Jak archiwizować Notatki Lotus: 7 kroków

Jeśli zakończysz miejsce na e-mail Lotus Notes, a nie jesteś gotowy do usunięcia nadmiaru poczty, a następnie pomyśl o archiwizacji swoich liter. Listy archiwizacji oznacza kopiowanie wiadomości do innego miejsca na komputerze. W tym artykule dowiesz się, jak archiwizować litery Lotus Notes, aby umieścić na swoim koncie, utrzymując dane pocztowe. A także pomaga pracować komputerowi i oprogramowaniu do pracy z wyższą wydajnością.

Kroki

jeden. Ustaw limit rozmiaru pliku poczty. Ustaw rozmiar pliku pocztowego za nie więcej niż 500 MB. (Niektóre organizacje używają mniejszego limitu, na przykład 200 MB.)

Sprawdź rozmiar danych w pliku, bazie danych, właściwościach. W Lotus 8 przejdź do pliku, aplikacji, właściwości.
Kliknij kartę "JA". Pokój w pobliżu S "Miejsca na dysku" - Jest to rozmiar danych w notatkach Lotus.

Obraz zatytułowany Archive Lotus Notes Krok 2

2. Znajdź żądane ustawienia Twojej organizacji. Jeśli używasz Lotus Notes for School lub Pracuj, może Archiwizacja jest już skonfigurowana. Pomaga organizacjom kontrolować liczbę e-maili na użytkownika, a także ogólną wydajność komputerów w organizacji. Jeśli archiwacja jest już skonfigurowana, porozmawiaj z personelem technicznym o tym, czy można zmienić te ustawienia.

Obraz zatytułowany Archive Lotus Notes Krok 3

3. Określ żądane parametry archiwizacji. Możesz albo archiwizować wszystkie wiadomości e-mail Lotus Notes lub wybrany. Ponadto będziesz musiał pomyśleć o tym, jak często pojawią się archiwizacja Lotus Notes.

Otwórz odpowiednią aplikację (mail).

Przejdź do działań, archiwum, ustawienia.

Otwórz kartę Kryteria i upewnij się, że wybrana jest opcja "Domyślnie dla ostatnich modyfikacji".

Kliknij "DOBRZE", Aby zapisać zmiany.

Upewnij się, że kryteria są włączone.

Obraz zatytułowany Archive Lotus Notes Krok 4

cztery. Utwórz harmonogram aktualizacji automatycznej. Automatyczny harmonogram archiwizacji gwarantuje regularnie i konsekwentnie wykonaj tę operację. I oszczędza twój czas.

Otwórz odpowiednią aplikację (mail).

Przejdź do działań, archiwum, ustawienia.

Otwórz kartę Harmonogram. Upewnij się, że opcja jest wybrana "Zaplanuj archiwizację".

Wybierz żądany czas i dzień, gdy pliki są zarchiwizowane.

Obraz zatytułowany Archive Lotus Notes Krok 5

pięć. Robić ręczne archiwizację Lotus Notes. Nawet jeśli stworzyłeś automatyczny harmonogram archiwizacji, możesz ręcznie archiwizować w dowolnym momencie.

Otwórz odpowiednią aplikację (mail).

Otwórz e-mail lub folder, którego archiwizacja chcesz wykonać.

Idź do działań, archiwum, archiwum teraz.

Kliknij Tak, aby zarchiwizować wybrane ustawienia.

Obraz zatytułowany Archive Lotus Notes Krok 6

6. Wykonaj archiwizację za pomocą metody BERI i rzutu. W istocie jest to kolejny ręczny sposób archiwum Lotus Notes.

Otwórz odpowiednią aplikację (mail).

Otwórz e-mail lub folder, którego archiwizacja chcesz wykonać.

Wybierz żądaną wiadomość.

Przeciągnij komunikat (y) w folderze archiwum, na panelu nawigacyjnym.

Obraz zatytułowany Archive Lotus Notes Krok 7

7. Zobacz zarchiwizowane wiadomości. Chociaż zrobiłeś archiwizację swoich listów, nadal możesz je zobaczyć, kiedy chcesz. Plik archiwum w pełni naśladuje strukturę folderów wybranych do archiwizacji do Notatki Lotus. Wszyscy pozostaną dla ciebie w znanym stylu.

Otwórz odpowiednią aplikację (mail).

Kliknij archiwum na panelu nawigacji.

Wybierz odpowiednie archiwum (na przykład domyślnie z najnowszą zmianą).

Rada

Tworzenie kopii zapasowych ważnych liter. Jeśli przechowujesz ważną pocztę w notatkach Lotus, a następnie upewnij się, że skopiowałeś je do innego miejsca, na przykład dysk CD lub DVD. W ten sposób będziesz przechowywany dodatkową kopię w przypadku problemów z serwerem lub rozwiązywanie problemów z komputerem.
Usuń stare i niepotrzebne wiadomości, zwłaszcza jeśli zawierają załączniki. Pomoże to zmniejszyć rozmiar danych i zwiększyć wydajność komputera.