Jak utworzyć skuteczny plan działania

Skuteczny plan działania zawsze zaczyna się od jasnego celu, idei lub zamiaru. Taki plan ma przenieść osobę z bieżącej chwili bezpośrednio do realizacji zastrzeżonego celu. Odpowiednio skompilowany plan działania pozwala rozwiązać prawie każde zadanie.

Kroki

Część 1 z 4:

Zrobić plan

jeden. Zapisz wszystkie szczegóły. Pracując nad planem działania, rozpocznij nagrywanie każdego szczegółu. Możesz użyć notatnika z ogranicznikami do uwzględnienia różnych aspektów tego procesu. Oto kilka przykładów sekcji:

Pomysły / różne notatki
Dzienne wykresy
Miesięczna grafika
Gradacja
Badania
Nieprzerwany
Uczestnicy / kontakty

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 2

2. Obserwuj zadanie. Im bardziej niewyraźne zadanie, tym mniej skuteczny będzie plan działania. Spróbuj określić pożądany cel jak najszybciej (najlepiej przed rozpoczęciem projektu).

Przykład: Musisz napisać tezę magistą (główne badanie) o około 40 000 słów. Taka praca polega na wprowadzeniu, przeglądu literatury (z krytyczną analizą innych badań i rozważenia własnej metodologii), praktyczną demonstracją twoich pomysłów na konkretnych przykładach i zawarciu. Kadencja - 1 rok.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 3

3. Plan musi być betonowy i realistyczny. Wyraźny cel jest tylko początkiem: każdy aspekt planu musi być dokładny i spełniony. Na przykład, zaplanuj określone i wykonywane wykresy, stopnie i wyniki końcowe.

Dokładne i prawdziwe akapity planu na projekt długoterminowy pozwoli z wyprzedzeniem w celu zmniejszenia stresu z słabo zaplanowanego wdrożenia z przekroczeniem terminów i żmudnych nadgodzin.

Przykład: Musisz napisać około 5000 słów miesięcznie, aby zakończyć rozprawę na czas, a na końcu zostaw kilka miesięcy, aby udoskonalić pomysły. Z punktu widzenia wykonalności nie należy umieścić zadania pisać więcej niż 5000 słów co miesiąc.

Jeśli trzy miesiące od całego okresu będziesz pracował jako asystent nauczyciela, może być, że nie będziesz miał czasu na napisanie 15 000 słów w tym czasie, w tym czasie będziesz musiał dystrybuować ten wolumin przez resztę miesiąca.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 4

cztery. Etapy pośrednie. Etapy są niezbędnymi kamieniami milowymi w drodze do celu. Rozpocznij planowanie etapów od końca (osiągnąć cel) i poruszaj się w przeciwnym kierunku do teraźniejszości i okoliczności.

Podział kroków pomoże Ci (i twoim zespołem), aby utrzymać motywację, dzieląc się przed pracą na małych ilościach i rzeczowych celach, więc poczucie kompletności zacznie się pojawić przed pełnym wdrożeniem całego planu działania.

Nie dzieli kroków zbyt długich lub zbyt krótkich tymczasowych odstępówek. Więc jest dość skuteczny przez dwa tygodnie.

Przykład: Podczas pracy nad rozprawą, staraj się nie korelować kroki z działalności, ponieważ mogą być utrzymywane miesiące. Wręcz przeciwnie, podejmuj kroki do małego okresu dwóch tygodni (możesz przejść do liczby słów) i nagradzać się za udaną pracę.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 5

pięć. Przerwij wielkie zadania na mniejsze, wygodniejsze woluminy. Niektóre zadania lub etapy pracy mogą zniechęcać.

Jeśli główny zadanie cię myli, podziel go na wygodnych małych podtaskach, aby zmniejszyć niepokój i zwiększyć zaufanie do naszych sił.

Przykład: Przegląd literatury często staje się najtrudniejszą sekcją, rodzajem fundacji przyszłej pracy. Aby zakończyć sekcję, musisz zbadać i analizować dużą ilość informacji.

Podziel zadanie podległych: badania, analiza, prezentacja. Możesz zawęzić akapit jeszcze silniejsze i wybierz konkretne artykuły i książki, które muszą przeczytać, a także ustawić czas zakończenia analizy i pisemnej prezentacji wyników.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 6

6. Użyj list zadań. Zrób listę zadań, które należy wypełnić na każdym etapie. Sama lista spraw jest w związku z tym określać dokładne objętości i warunki realne.

Przykład: Podziel pracę na temat przeglądu literatury dla małych zadań, aby dokładnie wiedzieć, co należy zrobić, a także ocenić ramkę w czasie rzeczywistym. Na przykład, każdy lub dwa dni będzie musiał przeczytać, analizować i opisać jedno źródło.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 7

7. Określ ramkę czasu dla wszystkich przypadków. W przypadku braku jasnej ramy czasu praca może rozciągać się do nieskończenie przez długi czas, a niektóre zadania pozostaną niedokończone.

Kolejność akapitu planu nie ma krytycznego znaczenia, którego nie można powiedzieć o tymczasowych ramach dla każdego aspektu.

Przykład: Jeśli wiadomo, że w ciągu jednej godziny możesz przeczytać około 2000 słów, a czytanie artykułu ma 10 000 słów, musisz podświetlić co najmniej pięć godzin czasu.

Konieczne jest również wziąć pod uwagę czas co najmniej dwóch przekąsek i krótkich przerw co 1-2 godziny jako zmęczenie. Ponadto do ostatecznego czasu należy dodać co najmniej godzinę na możliwe nieplanowane opóźnienia.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 8

osiem. Utwórz widok wizualny. Po wykonaniu listów działań i ustawienie ramki czasowej przejdź do tworzenia pewnego wyświetlania wizualnego planu. Możesz użyć diagramu blokowego, diagramu Gantt, tabeli dynamicznej lub innego wygodnego opcji.

Trzymaj plan wizualny w przystępnym miejscu - na przykład, możesz zawiesić go na ścianie sali biurowej lub szkoleniowej.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 9

dziewięć. Przeglądaj wykonywane zadania. Dzięki temu nie tylko czuł się satysfakcję, ale także być w stanie utrzymać poza zasięgiem wzroku.

Takie podejście jest szczególnie wygodne, gdy praca zbiorowa. W pracy z innymi ludźmi możesz utworzyć udostępniony dokument, który będzie dostępny w dowolnym miejscu na świecie.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 10

10. Nie przestawaj. Postawiając plan, prezentując zadania kolegami (ze współpracą) i określając kroki, przejdź do następnego kroku: przejdź do codziennej pracy, aby osiągnąć cel.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 11

jedenaście. Możesz przesunąć terminy, ale nie możesz się zatrzymać w połowie drogi. Okresowo pojawiają się takie nieprzewidziane okoliczności, które zakłócają obserwowany czas, wykonywać zadania i osiągnąć cel.

Nie bądź smutny. Przejrzyj plan, a następnie kontynuuj pracę i przejdź do celu.

Część 2 z 4:

Czas planowania

jeden. Wybierz dobry pamiętnik. Użyj aplikacji lub Notatnika, który pozwoli wygodnie planować co godzinę twojego czasu. Planista jest skuteczny tylko wtedy, gdy pozwala Ci wygodnie zrobić i odczytać rekordy.

Badania wykazały, że fizyczne wejście zadań (uchwyt na papierze) zwiększa prawdopodobieństwo realizacji zamierzonego, więc lepiej planować pracę w tradycyjnym notebooku.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 13

2. Nie używaj list przypadków. Długa lista przypadków nagromadziła się, ale kiedy je wykonasz? Lista przypadków nie jest tak skuteczna jak harmonogram wykonania zadania. Na wykresie każdego zadania zostanie przypisany.

Jasne bloki tymczasowe (strony wielu pamiętników są podzielone na bloki godzinowe w najbardziej dosłownym sensie słowa) nie pozwolą mi powoli, ponieważ po upływie czasu trzeba przejść do następnego zaplanowanego zadania.

Obraz zatytułowany Utwórz efektywny plan działania Krok 14

3. Naucz się definiować tymczasowe bloki. Takie podejście wyjaśni, aby zrozumieć, ile czasu możesz przeznaczyć dla każdej firmy. Zacznij od zadań priorytetowych i przejdź do mniej ważnych rzeczy.

Zaplanuj cały nadchodzący tydzień. Dzięki szczegółowym planie przez następne dni możesz zmaksymalizować korzystanie z dostępnego czasu.

Wiele specjalistów zaleca mieć przynajmniej wspólną ideę planów na cały miesiąc.

Niektórzy ludzie radzą zaczynają się od końca dnia i poruszają się w przeciwnym kierunku. Jeśli Twój dzień roboczy trwa do 17:00, a następnie zaplanuj z tego punktu do początku dnia (na przykład do 7 rano).

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 15

cztery. Wybierz czas na przerwy i rozrywka. Naukowcy twierdzą, że w tym ich plany wolny, osoba jest w stanie uzyskać więcej satysfakcji z życia. Udowodniono również, że zbyt długa praca (ponad 50 godzin tygodniowo) zmniejsza wydajność pracy.

Brak katastrofalnego snu wpływa na wydajność. Dorosły potrzebuje spać co najmniej 7 godzin każdej nocy, a dla nastolatków tej liczby wzrasta do 8,5 godziny.

Naukowcy są przekonani: rozważają plany "strategiczne przywrócenie sił" planów (zajęcia fizyczne, krótki sen, medytacja, rozgrzewka) w ciągu dnia w celu zwiększenia wydajności i poprawy ogólnego zdrowia.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 16

pięć. Znajdź czas na plan na tydzień. Niektórzy eksperci polecają sporządzić plan na tydzień z wyprzedzeniem. Określ, jak najlepiej używać każdego dnia, aby osiągnąć swoje cele.

Nie zapomnij wziąć pod uwagę wszystkie aktualne zadania i obowiązki. Jeśli harmonogram zostanie uzyskany zbyt gęste, można usunąć z niego pewne nieznaczne punkty.

Nie ma potrzeby poświęcić interakcji społecznych. Znajdź czas na bliskich i krewnych. Zawsze dostarczą Ci niezbędne wsparcie.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 17

6. Zrobić rutynę dnia. W przykładzie pracy magisterskiej regularny dzień może wyglądać tak:

7:00: Podnoszenie

7:15: Robić ładowanie

8:30: Weź prysznic i sukienki

9:15: Przygotuj śniadanie i jeść

10:00: Dyspózg - zadania pisemne (plus 15 minut na przerwy)

12:15: Lunch

13:15: Pracuj z e-mailem

14:00: Badania i analiza Czytaj (w tym 20-30 minut na przerwy / przekąski)

17:00: Zakończenie pracy, sprawdzanie liter, plan biznesowy na jutro

17:45: Usuń na stole, przejdź do sklepu

19:00: Gotuj obiad i jedz

21:00: Odpoczynek (gra na gitarze)

22:00: Dystrybuuj łóżko, czytaj w łóżku (30 minut), idź do łóżka

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 18

7. Niekoniecznie planuj wszystkie dni w równym stopniu. Możesz zapłacić za pracę 1-2 dni w tygodniu. Czasami nawet przydatne jest przerwę, aby powrócić do pracy ze świeżymi myślami.

Przykład: Możesz napisać rozprawę i analizować źródła w poniedziałki, środy i piątki, a w czwartki, aby nauczyć się grać na instrumencie muzycznym.

Obraz zatytułowany Utwórz efektywny plan działania Krok 19

osiem. Nieprzewidziane problemy. Wybierz dodatkowy czas w każdym bloku w przypadku mniej produktywnego dnia roboczego lub nieprzewidzianych problemów. Na samym początku zaleca się przeznaczyć na każde zadanie dwa razy w czasie, gdy uważasz za konieczne.

W tym procesie zaczniesz działać bardziej wydajnie lub możesz dokładniej określić wymagany czas, co skoryguje wstępny harmonogram, ale zawsze pozostawiaj co najmniej małą lukę.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 20

dziewięć. Pokaż elastyczność i zrozumienie. Na początku pracy przygotuj się na dostosowanie harmonogramu w podróży. Jest to część procesu uczenia się, więc lepiej jest zaplanować tymczasowe bloki ołówkiem, a nie uchwytu.

Możesz również spędzić kilka tygodni, aby wykonać wszystkie rzeczy, które zaangażujesz się w dziennik w ciągu dnia. Dzięki temu dowiesz się, jak poprawnie ocenić ramy czasowe każdego zadania i racjonalnie użyj czasu.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 21

10. Wyłącz Internet. Określ czas podczas sprawdzania poczty i sieci społecznościowych. Traktuj to ściśle, ponieważ łatwo jest stracić cały zegar czasu, po prostu poczuj kanał informacyjny.

Możesz także wyłączyć telefon (przynajmniej w czasie, gdy konieczne jest skupienie).

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 22

jedenaście. Robić mniej. Wynika to z ograniczenia czasu w Internecie. Określić najważniejsze zadania w dniu, który pomaga osiągnąć cel i skupić się na nich. Nie warto wydawać sił na mniej ważnych rzeczy, które zajmują tylko czas: korespondencja, bezmyślna praca z dokumentami.

Jeden specjalista zaleca nie sprawdzać wiadomości e-mail co najmniej pierwszych kilku godzin. Skupiasz się więc na ważnych sprawach, a nie będziesz rozproszony dla obcych chwil z liter.

Jeśli czekasz na wiele małych przypadków (na przykład e-maile, praca papierowa, czyszczenie), lepiej, aby zwiększyć je w jednym bloku, a nie dystrybuować przez cały dzień, zmniejszając tym samym koncentrację podczas wykonywania ważnych zadań.

Część 3 z 4:

Utrzymuj motywację

jeden. Pozytywne ustawienie. Pozytywne postrzeganie jest niezwykle ważne, aby osiągnąć cele. Musisz wierzyć w siebie i otaczających ludzi. Hańbamy z negatywnymi myślami przy użyciu pozytywnych stwierdzeń.

Oprócz własnego nastroju, powinieneś otoczyć się pozytywnymi ludźmi. Badania wykazały, że w czasie przyjmujemy nawyki tych, z którymi spędzamy najwięcej czasu, więc podejdź do wyboru naszego środowiska z umysłem.

Obraz zatytułowany Utwórz efektywny plan działania Krok 24

2. Wynagrodzenie. Nagroda jest szczególnie ważna po zakończeniu każdego etapu. Wymyślić namacalną nagrodę. Możesz sobie pozwolić na kolację w swojej ulubionej restauracji jako nagrodę za dwutygodniowy etap lub sesję masażu na dwie miesiące pracy.

Jeden ekspert proponuje przeniesienie do znajomego pewną kwotę pieniędzy i poprosić o zwrot go tylko wtedy, gdy praca jest wykonywana w określonym czasie. Jeśli nie radzisz sobie, przyjaciele pozostawia pieniądze na siebie.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 25

3. Ciesz się wsparciem. Zawsze ważne jest, aby poparcie przyjaciół i krewnych, a także zapoznać się z ludźmi, którzy umieszczają odpowiednich celów. Dzięki temu możesz być równy innym.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 26

cztery. Obserwuj swój sukces. Badania wykazały, że udany ruch do przodu jest najlepszą motywacją. Śledzić sukces, wystarczy po prostu przekroczyć zadania wykonane na twoim wykresie.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 27

pięć. Połóż się i wstań wcześnie. Badania rutynowych dnia sukcesu i produktywnych ludzi nie dają sitowi - większość z nich rozpoczyna dzień wcześniej. Zwykle mają również rano rutynowe, które często motywują je do dalszego osiągnięcia.

Spróbuj rozpocząć rano z ćwiczeń (trening lekki i jogi lub ćwiczenia na siłowni), zdrowe śniadanie i półgodzinny rekord myśli w pamiętniku.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 28

6. Zrobić sobie przerwę. Wymagane są przerwy w celu utrzymania motywacji. Jeśli zawsze pracujesz, zgromadzisz zmęczenie. Przerwy pomagają uniknąć przepracowania i optymalizacji czasu pracy.

Przykład: stojak z komputera, odłóż telefon i spokojnie siedzieć w milczeniu. Jeśli myśli przychodzą na myśl, napisz je w dzienniku. W przeciwnym razie ciesz się momentem rekreacyjnym.

Przykład: radzić sobie z medytacją. Przenieś telefon do trybu cichego, wyłącz wszystkie powiadomienia i ustaw timer przez 30 minut lub inny dopuszczalny czas. Następnie spróbuj po prostu spokojnie usiąść i czystą świadomość. Wszystkie myśli, które przychodzą na myśl, można przypisać określonej kategorii i puścić. Na przykład, jeśli myślałeś o pracy, powiedz mi "Pracuj" i zwolnij myśl.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 29

7. Wyobrażać sobie. Płać kilka minut, aby pomyśleć o swoim celu i wyobraź sobie, że poczujesz się po jego osiągnięciu. Więc łatwiej poradzić sobie z trudnościami, które mogą się pojawić.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 30

osiem. Zrozumieć, że nie będzie łatwo. Cały ten drogi człowiek jest rzadko podany bez trudności. Ścieżka bramki zwykle nie robi bez problemów i trudnych rozwiązań. Pogodzić się z tym faktem.

Wielu doświadczonych specjalistów, którzy doradzają niniejszym polecającą swoje awarie jako świadomy wybór. Nie musisz być zły ani zdenerwowany. Weź je, usuń lekcję i wróć do pracy, biorąc pod uwagę zmienionych okoliczności.

Część 4 z 4:

Określić cele

jeden. Zapisz swoje pragnienia. W tym celu pasuje do dokumentu dziennika lub tekstu. Jeśli nadal nie jesteś pewien, co chcesz, ta praktyka powinna pomóc.

Regularne rekordy w pamiętniku - świetny sposób na studia się z boku i naprawić uczucia. Wiele osób twierdzi, że rekordy własnych myśli pomagają zrozumieć uczucia i pragnienia.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 32

2. Poznaj pytanie. Jeśli masz pomysł, spróbuj zbadać ten temat. Zbadaj swoje cele, aby znaleźć najkrótszy sposób na wdrożenie poczętych.

Na forach takich jak Reddit jest podświetlona, a różne tematy są omawiane. Tutaj możesz porozmawiać z ludźmi, którzy są zajęci w branży, jesteś zainteresowany i są gotowi do udostępniania informacji.

Przykład: W procesie pracy nad rozprawą, myślisz o tym, co może prowadzić do. Przeczytaj o tym, co ludzie robią ze stopniem, który chcesz uzyskać. Może wypychać się do publikacji lub innych możliwości rozwoju przyszłej kariery.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 33

3. Przeglądaj dostępne opcje i wybierz najbardziej odpowiednie. Po studiowaniu problemu stanie się jasne, gdzie każda wybrana ścieżka może prowadzić. Pozwoli to wybrać najlepszy sposób na wdrożenie własnego celu.

Obraz zatytułowany Utwórz efektywny plan działania Krok 34

cztery. Rozważ czynniki zewnętrzne związane z pracą. Obejmują one wszystko, co zapobiega celu. W przypadku rozprawy możesz zadzwonić do zmęczenia psychicznego, brak źródeł lub nieprzewidzianych zadań roboczych.

Obraz zatytułowany Utwórz skuteczny plan działania Krok 35

pięć. Pokaż elastyczność. Cele mogą ulec zmianie już w procesie wdrażania. Spróbuj z góry, aby zapewnić możliwości manewru. Innymi słowy, nie poddawaj się, gdy staje się trudne. Stracić zainteresowanie i stracić nadzieję - to są zupełnie różne rzeczy!

Rada

Wszystkie opisane metody, które pomogą planować i definiować cele mają również zastosowanie do bardziej globalnych i długoterminowych intencji (na przykład wyboru kariery).
Jeśli myśli o potrzebie czasu planowania czasu przyniosły nudę, a następnie pomyśl o tym inaczej: W przeciwnym razie zaprojektowane plany na dni, tygodnie, a nawet miesiące są wyeliminowane z potrzeby podejmowania decyzji dotyczących następnego kroku każdego dnia. Dzięki temu czas jest zwolniony z kreatywności i koncentracji na ważnych kwestiach.

Ostrzeżenie

Znaczenie przerw jest niemożliwe przesadzanie. Nie pokonaj nie zmniejszać własnej wydajności i potencjału twórczego.