Jak się zorganizować: 13 kroków (z ilustracjami)

Nikt nie lubi być niewystarczający. Samoorganizacja trwa dużo czasu, ale jak tylko przyzwyczaisz się, życie będzie dużo łatwiejsze. Aby być naprawdę zorganizowanym, najpierw musisz zorganizować swój czas i przestrzeń, za każdym razem, gdy upewnij się, że uważnie śledzisz wszystkie Twoje spotkania i obowiązki. Możesz także organizować do pracy, że da ci możliwość bardziej produktywnego i więcej czasu w krótkim czasie. Samoorganizacja może zmniejszyć stres i niepokój, dając Ci poczucie pełnej kontroli nad codziennymi czynnościami.

Kroki

Część 1 z 3:

Organizacja przestrzeni

jeden. Mysz w sypialni. Aby utrzymać przestrzeń pod kontrolą, zacznij od sypialni. Przyjdź na każdy obiekt w swojej sypialni i dowiedz się, czy możesz pozbyć się czegoś, czego już nie potrzebujesz, ani nie używasz już. Spróbuj zmaksymalizować ilość niepotrzebnych rzeczy w sypialni, doświadczeniu i zostawić tylko to, czego używasz w pokoju. Więc poczujesz się bardziej zorganizowany.

Na przykład, w sypialni może być półka w pełni oceniana przez książki. Przejrzyj te książki i tych, których już nie potrzebujesz, ani nie czytasz już, odznaczasz w pudełku. Spróbuj pozbyć się żadnych książek, które naprawdę myślisz, nie będzie już przeczytać. Potem można również przekazać książki do organizacji charytatywnych, a tym samym usunąć niepotrzebne rzeczy z pokoju.

2. Zachować kolejność W swoim domu i Na pulpicie. Jeśli masz biuro domowe lub pulpit, chroń to miejsce i zachowaj zorganizowany. Przejrzyj wszystkie artykuły i konta. Złóż je w folderach lub plikach kart. Pozbądź się wszystkich dokumentów, których już nie potrzebujesz jako drukowanych kopii. Złóż wszystkie materiały w szufladach lub szafkach oraz uchwyty i ołówki - ołówkiem.

Powinieneś także zorganizować rzeczy, które często używasz, bliżej miejsca pracy, aby były łatwe do zdobycia, gdy potrzebujesz. Na przykład, jeśli często używasz zszylacza w biurze, zawsze trzymaj go w górnej szufladzie, więc jeśli to konieczne, było pod ręką, a zawsze wiedziałeś, gdzie go szukać.

Organizuj przewody elektryczne w biurze za pomocą klaskarów zapięcia, aby owinąć kabel. Więc nie mylą i nie zanieczyszczają.

3. Mysz w kuchni. Twoja kuchnia jest najprawdopodobniej najbardziej odwiedzanym miejscem w domu. Trzymaj go w porządku, chodząc na każdym temacie i pozbycie się rzeczy, które już nie używać lub które jest już złamane. Może być, na przykład, uszkodzone narzędzia kuchenne lub stare dania. Pozbyć się rzeczy, a następnie ocenić te, które zostawiłeś.

Złóż wszystkie rzeczy w kuchni razem w pudełkach lub szafkach, na przykład, wszystkie kubki do kawy razem lub wszystkie sztućce razem. W miarę możliwości zawierają darmowe stoły kuchenne, pozostawiając tylko te przedmioty, których często używasz, na przykład duża deska do krojenia lub czajnik.

Niektóre rzeczy muszą być w stanie narzekać lub zorganizować, a nie tylko pogrupowane. Często stosowane unikalne przedmioty, takie jak przyprawy, powinny być położone dogodnie i dostępne na przykład na stojaku przyprawowym na stole w kuchni.

Pieszczowe przedmioty, takie jak żywność, powinny być spożywane w kolejności ich odbioru. Rozszerzyć półki szafki lub lodówka łatwo psujące się produkty, aby najstarszy stał z przodu.

cztery. Zachowaj swój własny Szafa w porządku. Innym miejscem, które z reguły może być w rozsądku, jest twoją szafą, zwłaszcza jeśli masz dużo ubrań. Utrzymuj porządek w szafie, zmieniając wszystkie ubrania i pozbycie się rzeczy, których już nie nosisz. Z reguły, jeśli nie nosisz całego roku, możesz się go pozbyć. Złóż wszystkie rzeczy według grup, na przykład, wszystkie dżinsy składają się na jednej półce lub wszystkie kurtki wiszą w jednym miejscu w szafie.

Alternatywne rzeczy w szafie, aby nosić coś innego za każdym razem i użyj garderoby do maksimum.

Trzymaj wszystkie buty razem, najlepiej na stojaku na buty lub w specjalnych pudełkach. Więc możesz zobaczyć każdą parę i wiedzieć na pewno dokładnie, co masz w swojej szafie.

pięć. Robić regularne czyszczenie. Aby utrzymać swoją organizację, regularnie czyszczyć sypialnię, biurko domowe, biurko, kuchnię i garderobowość. Przypisz jeden dzień w tygodniu jako dzień czyszczenia i usunięcia dobrze w powyższych miejscach powyżej. Pozwoli to zmniejszyć bałagan, który gromadzi się w każdym rogu domu. Pomoże również utrzymać już zainstalowany system, aby wszystko było zorganizowane.

Również w celu wsparcia czystości można usunąć przez cały tydzień. Raz dziennie pocierać kurz w domu. Natychmiast pozbyć się niepotrzebnych artykułów lub kont, aby nie gromadzić śmieci.

Wytnij zamówienie w domu raz w tygodniu - bardzo dobry nawyk. Jeśli twój dom jest bardzo szybko utworzony bałagan, możesz użyć następujących.

Część 2 z 3:

Organizacja czasu

jeden. Wpisz ważne daty w kalendarzu. Zdobądź kalendarz i powiesić go w widocznym miejscu, na przykład w sypialni, w kuchni lub w biurze domowym. Możesz także organizować kalendarz na komputerowym pulpicie lub użyć specjalnej aplikacji do telefonu. Uczyń wszystkie ważne daty w kalendarzu - terminy, spotkania, spotkania i tak dalej. Regularnie aktualizuj go, aby ułatwić zorganizowanie czasu.

Weź zwyczaj, aby sprawdzić kalendarz codziennie, na przykład od poranka lub w nocy przed snem.
Wybierz daty priorytetowe. Na przykład ważne daty można przeznaczyć czerwone i mniej ważne daty - żółty.
Jeśli korzystasz z aplikacji kalendarza w telefonie, możesz przypomnieć sobie na dzień lub kilka godzin, aby nie zapomnieć o ważnej randce. Możesz także użyć innych aplikacji aplikacji, takich jak 24me, Quip i Wanderlust.

Użyj dziennika. To kolejny świetny sposób na zorganizowanie czasu. Pomoże podzielić tydzień dnia, umożliwiając nagrywanie wszystkich spotkań i spotkań na każdy dzień. Dziennik jest szczególnie przydatny, jeśli masz wiele rzeczy przez cały dzień. Zapisz wszystkie zobowiązania do godziny. Na początku dnia przejrzyj swój pamiętnik, aby wiedzieć, że jesteś zaplanowany, a tym samym pozostać zorganizowany.

Na przykład możesz nagrać poranne spotkanie, Call Client po obiedzie i terminie Komisji o określonym zadaniu wieczorem.

3. Aby zostać zorganizowanym, wykonaj listę przypadków, których musisz wykonać. Możesz wykonać jedną z takiej listy zadań, które musisz wykonać w krótkim czasie, a kolejna lista dla zadań długoterminowych. Zapisz wszystkie przypadki, które musisz wykonać na planszy i zachować taką listę w widocznym miejscu, na przykład w kuchni lub w sypialni. Przeglądaj zadania, które zostały już zakończone, aby poczuć produktywność i uzyskać motywację do wykonywania jeszcze więcej zadań.

Jeśli jesteś wygodniejszy, aby zachować taką listę na komputerze, a następnie utwórz tabelę na pulpicie i użyj go jako takiej listy. Trzymaj tę tabelę na pulpicie komputera i uderzaj rzeczy, które już zrobiłeś.

Na przykład możesz mieć listę zadań krótkoterminowych, takich jak wypełnienie zadania na jutro, usuń pokój i złożyć zamówienie na tydzień. Następnie możesz rozpocząć listę zadań długoterminowych, na przykład ubiegać się o uniwersytet w ciągu miesiąca, nauczyć się włoskiego i zaplanować wycieczkę.

cztery. Wymyślić sposób na wynagrodzenie Utrzymanie zorganizowania. Użyj systemu wynagrodzenia, aby zmotywować się na przyszłość. Mając złączenie kolejnego zadania z listy, możesz rozpieścić siebie z jakimś delikatnością lub zjeść posiłku w swojej ulubionej restauracji. Albo możesz wziąć trochę przerwy i przejść spacer, jeśli jesteś wczesnym działalnością wykończeniową z kalendarza lub dziennika.

Możesz także nagrodzić się z pewną rozrywką, na przykład zagraj swoją ulubioną grę wideo lub zobaczyć swój ulubiony transfer. Ale użyj tego rodzaju wynagrodzenia tylko wtedy, gdy skończysz najbardziej niezbędne zadania dnia.

Część 3 z 3:

Pracuj w trybie zorganizowanym

jeden. Zrób harmonogram. Aby pozostać zorganizowany podczas robotów, utwórz codzienny harmonogram zadań. Spraw, aby zadania były ważne i usuń jak najszybciej. Najpierw zapisz najważniejsze rzeczy, a następnie mniej ważne. Ta procedura pomoże Ci pozostać zorganizowana każdego dnia, niezależnie od tego, gdzie jesteś w pracy lub studiów.

Na przykład możesz napisać takie zadania, jak zakończyć pracę domową lub gotować lunch dla dzieci. Następnie możesz zaplanować sprawdzić pocztę lub czytać wiadomości i kontynuować następujące zadania w lunchu i wieczorem.

2. Przez cały dzień pracy zaplanuj małe przerwy. Chociaż bardzo ważne jest, aby mieć czas na spełnienie wszystkich zadań, jest równie ważny, aby przeznaczyć czas na małe przerwy. Po kilku zadaniach zakończyłeś, możesz zaplanować pięć minut przerw, aby zatrzasnąć nogi, spacerować lub wykonać kilka płuc i przydatnych ćwiczeń. Możesz także użyć takich przerw, wypić kawę lub przekąskę.

Takie przerwy zostaną usunięte z wyczerpania lub przeciążenia, zwłaszcza jeśli masz ogromną ilość pracy, która musi być wykonana przez cały dzień. Jeśli jesteś naprawdę bardzo zajęty, spróbuj zrobić przynajmniej jedną przerwę dziennie, aby nie pracować przez cały dzień.

Wielozadaniowość. Kolejny sposób na pracę jest bardziej zorganizowany, ma wykonywać kilka rzeczy w tym samym czasie podczas przełączenia między kilkoma zadaniami. Ta metoda pozwala wykonać wiele przypadków w krótkim czasie. Pomaga również być bardziej zorganizowany, ponieważ nie martwisz się i nie czujesz się załadowany z powodu zadań, które musisz wykonać, ponieważ wykonujesz je od razu.

Na przykład, można umieścić czajnik, a podczas wrzenia wody, masz czas, aby złożyć ręczniki, wysyłać litery i pobrać pranie. Lub w pracy, na przykład, możesz pobrać plik do pobrania, a jednocześnie jest załadowany, wykonaj papier lub inne prace w biurze.

Ale nadal pamiętaj, że jak pokazano pewne badania, wielozadaniowość może zmniejszyć zdolność człowieka do koncentracji na jednym zadaniu na raz.

cztery. W razie potrzeby przekazuj część zadań do drugiego. Jeśli chcesz wykonać wiele zadań, spróbuj, o ile to możliwe, powierz je innym. Może to być twoi koledzy z biura lub inni członkowie rodziny w domu. Zadania innym pomogą Ci pozostać zorganizowane, a twój dzień przejdzie skuteczniej.

Na przykład można dzielić obowiązki wokół domu między dziećmi a innymi członkami rodziny, aby nie tylko czyszczenie i wspierali czystość w domu. Lub można dzielić zadania między pracownikami w pracy, którzy mają wolny czas, a tym samym zapewnić, że wszystkie zadania na cały dzień.