Jak pisać instrukcje (z ilustracjami) -

Zestaw instrukcji powinien pomóc Czytnikowi szybko wykonać zadanie, wydajnie i pomyślnie. Ważne jest, aby zapewnić każdy szczegół. Pass lub błędy mogą zakłócić czytelnika. Skorzystaj z naszych zaleceń do napisania zestawu instrukcji.

Kroki

Część 1 z 4:

Przygotowanie do pisania instrukcji

jeden. Sprawdź swoją grupę docelową. To jest pierwsza rzecz do zrobienia podczas pisania instrukcji. Dla kogo piszesz? Ci ludzie eksperci lub początkujący? Znajomość publiczności pomaga poprawnie wybrać słowa, użyj niezbędnego stopnia szczegółów i metodologii do strukturyzacji.

Na przykład, jeśli wyjaśnisz, jak upiec ciasto do profesjonalnego szefa kuchni, wtedy nie musisz wyjaśniać, jak mieszać składniki, dlaczego ważne jest, aby doprowadzić jaja do temperatury pokojowej lub różnicy między mąką zwykłą i naleśnikową. Jeśli wyjaśnisz to tym, którzy nie wiedzą, jak się przygotować, obecność tych definicji i wyjaśnień może wpływać na smak gotowego tortu.
Lepiej pokazać nadmierną ostrożność i nie czujemy się na publiczności jako ekspertów. Następnie twoje instrukcje będą jasne i łatwo spełniają je.

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 2

2. Określ wszystkie niezbędne narzędzia. Przed rozpoczęciem należy wyraźnie wymienić, co jest wymagane, aby pomyślnie wdrożyć instrukcje. Może to być lista składników lub niezbędna inwentaryzacja.

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 3

3. Postępuj zgodnie z zadaniem. Najlepszy sposób na pisanie przydatnych instrukcji - aby wykonać proces wypełniania zadania. Więc napiszesz wszystkie szczegóły. Jeśli odzyskasz proces pamięci, nie pamiętasz wszystkich szczegółów. Następnie znajdź ten, który spełni zadanie twoich wpisów. Pozwól im komentować wszelkie dziwne lub niezrozumiałe działania wymienione w tekście.

Bądź ostrożny i nic nie przegap. Jeśli przegapisz ważne kroki, czytelnik nie będzie w stanie zadania. Upewnij się również, że wszystkie działania są we właściwej kolejności.

Na przykład, jeśli powiesz "wymieszać składniki miksera. Umieść w piekarniku, podgrzany do temperatury 350 stopni: "Czytelnik może pomyśleć, że umieściłeś miskę do mieszania w piekarniku.

Część 2 z 4:

Instrukcje pisania

jeden. Być łatwiejszym. Skuteczna instrukcja jest prosta. Nie używaj długich, złożonych przedmiotów zorganizowanych. Zamiast tego użyj krótkich jasnych zdań, listę etykietowania i ilustracji.

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 5

2. Użyj słów oznaczających działania. Instrukcje powinny być wypełnione dowodami i opisami. Zacznij od czasowników. Jednocześnie czytelnik otrzymuje wyraźny wezwanie do działania. Każdy etap powinien brzmieć jak zespół, użyj fabryki.

W definicjach lub wyjaśnień staraj się używać krótkich projektów.

Na przykład, powiedz, że "dodaj dwa jaja" zamiast "dwa jajka należy dodać do ciasta do ciasta".

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 6

3. Dodaj tylko niezbędne informacje. Dodając dodatkowe informacje, upewnij się, że używasz tylko niezbędnych. Zadaj sobie pytanie: "Czy muszę znać tę definicję, aby zrozumieć instrukcje?"Lub" Czy czytelnik potrzebuje tej rady, aby skutecznie wdrożyć instrukcję?"

Powstrzymaj się od dodawania niepotrzebnych informacji. Niepotrzebne definicje, etapy lub informacje mogą mylić czytelników, kompakalizować wykonanie instrukcji.

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 7

cztery. Użyj odwołań. Tekst instrukcji powinien być rozmowa z czytnikiem. Aby to zrobić, użyj słowa "ty". Z nim osobiście spędzasz czytelnika przez wszystkie punkty.

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 8

pięć. Być specyficznym. Instrukcja musi być bardzo specyficzna. Napisz tylko o tym, co musisz wiedzieć. Określ, który sposób obrócić klucz, ile nóg jest używany podczas chodzenia lub jak wyglądać gotowe ciasto.

Utwórz dokładne wartości. Jeśli ktoś musi wyciąć 7,8 cm od zarządu, więc powiedz.

Na przykład podczas sporządzenia receptury kulinarnej nie czekaj, aż czwarty etap powie: "Przed wymieszaniem składników, zasięgnij mąki i podgrzej jajko do temperatury pokojowej."

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 9

6. Umieść akcje sekwencyjnie i użyj przysłówków czasu. Pomoże to podłączyć kroki między sobą, a także twoje myśli będą wyglądać bardziej połączone. Instrukcje ogólnie składają się z konsekwentnych działań i słów wejściowych. Pomaga czytelnikowi krok po kroku, aby zrozumieć instrukcje.

Niektóre słowa wprowadzające: najpierw, a potem wreszcie, po przedtem.

Część 3 z 4:

Struktura instrukcji

jeden. Napisz część wprowadzającą. Przed kontynuowaniem szczegółowych instrukcji należy krótko wprowadzić czytelnik do sprawy. W wprowadzeniu wyjaśniono, że czytelnik będzie mógł wykonać po przeczytaniu instrukcji. Zawiera również przegląd wszystkich działań. Powinien być krótki i zrozumiały.

Zadeklarować cele instrukcji, do której jest przeznaczony i w jakiej sytuacji.
Można wyjaśnić, dla którego instrukcja nie pasuje.
Również w wprowadzeniu można dodać pewne ogólne informacje na temat.
Wprowadzenie zawiera ostrzeżenia lub informacje, które czytelnik jest wymagany przed pracą z samą instrukcją. Pamiętaj jednak, że większość ludzi będzie przegapić wprowadzenie, więc nie pisz tutaj o czymś ważnym, który już nie spotka się w tekście.
Na przykład "Te instrukcje dostarczają informacji o tym, jak upiec ciasto czekoladowe. Pierwsza sekcja wyjaśnia, jak łączyć mokre i suche składniki, a druga część wyjaśnia, jak prawidłowo piec ciasto ".
Umieść kroki we właściwej kolejności. Instrukcje muszą przejść do określonej kolejności. Wszystkie działania muszą logicznie wykopać jeden z innych. Przed wspomnieniem drugiego etapu opowiedz nam o pierwszym. Zamówienie jest kluczem do pisania instrukcji.
Jeśli procedura nie jest szczególnie ważna, zacznij od najważniejszego.

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 11

2. Umieść instrukcje w kolejności potrzeb. Instrukcje składa się z konsekwentnych powiązań powiązanych. Zanim usiądziesz do pisania instrukcji, musisz zdecydować, które kroki są konieczne. To znaczy, musisz wybrać, bez którego nie można rozpocząć wykonania zadania.

Na przykład, jeśli upieczysz ciasto, będziesz musiał podgrzać piekarnik, wymieszać składniki i zrobić glazurę, w przeciwnym razie nie będzie działać.

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 12

3. Przesuń instrukcje dla indywidualnych zadań. W większości instrukcji należy zakończyć kilka zadań, aby pomyślnie ukończyć cały proces. Organizacja instrukcji w formie poszczególnych elementów dla każdego etapu pomoże łatwo przeczytać i zrozumieć ją.

Na przykład podczas naprawy samochodu istnieje wiele warunków, które należy wykonać przed dotarciem do silnika. Trzeba umieścić samochód na gniazda, usunąć kilka części samochodu lub usunąć obudowę. Każde z tych zadań wymaga oddzielnego zestawu instrukcji. Każde zadanie jest lepsze do podzielonego na kilka części ze szczegółowymi instrukcjami dla każdego.

Te części, takie jak kroki, są wykonywane sekwencyjnie. Nie można usunąć obudowy silnika bez umieszczania przedszkolnego samochodu do gniazda lub usuwania elementów, które są zablokowane. Działania muszą być wymienione w kolejności, w jakiej należy wykonać czas.

W każdym akapicie powinien wynosić około 10 kroków. Jeśli liczba kroków wzrasta, znajdź inne zadanie lub część, aby podzielić procedurę żądanej liczby kroków.

Pomaga śledzić postępy. Osoba zawsze wie, gdy pomyślnie wykonuje część instrukcji. Ponadto, jeśli wystąpił błąd, możesz zwrócić i naprawić go, ponieważ nie ma potrzeby ponownego przetworzenia.

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 13

cztery. Wyraźnie oznacz każde zadanie. Aby pomóc czytelnikowi zrozumieć instrukcje, zaznacz każdą z jego sekcji jasne słowa. Tytuł zadania powinien obejmować coś, co jest poświęcone konkretnym zadaniu lub częściom tego. Czytelnik musi zrozumieć zadanie, które zostanie wykonane przed pójściem do niej.

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 14

pięć. Umieść każdy etap w jednym zdaniu. Propozycje te muszą być krótkie, każda propozycja powinna obejmować tylko jeden etap. Zapewnia to, że złamiesz zadanie poszczególnych działań, zamiast włamać się na kilka kroków.

Jeśli etap obejmuje sąsiednie efekt, który musi być ukończony w nim, konsekwentnie wyjaśnić akcję w tym samym zdaniu. Na przykład "Przed wypełnieniem ciasta w postaci pokryje powierzchnię patelni cieczą od spalania" lub "pokrywają powierzchnię patelni płynem z palenia. Następnie wlej ciasto do formularza."

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 15

6. Zapewnić możliwość śledzenia sukcesu kroków. Ważną cechą przydatnej instrukcji jest pomóc czytelnikowi w śledzeniu ich wykonania. Może to wyglądać: "Kiedy ___________, zobaczysz _________".

Na przykład, "gdy ciasto jest wykonane, obróć wykałaczkę w środku. Jeśli wykałaczka jest czysta, to ciasto jest gotowe ".

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 16

7. Określ, jeśli to możliwe, niektóre alternatywy. Czasami to samo można zrobić na kilka sposobów. Pamiętaj, aby wyjaśnić wszystkie możliwe sposoby, jakie można wykonać działanie.

Jeśli w pewnej sytuacji jest możliwość lepszego wykonywania scen, określ to.

Jeśli możliwe jest, aby wykonać realizację sceny łatwiejsze, tańsze lub skutecznie, pamiętaj o tym.

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 17

osiem. W razie potrzeby użyj podnośników. Niektóre działania mogą wymagać złamania w małych krokach. Kroki te powinny być używane tylko wtedy, gdy są zbyt małe, aby rozważyć ich niezależne instrukcje. Małe kroki pomogą złamać dużą scenę na oddzielnych częściach lub wybrać sekwencję działań.

Dodaj dodatkowe informacje do małych kroków. Może to być więcej informacji o dużym etapie, na przykład, jak coś wygląda przed i po lub dlaczego cały etap jest tak ważny.

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 18

dziewięć. Umieść ostrzeżenia i warunki na początku. Jeśli są rzeczy, które czytelnik powinien wiedzieć, zrobić lub rozumieć przed rozpoczęciem zadania, upewnij się, że rozpocząłeś opis sceny z tych rzeczy.

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 19

10. Przewiduj problemy. Pomyśl o miejscach, w których twoi czytelnicy mogą napotkać trudności. Następnie zaoferuj zalecenia dotyczące rozwiązywania problemów. Możesz również podać przykłady tego, co może pójść źle, jeśli czytelnik jest pomylony na bieżącym etapie.

Ten etap jest szczególnie ważny. Jeśli sam pracowałeś w swoich instrukcjach, już wiesz, gdzie istnieje szansa na problemy. Dlatego musisz samodzielnie robić w praktyce proces, który opisujesz.

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 20

jedenaście. Wypełnij instrukcje. To jest bardzo ważne. Niektóre instrukcje nie są jeszcze kompletne, nawet jeśli strzelono ostatnio paznokcie lub ciasto wychodzi z pieca. Pomyśl o tym, co jeszcze zrobić. Jeśli masz coś do przemyślenia o pytaniu "Co dalej?"Więc nadal masz kroki do dodania.

Część 4 z 4:

Zakończenie instrukcji

jeden. Instrukcje formatowania. Podczas pisania instrukcji upewnij się, że jest skonstruowany jasno i przejrzysty. Format wysokiej jakości pomaga czytelnikowi zrozumieć, jak przeczytać instrukcje i nie być zdezorientowany.

Użyj nagłówków, aby wyznaczyć każdą indywidualną część instrukcji.
Użyj liczb do liczby kroków.
Użyj znaczników, aby wymienić alternatywne działania, dodatkowe informacje lub cokolwiek innego w krokach.
Wizualnie podzielić kroki. Zostaw miejsce między etapami, aby pokazać granicę.

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 22

2. Wybierz spektakularną pozycję. Nagłówek do instrukcji powinien wyraźnie zgłosić, co mówi.

Na przykład "instrukcje przygotowania ciasta czekoladowego bez jaj" brzmi znacznie bardziej konkretnie niż "ciasto czekoladowe".

Obraz zatytułowany Instrukcje zapisu Krok 23

3. W razie potrzeby użyj grafiki lub wykresów. Niektóre instrukcje wymagają diagramów, rysunków, statystyk lub innych wizualnych środków. Pełne instrukcje. Obraz musi powtórzyć informacje podane w tekście, ale nie podawać nowych informacji. Obrazy są tylko materiałem pomocniczym do instrukcji.

Upewnij się, że obraz jest obok określonej części tekstu. Może znajdować się powyżej, poniżej lub obok kroku, do którego.