Jak pisać wykonawców: 6 kroków

Wykonywanie zadań są często używane do uproszczenia procesu osiągnięcia celu. Definicja dokładnych oczekiwań wykonujących pomaga upewnić się, że wszyscy rozumieją, co czekać i jakie końcowe wyniki powinny być. Proces zadań ustawień stymuluje również dyskusje, podczas których uczestnicy projektu mogą się zgodzić. Format pisemnych zadań wykonawczych może być szeroko różna. Niektóre firmy rozwijają szczegółowe formularze do wypełnienia występów. Inni - tworzenie zadań wykonywania częściowo wykorzystują dokumentację w sprawie wydajności wydajności. Małe firmy często piszą dokumentację do wykonywania zadań "od zera" W ramach przeglądu wydajności i / lub procesu wynagrodzenia. Oto kilka wskazówek, jak tworzyć zadania wykonawcze.

Kroki

jeden. Dokumentuj wynik końcowy. Określ, jaki będzie pożądany wynik lub wynik w pomyślnym osiągnięciu celów wykonawczych. Na przykład, jeśli potrzebujesz pracownika "Doskonałe umiejętności pisania", Pomyśl, jak konkretnie te umiejętności zostaną zastosowane. Na przykład pracownik napisze notatki z wyraźną odprawą innych pracowników dotyczących przepisów dotyczących bezpieczeństwa - organizować komunikację z dostawcami wiadomości e-mail w taki sposób, że pod ręką zawsze była wystarczająca liczba niezbędnych produktów - lub tworzyć przekonujące reklamy, które promują sprzedaż.

Obraz zatytułowany Cele wydajności do zapisu Krok 2

2. Napraw, jak zmierzyć się wykonanie każdego zadania. Określić metodę, dzięki której możesz dowiedzieć się o osiągnięciu celu. Na przykład ocena pracy pracownika odpowiedzialnego za instrukcję charakteru bezpieczeństwa bezpieczeństwa może być mierzona, licząc roszczenia pracowników odszkodowania Spółki w zakresie bezpieczeństwa związanego z bezpieczeństwem. Od ucznia, którego celem jest zrozumieć, jak uprawiać roślinę z nasion, można spodziewać się wzrost pomidorów z nasion do owoców. Wybierz takie cele, których wyniki można obliczyć.

Obraz zatytułowany Napisz cele wydajności Krok 3

3. Wyniki muszą być osiągalne. Jednym z głównych celów tworzenia zadań wykonujących jest motywowanie ludzi do osiągnięcia sukcesu. Zadania, w wyniku czego osoba nie może wpływać, ma odwrotny efekt. Zapisz, że osobisty wkład pracownika, a nie czynniki zewnętrzne, będą głównym wskaźnikiem w osiągnięciu celu.

Obraz zatytułowany Pisanie Cele wydajności Krok 4

cztery. Umieść realistyczne cele, muszą odpowiadać umiejętnościom danej osoby oraz niedrogich zasobów. Napisz konkretne zasoby i pomóc osobie, aby osiągnąć cel.

Obraz zatytułowany Pisanie Cele wydajności Krok 5

pięć. Napraw, jak osobiste zadania wykonywania odnoszą się do większych celów organizacyjnych. Na przykład poszczególne wyzwania pracowników powinno bezpośrednio odwoływać się do osiągnięcia bardziej znaczących celów firmy. Poszczególne cele studentów powinny być porównywalne do celów edukacyjnych instytucji. Połączenie poszczególnych celów z wspólnymi gwarancjami, które wykonawcy są ważne i odpowiednie, co zapewnia dodatkową motywację do osoby, której zadaniem jest ich wykonanie.

Obraz zatytułowany Pisanie Cele wydajności Krok 6

6. Zaznacz ramę czasu, aby osiągnąć cel. Wybierz daty startu i zakończenia dla każdego zadania.

Rada

Ponieważ można aktywnie używać w tworzeniu celów danej osoby, która ma wykonywać zadania. Pozwoli to obu stronom otwarcie wyrazić obawy i zastrzeżenia, a często prowadzi do wzrostu poziomu odsetek i inwestycji w pozytywny wynik.
Przypomnij tym, którzy tworzą zadania wykonujące, że skuteczny cel powinien składać się z kilku komponentów. Wśród nich - konkretność, pomiarowość, realistyczne (lub istotność) i tymczasowe ograniczenia. Format może być absolutnie inny, ale konieczne jest skontaktowanie każdemu z tych elementów.
Nagrane przez firmę do prowadzenia celów można wykorzystać do prowadzenia wydajności wydajności pracy.
Od czasu do czasu zwróć się do rozwiniętych celów, aby upewnić się, że ich zgodność z firmą. Zmieniające się warunki i priorytety mogą wymagać pewnej regulacji.