Jak napisać list informacyjny: 12 kroków

List informacyjny (lub prezentacja listowa) jest najczęściej używana w komunikacie biznesowym i służy do nawiązania komunikacji, żądania informacji lub nowego produktu lub opisu usług. Z reguły, litery informacyjne piszą ludziom, którzy nie są osobiście znane, więc trudno jest odgadnąć w stylu tonowym i pisanym. Ale możesz dowiedzieć się pewnych uproszczonych skutecznych metod, które pomogą uczynić twój list, czytelny i wydajny, aby wykonać swój cel.

Kroki

Część 1 z 3:

Piszemy część wprowadzająca

jeden. Jeśli to możliwe, dodaj swój list do określonej osoby. Listy informacyjne powinny być skierowane do osoby, która je przeczyta. Jeśli wyślesz list do ogólnego adresu lub w firmie, w której chcesz uzyskać pracę, a nie jesteś pewien, kogo upadnie, będzie to akceptowalne pisać "Wszystkie zainteresowane osoby" lub dodaj list do konfiguracji ustawowej lub innego odpowiedzialnego za tego pracownika.

Uruchom swój list od instrukcji swojego postu, tytułu uczonego lub roli i wyjaśnienia powodów, dla których piszesz. Zwykle w liście nie wskazują na nazwisko, ponieważ zostanie to wskazane poniżej, jako podpis.

Obraz zatytułowany Napisz list wprowadzający Krok 2

2. Wyraźnie wskazuje swój cel. Jak najwcześniej w liście, prezentacja powinna być wyrażona przez powód, dla którego piszę. Co chcesz? Dlaczego piszesz? Jeśli takie pytania, przynajmniej przynajmniej do głowy pracodawcy lub spółki, zwiększają prawdopodobieństwo, że twój list zakończy swoją ścieżkę w śmieci, a nie przyniesie Ci oczekiwanego wywiadu.

Idź do samej istoty: "Dzisiaj piszę do ciebie, aby poradzić sobie z pracą kontrolera finansowego" lub "Piszę, aby ujawnić cechy nowego produktu niedawno przedstawionego przez naszą firmę" - Oto idealnie skuteczne przykłady ustalania pytania, które powinny być używane w pierwszych zdaniach.

Obraz zatytułowany Napisz list wprowadzający Krok 3

3. Ustaw odpowiedni styl tonu i pisania. Podczas pisania pisma informacyjnego będzie dobrze stosować spójny i kompetentny styl, który nie jest zbyt odchylony w kierunku znajomości i nie gotuje się do tchórza lub dźwięku technicznego. Ton litery informacyjnej musi być profesjonalny, ale nie za zimny ani robotyczny. Ważne jest, aby zachować element ludzkiego ciepła w liście, przy jednoczesnym przestrzeganiu reszty zawodowej treści.

Jednym z wspólnych błędów, które niedoświadczeni są autorzy - jest on jakieś koszty, aby uniknąć skrótów - w takim stopniu, że litera przypomina raczej tłumaczenie, a nie oryginalny list. Użyj skrótów, aby litera wygląda w formie rozmowy, ale profesjonalista. Niech twój list reprezentuje cię.

Nie próbuj demonstruować swojego umysłu, zastępując zwykłe słowa książki i encyklopedycję. To nie jest praca magisterska, ale litera informacyjna. Używaj odpowiednich słów i wyraźnie wyrażaj swoją myśl.

Obraz zatytułowany Napisz list wprowadzający Krok 4

cztery. Zainstaluj swoją osobistą komunikację. Wyjaśnij, jak dowiedziałeś się o tym wakatu, możliwościach lub firmach, do których piszesz i nakreśl z nią połączenie. Po przeczytaniu pisma informacyjnego od pracodawcy lub pracownika Departamentu Personalnego powinien wydawać się wyraźnym uczuciem tego, dlaczego chcesz tego zadania i jesteś dobry dla tej pozycji. Jeśli ustalone połączenie jest wystarczająco silne, zostaniesz zaproponowany, aby przejść na wywiad i zapewnić szansę zdobycia pracy.

Jeśli masz jakiekolwiek połączenie z którymkolwiek z pracowników tej firmy lub zaleca się ubiegać się o pracę, lub jeśli znasz osobę, która wcześniej otrzymała dotację z twojej instytucji za pracę, lepiej jest wspomnieć o tym Początek twojego listu. Może podnieść pamięć adresata ("Och, tutaj mówiłem o Iwan!") lub będzie szansą na zapamiętanie, wyróżniaj się między innymi.

Część 2 z 3:

Piszemy większość litery

jeden. Opiąć kwalifikacje z wybranym postem. Jeśli próbujesz wyjaśnić swoje kwalifikacje, kompetencje i przyznać pracę z pracą lub projektami, ważne jest, aby wyraźnie wyznaczyć to połączenie z kilkoma zdaniami i wyjaśnić, jak twoje doświadczenie w robieniu innych rzeczy wiąże się z możliwością spełnienia tego - bądź tym Nowy post, tłumaczenie w serwisie lub zupełnie nowej pracy dla Ciebie.

Obserwuj pewne doświadczenie, które masz w polu lub branży, gdzie próbujesz przejść przez list. Jeśli planowałeś swój list informacyjny jako powyższy, powinien skupić się na pewnym rodzajem zawodowym polu lub branży. Przydatne zostaną uwzględnione na liście konkretnych umiejętności i umiejętności, aby list przynosi wynik.
Pragnienie uzyskania pracy nie jest takie samo jak posiadanie niezbędnych cech do jego wdrożenia. Jeśli w części otwierającej, podkreślasz, że są one zainteresowani wywiadami z tej pozycji, ponieważ jesteś w porządku dla jej przyszłego, nie musisz powtarzać tego samego. Słowa, które ty "Prawda, prawda musi być w tej pracy" Nie czyni cię bardziej atrakcyjnym kandydatem.

Obraz zatytułowany Napisz list wprowadzający Krok 6

2. Być jak najbardziej szczegółowym. Ustaw czas, w którym możesz spotkać się osobiście lub wyjaśnić, co dokładnie, na Twoich oczekiwań, powinno się zdarzyć jako odpowiedź na twój list. Jeśli chcesz omówić swoje kwalifikacje na wywiadzie, pisz. Jeśli chcesz teraz pracować, nie wahaj się powiedzieć. Dowiedz się, co możesz, o procesie zatrudnienia Przejdź do procesu aplikacji, a następnie poprosić o następny krok w tym procesie.

Skup się na liście informacyjne na poziomie konkretnym pracy. Nie musisz bezpośrednio wspominać o rodzaju zadania lub pozycji, ale nie zapomnij, który wynik jesteś aspirowy, aby list odpowiada celowi.

Obraz zatytułowany Napisz list wprowadzający Krok 7

3. Nie dołączaj w liście informacji, które już wskazałeś w CV. Wyliczanie ich naukowców stopni, nagród i przychylnie połączeń - nie najlepszy pomysł na list informacyjny. Powtórz informacje, które można szybko oglądać w CV - to dodatkowe wydatki przestrzeni i liter. Nie próbujesz pisać o tym, co możesz dowiedzieć się szybciej i łatwiejsze gdzie indziej. Piszesz do więcej "Sprzedać" i weź pierwszy krok w rozwoju relacji biznesowych.

Obraz zatytułowany Napisz list wprowadzający Krok 8

cztery. Napisz, aby zostać zaproszonym na wywiad. Jest mało prawdopodobne, że kiedykolwiek otrzymasz pracę lub nagrodę, którą chcesz tylko dzięki mocy listu. Pisanie litery pomoże Ci wziąć pierwszy krok w relacjach biznesowych, daje szansę udowodnić swoją zdolność do bycia osobą, która szuka pracodawcy lub jednego, który czyta twój list. Z tego powodu najlepiej jest przejść do samej istoty, aby podkreślić swoje kwalifikacje i kontaktować się z moim postem i spróbować przejść do następnego etapu procesu, czy to wywiad lub jakiś inny krok przez otrzymywanie.

Powtórz najważniejsze informacje ponownie w konkluzji. Tuż przed ukończeniem pisma do odpowiedniej pożegnania, dobry pomysł - krótko powtórz to, co chcesz, bezpośredni tekst.

Część 3 z 3:

Sprawdź i przejść list

jeden. Sprawdź i odlicz swój list. Po napisaniu projektu jest to absolutnie konieczne przejście przez tekst listu ponownie i umieścić go w celu na poziomie propozycji i poza nimi. Wszyscy autorzy wiedzą, że praca nie jest uważana za zakończenie, dopóki nie zostanie zweryfikowany. Gdy tylko napisałeś list, najtrudniejszą część, ale nadal musisz pozostawić wystarczająco dużo czasu, aby przynieść to w porządku.

Sprawdź to więcej niż eliminowanie błędów liter literowych i pisowni. Spójrz na swój list nowy wygląd i sprawdź, czy wszystkie rzeczowniki i czasowniki są spójne dla Ciebie, aby przynieść odpowiedni pomysł, a twój list dotarł do celu.
Gdy jesteś zadowolony z jakości i sukcesu swojego listu, możesz rozpocząć puste i wyszukiwać "spóźnione alarmy" - Kto mógłbyś zepsuć w ostatniej chwili, wśród których korekta literówki, błędy w pisowni i formatowania Twojego listu.

Obraz zatytułowany Napisz list wprowadzający Krok 10

2. Niech litera będzie prosta i skompresowana. Listy informacyjne, ogólnie nie powinny być dłuższe niż jedna strona arkusza papieru, lub przekraczają 300-400 słów. Niezależnie od przyczyn, prawdopodobne jest, że piszesz do kogoś, kto musi pracować z górą papieru w tym dniu, i prawie nie chce dokładnie sprawdzić swojej szczególnie długiej i podkreślonej prezentacji napompowanej. Szkoda, jeśli cała ciężka praca jest w śmieciach, więc ważne jest, aby nie przekraczać objętości. W swoim liście skup się tylko na najważniejszych informacji.

Obraz zatytułowany Napisz list wprowadzający Krok 11

3. Podaj list odpowiednim formacie. Listy muszą być poprawnie umieszczone na stronie, aby była oddzielna część wprowadzająca, ustępy głównej części i zwięzły wniosek. Jeśli twój list wygląda jak jeden nierówny akapit bez informacji o kontaktach i pozdrowieniach, nie otrzymasz żadnej pracy, zaproszeń na wywiad.

Dołącz podsumowanie, w razie potrzeby, zgodnie z listem informacyjnym. List informacyjny musi być pierwszym w stowarzyszonym z oświadczeniem.

Dołącz bieżące informacje kontaktowe. Ostatnia edycja list, nie zapomnij wprowadzić wszystkich ważnych informacji kontaktowych, zazwyczaj jest wskazywany w prawym górnym rogu "Happersa". Określ adres e-maila, numeru telefonu i innych podstawowych informacji kontaktowych.

Obraz zatytułowany Napisz list wprowadzający Krok 12

cztery. Pomyśl o dodaniu PostSterptum. Niektórzy nauczyciele i eksperci w zakresie komunikacji biznesowej są zalecane do dodania najważniejszych i pilnych informacji w PostScript (P.S.) co do litery. Powodem, dla którego często działa, można uznać za fakt, że wiele osób zajmuje informacje w formie pisania. Co należy umieścić ważne informacje w konkluzji, Post Explanum P.S. może być bardziej wydajny. Chociaż niektóre mogą wydawać się wycofujące się z formularza, ale PostScript zwykle staje się skutecznym sposobem przydzielenia ważnych informacji i uczynić literą inną od innych.