Jak oddzielić nazwy i nazwiska w oddzielnych polach w liście microsoft excel
Jeśli pracujesz z arkuszami kalkulacyjnymi i uzyskać stół, w którym nazwa i nazwisko są w jednej komórce, nie będziesz w stanie sortować według nazwy.I sortowanie według nazwy i nazwiska jednocześnie nie użyje żadnych korzyści.W takim przypadku musisz oddzielić nazwę od nazwiska przed sortowaniem.
Kroki
jeden. Masz nazwę arkusza kalkulacyjnego i nazwisko w jednej komórce, jak pokazano na zdjęciu.

2. W tym przykładzie myszka nad kolumną "B" Przed pojawieniem się strzałki w dół, aby podświetlić całą kolumnę, naciśnij lewy przycisk myszy.

3. Następnie wybierz kartę "Dane" i kliknij przycisk "Tekst według kolumn".Należy pamiętać, że musisz mieć kilka darmowych głośników po konwersji kolumny.W razie potrzeby wybierz kolumnę i dodaj 2-3 nowy.W przeciwnym razie po konwersji zostaną wymienione dane w sąsiednich głośnikach.

cztery. W pierwszym oknie "Teksty kreatora (analiza)", Wybierać "Z separatorem".

pięć. W drugim oknie "Teksty kreatora (analiza)" Wybierz symbol separatora lub dzieli słowa, które chcesz umieścić w różnych kolumnach.W naszym przypadku jest to miejsce, więc wybieramy przestrzeń.Możesz także wybrać "Rozważ sekwencyjne separatory".

6. W trzecim oknie "Teksty kreatora (analiza)" Wybierać "Generał" Formatowanie, cała reszta jest nadal.Aby kontynuować, kliknij "Gotowy".

7. Spójrz na wynik. Teraz stół powinien wyglądać w przybliżeniu w następujący sposób.

osiem. Teraz możesz zmienić nagłówki "Nazwa" i "Nazwisko", I jeśli to konieczne, sortuj według nazwiska.Wygląda to sortowane przez Nadchodzącego arkusza kalkulacyjnego z zaktualizowanymi nagłówkami.
Rada
- Aby to zrobić, nie potrzebujesz najnowszej wersji, wystarczy Excel 2003.
Ostrzeżenie
- Zanim spróbujesz w praktyce, zawsze wykonaj kopię arkusza kalkulacyjnego i pracuj z nim, a nie z oryginałem.
- Upewnij się, że włożyłeś dwie kolumny po prawej stronie głośnika, który edytujesz, w przeciwnym razie cały tekst głośników zostanie wymieniona po prawej stronie zostanie wymieniona.