Jak napisać czarter organizacji -

Organizacje non-profit, podmioty prawne i organizacje innych krajów mogą korzystać z tego formalnego i prawnego i uznanego zasobu, aby zidentyfikować metody funkcjonowania organizacji. Nazywa się Karta i jest stosowana do zarządzania różnymi przedsiębiorstwami i instytucjami, jest niezwykle ważna. Karta jest często uważana za "podręcznik dla organizacji". Jeśli musisz napisać czarter przedsiębiorstwa lub organizacji, ten artykuł zawiera instrukcje dotyczące pisania karty, która pomoże skutecznie zarządzać organizacją.

Kroki

Część 1 z 4:

Przygotowanie do pisania statutu

jeden. Przypisz dwa, trzech członków organizacji do pisania karty. Konieczne jest skonsultować się z większością lub wszystkich członków organizacji, która stała przy pochodzeniem jego stworzenia. Jest mało prawdopodobne, że jesteś jedyną osobą, a będziesz musiał go napisać. Przypisz co najmniej dwóch lub trzech pomocników, którzy przyczyni się i pomoże Ci napisać czarter.

Jeśli otworzysz organizację niekomercyjną, musisz stworzyć zarząd Dyrektorów, którzy zapewnią inwestycje i pomoże na pisaniu Karty. Praca w zespole, gwarantujesz, że wszystkie pozycje zostaną przedstawione i brane pod uwagę w Karty.

2. Struktura czarteru w formie schematu. Jest zwykle napisany w formie punktów i akapitów. Ta struktura sprawi, że karta będzie łatwo czytelna i zostanie wyrównana z innymi taberami. Ułatwi to łatwe do znalezienia informacji dotyczących zasad głosowania, komisji i innych elementów, dla których możesz mieć pytania, gdy organizacja rozpocznie działalność.

3. Rozpocznij każdy punkt nagłówka artykułu. Nagłówki te będą drukowane pogrubione i ponumerowane przez liczby rzymskie. Umieść nagłówek na środku strony.

Na przykład, pierwszy akapit zostanie wywołany: przedmiot I: Organizacja. Drugi akapit: klauzula II: cele.

cztery. Prix każdego napisu akapitu w każdym artykule. Dla każdego akapitu podaj krótki opis.

Na przykład możesz napisać: ustęp 1. Regularne spotkania. Dotyczy to krótkiego opisu protokołu regularnych spotkań. Następnie określ: Ustęp 2: Spotkania specjalne. Dotyczy to krótkiego opisu protokołu spotkań specjalnych.

pięć. Użyj prostego, ale zrozumiałego języka dla swojej karty. Karta nie jest arbitralnym dokumentem. Zawiera wszystkie formalne chwile, które można ogłosić w sądzie lub pomocy specjaliści, rozumieją szczególne zasady i przepisy organizacji. Przeglądaj próbki statutu, użyj odpowiedniego słownictwa, aby dokument wyglądał profesjonalnie. Zapisz odpowiedni styl.

Nie używaj preparatów prawnych w Karty. Powinieneś użyć prostego języka, który jest łatwy do zrozumienia.

Pozostaw szczegóły dotyczące strategii zarządzania. Karta zawiera podstawowe zasady zarządzania, które mają na celu wdrożenie określonej strategii. Dlatego czarter powinien być elastyczny i interpretowany zgodnie z bardziej szczegółową strategią. Karta jest stosunkowo ogólnym dokumentem.

6. Dostosuj czarter swojej organizacji. Wiele próbek i innych instrukcji sporządzania Karty muszą być dostosowane do organizacji. Każda organizacja musi być wyświetlana w Karty.

"Pisanie czarterów kościoła"": Akapit o Kongregacji Kapłani są wliczone w Kartę Kościoła. Ta sekcja rozważy postawę kapłanów do Zgromadzenia, przyznawania kapłanów Sana oraz o procesie przyciągnięcia nowego kapłana lub przesunięcia tego.

Próbka czarteru może rozpocząć się od słów: "Kapłan jest religijnym i duchowym liderem Kościoła. On lub ona powinna mieć wolność kazania i słów. Kapłan Urzędu jest członkiem Rady i wszystkich komisji, z wyjątkiem komitetu nominacji."#""Pisanie wewnętrznych czarterów korporacyjnych"": Podczas pisania czarterów korporacyjnych możliwe jest również dołączenie akapitów w zakresie częstotliwości spełnienia akcjonariuszy, pytań dotyczących akcji Spółki i tak dalej.

Część 2 z 4:

Klauzule do pisania Karty

jeden. Wpisz element z nazwą organizacji. Jest to krótka oficjalna nazwa Twojej organizacji. W tym momencie możesz również podać informacje o lokalizacji swojego biura. Jeśli organizacja nie ma ustalonej lokalizacji (jeśli jesteś na przykład grupa online), nie określaj adresu.

W tym ustępie możesz napisać: "Nazwa organizacji ABC Elementary PTO."

2. Napisz przedmiot o celu organizacji. Obejmuje sformułowanie swoich celów. Może być dość proste, składające się z jednego zdania. Możesz utrzymać go, jeśli chcesz.

Próbka: "Organizacja podstawowa ABC została stworzona, aby wspierać wychowanie dzieci poprzez wzmocnienie połączeń między szkołą, rodzicami i nauczycielami."

3. Napisz przedmiot o członkostwie. Ten akapit rozważy kilka ustępów, w tym prawa do wyborów (którzy mogą stać się członkiem i sposobem, opłaty członkowskie (czy zapłacić, aby zostać członkiem Organizacji? Czy muszę coś zapłacić rocznie?), klasy członków (aktywnych, nieaktywnych), wymagań, jak pozostać członkiem organizacji i jak odmówić członkostwa.

Próbka pierwszego akapitu w ramach członkostwa tytułu: "Członkostwo jest otwarte dla wszystkich, którzy są zaangażowani w cele i programy Kościoła, niezależnie od rasy, religii, płci, orientacji seksualnej, wieku, pochodzenia narodowego, problemów psychicznych lub fizycznych."W poniższych akapitach opisują składki, wymagania dla członków i jak wydostać się z organizacji.

cztery. Napisz przedmiot poświęcony urzędnikom. Niniejszy przedmiot będzie składać się z kilku akapitów dotyczących urzędników, włączyć listę urzędników, ich obowiązków, procedurom powołania i wyborów, warunków uprawnień (jak długo mogą być w ich pozycji).

Na przykład w pierwszym akapicie mógłbyś napisać: "Personel organizacji jest prezydent, wiceprezes, sekretarz, księgowy i trzy reżyser."Następnie będzie postępować zgodnie z akapitami opisującymi obowiązki każdego urzędnika i tak dalej.

pięć. Napisz przedmiot o spotkaniach. Ten akapit obejmuje kilka akapitów opisujących, jak odbędzie się spotkań (kwartalne? półtonowy?) gdzie odbędą się spotkania (w miejscu pracy?) I ile głosów można podać w celu zmiany lokalizacji.

Ten przedmiot ustanawia również liczbę członków na kworum i liczbę członków Rady Dyrektorów, którzy muszą być obecni, aby zmienić miejsce spotkań Spotkania. Jeśli organizacja ma dziewięć członków Zarządu, a Karta wymaga dwóch trzecich Rady Dyrektorów, którzy stanowią kworum, a następnie co najmniej sześciu członków Rady powinno być obecne podejmowanie decyzji w interesie organizacji. Niektóre państwa mogą wymagać minimum, aby utworzyć kworum - sprawdź te informacje od sekretarza stanu.

Próbka pierwszego akapitu tego przedmiotu: "Regularne posiedzenia Rady odbywają się w pierwszym wtorku każdego miesiąca."Następnie przejdź do innych ustępów punktu.

6. Napisz przedmiot o Komitecie. Komitety są szczególnymi formacjami Twojej organizacji, może to być komisja wolontariuszy, komisja publiczna, członkostwa, Komitet Finansowania i tak dalej. Podaj krótki opis każdej z nich. Przestrzegaj również krótkiego opisu, w jakimi komisje muszą być utworzone (wyznaczone przez Radę Dyrektorów?).

Przykładowy punkt: "Społeczeństwo ma następujące regularne komisje", postępuje zgodnie z listą i krótki opis komitetów.

7. Napisz punkt na temat mocy parlamentarnych. Uprawnienia parlamentarne są zestawem zasad regulujących procedury zarządzania organizacjami. Wiele organizacji jest zgodne z zasadami ROBERT. Katalog do postępowania parlamentarnego, opracowany na podstawie zasad przyjętych w Izbie Przedstawicieli, jak zorganizować spotkanie w celu upewnienia się, że wszystkie głosy były słyszane i brane pod uwagę.Punkt na uprawnieniach parlamentarnych będzie nazywany konkretnym zasobem, który zarządza czarterami, procedurami i działalności organizacji.

Próbka: "" Regulamin "Robert reguluje spotkania, gdy nie są sprzeczne z Karty Organizacji."

osiem. Napisz punkt poprawki i inne przepisy. Chociaż czarter ma być przydatny i stosowany w wielu sytuacjach, które mogą powstać w procesie funkcjonowania organizacji, od czasu do czasu wymaga zmian. Opis w Kardzie procesu, w wyniku którego można zmienić, pokazuje, że Twoja organizacja jest elastyczna i gotowa do zmiany. Nie trwać zbyt trudnego procesu poprawek do Karty, skoncentruj się na procesie odpowiadającym kultury i polityce Twojej organizacji. . Możesz także dołączyć akapit o cech roku podatkowego lub opisać rok fiskalny w oddzielnym akapicie.

Przykładowa Poprawka Punkt: "Niniejsza Karta może zostać zmieniona lub zastąpiona na każdym posiedzeniu przez większość (2/3) głosów tych obecnych i uczestniczących w głosowaniu. Powiadomienie o planowanych zmianach powinno być zawarte w protokole spotkania."

dziewięć. Napisz przedmiot o konflikcie interesów. Twoja organizacja powinna chronić się przed konfliktem osobistym lub finansowym interesem instytucji dyrektorów lub innego urzędnika. Dołącz artykuł, który określa, co dzieje się w przypadku takiego konfliktu.

Próbka: "Ilekroć dyrektor lub urzędnik posiada interesy finansowe lub osobiste w jakimkolwiek pytaniu dotyczącym zatwierdzenia przez Radę Dyrektorów, powinny) w pełni ujawnić prawdziwe odsetki i b) wydostać się z dyskusji, lobbingu i głosowania na ten problem. Każda oferta lub głosowanie z możliwym potencjalnym konfliktem interesów można zatwierdzić tylko wtedy, gdy większość bezinteresownych dyrektorów ustaliła, że transakcja lub głosowanie odpowiadają interesom organizacji.

10. Napisz likwidację organizacji. Niektóre przepisy państwowe wymagają tego elementu, co opisuje, jak zamknąć organizację. Jest to dobry pomysł, nawet jeśli stan organizacji nie wymaga tego przedmiotu, ponieważ pomoże chronić organizację w przypadku konfliktu wewnętrznego.

Tutaj możesz napisać: "Organizacja może zostać wyeliminowana po uprzednim ostrzeżeniu (14 dni kalendarzowych) oraz zgoda co najmniej dwóch trzecich obecnych na spotkaniu."

Niektóre państwa wymagają organizacji do uwzględnienia punktu likwidacyjnego organizacji w Karty. Sprawdź te informacje od sekretarza stanu

Część 3 z 4:

Zakończenie statutu pisania

jeden. Podłącz wszystkie przedmioty w jednym dokumencie. Użyj podanego formatu całego dokumentu, jednego typu i rozmiaru czcionki (11 - 12 rozmiarów najbardziej czytelnych). Włącz stronę tytułową z tytułem "Karta" i nazwą organizacji, datę ostatniej rewizji Karty, a data wejścia w życie.

2. Zapytaj profesjonalnych parlamentariuszy, aby zobaczyć swoją kartę. Musi określić następujące procedury: zarządzanie organizacją, spotkaniem, wybór urzędników lub menedżerów komitetów i tak dalej. Procedury te opierają się na zasadach określających procedury procedury, ile osób powinno głosować, aby podjąć decyzję, która może głosować przez proxy i t.RE. Profesjonalnie akredytowany parlamentariański, który jest ekspertem w niniejszych zasadach i procedurach, które większość kontroli czarterów.

Parlamentarzyści można znaleźć kontaktując się z odpowiednim stowarzyszeniem, takimi jak Amerykański Instytut Parlamentarzystów

lub znajdź online. Najprawdopodobniej dla jego usług będzie musiał zapłacić.# Poproś prawnika, aby zobaczyć swoją kartę. Skonsultuj się z prawnikiem, który specjalizuje się w działaniach organizacji non-profit. Doceni to, czy Twoja Karta jest zgodna z innymi kluczowymi dokumentami Twojej organizacji.

jeden
Większość społeczności ma bezpłatny lub niedrogi doradca prawny dla organizacji. Mogą pracować z podmiotem prawnym, publicznym lub niekomercyjnym prawnym klinice.
2. Weź kartę Organizacji na spotkaniu. Karta musi zostać przyjęta przez organizację, aby wchodzi w życie. Dyrektor Organizacji nie ma uprawnień do przyjęcia Karty.
Pod koniec Karty należy dołączyć oświadczenie, wskazując jego przyjęcie i określa datę akceptacji. Sekretarz Organizacji musi podpisać oświadczenie.
3. W razie potrzeby zarejestruj kartę w odpowiedniej organizacji państwowej. Niektóre państwa wymagają rejestracji Karty, podczas gdy inne wymagają tylko okresowych raportowania kluczowych pracowników i składania informacji finansowych.Określ informacje od sekretarza państwa na potrzeby dostarczenia kopii Karty do odpowiedniej instytucji państwowej.
Dokumenty korporacyjne z reguły nie wymagają rejestracji państwa. Wiele państw wymaga kompilacji karty, ale nie wymaga rejestracji. Dokumenty korporacyjne mogą być używane wspólnie akcjonariusze i inny kluczowy personel.

Część 4 z 4:

Przechowywanie i użycie czarteru

jeden. Zachowaj czarter w centralnym biurze. Trzymaj go w folderze wraz z dokumentami składowymi, protokołami spotkań, lista nazw, adresów dyrektorów i innych dyrektorów głównych organizacji.

Dobrym pomysłem, aby Karta była dostępna dla wszystkich członków organizacji, umieszczając go na swojej stronie lub w przystępnym miejscu Twojej biura. Chociaż nie ma żadnych specjalnych wymagań dotyczących dostępności Karty, tylko pójdzie do twojej ręki.

2. Przynieś czarter do wiadomości członkowskich lub zamkniętego spotkania. Masz czarter w tej sprawie, będzie przydatny. Skontaktuj się z Karcie, gdy głosujesz o zmianie lokalizacji organizacji, zdecydować o komitetach lub członkach Rady, albo w inny sposób uczestniczyć w działaniach wyznaczonych w Kardzie. Pomoże to poznać spotkanie, aby przejść płynnie i przekonać członków Rady, wyraźnie wyrazić opinie.

3. Przeczytaj ponownie kartę i aktualizuj regularnie. Wraz z zmianami organizacji Karta może również zmienić. Karta powinna być w stanie dostosować się do ciągłych zmian, spowoduje to elastyczność i łatwo skorygowane. I możesz dokonać drobnych lub bardziej znaczących zmian.

Na przykład możesz dokonać drobnych zmian i dodać nową komisję w tym samym czasie.

Jeśli zamierzasz zrewidować czarter, musisz najpierw przeprowadzić spotkanie członków organizacji, aby uzyskać zgodę na zmiany. Powiadom wszystkich członków posiedzenia, w którym Karta zostanie omówiona i pozwoliła im przedstawić ich zmiany do rozważenia. W takim przypadku zaleca się pracę przez kilka podkomitetów: jeden podkomitet może napisać poprawki, innym poszukiwaniu niespójności zmian, trzecim do sprawdzania zmian pisowni i gramatyki. I złożyć opcje członkostwa końcowego głosowania.

Rada

* Istnieje wiele różnych opcji czarterowych. Przydatne do przeglądania wielu statutów, zwłaszcza organizacji podobnych do Twojego.* Skonsultuj się z inną organizacją, aby dowiedzieć się o procesie pisania i przetwarzania ich karty.* Upewnij się, że Karta jest zgodna z innymi kluczowymi dokumentami organizacji, takich jak umowa składowa, zasady zarządzania i wszelkie inne dokumenty, które odzwierciedlają funkcjonowanie organizacji. Upewnij się, że nazwy wielu postów na Zarządu dyrektorów i opisów stanowisk są takie same dla wszystkich dokumentów, jakich takich samych dni spotkań, wraz z innymi drobnymi szczegółami. Jeśli jesteś związany z innym przedsiębiorstwem, taki jak Departament Edukacji Państwowej, musisz upewnić się, że Twoja Karta spełnia swoje oczekiwania i wymagania.* Dobry pomysł - ładowanie różnych podkomitet, aby sprawdzić spójność Karty. Sprawdź swoją pracę dwukrotnie.