Jak być osobistym asystentem: 6 kroków

Ten artykuł zawiera umiejętności i umiejętności, które należy opracować, aby stać się dobrym asystentem osobistym (PA). Użyj materiału artykułu, aby wykryć obszary, które.Osobisty asystent dostaje dobre wynagrodzenie, ale aby stać się najlepszym, musisz rozwinąć pewne umiejętności i jakość. Jego wizytówka jest profesjonalizmem i umiejętnością utrzymania poufności informacji. Wiodące agencje personalne, wybierając asystenty osobiste, wyznaczają takie wymagania jako zorganizowane, kwalifikujące się, wysoki poziom motywacji i wiedzy na temat technologii informacyjnych.

Kroki

jeden. Opracuj przydatne umiejętności komunikacji interpersonalnej - dobry asystent osobisty, który jest spokojny na presji na nią. Oszczędza spokojny i szybko podejmuje decyzje. Zdolność do powrotu z innymi, często złożonymi osobistościami - obowiązkowa jakość, od najlepszego Pa i ich szefów pracują w bardzo twardej atmosferze.

2. Rozwijaj pewne umiejętności komunikacyjne. W związku z tym rozpoczyna się komunikacja z klientami i klientami, więc PA musi mieć takie umiejętności na wysokim poziomie profesjonalnym. W związku z tym nieodłącznie wpływają na ludzi, ponieważ osobisty asystent negocjuje czas i zasoby. Ważne jest, aby znać pisemną etykietę, ponieważ PA musi nagrywać szef lub pisać raporty.

Obraz zatytułowany jest dobrym asystentem osobistym krokiem 3

3. Włącz wiedzę w dziedzinie technologii informacyjnych - dobry asystent osobisty powinien znać następujące programy: Microsoft Word - Microsoft Excel - Microsoft PowerPoint (poziom zaawansowany) - znajomość klientów pocztowych, takich jak Microsoft Outlook, Lotus Notes lub Eudora. Będzie to możliwość poruszania się w bazach danych, takich jak Microsoft Access, przynajmniej początkową znajomość projektu Microsoft.

Obraz zatytułowany jest dobrym asystentem osobistym krokiem 4

cztery. Poprawa umiejętności internetowych online. PA powinna być również zaawansowanym użytkownikiem Internetu, ponieważ może wymagać poszukiwania informacji lub wykonać inne zadania, które wymagają możliwości poruszania się w środowisku internetowym. Niesprawny plus - znajomość subtelności e-commerce.Zrozumienie marketingu internetowego i mechanizmu roboczego silników wyszukiwarek bardziej cenniejszy pracownik, doskonale kopiarta z obowiązkami.

Obraz zatytułowany jest dobrym asystentem osobistym krokiem 5

pięć. Kup sprzęt biurowy biurowy. W nowoczesnym świecie technologii jasne jest, że osobisty asystent zajmuje się wszystkimi nowymi wydarzeniami. PA powinna nadążyć za nowoczesnymi innowacjami technicznymi, jeśli trzeba naprawić drukarkę lub dostosować smartfon szefa. Dobry PA poleci niezbędne zmiany w sprzęcie biurowym w celu zwiększenia wydajności pracy. Zbadają, w jaki sposób nowe technologie wpływają na zysk i wydajność firmy.

Obraz zatytułowany jest dobrym asystentem osobistym krokiem 6

6. Rozwijaj niezbędne umiejętności: Kontrole e-maila Szefa i utrzymanie swojej korespondencji - organizacja przepływu pracy w taki sposób, że przyniesie korzyści na czele elektronicznego dziennika szefa zdolności do spełnienia instrukcji przygotowywania dokumentów na posiedzenia, organizacji pracy oraz protokolizację spotkań - organizacja i utrzymanie działań - plany przygotowywania zintegrowanych szacunków budżetowych - odwiedzanie spotkań / spotkań jako przedstawiciel wyszukiwania online kompilacji prezentacji korespondencji, raportowania, biuletynów i podsumowania Do aktualizacji strony internetowej - utrzymywać skuteczny sposób na zorganizowanie przestrzeni roboczej Szybkie i dokładne drukowanie dokumentów - Zamówienia Urządzenia biurowe i Biuro Projektu i Management Management.