Jak zrobić ekscytujące prezentację -

Wszyscy się uczęszczali na nudne i suche prezentacje. Nudny kanał materiału nie tylko zanurza te obecne w sen, ale także przeszkadza w skutecznej percepcji danych.Każda prezentacja może być interesująca, nawet jeśli temat nie jest najbardziej ekscytujący. Dla fascynującej prezentacji konieczne jest wybór odpowiedniego materiału, interakcji z publicznością i zabawiać tych obecnych.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Jak przygotować skuteczną prezentację

jeden. Przeglądaj motyw. Jeśli zostałeś poproszony o dokonanie prezentacji na pewnym temacie, najprawdopodobniej powodem jest to, że jesteś dobrze zorientowany w materiale. Jeśli tak nie jest, musisz sobie poradzić z tematem z i do. Najlepsi sprawozdawcy zawsze rozumieją temat i namiętnie pasjonują się materialnym.

Na przykład, jeśli zostałeś poproszony o przygotowanie raportu na temat etyki handlowej dla klas uniwersyteckich, jest mało prawdopodobne, że jesteś ekspertem w temacie. Jednocześnie powinieneś kompleksowo odkrywać tematu i wyjaśnić jedną-Laugure, dlaczego etyka handlowa mają takie ważne.
Zawsze pamiętaj, dlaczego przygotowujesz prezentację i co chcesz osiągnąć.

Obraz zatytułowany Make a prezentacja Krok 2

2. Organizować materiał w wyraźnym i logicznym porządku. Na najbardziej ekscytujących prezentacjach słuchacze są zawsze łatwe do śledzenia głośnika. Upewnij się, że cały materiał jest zorganizowany w logicznym sposobie dzięki płynnym przejściom między tematami. Więc łatwiej będzie zachować uwagę tych obecnych. Metoda składania materiału nie powinna zakłócać słuchaczy podążaj za swoimi myślami.

Na przykład, jeśli mówisz o sposobach interakcji w sieciach społecznościowych, powinieneś zacząć od rozważenia różnych platform społecznych. Następnie wyjaśnij zasadę działania każdego z nich i opisaj szczegółowo o różnych typach publikacji, optymalny czas na publikacje i poprawne odpowiedzi na komentarze.

Obraz zatytułowany Make a prezentacja Krok 3

3. Wyraźnie wyjaśnić i podaj definicje według kluczowych pojęć. Niektóre raporty mogą obejmować złożone koncepcje lub terminy, które wymagają szczególnej uwagi. Zawsze przydatne jest przydzielenie tych koncepcji i terminów do głosowych jasnych definicji.

Na przykład, jeśli uczą Ci geografię na kursach juniorów, powinieneś wyjaśnić szczegółowo różnicę między geografią gospodarczą i fizyczną.

Jeśli korzystasz z funduszy wizualnych, definicje można poświęcić oddzielnym slajdzie.

Obraz zatytułowany Make a prezentacja Krok 4

cztery. Utwórz ciekawe fundusze wizualne. Najbardziej ekscytujące prezentacje koniecznie obejmują fundusze wizualne (często te slajdy). Slajdy pozwalają zademonstrować grafikę, obwody obrazu i tekst, który uzupełnia Twój raport. Często takie materiały mogą uczyć się do fascynującego procesu. Na przykład, jeśli zgłaszasz pracowników o sprawozdaniach finansowych, slajdy pozwolą Ci używać grafiki i schematów, które pomogą ludziom przesłać liczby, które. Użyj jednego z następujących przydatnych narzędzi:

Microsoft PowerPoint;

Myśl przewodnia;

Prezentacje Google;

Pokaż Zoho;

Prezi.

Obraz zatytułowany Wykonaj Fun Prezentacja Krok 5

pięć. Użyj plików audio i wideo. Takie materiały pozwalają na prezentację bardziej dynamiczną i ekscytującą. Jeśli to możliwe, użyj klipów wideo i materiałów audio z filmów, programów telewizyjnych, klipów muzycznych lub reklamy. Pomoże Ci podjąć różnorodność tak, że słuchacze nie odbijają się od monotonnego dźwięku głosu. W zależności od tematu i rodzaju prezentacji, materiałów dźwiękowych i wideo można włączyć przed rozpoczęciem wydarzenia, aż wszyscy zajmują.

W wykładzie na historii można wykazać strzelanie dokumentalne opisanych wydarzeń, takich jak wojskowa kronika lub przemówienia światowych liderów.

Możesz także użyć fragmentów z ostatnich programów telewizyjnych, aby podkreślić pomysł, który próbujesz przekazać. Pokaż pomysłowość.

Metoda 2 z 3:

Jak współdziałać z tymi obecnymi

jeden. Zadawaj pytania podczas prezentacji. Motywować publiczność, aby aktywnie zastanowić się nad tematem raportu za pomocą pytań. Interakcja dokona prezentacji ekscytujących. Nie zapominaj, że twoje pytania powinny przyczynić się do dyskusji lub krytycznych refleksji. Na przykład odwołanie jak "Masz pytania?"To zasada dobrego tonu, ale często w odpowiedzi usłyszysz tylko ciszę. Spróbuj zadawać otwarte pytania, takie jak: "Jakie elementy nowego oprogramowania wydają się najbardziej złożone lub niezrozumiałe?»Znajdź interesujący sposób na motywowanie słuchaczy do udziału w prezentacji:

Określ pytania dotyczące odpowiedzi, którą możesz podnieść rękę. Na przykład możesz zapytać: "Który z tych obecnych prowadzi swojego bloga?"Więc te obecne będą w stanie aktywnie uczestniczyć bez ryzyka, aby być w centrum uwagi. Jest to dobra opcja z dużą liczbą słuchaczy.
Rass traktuje odpowiednie odpowiedzi. Na przykład możesz dać cukierki i batony czekoladowe dla poprawnych odpowiedzi na pytania. Motywuj ludzi aktywnie uczestniczą w rozmowie.
Złóż pytania w pudełku przed publicznością i poproś o te obecne, aby uzyskać losowe karty. Jest to niezwykły sposób, aby zadawać pytania, które pomogą zaangażować publiczność.

Obraz zatytułowany Make a prezentacja Krok 7

2. Zapytaj wolontariuszy, aby ci pomóc. W zależności od rodzaju prezentacji na niektórych etapach możesz skontaktować się z publicznością pytającą o pomoc. Dzięki aktywnym uczestnikom słuchaczy twoja prezentacja będzie ekscytująca i niezapomniana. Rozważ kilka opcji uczestnictwa tych obecnych:

Poproś słuchaczy do odczytu informacji lub wyjaśnić pewne punkty;

Poproś te obecne, aby dystrybuować materiały pomocnicze;

Poproś publiczność, aby pomóc Ci z demonstracją materiałów wizualnych.

Obraz zatytułowany Wykonaj fun Prezentacja Krok 8

3. Znajdź niezwykłe sposoby dystrybucji materiałów pomocniczych. Jeśli chcesz dystrybuować obecne materiały informacyjne, pomyśl o interesujących sposobach do wykorzystania w procesie słuchaczy. Na przykład można ukryć materiały pod siedzeniami, aby słuchacze musiały się trochę poruszać. W przypadku mniej formalnego wydarzenia można zorganizować "polowanie na skarb", aby wyszukać materiały ukryte w hali. Spróbuj pomyśleć bzdury, aby wymyślił ciekawe opcje i zapamiętaj słuchaczy.

Obraz zatytułowany Make a prezentacja Zabawa Krok 9

cztery. Zrób sobie przerwę na odpoczynek. W przypadku długiej prezentacji ludzie będą zmęczeni, pomimo proponowanej rozrywki i zaczną myśleć o innych rzeczach. Przerwa o czasie trwania 10 lub 15 minut pozwoli im prezentować do toalety, pić kawę, czatować i trochę trochę. Po przerwie, będą mogli ostrożnie słuchać do końca prezentacji.

Obraz zatytułowany Wykonaj fun Prezentację Krok 10

pięć. Podświetl czas na pytania z hali. Być może pojawi się podczas prezentacji słuchaczy. Nie zapomnij podać czasu na sesję pytań i komentarzy. Pozwoli to aktywnie używać tych obecnych. Rozważ kilka opcji:

Niech słuchacze podniesie rękę i zadawaj pytania w dowolnym momencie prezentacji;

Okresowo pytaj o pojawiające się kwestie - zazwyczaj należy wykonać na końcu określonej części lub tematu prezentacji;

Zostaw czas na pytania na samym końcu prezentacji.

Metoda 3 z 3:

Jak zabawiać publiczność

jeden. Oszukuj aktywnie. Nie ma nic gorszego niż słuchaj monotonną wydajność mówcy. Ważne jest, aby zademonstrować entuzjazm, aby zabawiać tych obecnych. Więc twój materiał będzie o wiele bardziej interesujący do słuchania, a nie stracisz uwagi publiczności. Zmień brzmienie głosowe, wyrażaj swoje zainteresowanie i podniecenie, użyj gestów z rąk i nie stoją na miejscu. Twoja pasja nie opuści obojętnych słuchaczy. Nawet stosunkowo nudny materiał można przedstawić dynamiką i entuzjazmem.

Jeśli stoisz na scenie, nikt nie przeszkadza ci wejść do sali i spacerować między rzędami.
Uważaj na głośność głosu. W dużej sali musisz mówić głośniej, więc wszyscy usłyszałeś.

Obraz zatytułowany Make a prezentacja Krok 12

2. Udostępnij śmieszne obserwacje i wesołe historie. Humor zawsze pozwala obrócić nudny raport w fascynującym wydarzeniu, ale to nie jest najłatwiejsze zadanie. Używając humoru, należy wziąć pod uwagę kilka aspektów:

Trzymaj się w umyśle tych obecnych: ważne jest, aby znać całkowity wiek i interesy słuchaczy, aby twój humor był zrozumiała dla tych obecnych i nie brzmią ofensywnie. Na przykład nie odnoszą się do starych programów telewizyjnych podczas prezentacji dla uczniów, ponieważ nie zrozumieją takiego żartu.

Uważaj: Nie obracaj żartu obecnego w obiekcie i nie podzielaj swoich słuchaczy (żarty o kobietach lub blondynkach), nie używaj obelgów. Lepiej powiedzieć miękkim żartem skierowanym na siebie. Możesz powiedzieć: "Widzę, że czekasz na raport, jak zrobić kserokopie dokumentów". Taka sarkastyczna uwaga pokaże słuchaczy, których rozumiesz suchy charakter tematu, który prezentacja jest dedykowana.

Umieść dowcipy w tekście prezentacji: Najlepsza opcja używania żartu - nie odejścia z tematu. Upewnij się, że dowcipy są związane z danym materiałem.

Żarki podgrzewa: ćwiczyć żart jako część prezentacji i doświadcz go na innych ludziach przed prezentacją. Więc możesz wybrać najlepszą chwilę i upewnij się, że żart jest zabawny.

Obraz zatytułowany Make a prezentacja Krok 13

3. Wspieraj kontakt wizualny. Wizualny kontakt z tymi obecnymi - świetny sposób na utrzymanie uwagi i dokonanie efektywnego prezentacji i ekscytującego. Jeśli pojawiasz się przed małą publicznością, ważne jest, aby utrzymać wizualny kontakt ze wszystkimi obecnymi. Z dużą publicznością, wspieraj wizualny kontakt ze wszystkimi częściami hali.

Nie ma potrzeby utrzymania kontaktu wzrokowego tylko ze znajomą lub jedną osobą, która ocenia prezentację.

Rada specjalisty

Lynn Kirkham

Trener na temat przemówienia publicznego Kirkham - profesjonalny głośnik i założyciel Tak, możesz mówić, firmę edukacyjną w dziedzinie zatoki San Francisco, szkolenia publicznie. Dzięki nią tysiące profesjonalistów nauczyło się występować na różnych "scenach" - od wywiadu lub spotkania do TEDX i głównych konferencji online. W ciągu ostatnich czterech lat Lynn był oficjalnym trenerem głośników Berkeley na TEDX i współpracował z Google, Facebook, Intuit, Genentech, Intel, VMware i innych firm.

Lynn Kirkham
Trener na publicznych wystąpieniach

Kontakt spektyczny - ważny element dowolnej prezentacji. Pokaże te obecne, że nie jesteś obojętny ich opinii. Powinieneś spojrzeć na różnych ludzi i uśmiechnąć się, aby czuć się zaangażowani i cieszyli się prezentacją.

Obraz zatytułowany Make a prezentacja Krok 14

cztery. Zainstaluj osobisty kontakt. Jeśli znajdziesz sposób, aby temat był ważny dla tych obecnych, Twoja wydajność pamięta. Na przykład pamiętaj o odpowiednich opowieściach lub opowiedz o bieżących wydarzeniach i zawiąż je motywem prezentacyjnym. Sprawi, że słuchacze pomyślą i sprawią, że twój materiał był bardziej osobisty dla każdego. Możesz także zainstalować lokalny kontakt. Na przykład pomyśl o tym, jak konkretny temat wpływa na słuchaczy?

Na przykład, jeśli powiesz uczniom szkół średnich w sieciach społecznościowych, możesz przyciągnąć swoją uwagę na wiele przypadków, gdy młode gwiazdy używały sieci społecznościowych dla osobistych ataków na siebie. Więc młoda publiczność poczuje osobiste połączenie z tematem, że już usłyszeli.

Rada specjalisty

Lynn Kirkham

Lynn Kirkham
Trener na publicznych wystąpieniach

Nasz ekspert potwierdza: Związać swoje słowa w życiu publiczności, aby prezentacja była bardziej ekscytująca. Nie ma potrzeby czytania dziesiątek punktów z listy. Zapytaj, dlaczego twoja prezentacja jest ważna dla tych obecnych, a następnie związać swoje rzeczy odpowiedzi.

Rada

Doradztwo kontaktowe dla osób, których prezentacje lubiście. Doświadczeni sprawozdawcy są zazwyczaj gotowe dzielić się swoimi ideami i czasem, więc chętnie ci pomogą.
Jeśli masz szczęście z publicznością, a słuchacze pytają lub odpowiadają na pytania, nie zapomnij zawsze szczerze podziękować tym obecnym dla aktywnego uczestnictwa.
Nawet w przypadku najbardziej ekscytującej prezentacji słuchacze będą trudno skupić się, jeśli jest zbyt zimno lub gorąco lub są zauważalnie zmęczeni. Przed prezentacją upewnij się, że pokój jest wygodną temperaturą. Jeśli słuchacze wyglądają zmęczeni, oferują wszystkim, aby wstać i rozgrzewali się lub odpoczywali przez kilka minut, aby ludzie odwiedzali toalety, wykonaną kawę lub wyrwali świeże powietrze. Jeśli to możliwe, umieść wolną wodę i przekąski w sali.
Aby napisać główne chwile, lepiej korzystać z kart flash, a nie pełny tekst raportu.

Ostrzeżenie

Jeśli zwracasz zbyt wiele uwagi na przejścia między slajdami, to nikt cię nie posłuchuje, ponieważ wszyscy będą po prostu spojrzeć na animację. Z tym samym sukcesem możesz po prostu zrobić kreskówkę.
Dowcipy pozwalają uniknąć nadmiernej powagi i pomocy technicznej. Nie używaj niegodziwych słów, rasistowskich żartów i humoru pod pasem. Jeśli chcesz użyć żartu, upewnij się, że jest to właściwe w tej sytuacji. Jeśli te obecne mogą być obrażone, lepiej porzucić taki żart.