Jak zrobić scalanie mailingów w programie microsoft word
Połączenie to potężne narzędzie do pisania i wysyłania osobistych liter wielu odbiorców. Możesz także użyć go do tworzenia kopert lub naklejek z informacjami o każdym odbiorcy. Połączenie może importować dane z innego źródła, takie jak Excel, a następnie używać ich do wstawienia do wiadomości w zależności od określonych odbiorców.
Kroki
Część 1 z 3:
Dodawanie odbiorcówjeden. Połączenie jest funkcją przeznaczoną do tworzenia masowych wysyłek, a także koperty i naklejki z różnymi informacjami. Możesz zaimportować bazę danych odbiorcy lub wprowadzić je ręcznie, a następnie użyć tak zwanych "pól", aby automatycznie wypełnić informacje o każdym odbiorcy. Pozwala to na utworzenie jednego dokumentu, który możesz wysłać setki lub nawet tysiące osób.

2. Utwórz tabelę z informacjami o odbiorcom (jeśli to konieczne). Możesz wprowadzić informacje o odbiorcom ręcznie, ale jeśli masz setki odbiorców, łatwiej jest utworzyć odpowiednią tabelę lub bazę danych.

3. Kliknij kartę Mailingup. Jeśli pracujesz w Word 2003 lub starszym, kliknij "Usługa" - "Litery i Mailings" - "Pokaż pasek narzędzi MERGE".

cztery. Kliknij "Start Merge" i wybierz typ dokumentu (wiadomości e-mail, litery, koperty, naklejki i katalogi). Jeśli nie jesteś pewien, wybierz "Normalny dokument Word".

pięć. Kliknij "Wybierz odbiorców" i wybierz metodę dodawania odbiorców. Odbiorcy są najważniejszą częścią funkcji scalania, ponieważ pozwala wypełnić "pola" z informacjami o każdym odbiorcy. Możesz ręcznie wprowadzić odbiorców, przesyłaj tabelę lub bazę danych lub pobierać kontakty z programu Outlook.
Część 2 z 3:
Tworzenie dokumentujeden. Utwórz dokument, który zwykle robisz (od podstaw lub szablonem). Zanim jest to ważne, aby wprowadzić dane odbiorcy, aby korzystać z odpowiednich "pól" podczas tworzenia dokumentu.
- W sieci poszukaj informacji na temat pisania oficjalnego listu.
- Jak zrobić dobry biuletyn.

2. Naciśnij przycisk "Welcome String", aby utworzyć powitanie. Możesz użyć funkcji podglądu, aby zobaczyć, jak pozdrowienia wygląda na każdej instancji scalania.

3. Kliknij przycisk "Wstaw pole Merge" i wybierz pole, które chcesz wstawić do dokumentu. Podczas tworzenia dokumentów pole to zostanie zastąpione danymi z tabeli odbiorcy.

cztery. Kliknij przycisk "Highlight Fields", aby podświetlić włożone pola i ułatwiają ich edycję.

pięć. Kliknij przycisk "Wyświetl wyniki", aby zobaczyć, jak będzie wyglądał dokument. Na ekranie pojawi się dokument połączenia z informacjami o pierwszym odbiorcy.
Część 3 z 3:
Zakończenie fuzjijeden. Sprawdź w nim dokument. Kliknij przycisk Błąd automatycznego punktu, aby Słowo skanował każdy dokument w scalaniu i upewniał się, że wszystkie pola są wypełnione odpowiednimi danymi odbiorcy. Program powiadomi Cię o każdej niespójności, którą możesz naprawić.

2. Ukończ proces połączenia. Klikając "Znajdź i łączą", zostanie wyświetlone trzy opcje: