Jak oddzielić nazwy i nazwiska w oddzielnych polach w liście Microsoft Excel

Jeśli pracujesz z arkuszami kalkulacyjnymi i uzyskać stół, w którym nazwa i nazwisko są w jednej komórce, nie będziesz w stanie sortować według nazwy.I sortowanie według nazwy i nazwiska jednocześnie nie użyje żadnych korzyści.W takim przypadku musisz oddzielić nazwę od nazwiska przed sortowaniem.

Kroki

jeden. Masz nazwę arkusza kalkulacyjnego i nazwisko w jednej komórce, jak pokazano na zdjęciu.

Obraz zatytułowany oddzielne imiona i nazwiska w oddzielnych polach w lista programów Microsoft Excel Krok 2

2. W tym przykładzie myszka nad kolumną "B" Przed pojawieniem się strzałki w dół, aby podświetlić całą kolumnę, naciśnij lewy przycisk myszy.

Obraz zatytułowany oddzielne imiona i nazwiska w oddzielnych polach w liście Microsoft Excel Krok 3

3. Następnie wybierz kartę "Dane" i kliknij przycisk "Tekst według kolumn".Należy pamiętać, że musisz mieć kilka darmowych głośników po konwersji kolumny.W razie potrzeby wybierz kolumnę i dodaj 2-3 nowy.W przeciwnym razie po konwersji zostaną wymienione dane w sąsiednich głośnikach.

Obraz zatytułowany oddzielne imiona i nazwiska w oddzielnych polach w liście Microsoft Excel Krok 4

cztery. W pierwszym oknie "Teksty kreatora (analiza)", Wybierać "Z separatorem".

Wybierać "Stałe szerokość", Jeśli segmenty, które chcesz podzielić tę samą szerokość (na przykład, podzielenie kodów i numerów telefonu).

Obraz zatytułowany oddzielne imiona i nazwiska na oddzielne pola w liście Microsoft Excel Krok 5

pięć. W drugim oknie "Teksty kreatora (analiza)" Wybierz symbol separatora lub dzieli słowa, które chcesz umieścić w różnych kolumnach.W naszym przypadku jest to miejsce, więc wybieramy przestrzeń.Możesz także wybrać "Rozważ sekwencyjne separatory".

Jeśli twoje słowa są podzielone przecinkami (na przykład brązowy, James), wybierz przecinek jako symbol separatora i t.RE.

Obraz zatytułowany oddzielne imiona i nazwiska w oddzielnych polach w liście Microsoft Excel Krok 6

6. W trzecim oknie "Teksty kreatora (analiza)" Wybierać "Generał" Formatowanie, cała reszta jest nadal.Aby kontynuować, kliknij "Gotowy".

Ten parametr zmienia tylko wtedy, gdy zajmujesz się liczbami lub datami.

Obraz zatytułowany oddzielne imiona i nazwiska w oddzielnych polach w liście Microsoft Excel Krok 7

7. Spójrz na wynik. Teraz stół powinien wyglądać w przybliżeniu w następujący sposób.

Obraz zatytułowany oddzielne imiona i nazwiska w oddzielnych polach w liście Microsoft Excel Krok 8

osiem. Teraz możesz zmienić nagłówki "Nazwa" i "Nazwisko", I jeśli to konieczne, sortuj według nazwiska.Wygląda to sortowane przez Nadchodzącego arkusza kalkulacyjnego z zaktualizowanymi nagłówkami.

Rada

Aby to zrobić, nie potrzebujesz najnowszej wersji, wystarczy Excel 2003.

Ostrzeżenie

Zanim spróbujesz w praktyce, zawsze wykonaj kopię arkusza kalkulacyjnego i pracuj z nim, a nie z oryginałem.
Upewnij się, że włożyłeś dwie kolumny po prawej stronie głośnika, który edytujesz, w przeciwnym razie cały tekst głośników zostanie wymieniona po prawej stronie zostanie wymieniona.