Jak wprowadzić zmiany w przepływach pracy: 8 kroków

Zwykle zmiany w przepływie pracy przynoszą pozytywne wyniki. Takie zmiany mogą zaoszczędzić czas dla firmy, pieniędzy lub promować inne rodzaje oszczędności w środowisku pracy. Zmiany są interesujące dla tych, którzy szybko się do nich dostosowują. Ale niektórzy robotnicy nie chcą się zmieniać. Trudno im wziąć nieznany, który służy jako powód zaburzenia. Twoje zadanie, jako lider w miejscu pracy, upewnij się, że wszelkie przejścia minęły jak najbardziej płynnie.

Kroki

jeden. Zaplanuj zmiany w procedurach. Musisz wprowadzić zmiany powoli, aby przejść łatwo dla każdego.

Określ, kiedy zmiana wejdzie w życie. Jeśli jakieś szanse, w odpowiednich warunkach, powiadom pracowników przed wprowadzeniem zmian w procedurach.

Obraz zatytułowany wprowadzenie zmian w procedurach pracy Krok 2

2. Zainstaluj reklamę.

Zrób reklamę, aby powiadomić swoich pracowników o zmianach w procesie. Umieść ogłoszenie o nowej lub zmodyfikowanej procedurze w sieci wewnętrznej, informować pracowników pocztą elektroniczną lub zebrać spotkanie.

Włącz datę, gdy procedura wejdzie w życie.

Ciesz się wsparciem pracowników. To dobry czas, aby zapewnić swoim pracownikom wykonywać pewne zadania. Możesz potrzebować pomocy w kompilacji harmonogramu posiedzeń Komisji, rejestrację protokołu zgromadzenia lub udokumentowanie strategii Spółki.

Podaj swoich pracowników najważniejsze informacje o zmianach. Zaoferować, że każdy pracownik rozwiązał Cię z pytaniami i rozważaniami.

Twoi pracownicy będą chcieli wiedzieć, jak zmiana strategii wpłynie na nich i jaki wpływ wpłynie na firmę.

Zachować spokój i cierpliwość. Wyjaśnij, dlaczego zmiany procedury są konieczne lub ważne.

Obraz zatytułowany wprowadzenie zmian w procedurach pracy Krok 3

3. Opracuj i przekazać dokumentację nowych lub zmodyfikowanych procesów, aby pomóc pracownikom przejściem.

W miarę możliwości, napisz instrukcje krok po kroku.

Obraz zatytułowany wprowadzenie zmian w procedurach pracy Krok 4

cztery. Oferować przygotowanie i praktykę, aby pomóc personelowi badać zmienione procedury.

Obraz zatytułowany wprowadzenie zmian w procedurach pracy Krok 5

pięć. Powoli wprowadź zmianę strategii firmy.

Zmień jedno proces na raz. Gdy tylko pracownicy są przyzwyczajeni do i zapoznają się z nowym procesem, możesz iść do następnego.

Obraz zatytułowany wprowadzenie zmian w procedurach pracy Krok 6

6. Zainstaluj informacje zwrotne. Sugestie, pomysły, powody niepokojących komentarzy mogą ci pomóc. Innym sposobem zaprosić swoich pracowników do dołączenia do Ciebie i przyciągnięcie ich do zmiany.

Obraz zatytułowany wprowadzenie zmian w procedurach pracy Krok 7

7. Słuchaj swoich pracowników. Jeśli przyciągniesz pracowników do tych zmian w procedurach, pamiętaj, aby je słuchać. Musisz wdrożyć udane pomysły pracowników i świętować aktywne sugestie.

Być dostępnym. Szybko odpowiadaj na pytania lub niepokój.

Obraz zatytułowany wprowadzenie zmian w procedurach pracy Krok 8

osiem. Witamy w osiągnięciach i sukcesie. Wiele firm pokazuje ich uznanie lub sukces dzięki piknikom i korporacyjnym. Takie zajęcia budują zespół pomogą rajdzie pracownikom.

Rada

Jak najwcześniej przyciągają zespół do wprowadzenia zmian w procedurach. Możesz poprosić ich o pomoc w planowaniu i wprowadzaniu części tego procesu.
Zachęcać do elastyczności w miejscu pracy. Zmiany wymagają elastyczności. Tym lepsze pracownicy są dostosowani do zmian, tym łatwiej będzie proces dla każdego.

Ostrzeżenie

Nigdy nie odpowiadaj na pytanie, jeśli nie jesteś pewien, czy masz dokładną odpowiedź. Lepiej przyznać, że nie jesteś pewien i obiecuję wrócić wkrótce z właściwą odpowiedzią.