Jak produkować podstawowy audyt księgowy: 6 kroków

Audyt księgowy jest procesem oceny sytuacji finansowej Spółki mającej na celu zapewnienie zgodności sprawozdawczości księgowej ze standardami, poprawnością operacji monetarnych i kontroli w firmie. Regularny kontroli korporacji publicznych ze strony innych firm jest wymagany w większości krajów. Jednak małe firmy nie mają takich ścisłych standardy raportowania i kontroli, więc audyt nie jest dla nich wymagany. Jednak wiedza o tym, jak produkować podstawowy audyt księgowy w swoim małym przedsiębiorstwie, może pomóc lepiej ocenić mocne strony i słabości Twojej firmy.

Kroki

jeden. Rozważ proces składania dokumentów finansowych w rachunkowości. Pierwszym krokiem w cyklu rachunkowym jest zebranie wszystkich dokumentów finansowych, takich jak faktury, kontrole i absolutorium z konta bankowego i ich składania do działu księgowego (lub księgowego) do przetwarzania. Jeśli ten proces jest powolny lub niewiarygodny, wpłynie to na dane księgowe, a oni sami będą zawodne. Musisz zapewnić natychmiastowy transfer informacji do swojego księgowego. W bardzo małym przedsiębiorstwie Twoje dokumenty finansowe muszą być zamówione i jest pod ręką, aby szybko je rozważyć.

Obraz zatytułowany Wykonaj podstawowy audyt księgowy Krok 2

2. Zwróć uwagę na sposób przechowywania dokumentów finansowych. Wszystkie informacje finansowe powinny być usprawnione i przechowywane w bezpiecznym i bezpiecznym miejscu. Wszystkie ważne dane, na przykład rozładowanie z banku, płatne kontrole i taśmy pieniężne powinny być utrzymywane co najmniej do końca okresu sprawozdawczego. Jeśli zapiszesz te informacje w łatwo dostępnym miejscu, pomoże Ci rozwiązać wszelkie problemy i nieścisłości.

Obraz zatytułowany Biegnąć ciężarówki Krok 3

3. Przenieś wszystkie dane we wszystkich dokumentach finansowych Spółki. Odbiorca Wszystkie źródła danych księgowych, w tym ogólnego magazynu, główną księgą rachunkowości i indywidualnych kont T. Upewnij się, że we wszystkich elementach systemu księgowego wszystkie dane zbiegają się szybko, szybko poprawiają nieścisłości. Saldo konta powinno być regularnie przeglądane, a nie tylko przed przygotowaniem stacji operacyjnej na koniec okresu sprawozdawczego.

Obraz zatytułowany Przygotowanie do hiperinflacji Krok 2

cztery. Postępuj zgodnie z kontrolą wewnętrzną firmy - działania, które pomagają chronić przed oszustwami, kradzieżą i innymi naruszeniem w procesie rachunkowości. Rozpowszechniaj obowiązki księgowe Jak odpowiednie. Na przykład, najlepiej, aby nie zezwalać jednej osobie radzić sobie z gotówką i utrzymaniem rachunkowości, ponieważ łatwiej będzie mu wyjaśnić brakujące pieniądze. Kiedy sejfy nie używać, muszą zamknąć. Komputery i firmy oprogramowania muszą być hasłami. Przedsiębiorstwa detaliczne będą przydatne do zainstalowania kamer nadzoru wideo.

Obraz zatytułowany klienci segmentu Krok 1

pięć. Porównaj rachunkowość wewnętrzną i księgowość zewnętrzna. Sprawdź poprawność rachunkowości, porównując go z kontami do obliczeń zewnętrznych. Na przykład możesz porównać kontrole zakupowe od dostawców z własnymi wpisami akwizycji. Zwróć uwagę, że niespójności wynikające z procesu mogą wynikać z błędów z zewnątrz, na przykład niewłaściwego liczenia od dostawcy lub kupującego.

6. Sprawdź wewnętrzne płatności podatkowe z deklarantami podatkowymi. Sprawdź certyfikaty płatności podatkowych i porównaj je z wewnętrznymi płatnościami podatkowymi i odpowiednimi zobowiązaniami.

Rada

Możesz wynająć niezależną firmę konsultingową i audytorską do audytu finansowego Twojej firmy. Jeśli regularnie trzymasz tę procedurę, możesz zachować rękę na pulsie wszelkich możliwych wad finansowych Twojej firmy.