Jak umieścić myśli (z ilustracjami)

Jeśli potrzebujesz wykonać wiele różnych zadań, mogą łatwo powalić cię z rutyny. Pracuj w biurze lub domu często ściskając wszystkie soki od ciebie? Prawdopodobna przyczyna może być niewłaściwą organizacją czasu. Umieść swoje myśli w porządku i dowiedz się, jak zaplanować czas, aby pozbyć się stresu na zawsze.

Kroki

Część 1 z 4:

Wykonuj listy

jeden. Przyjmuj akcesoria. Musisz zrobić wizualny obraz swoich myśli. Aby to zrobić, spróbuj napisać wszystko o tym, co myślisz. Podczas pisania słów z papierem i radzą sobie z naszym mózgiem, jest w stanie lepiej skoncentrować się.

Jeśli masz wizualną percepcję przestrzenną, spróbuj użyć tablicy wykładowej do wpisów. Więc łatwiej będzie Ci rozkładać swoje myśli i ocenić je.
Jeśli nie masz tablicy wykładowej lub wolisz mniejszą skalę, a następnie weź uchwyt lub ołówek i kartkę papieru. Nie ma nic lepszego niż dobry notebook.

Obraz zatytułowany Organizuj swój umysł Krok 2

2. Zrób listę bieżących przypadków. Aby zorganizować myśli, najlepiej jest prawidłowo zaplanować swój czas. Jako pierwszy krok skutecznego planowania, lista bieżących przypadków powinna być.

Spróbuj zacząć zaplanować tydzień. Rozważ wszystkie zadania, które musisz wykonać. Nagraj je w losowej kolejności, gdy przychodzą na myśl.

Pamiętaj, aby wykonać listę ręcznie i tylko włączyć go w smartfonie. Jak wspomniano powyżej, proces pisania z ręki stymuluje zwiększoną opiekę mózgową.

Obraz zatytułowany zorganizuj swój umysł krok 3

3. Zorganizuj listę firm. Utwórz zamówienie z listy chaotycznej, by zgrupowałem swoje zadania według kategorii. Teraz, gdy twoje cele za tydzień zaczynają zdobyć formę, możesz zrozumieć, jak różne twoje myśli były.

Na nowym arkuszu papieru lub sekcji tablicy wykładowej, napisz niezbędne kategorie.

Przepisz każde zadanie w żądanej kategorii. Możesz przekroczyć zadania z listy podstawowej, gdy wyznaczysz kategorię, aby nie powtórzyć. Nic strasznego, jeśli masz kategorie dosłownie z jednym zadaniem. Najważniejszą rzeczą jest to, że lista nabyła zamówiony widok.

Obraz zatytułowany Organizuj swój umysł Krok 4

cztery. Zrób listę wyników. Lista wyników różni się od listy przypadków w tym na górze dziennej liście, będziesz miał listę celów lub "wyników". Wyniki są prawdziwe cele na dzień lub tydzień, podczas gdy lista przypadków jest sposobem na osiągnięcie celów.

Lista wyników jest podobna do listy przypadków, z wyjątkiem tego, że we właściwej części arkusza będzie miał ponumerowaną listę celów, a sprawy bieżące znajdują się bez liczb. Ustaw numery wyników zgodnie z stopniem znaczenia, przy czym najważniejszy będzie numer 1.

Na przykład lista wyników przez jeden dzień może mieć następujący formularz: 1) Ukończ projekt ostatni miesiąc, 2) Podziel się śniadaniem z żoną, 3) Ukończ rysunki.

Ustaw priorytety zadań zgodnie z pożądanymi wynikami. Na liście wyników na każdy dzień napisz listę przypadków, które przyczyniają się do osiągnięcia tych wyników. Sprawy bieżące nie są koniecznie ponumerowane, ale można zorganizować je w zależności od stopnia ważności, a przeciwnie, aby umieścić pola do oznaczenia zadania.

Na przykład, aby uzyskać wyniki z naszego przykładu, Twoja lista przypadków na jeden dzień może mieć następujący formularz: radzić sobie z pocztą - Zadzwoń do Morski - Spotkanie z Alekseem - Spotkanie z grupą projektu - Zakończenie projektu - Call generate do restauracji - Aby zwiedzić oferty architektów - Wyślij rysunki do zatwierdzenia.

Obraz zatytułowany zorganizuj swój umysł krok 5

pięć. Rekordowe pomysły. W ciągu tygodnia mogą dojść do różnych pomysłów. Kreatywność otrzymała wyjście, ponieważ planowałeś swój czas i zapewniłeś mózg dodatkową energią.

Rekordowe pomysły w odpowiednich kategoriach wyników. Jeśli nie napiszysz tych myśli, mózg spędzi energię, aby zapisać pomysły w pamięci.

Pozwól mózgowi złamać, zapisywać pomysły zgodnie z kategoriami. Nie przestajesz myśleć o pomyśle, ale teraz jest nagrany, a możesz przejść do następnego etapu.

Wszystkie nieudane pomysły można pobrać z listy.

Część 2 z 4:

Stick Graphics

jeden. Zrób harmonogram na tydzień. Zacznij planować wyniki na następny tydzień wieczorem w niedzielę. Odchudzanie tygodniowe wyniki dla codziennych celów, a pod nimi, określ listę przypadków na cały dzień. Takie podejście pozwoli Ci wykonać harmonogram i przyłączyć się do harmonogramu.

Dokonać takiego harmonogramu na płycie papierowej lub wykładowej, aby uzyskać wizualną ideę celów, a nie próbować ich zachować w głowie. Jest to rekord spraw, który pomaga usprawnić myśli, aby mózg nie wyda energii, aby zapisać zadania w pamięci.

Obraz zatytułowany Organizuj swój umysł Krok 7

2. Przynieś harmonogram na telefon. Prezentacja pomysłów i zadań na papierze jest dość wygodna, ale potrzebujesz mobilności i wolnego miejsca, aby uzupełnić listy. Uczyń sprawy w kalendarzu urządzenia mobilnego, dzięki czemu lista zadań jest zautomatyzowana część swojego życia, a można dodać go w dowolnym momencie.

Możesz ustawić przypomnienie dźwiękowe dla każdego zadania, aby nic nie zapomnieć.

Obraz zatytułowany zorganizuj swój umysł Krok 8

3. Przenieś harmonogram do dziennika. Jeśli nie używasz smartfona lub tabletu, prześlij listę zadań i wyników do dziennika. Wiele jest używanych przez smartfony jako harmonogram zadań, ale jeśli używasz pamiętnika papieru w starym sposobie, wybierz wystarczający notebook.

Zaletą planowania papieru jest to, że wystarczy otworzyć notebooka, a wszystkie rzeczy będą przed twoimi oczami. W smartfonie musisz otworzyć kalendarz w aplikacji, ale jeśli chcesz, można go łatwo ignorować. Ingeruje odpowiednią organizacją myśli.

Obraz zatytułowany zorganizuj swój umysł Krok 9

cztery. Sprawdź każde zadanie i wynik. Pod koniec dnia, kiedy osiągnięto wyniki, możesz czuć się zwolnieniu, a nie znany stres.

Istnieje potwierdzenie faktu, że listy mapowania i przekraczanie wykonywanych zadań pozwala na odpoczynek. Cele rejestrujące i zadania ręczne eliminuje niepotrzebne zakłócenia.

Jeśli nie miałeś czasu, aby wykonać zadanie lub osiągnąć wynik dnia lub tygodnia, a następnie policz przybliżony procent wykonania i zapisz numer w harmonogramie. Mózg będzie mógł się zrelaksować, nawet jeśli zadanie nie zostało zakończone w wyznaczonym czasie.

Część 3 z 4:

Być sekwencyjnym

jeden. Plan proporcjonalnie możliwości. Jest to bardzo wygodne, aby nagrać wszystko, co ma głowę na papierze, a następnie wykonać te przypadki. Ale w momencie planowania czasu trzeba pozostać realistą. Nie przeciążaj zadań dnia.

Na przykład możesz oszacować czas trwania każdego zadania i określić ten czas na liście. Następnie złożyć wyniki uzyskane w celu ustalenia, jak szybko obsługujesz przypadki.
Jeśli wymagany czas to ponad 8 godzin dnia roboczego, przenieś pewne zadania i wyniki, które nie są zdenerwowane, że nie będziesz miał czasu spełnienia.

Obraz zatytułowany Organizuj swój umysł Krok 11

2. Przestrzegać cotygodniowych celów. Zainstaluj ramkę w czasie rzeczywistym dla każdego elementu na liście i nie obodzaj swoich celów. Pamiętaj, aby śledzić harmonogram.

Jeśli pewnego dnia przerysujesz harmonogram, przejrzyj plan na tydzień i dostosuj czas. Przenieść część wyników do następnego tygodnia, jeśli nie może tego zrobić. Nawet w przypadku małej zmiany planów nadal będziesz postępować zgodnie z harmonogramem.

Obraz zatytułowany Organizuj swój umysł Krok 12

3. Nie poddawaj się lenistwa. Nie przenoszaj się do jutra, co jest wskazane na liście przypadków na dziś (z wyjątkiem, gdy nie masz czasu). Opóźnienie i odróżnienia, zwłaszcza na pierwszym etapie tworzenia się nawyków do planowania i konsekwentnie wykonywać zadania, są w stanie przerwać wszystkie plany. Początkowo zaczniesz, zdenerwowany i nawet zrezygnował z tego przedsięwzięcia.

Z silnym pragnieniem opóźnienia sprawy, obiecaj sobie nagrodę. W celu powstania nawyków część mózgu jest ważna dla przyjemności, więc oszczędzać motywację, wymyślić system wynagrodzenia.

Na przykład, jeśli czekasz na dużo pracy, a następnie obiecuś, aby kupić swoje ulubione owoce w drodze do domu, nie odbieraj połączeń czasu i spać następnego ranka.

Obraz zatytułowany zorganizuj swój umysł Krok 13

cztery. Rozwijaj zwyczaj planowania. Bądź uporczywy do takiej metody organizacji staje się częścią twojego życia. Najpierw potrzebujesz dużo cierpliwości i energii, ale wtedy przyzwyczaisz się do nowego sposobu myśli i wszystko będzie łatwiejsze. Pozbywasz się stresu, a twoje myśli otrzymają zamówiony wygląd.

Nawyki są sformułowane stopniowo, ponieważ nasz organizm został podjęty na nowy wzór zachowania. Pomimo faktu, że idea niezbędnego do stworzenia nawyku liczby dni (od 21 do 28) jest mitem, nasz mózg naprawdę zaczyna się mniej szczepić po tym, jak powtarza to samo zadanie kilka razy.

Część 4 z 4:

Nie bądź rozbrojeniowy

jeden. Naucz się odciąć wszystkie rozrywki. Powinieneś nauczyć się odcinać wszystkich czynników rozpraszających, aby dostroić się do bieżącego zadania. Pracując nad poważnym projektem, umieść się w rozpraszających warunkach. Zacznij od krótkiego okresu czasu w takich warunkach (na przykład 5 minut) i stopniowo zwiększaj segment czasu.

Na przykład usiądź w pobliżu telewizora, kiedy odrabiasz pracę domową lub pracować w domu z papierami. Oceń, ile możesz zignorować telewizor, aż stracisz koncentrację. Wykonaj takie ćwiczenie każdego dnia i spróbuj zwiększyć okres czasu, gdy można zaoszczędzić koncentrację.
Z biegiem czasu można pozostać dłużej na zadaniu, a mózg będzie lepiej zorganizowany i jest w stanie aktywnie pracować nad projektami.

Obraz zatytułowany zorganizuj swój umysł Krok 15

2. Ignoruj zakłócenia podczas rozmowy. Możliwość monitorowania wątku rozmowy pokazuje koncentrację na zadaniu, a także uwagi dla innych. W przypadku szkolenia można wydawać rozmowy w pobliżu telewizora lub w zatłoczonym miejscu. Spróbuj usunąć się z tego, co dzieje się wokół ciebie i zmierzyć czas aktywnej rozmowy.

Wykonać to ćwiczenie każdego dnia, dopóki nie dowiesz się całej swojej uwagi do rozmowy. Jednocześnie nie jest konieczne komunikowanie się z tą samą osobą.

Możesz rozmawiać przez telefon, ale nie tolerować rozmowy w wiadomościach internetowych i tekstowych, ponieważ ludzie w takich sytuacjach mogą zrobić duże przerwy między odpowiedziami (ponieważ się rozpraszają).

Obraz zatytułowany zorganizuj swój umysł krok 16

3. Odetnij dysferytory na wykładach. Ludzie z zamówionymi myślami są zawsze uważni na wykłady podczas nauki lub zaawansowanych kursów szkoleniowych. Naucz się starannie słuchać, gdy mówi inna osoba. Aby to zrobić, możesz odwiedzić zajęcia i wykłady, nawet kościelne kreski i ocenić, jak długo możesz aktywnie postrzegać informacje o plotom. Musisz spróbować zwiększyć czas koncentracji czasu.

Rób notatki, aby nie stracić czujności. Rekordy sprawiają, że nasz mózg ostrożnie przestrzegają przepływu informacji (już wspomniano o tym w kontekście rekordów ręcznych), a także pozwala na wdrożenie wizualnej organizacji własnych myśli.

Obraz zatytułowany zorganizuj swój umysł krok 17

cztery. Użyj tabel do organizowania myśli. Kolejność myśli ma szczególne znaczenie w momencie przyjęcia ważnej decyzji. Harmonogram pomaga nam czas planować, a tabele pomagają zobaczyć cały obraz, który można określić ilościowo.

Tabela jest dużą przewagą i schematem wada, ale nie zapominaj o takich kolumnach, jak ważne i jakość. Szablony takich tabel można znaleźć online.

Urok stołów jest taki, że sam zdecydujesz się być tym prostym lub złożonym. W każdym razie drukowana tabela będzie zawsze wygląda jak jasny i schludny.

Utwórz tabelę decyzyjną, wpisz go na papierze i zapnij miejsce do myślenia o każdym aspekcie przyszłego rozwiązania.

Rada

Popraw wyniki za każdym razem, gdy umieścisz nowe zadanie na liście. W razie potrzeby sformułować nowe wyniki. Innymi słowy, lista powinna zawsze być istotna.
Spróbuj użyć smartfona, aby nagrywać przypomnienia głosowe o pomysłach i nowych zadaniach. Później możesz słuchać rekordów i uczynić je w swoim harmonogramie.
Zawsze noś ze sobą notebook. Zapisz wszystkie swoje pomysły, aby zmniejszyć ciśnienie na mózgu.

Czego potrzebujesz

Notatnik i pióro lub wykładowa deska i markery.
Smartphone lub inne urządzenie mobilne.