Jak określić kworum: 10 kroków (z ilustracjami)

Quorum jest koncepcją, która określa minimalną liczbę osób wymaganych do zapewnienia, że to posiedzenie lub spotkanie ma prawo podejmować decyzje. Obecność kworum zapewnia rozważenie kwestii prawnych lub finansowych z wystarczającą lub reprezentatywną liczbą członków danej organizacji. Chociaż kworum w wielu przypadkach może być zwykłą większością większości, dokładna liczba jest określona przez zasady i prawa organizacji, a z reguły jest wskazane w swoich dokumentach ustawowych.

Kroki

Część 1 z 2:

Definicja kworum jako większości

jeden. Znajdź liczbę członków pokładowych lub organizacji poprzez radzenie sobie z oficjalnymi zasadami dotyczącymi podejmowania decyzji. Jest to konieczne, aby określić kworum w każdym przypadku.

2. Są przypadki, gdy potrzebna jest obecność tylko jednej konkretnej osoby. W takiej sytuacji dostępność tego członka i będzie wystarczającą i niezbędną warstwą kworum - jest to tak zwany kworum jednego.

3. Określ, ilu członków odpowiada większości w Twojej organizacji. Jeśli Karta nie spędza dokładnej wartości kworum, najlepiej jest określić, aby uzyskać prostą większość członków obecnych na spotkaniu.

Przypuśćmy, że Zarząd (Rada) składa się z ośmiu członków: wtedy większość będzie pięć. Tak więc na kworum potrzebujesz pięciu uczestników.

cztery. Idź do definicji dokładnego kworum w swojej organizacji i napisz tę definicję do dokumentów ustawowych. Uzyskaj tę definicję w porządku obrad następnego posiedzenia, co również będzie miało większość członków do zatwierdzenia tej decyzji.

Być może będziesz musiał spędzić kilka spotkań, na których większość członków będzie uczestniczyć w celu określenia przybliżonej liczby uczestników odwiedzających spotkania.

Część 2 z 2:

Definicja kworum w dokumentach statutowych

jeden. Zdecyduj, co oczekuje się maksymalnej liczby uczestników na spotkaniach w normalnych warunkach (niezbyt zła pogoda i tak dalej). Aby to zrobić, konieczne jest uwzględnienie doświadczenia poprzednich posiedzeń, określając, po pierwsze, ilu uczestników zwykle przychodzi, a po drugie, przybliżona liczba członków, pożądana do przyjęcia rozwiązań finansowych i organizacyjnych.

Przypuśćmy, że stwierdzono, że przychodzi tylko trzy osoby do każdego spotkania, nawet jeśli całkowita liczba członków zarządu wynosi osiem. W takim przypadku przydatne jest zastąpienie kworum większości, mówiąc w zasadach kworum równych trzech.
Jeśli liczba członków zarządu jest niewygodna i dość często się zmienia, możesz określić kworum jako procent całkowitej liczby członków w tej chwili.

2. Głosuj na nową definicję kworum, a następnie uczynić go w dokumentach statutowych. Zapytaj sekretarza spotkania, aby dokonać tej definicji w protokole.

3. Oddzielne zaktualizowane dokumenty ustawowe z nową definicją kworum dla wszystkich członków organizacji, a także te usługi rządowe, które są wymagane przez kopie Twojej Karty. Przypomnij o tym, co od tej dziedziny decyzje podjęte na nie zebrane kworum (według nowych zasad) spotkania będą uważane za nieautoryzowane.

cztery. Zdecyduj, co stanie się przy braku kworum: Czy przypisujesz niezwykłe spotkanie lub czekaj dalej.

Obraz zatytułowany Określ krok kworazny 9

pięć. Rozważ dodatkowe sposoby na osiągnięcie kworum. Możesz zapewnić zdalny dostęp do członków za pośrednictwem konferencji wideo lub telefonicznej, zwiększając tym samym liczbę uczestników i zapewnienie kworum.

6. Rozpocznij spotkania z raportu przewodniczącego, czy kworum zostanie osiągnięta w sali. Z reguły, jeśli kworum obserwuje się na początku spotkania, obserwuje się go przez całe jego. Jeśli na początku nie zostanie osiągnięty kworum, krzesło musi odroczyć dyskusję o planowanych kwestii na następnym posiedzeniu.

Czego potrzebujesz

Autoryzowane dokumenty organizacji