Jak sformatować Summary: 15 kroków (z ilustracjami)

Z tego, jak sformatować CV może zależeć od tego, czy kwalifikacje będą widoczne przez rekruteratora, a ogólnie, czy ktoś czytał twoje CV. Istnieje wiele zdań i opcji dotyczących formatu podsumowującego, na przykład, chronologicznego podsumowania (przede wszystkim doświadczenie w porządku chronologicznym), podsumowanie funkcjonalne (przede wszystkim, jest wskazaniem umiejętności niezbędnych do wykonywania pracy) i kombinacji (kombinacje zarówno - formatowanie chronologiczne, jak i funkcjonalne). Eksperci zalecają utworzenie skoncentrowanego podsumowania pod każdym konkretnym wolnym zachowaniem. Istnieją jednak pewne sekcje, które prawie zawsze muszą uwzględnić w podsumowaniu, a także niektóre zasady formatowania technicznego, które należy spróbować śledzić.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Włącz główne sekcje

jeden. Podaj informacje o sobie. W tytule musisz włączyć dane osobowe: Twoje imię i nazwisko i numer telefonu. Umieść te informacje w tytule, aby pojawić się na wszystkich stronach CV (jeśli masz więcej niż jedną stronę). Musisz zawierać:

Twoje imię.
Adres.
Numer telefonu.
E-mail.
Link do profilu w mediach społecznościowych, stronie internetowej lub blogu (opcjonalnie).

2. Włącz nagłówek lub nazwę. Pierwszą rzeczą, którą czytelnik powinien zobaczyć po Twoich danych osobowych - tytuł lub nazwę twojego CV. Może to być nazwę pozycji, do której zastosujesz się, napisz go z wielkimi literami. Zrób czcionkę więcej niż reszta CV, a może nawet podkreślają tłuszcz. Jeśli wcześniej nie zajęłeś tego stanowiska w poprzedniej pracy, możesz pisać "Kwalifikacja" Powyżej nagłówka. Pozwoli to na wyróżnienie, zadeklaruj zamiar udowodnienia swoich kwalifikacji na stanowisku. Przykłady to:

MENADŻER MARKETINGU

Lub: Kwalifikacje dla: Marketing Manager

3. Dodaj 3-5 niezbędnych lub unikalnych umiejętności. Bezpośrednio pod nagłówkiem napisz kilka niezbędnych umiejętności, które posiadasz, a które są niezbędne do pomyślnego wykonania pracy, o którą się ubiegasz. Udział Umiejętności za pomocą "/". Możesz określić, które niezbędne umiejętności dodawania, znając wszystkie swoje umiejętności i porównując je z opisem wakatu. Jeśli posiadasz jedną z najważniejszych umiejętności, które musisz skutecznie wykonać pracę, dodaj go tutaj. Na przykład:

Tytuł: Marketing Manager

Bezpośrednio pod tytułem: strategiczny marketing / marketing mediów społecznościowych / optymalizacja wyszukiwarki

cztery. Napisz oświadczenie podsumowujące. Po nagłówkach i podstawowych umiejętnościach należy napisać krótki akapit (tzw. Wykonanie podsumowujące), który na krótko podkreśla twoje umiejętności i doświadczenie. Ta sekcja powinna być długości 3-5 zdań i powinna podkreślić swoje najbardziej odpowiednie umiejętności, doświadczenie i osiągnięcia w odniesieniu do pracy, za którą ubiegasz się. Pamiętaj, aby korzystać z krótkich i wydajnych ofert podczas pisania tej sekcji, aby powiedzieć czytelnikowi, kim jesteś i co jesteś zdolny. Na przykład możesz włączyć następujące informacje:

Oświadczenie wyrażające, kim jesteś i jakie są twoje najlepsze umiejętności miękkie, które są istotne i konieczne, na przykład, "Zmotywowany i zorientowany na wynik".

Liczba lat pracy, kluczowych pozycji, branż i sektorów. na przykład, "Agent z ponad 5-letnim doświadczeniem w dziedzinie sprzedaży dla przemysłu oprogramowania".

Nagrody i uznanie. na przykład, "Uznany jako najlepszy agent w regionie zachodnim".

Edukacja publiczna lub poziom naukowy lub wyższy lub wyższy (na przykład MBA) i certyfikaty, które są niezbędne lub preferowane dla pracodawcy (na przykład sześć Sigma czarny pas).

Nazwij ważne osiągnięcia, które są najbardziej istotne. na przykład, "Przyczynił się do rocznego wzrostu sprzedaży o 25%".

pięć. Lista umiejętności i kluczowych kompetencji. W ramach skonsolidowanego oświadczenia należy dołączyć listę umiejętności z niezbędnych stanowisk, które posiadasz. Tak jak na początku wznowienia wymieniłeś już kilka podstawowych umiejętności, musisz rozwinąć tę listę, wybierając najbardziej odpowiednie umiejętności i kwalifikacje wymagane do wykonywania pracy, ze względu na dostępność, którą powinieneś cię zatrudnić. Twoja sekcja umiejętności powinna:

Użyj wielu kolumn i formatowania bullet. Wybierz profesjonalnie wyglądający, które nadają się do szablonu podsumowującego. Tak więc, aby nie mieć długiej listy ucisków na pierwszej stronie, użyj 2 lub 3 kolumn, aby nie rozciągać długości podsumowania.

Wymień umiejętności przy użyciu tylko 1-3 słów dla każdego. Możesz przeczytać go łatwo, a czytelnik będzie mógł szybko zobaczyć.

Obróć nie więcej niż 15 umiejętności. Chociaż długość listy umiejętności zmienia się z wakatu do wakatu i od osoby do osoby, zaleca się wypróbowanie tej listy nie wyjdzie z pod kontrolą. Im więcej umiejętności, które dodasz, tym bardziej prawdopodobne jest, że czytelnik przeskakuje przez kilka.

6. Nie zapomnij nazwać zarówno twardymi umiejętnościami, jak i umiejętnościami miękkich. Trudne umiejętności - co możesz nauczyć się skutecznie wykonać pracę. Umiejętności miękkie - cechy osobiste lub atrybuty, które mogą wpływać na zdolność osoby do wykonywania zadań.

Przykłady umiejętności sztywnych: przeprowadzanie środków do analizy i badania rynku.

Przykłady umiejętności miękkich: rozwiązywanie problemów i umiejętności interpersonalnych.

7. Zrobić nagłówek "doświadczenie zawodowe" lub "Odpowiednie doświadczenie". Musisz użyć terminu "doświadczenie zawodowe", Jeśli twoja ścieżka kariery nadal zbiega się z tym, co ubiegasz o to, za co ubiegasz. Możesz użyć terminu "Odpowiednie doświadczenie", Jeśli jesteś niedawnym absolwentem i korzystając z edukacji i projektów, które chcesz pokazać. Wykazując swoje doświadczenie, użyj odwrotnego zamówienia chronologicznego z najnowszej pozycji w kolejności malejącej. Ponadto zaleca się wyświetlenie tylko pracy w ciągu ostatnich 10 lat. Dla każdego wspomnianego przedmiotu spróbuj włączyć następujące informacje:

Napisz nazwę firmy, jej lokalizację i datę pracy w nim, na przykład: ABC Company, Nowy Jork. Czerwiec 2006 - obecnie

Napisz tytuł pozycji pogrubionej na przykład poniżej, na przykład Przedstawiciel handlowy.

Dodaj krótki opis pod swoim postem. Opis powinien podać ogólną ideę swoich obowiązków pod postem.

Wskazać swoje osiągnięcia w formie listy z segmentach, określając najbardziej istotne dla ubiegającej się o post, informacje, które będą atrakcyjne dla rekruteratora lub menedżera zatrudnienia.

osiem. Utwórz sekcję "Edukacja, certyfikacja i szkolenia". Musisz określić wszystkie niezbędne poziomy edukacji lub obecnej edukacji. Nie dodawaj szkoły średniej w CV, jeśli nie studiujesz obecnie w szkole średniej. Jeśli zostałeś certyfikowany lub zapisany na profesjonalne kursy szkoleniowe, włącz ją w sekcji.

Na przykład, jeśli masz wykształcenie wyższe, ukończyłeś profesjonalne przekwalifikowanie, ale nie certyfikowane w niczym, wykonaj odpowiednią nazwę sekcji - "Edukacja i trening ". Tak jak w sekcji doświadczenia, użyj następującego formatu:

Napisz nazwę Uniwersytetu lub firmy, jego lokalizację, na przykład: University of Santa Clara, Santa Clara, Kalifornia

W następnej linii napisz stopień, nazwę kursu lub certyfikacji wskazującą datę ukończenia: Bachelor of Business Administration, maj 2000.

dziewięć. Włącz dodatkowe sekcje w razie potrzeby. Chociaż następujące wymienione sekcje nie są niezbędne dla każdego podsumowania, niektóre sekcje można włączyć do CV. Potrzebujesz ich, czy nie, zostanie określony przez rodzaj pozycji, do której zastosujesz i masz swoje doświadczenie. Ponownie, jeśli opis wakatu wspomina doświadczenie, a ty go masz, dodaj go do swojego CV! Sekcje te mogą obejmować:

Nagrody. Nagrody, które są ważne pod względem osiągnięć, takich jak włączenie do listy prezydenta, mogą być wymienione w tej oddzielnej części.

Prezentacje. Jeśli ubiegasz się o pracę, która wymaga eksperta w konkretnym temacie lub jednym z głównych zadań - aby dokonać prezentacji, dodaj swoje doświadczenia z prezentacjami w tej sekcji.

Publikacje. Dodaj tę sekcję, jeśli jesteś uważany za ekspert i opublikowane artykuły lub inne dokumenty na temat, który jest kluczem do pozycji.

Języki. Dodaj tę sekcję, jeśli mówisz, czytaj i / lub pisz w innym języku, z wyjątkiem języka ojczystego, a wakat wymaga go.

Członkostwo. Wiemię o ich zawodowych krawatach i członkostwo pokazuje swoją lojalność wobec swojej kariery.

Udział w działaniach społecznych. Przydatne może być wymienienie wszelkich doświadczeń wolontariuszy, które pokazuje, że lubisz dawać i opisuje twoje zainteresowania. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli ubiegasz się o firmę, która jest zaangażowana we Wspólnocie.

Metoda 2 z 2:

Dostosuj ustawienia strony i czcionek

jeden. Wybierz żądany rozmiar papieru. Najprawdopodobniej odpowiedni rozmiar papieru zostanie ustawiony domyślnie w zależności od tego, który program jest używany. Dwa najbardziej prawdopodobne formaty papierowe 8.5x11 cala lub 21x27.5 cm (używane w Ameryce Północnej) i A4 (używane w większości krajów europejskich, Afryki, Azji, Oceanii i Ameryki Południowej)..

Jeśli ubiegasz się o pracę poza swoim krajem, ważne jest, aby upewnić się, jaki rozmiar papieru jest standardowy. Jeśli używasz programu Microsoft Word, możesz zmienić rozmiar papieru na karcie "Markup".

Obraz zatytułowany format Resume Krok 11

2. Formatuj pola. Następnie musisz ustawić pola. Twoje domyślne pola można ustawić na 2,5 cm, ale można zmniejszyć ten rozmiar tylko do 0,6 cm.

Wybierając pole mniej niż 2,5 cm, ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie informacje zostaną wydrukowane na stronie.

Obraz zatytułowany format Resume Krok 12

3. Wybierz rozmiar czcionki i czcionki. Proste i łatwe do przeczytania czcionki są dobrym wyborem na CV. Najbardziej polecane czcionki - Arial, Calibri, Times New Roman lub Verdana. Po wybraniu czcionki, musisz zachować go niezmienionym przez całe CV. Ważne jest również, aby wybrać rozmiar czcionki, który nie jest zbyt mały, aby czytać i nie był zbyt duży i nie bierze dodatkowej przestrzeni.

Spróbuj wybrać rozmiar czcionki, który wynosi od 10 do 12 dla głównych części CV i 14 lub 16 dla nazwy i nazwiska podsumowującego. Korzystanie z różnych rozmiarów czcionek, aby odróżnić nazwy i nagłówki, pomogą czytelnikowi rozpoznać różne części CV. Na przykład nazwa sekcji "Edukacja" Może od 1 do 2 punktów więcej niż informacje dostarczone w ramach tego tytułu.

cztery. Zainstaluj interwał. Na karcie "Znacznik strony" można skonfigurować interwał całego podsumowania, wybierając sekcję CV i zainstalowanie kroku "Przed" i "Po". Spróbuj zainstalować interwał między liniami jednego akapitu lub między bullidami jako 1 lub 0, ale nie więcej niż 1,5.

Odległość między sekcjami i nazwami jest zalecana do utrzymywania między 4 a 8, dzięki czemu przegrody sekcji i nazwy były łatwo zauważalne.

pięć. Wybierz Borders do podziału sekcji. Przy określaniu sekcji i nagłówków, pomieszczenie graniczne w tym miejscu przyczyni się do alokacji każdej sekcji. Granice mogą iść wyższe poniżej lub wokół tytułu (w zależności od tego, jak wygląda lepiej). Istnieją również kilka stylów, kolorów i grubości linii do wyboru. Nie możesz spróbować kilku przed drukowaniem.

Nie zapomnij użyć tej samej granicy w całym CV.

6. Dodaj numery stron, jeśli twoje CV jest dłuższe niż jedna strona. Ważne jest, aby dodać numery stron w CV, więc rekruter lub menedżer wynajmu będzie wiedział, że patrzy na pełny tekst dokumentu. Ponieważ określisz swoje dane osobowe na górze strony, numer strony będzie wyglądać dobrze w dolnej części stopki.

Istnieją różne sposoby zwrócenia uwagi na numer strony, a można dowolnie wybrać ten, który pasuje do Twoich osobistych preferencji. Zaleca się jednak wskazać, jaka liczba stron, na przykład "Strona 1 z 3".

Rada

Sposób, w jaki organizujesz lub zamówić główne sekcje, zależy od Ciebie, po prostu upewnij się, że uwzględniono w podsumowaniu najważniejszych informacji określonych w niniejszym artykule.
Jeśli ubiegasz się o stanowisko poza Stanami Zjednoczonymi i Kanadą, zbadając konkretne wymagania kraju, aby sprawdzić potrzebę dodatkowych informacji, takich jak narodowość, stan cywilny lub fotografię.