Jak spędzić konferencję: 8 kroków (z ilustracjami)

Umiejętności konferencji są ważne dla nauczycieli, menedżerów biznesowych i przedstawicieli innych zawodów. Na skutecznej konferencji uczestnicy są w stanie uzyskać nową wiedzę i umiejętności, a także naładować entuzjazm. Prowadzenie takiego wydarzenia oznacza kilka etapów, na przykład planowania i ostatecznie oceny i analizy. Oferujemy kilka podstawowych strategii pracy na konferencji.

Kroki

jeden. Określ cel konferencji. Zamierzasz trenować umiejętności, przekazać informacje lub zwiększyć świadomość uczestników? Zwróć uwagę na zadanie. Rezultatem takiej analizy może być lista umiejętności specjalnych, które zamierzasz nauczyć, pewne tematy potrzebne do rozważenia lub poczucie pełnej kontroli nad konferencją.

Obraz zatytułowany Zrób udane negocjacje krok 2

2. Zaplanuj ostrożnie.

Rozważ konferencję we wszystkich jego szczegółach. Jeśli chcesz przekazać informacje, pomyśl o tym, co dokładnie omówisz. A jeśli chodzi o zdobycie nowych umiejętności, określają rodzaje działań, które zamierzają uwzględnić na konferencji.

Organizować i koordynować. Możesz zaprosić innych ekspertów na krótkie wystąpienia - skontaktuj się z nimi z wyprzedzeniem. Jeśli potrzebujesz dodatkowych funduszy i materiałów, zbieraj je na czas. Powiadom uczestników, jeśli potrzebują pewnego przygotowania do konferencji.

Obraz zatytułowany Przygotuj się do GRE General Test Krok 6

3. Wokół miejsca wystarczająco wcześnie.

Zainstaluj cały sprzęt przed przyjazdem uczestników. Jeśli korzystasz z materiałów wideo lub innych mediów, sprawdź wydajność swojej techniki.

Ułóż krzesła przed wydarzeniem. W zależności od cech konferencji można umieścić je w kręgu, z rzędu lub na stołach.

Podzielić materiały. Jeśli konferencja wymaga specjalnych przedmiotów, rozpowszechniaj je na stołach lub krzesłach, aby zaoszczędzić trochę czasu na same zdarzenie.

Witamy uczestnicy po przyjeździe. Przybycie z góry, możesz bezpiecznie wypełnić wszystkie cookingów, odpocząć i lepiej spotykać uczestników. Pomoże Ci zbudować relację przed rozpoczęciem konferencji.

Obraz zatytułowany Przygotuj notatki do mówienia publicznego krok 4

cztery. Po raz kolejny powitaj wszystkich i rozpocząć część wprowadzającą. Wyobraź sobie, wyjaśnij zadania konferencji i poproś o uczestników zakłóceni. Ogranicz każdy z kilku pytań. Na przykład uczestnicy mogą nazwać ich nazwisko i cel ich przybycia na konferencję.

Obraz zatytułowany komunikuje się, aby wywołać podziw krok 5

pięć. Twórz możliwości interakcji. Poinformujmy krótkie bloki i pozwolićmy zadawać pytania. Aby rozwiązać problemy, podziel uczestników w grupy: niech odpowiedzialna będzie dostarczyć raport w imieniu całego zespołu.

Obraz zatytułowany dokonuje akcentu krok 6

6. Zorganizować przerwy. Małe przerwy pomogą rozłożyć informacje na półkach. Zrób harmonogram i powiadomić uczestników o czasie trwania każdej przerwy. Pozwoli im na zaplanowanie połączeń telefonicznych i rozwiązywania innych osobistych pytań.

Obraz zatytułowany Pass SAP SD Certification Krok 8

7. Po zakończeniu konferencji poproś uczestników, aby wypełnić kwestionariusz. Uwzględnij pytania, które pomogą Ci ocenić skuteczność zdarzenia. Zapytaj, jak konferencja może zostać poprawiona w przyszłości.

Obraz tytułowy Dowiedz się Mechaniki klasycznej (fizyki) Krok 4

osiem. Wspieraj komunikację z uczestnikami. Zapytaj o wyniki ich pracy po chwili po konferencji. Czasami ludzie potrzebują czasu, aby przeanalizować swoje wrażenia z wydarzenia. Wspieranie linku po kilku dniach lub tygodniach możesz dokonać ważnych odkryć na temat wykonanej pracy.