Jak napisać umowę biznesową: 15 kroków

Umowy biznesowe są niezbędne w stosunkach między firmami i partnerami biznesowymi. Traktaty określają warunki osiągniętych umów, świadczonych usług lub zakupionych towarów, a także wszelkie terminy związane z transakcją. Umowy biznesowe zmniejszają szanse na spory i nieporozumienia, zapewniając możliwość wykorzystania środków zaradczych, w przypadku gdy jedna ze stron nie spełnia swoich zobowiązań. Użyj tych wskazówek, aby skompilować umowę na transakcję handlową swojej firmy. Umiejętności tworzenia umowy biznesowej mogą Cię chronić i swoją firmę.

Kroki

Część 1 z 3:

Musisz wiedzieć o tym przed podpisaniem

jeden. Ustalić, czy wszystkie strony mogą przejść w umowie. Umowa nie będzie potężna, dopóki nie wszyscy podpisują, nie w pełni zrozumienie tego, co podpisują. Innymi słowy, wszyscy uczestnicy muszą spełniać następujące wymagania:

Prawie zawsze umowa będzie prawnie wiążąca tylko wtedy, gdy Strony w momencie podpisania mają ponad 18 lat.Jeśli uważasz, że twoja sprawa może być wyjątkiem, na wypadek, gdyby nie zaszkodziłby przeczytać ustawodawstwo ich kraju.
Na przykład w niektórych krajach nieletni wolni od opieki rodzicielskiej może zapisać się do legalnie wiążących umów.Ponadto rodzice lub opiekunowie, mogą wchodzić do umów w imieniu swoich dzieci lub oddziałów.
Wszystkie imprezy powinny być we właściwym umyśle, aby w pełni zrozumieć umowę. Czasami nawet dorosły może nie być w stanie zrozumieć, jakie obowiązki oznacza to dla niego lub tę zgodę.
Rzeczywistość umowy może być kwestionowana, jeśli w momencie podpisania jednej ze stron lub obu stron była w stanie zatrucia alkoholu lub ich świadomość została osłabiona z jakiegokolwiek innego powodu. Tylko we właściwym umyśle i stałe partie pamięci mogą zdecydować, czy podpisać umowę, czy nie.

Obraz zatytułowany Napisz kontrakt biznesowy krok 2

2. Określić temat umowy. Przedmiotem umowy prawnej jest wymiana czegoś cennego dla czegoś innego cennego. Nazywa się to "wynagrodzeniem", aw istocie umowa nie istnieje bez niego. Możesz zmienić produkty do towarów lub usług w zakresie usług, chociaż większość kontraktów implikuje sprzedaż towarów lub usług za pieniądze.

Często firmy, które sprzedają towary kupowane przez producentów. Aby zagwarantować ilość, jakość i datę dostawy, często zawierają umowę, w której ustalone są warunki sprzedaży. Zgodnie z umową producent zapewnia spółki z pewnymi wartościami (towarami) w zamian za coś innego cennego (pieniądze).

Obraz zatytułowany Napisz kontrakt biznesowy krok 3

3. Określić cel umowy. Cel (wartości) powinien być wyraźnie określony w umowie. Mieć siłę prawną, cel umowy musi być zgodny z prawem. W przypadku nielegalnej transakcji umowa siły prawnej nie będzie miała.

Na przykład, jeśli hazard jest zabroniony w twoim kraju, nie będziesz w stanie zakończyć umowy o pracę z krupier do trzymania stołu pokerowego.

Obraz zatytułowany Napisz kontrakt biznesowy krok 4

cztery. Określić warunki umowy. Dlatego umowa ma siłę prawną i była obowiązkowa, wniosek musi być wyraźnie określony i zaakceptowany. Przed dokonaniem ostatecznej umowy obie strony powinny mieć takie samo zgłoszenie dotyczące tego, do czego zostanie przewidziana umowa. Umowa, która nie zaspokaja potrzeb obu stron musi zostać zmieniony.

Umowa ramowa może już być na stole, zanim uzgodniono warunki końcowe. Aby umowa została ostatecznie skoordynowana, strony powinny zgodzić się ze wszystkimi jej warunkami. Kiedy jedna strona odpowiada na wniosek innej propozycji lub dokonuje pewnych zmian w już istniejących, jest to uważane za wiarygodność, a nie umowa.

Przyjdź do tego sumienia.Dobroć - zrozumienie faktu, że obie strony będą zgodne z wymogami umowy - jest podstawą wszystkich umów. Dokładna definicja sumienności może się różnić w zależności od kraju, ale głównie odnosi się do obowiązku działania uczciwego w odniesieniu do innych stron w ramach umowy. Jeśli jedna ze stron lub obie strony nie działają w dobrej wierze, umowa może zostać złamana. Istnieje kilka działań, które kursy uważają za naruszenie sumienia wykonania umowy. Ukrywanie informacji o prawdziwym stanie towarów, przekupując agent, który podpisał umowę lub bezpośrednie naruszenia umów, wszystko to jest przykładem naruszenia wykonania umowy bony.

W niektórych przypadkach umowy ustne mogą być legalne.Ogólnie rzecz biorąc, umowy ustne są prawnie wiążące, jeśli można je udowodnić. Na przykład, jeśli Twoja firma uwzględnia kwestię zatrudnienia określonej hurtownika za dostawę niektórych towarów, hurtownik powinien wyrazić cenę towarów. Jeśli zadzwonisz do hurtownika i zaakceptujesz warunki umowy, w oparciu o rozmowę doustną, należy rozważyć, że zawarłeś umowę. Z reguły najlepiej zorganizować umowę na piśmie. Pisemne umowy pomagają uniknąć zamieszania, jeśli chodzi o właściwe i obowiązki stron. Dokument podpisujący Wszystkie strony akceptują swoje zobowiązania. Aby uniknąć przypadkowej umowy doustnej, poprosić o pisemną komercyjną propozycję wskazującą cenę lub warunki przed podjęciem czegoś w jamie.

Część 2 z 3:

Przygotowanie umowy

jeden. Zacznij od ogólnych informacji. Zostaw miejsce na datę na szczycie pierwszej strony, a następnie określ nazwy osób lub nazw firm obu stron w poniższym formacie: "Niniejsza umowa jest zawarta między ___ i ___". Jeśli istnieje dowolnie identyfikujące informacje, które chcesz uwzględnić w dokumencie, takie jak pozycja osób lub działalność stron podpisujących dokument, możesz go określić tutaj. Jeżeli strony zawierają umowę w imieniu spółek, musisz wskazać zarówno nazwę firm, jak i nazwiska osób, które mają prawo podpisać umowę w imieniu tych firm. W związku z tym nazwy ogólnych menedżerów, prezydentów lub dyrektorów firm zostaną wskazani tutaj.

Obraz zatytułowany Napisz kontrakt biznesowy Krok 6

2. Określ szczegół szczegółowo tematu. W jasnej formie i czytelnym języku opisz, jakie usługi lub towary zamieniasz się. Na przykład: "Spółka zgadzająca się dostarczyć 100 swetrach miesięcznie firmy B. Spółka B powinna zapłacić 20 USD za sweter, a 2000 $ łącznie musi być wymienione na rachunku Spółki iw pełnej w ciągu 30 dni od daty dostawy.

Użyj prostego i zrozumiałego języka zamiast złożonego legalnego. Jeśli kiedykolwiek masz spory dotyczące umowy, a następnie do sądu, wtedy sędzia zdecyduje się na podstawie sposobu, w jaki warunki umowy będą interpretowane przez przeciętną osobę.

Opisz rzeczy krótko i zasadniczo. Umowa musi być wyraźnie wskazana, które towary lub usługi są zobowiązane do złożenia jednej strony drugiej, a co za wynagrodzeniem temu towarzyszy. Określić dokładnie to, co jest sprzedawane i za jaką cenę.

Jeśli transakcja oznacza wynagrodzenie w ekwiwalentnym środku pieniężnym, a następnie wskazać akceptowalne metody płatności (na przykład płatności gotówką, poprzez czek, kartę kredytową lub przekazywanie pieniędzy), a także określoną kwotę i czas płatności.

Jeśli Twoja firma jest zaimplementowana przez nieruchomość, a następnie w umowie będzie musiała podać opis prawny nieruchomości i dokładną lokalizację. Opis dokładnie określa lokalizację obiektu. Aby znaleźć opis prawny nieruchomości, przejdź do archiwum Państwowego miasta, gdzie znajduje się nieruchomość. Pracownik archiwalny powie Ci opis prawny, na podstawie adresu lokalizacji nieruchomości. Ponadto można sprawdzić Umowę o nieruchomości na obecność opisu prawnego nieruchomości (niektóre umowy zawierają te informacje, a niektóre nie są).

Podczas sprzedaży towarów lub usług opisz je szczegółowo. Opis, rozmiar, marka, model, data dostawy i inne elementy identyfikujące. Jeśli przedmiotem umowy jest usługi, opisz, jakie usługi zostaną zapewnione. Wskazać również, kto będzie wykonywany przez te usługi, dla których, gdzie, kiedy, jak długo i jak bardzo kosztują.

Obraz zatytułowany Napisz kontrakt biznesowy Krok 7

3. W razie potrzeby dodaj sekcję prywatności.Jeśli nie chcesz, aby inną stronę udostępnić informacje o kontrakcie z innymi, możesz dodać sekcję poufności. Wszystkie firmy mają pewne ważne informacje poufne, niezależnie od tego, czy jest to plan sprzedaży, receptura lub strategia marketingowa firmy. Firmy często wkładają sekcję poufności do umowy o pracę, jeśli pracownik zajmie się poufnymi informacjami. Ta sekcja nie jest obowiązkowa, jeśli strony nie ujawniają żadnych tajnych informacji.

Podstawowe wymagania dotyczące prywatności można znaleźć w Internecie.

Można również uwzględnić sekcję od odmowy używania poufnych informacji, aby uzyskać przewagę konkurencyjną, zgodnie z którymi ktoś będzie zabroniony do pracy dla konkurentów przez pewien okres czasu (na przykład w ciągu 1 roku) po zakończeniu umowa o pracę.

Przepisy dotyczące prywatności mogą być sformułowane w następujący sposób: "Strony przyznają, że każdy może uzyskać lub mieć dostęp do informacji poufnych. Każda ze stron znana będzie każda informacja poufne, nie powinna ujawniać tych informacji nikomu z jakiegokolwiek powodu. ".

Obraz zatytułowany Napisz kontrakt biznesowy krok 8

cztery. Dodaj warunki rozstrzygania sporów. Umowa musi wskazywać, w jaki sposób kontrowersyjne kwestie zostaną ustalone w przypadku ich wystąpienia. Określ, kto zapłaci za koszty prawnika i kosztów prawnych, a także możliwe środki ochrony sądowej w przypadku naruszenia swoich zobowiązań jednej ze stron w ramach umowy. Określ również kraj, miasto lub obszar, w którym spory zostaną rozwiązane, zwłaszcza jeśli strony w ramach umowy żyją lub zarejestrowani w różnych miastach lub krajach.

W przypadku, gdy jedna ze stron narusza swoje zobowiązania wynikające z umowy, a w związku z tym prawnicy są zaangażowani, z reguły, koszty prawników są pokryte każdą stroną niezależnie. Jednak strony mogą zgodzić się, że w przypadku sporów wszystkie koszty prawne zwycięskiej strony będą objęte przegraną stroną. Aby poprawnie wskazać niniejsze przepisy dotyczące wydatków na adwokatów, możesz użyć następującej frazy w umowie: "Zwycięska strona ma prawo do odzyskania rozsądnych kosztów związanych z procesem, w tym koszty adwokata poniesione w rezultacie wykonania niniejszej umowy ".

Jeśli umowa leży z małą firmą, rozważ możliwość uwzględnienia alternatywnej rezolucji sporów. Alternatywna rozwiązywanie sporów odnosi się do metod rozwiązywania sporów prawnych bez procesu. Ta metoda jest zwykle szybsza, łatwiejsza i bardziej wydajna, w porównaniu z procesem. Ponadto alternatywna rozstrzyganie sporów jest procesem prywatnym, który jest dobry dla firm, które nie chcą uszkodzić ich reputacji do udziału w badaniach publicznych. Istnieje kilka rodzajów alternatywnych rozwiązywania sporów, a mianowicie mediacji, arbitrażu i negocjacji. W przypadku mediacji, neutralna strona trzecia mówiąca mediator pomaga umawiającym się stronom kompromisu w kwestii kontrowersyjnej. Z kolei, z kolei wygląda bardziej jak postępowanie sądowe, ale poza systemem sądowym. "Arbitrator" słucha dowodów obu stron, a następnie obowiązuje wypełnienie decyzji. Również spór może zostać ustalony przez negocjacje. Oznacza to, że strony próbują rozwiązać spór niezależnie, ewentualnie przyciągnięcie prawników.

Chociaż strony w ramach umowy zgadzają się na stosowanie alternatywnych rozwiązywania sporów, z reguły, w przypadku sporu, trudno jest osiągnąć porozumienie. Dlatego przed przedstawieniem tego przedmiotu w umowie stosować sformułowanie podobne do następujących: "Wszystkie roszczenia i spory powstałe w związku z niniejszą umową muszą zostać rozstrzygnięte przez [mediacja / arbitraż / negocjacje], który odbędzie się w mieście [Określ Jakieś miasto, które przychodzi obie strony] ".

Obraz zatytułowany Napisz kontrakt biznesowy Krok 9

pięć. Dodaj element o zakończeniu umowy.Określ termin umowy. Jeśli umowa ma oznaczać jednorazową wymianę usług, wskazuje, że jego działanie zostanie przerwane po zakończeniu transakcji. Jeśli jest to umowa na świadczenie usług stałych, w kontekście umowy, możesz wskazać, że umowa może zostać rozwiązana na wniosek jednej lub obu stron.

Umowa musi zawierać warunki, zgodnie z którymi można ją rozwiązać w przypadku naruszenia swoich zobowiązań jednej ze stron. Należy również zawierać minimalny okres, w którym strona chce rozwiązać umowę, musi powiadomić drugą stronę jego zamiaru (na przykład w ciągu 2 tygodni). Na przykład, możesz wskazać konkretne przypadki naruszenia umowy i działanie jednej ze stron w przypadku tych naruszeń z powodu winy drugiej strony: "Jeśli Spółka nie dostarcza [Produktu] w ciągu 3 tygodni Od daty podpisania niniejszej Umowy Spółka będzie narusza zobowiązania. Firma B ma prawo kupować [przedmiot] z innym dostawcą i wymaga różnicy odszkodowania w cenie firmy A ".

Jeśli żadna ze stron nie narusza warunków umowy, jego działanie powinno się kończyć, ponieważ obowiązki są spełniane przez każdą ze stron. Nie musi być wyraźnie określony w umowie. Gdy obie strony spełniają wszystkie swoje zobowiązania wynikające z umowy, umowa automatycznie się kończy.

Obraz zatytułowany Napisz kontrakt biznesowy Krok 10

6. Upewnij się, że umowa zostanie zawarta zgodnie z prawodawstwem twojego kraju. Przeglądaj umowę dotyczącą umowy o zagwarantowanie jego siły prawnej i legalności.

Na przykład pewne umowy powinny być zawsze ustalane na piśmie, aby wiązać. Ponadto różne kraje mają różne zasady dotyczące sposobu interpretowania umów w razie naruszeń.

Obraz zatytułowany Napisz kontrakt biznesowy krok 11

7. Zostaw ostatnie strony podpisów stron i datę podpisania umowy. Strona podpisu powinna zawierać nazwy sygnatariuszy i miejsce na datę podpisania.

Obraz zatytułowany Napisz kontrakt biznesowy krok 12

osiem. Pokazać projekt prawnika przez prawnika. Prawnik może sprawdzić umowę na zgodność z przepisami jurysdykcji, która podlega umowie. Może również pomóc poprawnie sformułować rezerwę na rozwiązanie umowy i doradzać właściwym zwrotowi (pokrycie strat) w przypadku naruszeń warunków umowy dla jednej ze stron.

Część 3 z 3:

Podpisanie umowy i wypełnia jego warunki

jeden. Złóż ofertę i rozważ wszelkie nadjeżdżające oferty. Kiedy umowa będzie gotowa, wyślij go na drugą stronę. Druga strona będzie musiała studiować umowę, aby upewnić się, że jego warunki są zadowoleni. W niektórych przypadkach druga strona może natychmiast podpisać i zwrócić umowę. Najprawdopodobniej zareaguje na nadjeżdżającą propozycję. Jeśli napotkasz ofertę przed podpisaniem dokumentu, dokładnie zbadaj zmiany wprowadzone i zdecydować, czy są dla ciebie akceptowalne.

Jeśli chcesz przyspieszyć proces dopasowania projektu umowy, możesz określić datę, w której należy podpisać umowę, zwracany z komentarzami lub odrzuconych. W przeciwnym razie druga strona jest zobowiązana do odpowiedzi "w rozsądnym okresie czasu", ale jest bardzo subiektywny.
Możesz wycofać ofertę, która jeszcze nie została podjęta. Na przykład, jeśli złożyłeś propozycję dla kogoś i bada go, ale jeszcze nie zaakceptowałeś, możesz mu powiedzieć, że zmieniłeś zdanie. Jednak, gdy tylko wniosek został dokonany, zawarłeś do umowy obowiązkowej.

Obraz zatytułowany Napisz kontrakt biznesowy krok 14

2. Podjąć negocjacje, aż się zgodzi. Jest to zwykły przypadek dla stron, aby tam pojechać, aby wprowadzić zmiany w projekcie dokumentu, aż spełniają obie strony.

Imprezy mogą zmienić umowę, ponieważ chcą, aż po drugiej stronie zobaczy te zmiany i ma możliwość na nie odpowiedzieć na nie.

Upewnij się, że jesteś w pełni zadowolony z warunków przed podpisaniem umowy. Bardzo ważne jest, aby całkowicie zbadać umowę przed podpisaniem go, aby upewnić się, że nie zostały dokonane żadne zmiany bez Twojej wiedzy. Po podpisaniu będziesz legalnie zobowiązany do przestrzegania umowy zgodnie z jej warunkami.

Obraz tytułowy Napisz kontrakt biznesowy Krok 15

3. Zbadaj swoje zobowiązania. Po podpisaniu umowy będziesz legalnie zobowiązany do spełnienia jego warunków. Jeśli jedna strona nie staje się faktu, że jest przepisany przez umowę, druga strona ma prawo do poszukiwania ochrony prawnej i zwrócenia się do sądu. Sądy mogą albo starać się zapewnić spełnienie warunków umowy, lub podjąć decyzję o uszkodzeniu rannej partii. Oczywiście wszelkie opcje alternatywne dla rozwiązywania konfliktów określonych w umowie są również dostępne dla niezadowolonych partii. Niemniej jednak, ostatecznie system prawny popiera sumienność kontraktów i może być stosowany przeciwko przemocy.

Rada

Podczas rozmów nie zapomnij omówić żadnych zmian w umowie z drugą stroną lub stronami.
Trzymaj kopię podpisanej umowy, w bezpiecznym miejscu.