Jak zorganizować swój harmonogram: 10 kroków

Codzienna praca, wypoczynek, blisko i samotność. Aby to zrobić, będziesz musiał zorganizować swoje informacje, aby odpowiada Twojemu stylu życia. Zdobądź dzienniczek lub zrób to własnymi rękami - główną rzeczą jest to, że pomaga twojemu planowaniu. Zrób harmonogram zgodnie z twoimi priorytetami, aby odzwierciedlało zarówno codzienne, jak i tygodniowe zadania.

Kroki

Część 1 z 2:

Zdobądź dziennik

jeden. Kup dziennik papierowy. Idź do lokalnej księgarni lub przejdź do sklepu internetowego i kupić dziennik. Możesz kupić dziennik przez jeden rok, a możesz natychmiast. Wybierz atrakcyjny dziennik, aby skontaktować się z harmonogramem. Byłeś zadowolony. Wybierz mały pamiętnik, który będzie łatwy w tworzeniu worku, a możesz go zabrać wszędzie.

Jeśli wolisz, aby nie nosić z Tobą pamiętnikiem, rozważ opcje Desktop Diaries, które są dogodnie zlokalizowane na pulpicie.
Upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca w swoim pamiętniku, aby nagrać cały codzienny biznes.
Jeśli masz bardzo elastyczny harmonogram, którego części zmieniają się od dnia, uzyskaj większego pamiętnika.
Jeśli masz dużo regularnych projektów z elastycznymi datami, wybierz dziennik, w którym odniesiono odrobinę miejsca dla każdego pojedynczego dnia, ale są oddzielne dodatkowe strony na każdy tydzień, które pozwolą Ci aktywnie lista.
Lista przypadków - najbardziej przydatna część pamiętnika, więc poszukaj opcji z dodatkowymi stykami tygodniowymi.

Obraz zatytułowany zorganizuj swój harmonogram Krok 2

2. Pranie online planowanie. Jeśli potrzebujesz koordynować harmonogram z innymi ludźmi, lub jeśli pracujesz przez większość czasu na telefonie lub przez komputer, ma sens, sensowne wybranie aplikacji, strony internetowej lub rozbudowy usług pocztowych do bardziej komfortowej organizacji harmonogramu. Możesz wyszukać bezpłatne aplikacje mobilne i internetowe, które będą pasować do Twoich potrzeb. Jeśli planujesz udostępnić informacje od swojego pamiętnika online ze znajomymi, członkami rodziny lub kolegami, określ, jak używają i korzystają z tej samej usługi.

Obraz zatytułowany zorganizuj swój harmonogram Krok 3

3. Plany na swoim komputerze. Większość komputerów już istnieje zastosowania kalendarza. Możesz skonfigurować tę aplikację, aby mogły być zarządzane przez e-mail lub inną stronę internetową. Znajdź kalendarz przez wyszukiwanie w komputerze lub wyświetlić foldery z aplikacjami.

Obraz zatytułowany zorganizuj swój harmonogram Krok 4

cztery. Zrób dziennik papierowy ze swoimi rękami. W Internecie można znaleźć i drukować szablony lub utwórz je na komputerze za pomocą specjalnego programu. Kupić wiązanie na pierścieniach lub osłonie. Jeśli wydrukujesz szablony i podłącz je do wiązania, użyj panelu otworów.

Jeśli zrobisz pamiętnik własnymi rękami, znajdź stare książki w twardej mocy i podnieś stronę. Umieść pokrywę na stole i pomiar.

Znajdź papier, który będzie nieco mniejszy długość i szerokość niż pokrywa książki lub wyciąć strony.

Nęknij każdą stronę na pół tak, że otrzymasz dwa krzesła dziennika.

Za pomocą ołówków, uchwytów, markerów lub markerów do odczytu na każdej stronie linii zgodnie z preferowaną konstrukcją. Pomysły, które można zobaczyć w szablonach online.

Zbuduj strony. Upewnij się, że pasują do pokrywy. Możliwe, że należy wymagać trzech oddzielnych stron do pokrywy.

Umieszczanie stron w odpowiednim kolejności, zaznacz daty. Nie zapomnij świętować święta!

Wytrzymaj książkę. Weź kanalizację lub dużą igłę. Wykonaj jedną lub dwie otwory w okładce i chodź stronę w grubej nici.

Część 2 z 2:

Naucz się zarządzać swoim czasem

jeden. Zrób harmonogram zgodnie z Twoimi priorytetami. Staraj się nie pisać dłuższych list przypadków, które stają się jeszcze dłużej. Lepiej wprowadź swoje sprawy natychmiast w harmonogramie. Gdy tylko pojawi się nowy zadanie, udostępnij go z części i wprowadź każdą część do dziennika w ramach daty, kiedy planujesz go wykonać. Nie zapomnij o terminach, na wypadek, gdybyś musiał wytrzymać ich wykonanie.

Wolisz dokonać harmonogramu codziennych zadań lub zadań swoich obecnych projektów, ale nie tracą z oczu tygodniowych i miesięcznych zadań.
Jeśli nieustannie rozwijasz listę zadań, nie uwzględnione w swoim prawdziwym harmonogramie, ryzykujesz przesadzony w swoich projektach, nawet nie zaczynając ich wdrożyć.

Obraz zatytułowany zorganizuj swój harmonogram Krok 6

2. Zacznij od największych zadań. Rozpocznij dzień od spełnienia najważniejszego zadania twojego planu. Planuj, że najbardziej priorytetowe zadanie jest pierwszym i jedynym, który musi być wykonany w tym dniu przez wszystkie środki. Tak więc, jeśli później odwrócisz uwagę od planowanych spraw, przynajmniej będziesz miał najważniejszą rzeczą. Wszystko, co przychodzi do twojego terminu lub jest szczególnie ważne z punktu widzenia swoich długoterminowych celów, roszczenia do roli tego pierwszego zadania.

Obraz zatytułowany zorganizuj swój harmonogram Krok 7

3. Udostępnij każde zadanie w częściach. Umieścić harmonogram dla każdej części każdego zadania, w tym litery, które musisz wysłać i kupować, które musisz zrobić. W przeciwnym razie możesz spędzić dużo rozrywki, planowanie rzeczy, dla których masz niewystarczające zasoby.

Obraz zorganizowany zorganizuj swój harmonogram Krok 8

cztery. Przed robieniem, pomyśl. Przed przystąpieniem do zadania poświęcają kilka minut na odbicie, jaki wynik chcesz. Pomoże Ci działać celowo i skoncentrowane. Zapisz dzienne cele lub zadania w swoim pamiętniku lub po prostu odbijaj się w milczeniu. Jeśli pracujesz z kimś, wyraziłeś nasze cele.

Obraz zatytułowany zorganizuj swój harmonogram Krok 9

pięć. Dostarcz swój dzień do bloków. Poświęcić jeden blok jednego zadania. Wielozadaniowość jest zazwyczaj mniej skuteczna. Koncentrat podczas jednego bloku w jednym projekcie, nawet jeśli ten projekt ma wiele różnych elementów.

Obraz zatytułowany zorganizuj swój harmonogram Krok 10

6. Odłącz czas odpoczynku. Planowanie rekreacji brzmi nieco nienaturalnie, ale to naprawdę pomaga. Nie przeciążaj harmonogramu. Praca na wyczerpaniu powinna być wyjątkowym przypadkiem. Zaplanuj krótkie przerwy na 15 minut co 45 minut - jest to najbardziej produktywny okres czasu, do którego osoba może przymocować jak najwięcej.

Wytnij czas odpoczynku z pulpitu i komputera.

Czas planowania z bliskim, czas na przygotowanie żywności i czasu na samotność.

Jeśli jesteś podatny na niepokój, spróbuj zaplanować "Czas na lęk". Następnie doświadczając ataków lękowych, możesz odłożyć te myśli przed planowanym czasem i skupić się na swojej firmie.

Plan przerwy w pracy i zostawiaj wszystko, co cię rozprasza. Nie sprawdzaj telefonu, wiadomości e-mail i sieci społecznościowych, zrób to w specjalnie zaplanowanym czasie.