Jak monitorować stan rezerw Spółki: 6 kroków

Dokładność rachunkowości wejścia wpływa na różne aspekty przedsiębiorstwa. Departament Zamówień opiera się na danych w sprawie rezerw, aby zainicjować następne zamówienia materiałów. Produkcja i planowane działy wymagają dokładnych danych w sprawie rezerw na planowanie procesu produkcyjnego. Niedokładne dane dotyczące rezerw mogą prowadzić do niedoboru pewnych materiałów, które wpłynie na opóźnienia w czasie dostawy produktów do klientów i potencjalnie prowadzić do upadku biznesowego. Firmy mogą zwiększyć dokładność swoich baz danych przez rezerwy poprzez opracowywanie specjalnych procedur rachunkowych i śledzenia Southood ich przestrzegania przez pracowników.

Kroki

jeden. Rozwijaj procedury pracy z materiałami w organizacji. Powinny obejmować szczegółowy opis kroków, które muszą być przeprowadzane przez pracowników, gdy materiały są odbierane dla przedsiębiorstwa i ich wakacji.

Procedury powinny również opisać działania pracowników w przypadku wykrywania rezerw, małżeństwa, a także niedoboru.

Obraz zatytułowany Dokładność inwentaryzacji Krok 2

2. Uczyć personelu do pracy zgodnie z procedurami. Personel personel powinien dokładnie znać wszystkie procedury.

Każdy pracownik musi zrozumieć znaczenie dokładnej księgowości zasobów i jej wpływu na całą firmę.

Dla poszczególnych grup personalnych można zorganizować indywidualne zajęcia szkoleniowe, koncentrując się dokładnie na działce. Na przykład personel produkcyjny będzie miał własne procedury pracy z materiałami, które będą się różnić od procedur wykonywanych przez Departament Zamówień.

Obraz zatytułowany Dokładność inwentaryzacji Krok 3

3. Postępuj zgodnie z pracą personelu i prowadzić audyt. Procedury pracy z zapasami są cenne tylko w przypadku ich przestrzegania przez pracowników. Trzymaj zgodność z pracownikami ustalonych procedur.

Audyt dokumentacji podstawowej i rachunków może sprawdzić przestrzeganie pracowników procedur roboczych z zapasami.

Obraz zatytułowany Dokładność inwentaryzacji Krok 4

cztery. Zainstaluj cykl kontroli inwentaryzacji. Ich częstotliwość zależy od intensywności obrotów lub wartości odpowiednich grup zapasów.

Aby wygenerować harmonogram zapasów zapasów można podzielić na grupy o różnej częstotliwości przeliczania. Na przykład firma może podjąć decyzję o przeprowadzeniu inwentaryzacji obecności części zamiennych o wysokim obrotach co miesiąc, a rezerwy o niskiej zawartości zapasów inwentaryzacji dwa razy w roku.

Firma musi uczyć pracowników do prowadzenia ciągłej księgowania zapasów. W tym przypadku księgowy dla rachunkowości rezerw będzie dobrze zapoznany z listą rezerw, wyprodukowanych z nimi z działalnością i działaniami w przypadku niedoboru.

Ciągłe rachunkowość rezerw oznacza i określa powody niedoborów, gdy są wykryte. Może rzucić promień światła na dostępnych problemach w procedurach księgowych według rezerw.

Obraz zatytułowany Dokładność inwentaryzacji Krok 5

pięć. Opracuj procedurę działania w przypadku niedoboru. W niektórych organizacjach fakt napisania niedoboru musi być certyfikowany przez podręcznik. W identyfikacji braku księgowego dla rezerw, poświadczenia muszą spowodować zgodność z rzeczywistą dostępnością zapasami.

Obraz zatytułowany Dokładność inwentaryzacji Krok 6

6. Zaplanuj przeprowadzenie wszystkich rocznych zapasów. Roczny inwentaryzacja można przeprowadzić 1-2 razy w roku, aby ponownie obliczyć wszystkie zapasy i doprowadzić poświadczenia zgodnie z rzeczywistym stanem spraw.

Rozbieżności znalezione w inwentarzu między rzeczywistą kwotą rezerw i poświadczeń pozwalają nam również ocenić skuteczność organizacji rachunkowości zapasów i samych procedur księgowych.