Jak korzystać z programu microsoft access

Kroki

2. Zadzwoń do bazy danych. Wybór typu bazy danych, nazwij go zgodnie z przeznaczeniem. Będzie to szczególnie przydatne, jeśli pracujesz jednocześnie z kilkoma różnymi bazami danych. Wprowadź nazwę w polu Nazwa pliku. Kliknij "Utwórz", aby wygenerować nową bazę danych.

2. Utwórz swój pierwszy stół. Jeśli chodzi o tworzenie pustej bazy danych, zostanie automatycznie utworzony pusty stół. Możesz wprowadzić tam dane ręcznie lub kopiowanie i wkładanie z innego źródła.

3. Importuj informacje z innego źródła. Jeśli chcesz importować informacje z obsługiwane pliki lub określoną lokalizację, możesz skonfigurować dostęp do informacji o importowaniu i dodaj do bazy danych. Jest to przydatne do importowania informacji z serwera WWW lub z innego open source.

cztery. Dodaj więcej tabeli. Różne rekordy powinny być przechowywane w różnych bazach danych. Więc baza danych będzie działać bez. Na przykład w jednej tabeli będzie zawierać informacje o klientach, w drugim - o zamówieniach. Następnie możesz skojarzyć tabelę klientów z informacjami w tabeli zamówień.

2. Kliknij kartę "Praca z bazami danych". Wybierz "Schemat danych". Okno otwiera się z przeglądem wszystkich tabel w bazie danych. Każde pole zostanie wskazane pod nazwą jego tabeli.

3. Przeciągnij pole, którego chcesz użyć jako klucz zewnętrzny. Przenieś go do wstępnie przygotowanego pola dla klucza zewnętrznego. Kliknij "Tworzenie" w oknie, który wydaje się utworzyć połączenie między polami. Pojawi się w ten sposób linia między dwoma tabelami.

2. Użyj kreatora zapytania, aby utworzyć żądanie wyboru. Jeśli chcesz utworzyć podstawowy żądanie wyboru, użyj kreatora zapytania, aby krok po kroku pomógł ci w tym. Możesz znaleźć Master Query w zakładce "Creation". Umożliwia znalezienie odpowiednich pól w tabeli.

Tworzenie żądania wyboru w przypadku kryteriów

1. 
   jeden. Otwórz narzędzie Designer Request. Możesz użyć kryteriów wyszukiwania, aby zawęzić wybór i wyświetlać tylko potrzebne informacje. Aby rozpocząć, kliknij kartę Utwórz i wybierz narzędzie "Designer Request".
2. 
   2. Wybierz Tabela. Otworzy się okno wyboru tabeli. Kliknij dwukrotnie żądaną tabelę do zapytania, a następnie kliknij "Zamknij".
3. 
   3. Dodaj pola, z których musisz odbierać dane. Kliknij dwukrotnie każde pole, aby dodać je do żądania. Te pola zostaną dodane do sieci projektantów.
4. 
   cztery. Dodaj własne kryteria. Możesz użyć różnych typów kryteriów takich jak tekst lub funkcje. Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić ceny wyższe niż 5000 rubli w polu "Ceny", wprowadź > = 5000, Aby dodać ten kryterium. Jeśli chcesz znaleźć klientów tylko z Rosji, wejdź RosjaW polu kryteriów.
5. W jednym zapytaniu możesz użyć kilku kryteriów.
6. 
   pięć. Kliknij "Uruchom", aby zobaczyć wyniki. Przycisk "Uruchom" w postaci wykrzyknika znajduje się w zakładce "Designer". Wyniki zapytania będą wyświetlane w osobnym oknie. Naciśnij Ctrl + S, aby zapisać wyniki zapytania.

Tworzenie wybranego żądania parametrów

1. 
   jeden. Otwórz narzędzie Designer Request. Żądanie parametru pozwoli Ci zainstalować wyniki, które chcesz zobaczyć za każdym razem, gdy złożysz żądanie. Na przykład, jeśli są klienci z różnych miast w bazie danych, możesz skonfigurować żądanie według parametrów, aby wyświetlić wyniki dla określonego miasta.
2. 
   2. Utwórz żądanie wyboru i wybierz Stół (y). Dodaj pola do wyboru przez podwójne kliknięcie w widoku ogólnym tabeli.
3. 
   3. Dodaj parametr do sekcji kryteriów. Parametry są oddzielone wspornikami "[]". Tekst wewnątrz wsporników zostanie wyświetlony w ciągu, który pojawi się podczas zapytania. Na przykład, aby uzyskać żądanie miasta, kliknij kryteria kryteriów w polu miasta i wejdź [Jakie miasto?].
4. Parametr może się skończyć "?"Lub": ", ale nie"!"lub"."
5. 
   cztery. Złóż wniosek o wiele parametrów. Możesz użyć wielu parametrów, aby utworzyć zapytanie wyszukiwania. Na przykład w polu "Data" można wprowadzić zakres dat, wprowadzając Między [Wprowadź datę rozpoczęcia:] i [Wprowadź datę zakończenia:]. W wyniku zapytania otrzymasz dwie linie.

Tworzenie zapytania do tworzenia tabeli

1. 
   jeden. Na karcie Creation kliknij "Zapytaj projektant". Możesz użyć żądań, aby otrzymać wybrane informacje z istniejących tabel lub tworzenie nowych tabel z tymi informacjami. Będzie to szczególnie przydatne, jeśli chcesz udostępnić dowolną część bazy danych lub utworzyć specjalne formy do podsekcji bazy danych. Aby rozpocząć, musisz utworzyć regularne żądanie wyboru.
2. 
   2. Wybierz tabelę, której chcesz wyodrębnić dane. Kliknij dwukrotnie tabelę, z której chcesz wyodrębnić informacje. Możesz użyć kilku tabel jednocześnie, jeśli jest to wymagane.
3. 
   3. Wybierz pola, z których chcesz wyodrębnić dane. Kliknij dwukrotnie na każdym polu, aby dodać. Zostanie dodany do siatki zapytania.
4. 
   cztery. Umieść niezbędne kryteria. Jeśli potrzebujesz informacji z pola, zainstaluj filtr według kryteriów. Przejdź do "Tworzenie żądania stworzenia zapytania" powyżej, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje.
5. 
   pięć. Sprawdź żądanie, aby upewnić się, że wyświetla żądane wyniki. Przed utworzeniem tabeli wykonaj żądanie, aby upewnić się, że potrzebujesz potrzebnych informacji. Ustaw kryteria i pola, aż otrzymasz wynik, którego potrzebujesz.
6. 
   6. Zapisz zapytanie. Naciśnij Ctrl + S, aby zapisać żądanie do dalszego użytkowania. Pojawi się w kolumnie nawigacyjnej po lewej stronie ekranu. Jeśli klikniesz na to żądanie, możesz go ponownie użyć, a następnie przejdź do zakładki Designer.
7. 
   7. Kliknij przycisk "Utwórz tabelę" w grupie wyboru typu zapytania. Pojawi się okno, żądając nazwy nowej tabeli. Wprowadź nazwę tabeli i kliknij "OK".
8. 
   osiem. Kliknij "Uruchom". Zgodnie z ustalonymi żądaniami zostanie utworzona nowa tabela. Tabela pojawi się w kolumnie nawigacyjnej po lewej stronie.

Tworzenie prośby o dodanie

1. 
   jeden. Otwórz wcześniej utworzony wniosek. Możesz użyć żądania dodawania, aby dodać informacje do tabeli, która została już utworzona w innej tabeli. Jest to przydatne, gdy musisz dodać więcej danych do gotowej tabeli utworzonej przez tabelę, tworząc tabelę.
2. 
   2. Kliknij przycisk Dodaj na karcie Projektant. Otwiera się okno dialogowe. Wybierz tabelę, którą chcesz dodać.
3. 
   3. Zmień kryteria żądania, aby odpowiadały dodaniu informacji. Na przykład, jeśli utworzyłeś tabelę z kryterium "2010" w polu Rok, zmień tę wartość zgodnie z dodatkowymi informacjami, na przykład "2011".
4. 
   cztery. Wybierz, gdzie dokładnie chcesz dodać informacje. Upewnij się, że dodawałeś dane do właściwych pól dla każdej dodanej kolumny. Na przykład, jeśli dokonasz powyższych zmian, informacje należy dodać do pola "Rok" na każdej linii.
5. 
   pięć. Postępuj zgodnie z zapytaniem. Kliknij przycisk "Uruchom" na karcie Designer. Wniosek zostanie przeprowadzony, a informacje zostaną dodane do tabeli. Możesz otworzyć tabelę, aby upewnić się, że wprowadzone dane są poprawne.

2. Kliknij przycisk "Formularz" w zakładce "Creation". Formularz oparty na danych opartych na tabeli zostanie automatycznie utworzona. Program dostępu automatycznie tworzy pola o żądanym rozmiarze, ale zawsze można zawsze zmienić lub przesunięty.

3. Przejdź do nowej formy. Wskaźniki w formie strzałek pozwalają przenieść się z jednego wejścia do innego. Pola zostaną wypełnione Twoimi danymi w momencie przełączenia między nimi. Możesz użyć przycisków na krawędziach, aby natychmiast przejść do pierwszego lub ostatniego wpisu.

cztery. Kliknij przycisk Opis, aby użyć tabeli. Jest w lewym górnym rogu i umożliwia zmianę wartości wybranej tabeli za pomocą formularzy.

pięć. Wprowadź zmiany w istniejących płytach. Możesz zmienić tekst w dowolnej dziedzinie każdego wpisu, aby zmienić informacje w tabeli. Wszystkie zmiany zostaną automatycznie wyświetlane w tabeli, taką samą będzie we wszystkich powiązanych tabelach.

6. Dokonaj nowych wpisów. Kliknij "Dodaj rekord" w pobliżu przycisków nawigacyjnych, aby dodać nowy wpis na końcu listy. Następnie możesz użyć pól do tworzenia danych w puste rekordy wewnątrz tabeli. Jest znacznie łatwiejszy niż dodanie nowych danych za pomocą widoku tabelarycznego.

7. Zapisz kształt podczas ukończenia pracy z nim. Upewnij się, że zapisałeś formularz, naciskając Ctrl + S - możesz łatwo wprowadzić go ponownie później. Pojawi się w kolumnie nawigacyjnej po lewej stronie ekranu.

2. Kliknij kartę Tworzenie. Wybierz typ raportu. Istnieje kilka różnych sposobów tworzenia raportów. Dostęp może sprawić, że raport automatycznie lub utwórz go sam.

3. Wybierz źródło pustego raportu. Jeśli wybrałeś utworzenie pustego raportu, musisz określić źródło. Najpierw kliknij kartę "Sortuj", a następnie przejdź do Właściwości. Aby to zrobić, możesz również nacisnąć Alt + Enter.

cztery. Dodaj pola do raportu. Wskazując źródło, dodaj pola z niego do raportu. Kliknij zakładkę "Format", a następnie kliknij "Dodaj istniejące pola".Lista pól jest dostępna po prawej stronie.

pięć. Dodaj grupy do raportu. Grupy pozwalają szybko zrozumieć informacje z raportu, ponieważ wszystko jest stosowane w zorganizowanej formie. Na przykład, jeśli chcesz utworzyć grupy do sprzedaży według regionu lub w odniesieniu do sprzedawcy, wszystko to można zrobić za pomocą grupowania.

6. Zapisz i udostępnij swój raport. Gdy tylko raport będzie gotowy, możesz zapisać go i drukować jako dowolny dokument. Użyj go, aby opowiedzieć efektywność firmy inwestorom, udostępniać informacje kontaktowe z pracownikami i do innych celów.

• Microsoft Access otwiera się w trybie ukrytego informacji, w którym istnieją opcje, które umożliwiają otwarcie istniejących baz danych, tworzyć nowe i dostępne polecenia, aby edytować dowolną z baz danych.

• Niektóre funkcje dostępu nie są zawsze dostępne - wszystko zależy od rodzaju utworzonego bazy danych. Na przykład niemożliwe jest zapewnienie dostępu do bazy danych stworzonych do korzystania z trybu offline, a niektóre funkcje Offline Bases, na przykład całkowita liczba żądań nie będzie działać w bazie danych internetowej.