Jak być kwalifikowanym i zorganizowanym sekretarzem

Bycie dobrym sekretarką oznacza być poświęcone twojej pracy, skoncentrowany na nim i dobrze zorganizowany. Zawód wymaga również dobrej wiedzy o gramatyce i pisowni i umiejętnościach pisania, abyś mógł wyraźnie wyrażać pismo. Ponadto staniesz się integralną częścią zespołu, gdy dobrze sprawiasz, że dobrze współpracujesz w interesującym i ulubionym zawodzie.

Kroki

jeden. Zawsze chodź na czas. Jeśli przyjdziesz na czas, twój szef na pewno będzie zadowolony, a jeśli się spóźnicie, bardzo łatwo go wydobyć.

2. Zawsze bądź przygotowany na odpowiedź na nieprzewidziane pytania, zawsze mają gotowe odpowiedzi na pytania, które uważasz, że możesz powstać od swojego szefa podczas spotkań, spotkań i t.RE. Twój szef może nawet poprosić cię o napisanie całej mowy. Stała orientacja w celu twojego szefa i zrozumienia, co dzieje się w firmie, będzie Ci służyć z dobrą obsługą i rozpoznasz jako ekspert w niektórych sprawach.

Obraz zatytułowany jest skutecznym i zorganizowanym tajemnicą krok 3

3. Zawsze bądź świadomy harmonogramu swojego szefa. Jeśli twój szef ma spotkanie, a on zapomniał o tym, musisz ostrzec go o niej około pół godziny, tak że będzie musiał przygotować (lub nawet za godzinę, w zależności od tego, jak dobrze jest to zorganizowane / zajęty szef).

Obraz zatytułowany jest skutecznym i zorganizowanym krokiem sekretarza 4

cztery. Przygotuj się na odbieranie połączeń telefonicznych. Jeśli twój szef włączy ważną rozmowę telefoniczną, musisz go wziąć. Wymyślić standardowe powitanie, które "zrobi reklamę" do swojego szefa w jego nieobecności. Coś takiego jak "cześć! Mówi sekretarz ______________ / to jest biuro _____________ (nazwa twojego szefa lub nazwy firmy). Jak mogę ci pomóc?»Zapisz nazwę dzwoniącego, jego numer telefonu i o której godzinie lepiej oddzwonić. Szybko reaguje na połączenia, przekazując informacje do szefa jak najszybciej. Dobrze jest dla biznesu i może pomóc swoim szefowi w rozwoju kariery lub rozwoju biznesu, ponieważ udało mu się oddzwonić do klienta (lub kogoś innego) dość szybko w wyniku doskonałej pracy. Wyodrębni cię również w oczach szefa.

Rada

Nigdy nie mów "Nie", gdy zadanie jest teoretycznie wykonalne.
Zawsze używaj programów ortograficznych. Nie ma nic gorszego niż wysyłanie dokumentu pełnego błędów i literówki, do uniwersalnego czytania. Ty (iw rezultacie Twoja firma) pojawi się jako niewykształcony i nieodpowiedzialny.
Ubierz kod ubierania biurowego odpowiednio i zastosuj przykład samoorganizacji. Pomoże to Twojemu firmie za atrakcyjną dla klientów i partnerów.
Wykonać, co pyta szef, jest szybki i sprawnie i zarządzaj inicjatywą, aby twój szef nie musi ciągle wyjaśniać ciebie i jak to zrobić.
Nie skąpać komplementów.