Jak napisać raport biznesowy: 7 kroków (z ilustracjami)

Niezależnie od tego, co robisz, wkrótce będziesz musiał napisać raport biznesowy, w którym musisz zauważyć aktualny stan rzeczy i ustanowić plan osiągnięcia nowych celów. Taki raport może być prosty i krótki, a może długi i szczegółowy. Wszystko zależy od potrzeb i przepisów firmy. Użyj tych ogólnych wskazówek, aby nauczyć się napisać kompetentny raport biznesowy. Z podanej rady wybierzesz dokładnie, co jest odpowiedzialne za Twoje potrzeby.

Kroki

Metoda 1 z 1:

Jak napisać raport biznesowy

jeden. Określić cel swojego raportu, a także dla kogo będzie przeznaczony. Jeśli jest to konieczne dla Rady Dyrektorów, musisz zawierać bardziej szczegółowe informacje niż gdyby napisałeś raport dla pracowników swojego działu. Pomyśl, że niektóre części będą odpowiednie dla odbiorców docelowej i zawierają tylko niezbędne informacje. Twój cel i intencje muszą być krótko określone na początku raportu.

Obraz zatytułowany Napisz raport biznesowy Krok 2

2. Oceń aktualny stan rzeczy. Dostarczaj informacje o tym, jak Twoja firma radzi sobie z sytuacją i jakie znajdują się najbliższe cele. Dołącz wszystkie niezbędne części dotyczące bezpośrednio odmowy.

Obraz zatytułowany Napisz raport biznesowy Krok 3

3. Zbierać informacje. Raport o wynikach finansowych, różne obliczenia, kontrola jakości produktu, obecność i wydatki - Wszystkie podobne szczegóły mogą być zawarte w raporcie biznesowym. W zależności od tematu raportu wybierzesz niezbędne szczegóły dotyczące których warto wspomnieć. Uważnie pomyśl o tym, co jest ważne dla twojego raportu.

Obraz zatytułowany Napisz raport biznesowy Krok 4

cztery. Rozpowszechniaj informacje, aby była publicznie dostępna. Możesz utworzyć wykres lub tabelę do prezentacji obliczeń. Używaj jasnych kolorów, ponieważ przyciągają uwagę odbiorców i pomagają przydzielić ważne informacje. Jeśli chcesz włączyć dane ilościowe w raporcie, oddziel je z pogrubionymi kropkami lub rozpowszechniać tabele. Taka organizacja pomoże podkreślić obliczenia od reszty raportu i podkreślają ich znaczenie.

Obraz zatytułowany Napisz raport biznesowy Krok 5

pięć. Umieść cele. Wyraźnie zaznacz swoje prognozy i oczekiwania na przyszłość. Cele powinny być umiarkowane. Na przykład, chcesz podnieść poziom sprzedaży. Umieść się, aby zwiększyć sprzedaż o 20% i ustaw ostateczny okres wykonania. W przyszłości pomoże to obliczyć postępy.

Obraz zatytułowany Napisz raport biznesowy Krok 6

6. Opracuj konkretny plan osiągnięcia celów. Cel powinien zawierać konkretne działania, a nie bezzasadne aplikacje. Szycie wszystkich zmian w pracy, harmonogramie lub wydatkach, które będą wymagane do wykonania nowego planu. Każda propozycja musi być uzasadniona. Musisz wyraźnie pokazać, jak każda metoda pomoże w osiąganiu celu.

Obraz zatytułowany Napisz raport biznesowy Krok 7

7. Zrobić wystarczającą ilość kopii, aby dystrybuować każdą osobę obecną na spotkaniu. Jeśli raport składa się z kilku stron, zabezpiecz je. W razie potrzeby dołącz wszystkie niezbędne tabele i dodatkowe dokumenty.