Jak przygotować absolwenci spotkania szkolnego

Kroki

2. Skontaktuj się ze szkołą. Zdarza się, że spotkania absolwentów są organizowane bezpośrednio w szkole (w przeszłości po prostu to zrobiłem). W takim przypadku będziesz pomóc w przygotowaniu spotkania. Jeśli szkoła nie bierze udziału w tym uczestnictwie, istnieje szansa, że ​​pomożesz w jakikolwiek inny sposób: na przykład dane kontaktowe nauczycieli, które planujesz zaprosić, lub doradzą lokalne instytucje, które najlepiej nadają się do zdarzenie. Przed podjęciem ostatecznej decyzji należy dowiedzieć się od przedstawiciela administracji szkolnej o tym, jak takie posiedzenia były przechowywane wcześniej.

3. Skontaktuj się z członkami Komitetu, którzy przygotowują ostatnie spotkanie absolwentów. Jeśli to nie jest pierwsze spotkanie Twojej wydania, powinieneś zwrócić się do tych ludzi, którzy zorganizowali poprzedni. Może będą chcieli dostać się do komisji organizacyjnej lub przynajmniej będą mogli pomóc Ci z poradami i udostępnianiem kontaktów. Zadzwoń do nich lub skontaktuj się z sieciami społecznościowymi.

cztery. Wybierz Nową Komitet Graduate Meetat. Jeśli organizujesz spotkanie Twojej wydania po raz pierwszy lub członkom poprzedniej komisji, albo nie chcesz uczestniczyć w tym czasie (przecież dużo czasu!) Musisz utworzyć nowy komitet organizacyjny. Oddziel całą listę wiadomości e-mail lub użyj grupy VKontakte, aby przyciągnąć wolontariuszy, aby pomóc w tak ważnym zadaniu. Wybierz wnioskodawcy do następujących funkcji:

pięć. Rozpowszechniaj instrukcje. Spotkanie absolwentów obejmuje w procesie przygotowywania wielu ruchomych elementów. Jedna osoba nie jest w stanie poradzić sobie ze wszystkimi zadaniami wraz z zwykłymi obowiązkami. Rozpowszechniaj zadania między wszystkimi, aby każdy członek Komitetu wykonuje przypisane funkcje. Spróbuj równomiernie podzielić uprawnień. Konieczne jest stosowanie do zadań w jak największym stopniu, ale jednocześnie pokazują elastyczność w przypadkach, w których obciążenie staje się nie do zniesienia i zajmie zbyt wiele czasu. W zależności od skali wydarzenia, miejsce i liczba zaproszonych, Komitet może przypisać uczestników do wykonywania następujących funkcji urzędowych (nie wszystkie są obowiązkowe - jeśli Twoje wydanie jest małe, jedna osoba może łączyć kilka funkcji):

6. Zrób wstępny harmonogram szkolenia. Jeden z członków Komitetu powinien być odpowiedzialny za sporządzenie harmonogramu posiedzeń, aby wszyscy uczestnicy znajdowali się w trakcie koordynacji. Podejmij decyzję o opłatach w ustawionym przedziale czasu i natychmiast wejdź do kalendarza. Spróbuj spotkać się dwa razy w miesiącu podczas wczesnych etapów planowania, a raz w tygodniu w ciągu ostatnich dwóch miesięcy przed wydarzeniem.

7. Upewnij się, że rozkłady jazdy harmonogramów. Niektóre zadania są ważniejsze niż reszta. Niektóre zamówienia muszą być wykonywane przed kontynuowaniem z drugiej. W związku z tym Komitet musi być wstępnym harmonogramem przygotowania do spełnienia dyplomu nieprzerwanego. Każde spotkanie absolwentów ma swoje własne cechy, ale poniższy harmonogram jest niezawodnym punktem wyjścia:

2. Skontaktuj się ze społecznościami absolwentów swojej szkoły. Większość szkół utrzymuje szczegółowe listy absolwentów, w tym informacje o zmianie nazwisk i zaktualizowanych danych kontaktowych. Aby skompilować główną listę zaproszonych, przede wszystkim konieczne jest zebranie listy wszystkich absolwentów swojej klasy. Zapewni Ci większość nazwisk, adresów zamieszkania i wiadomości e-mail.

3. Sprawdź swój ostatni album. Być może Graduate School Club przegapi kilka nazwisk klasy. Porównaj listę dostarczoną przez społeczność z albumem Graduation Data. Zwróć uwagę na wszelkie rozbieżności między dwoma aukcjami i przesyłać nazwiska z albumu do listy kontaktów.

cztery. Utwórz grupę "VKontakte", poświęcony spotkaniu absolwentów. Sieci społecznościowe są doskonałą okazją do obserwacji dawnych kolegów z klasy, ich ruchów i zmianę nazwiska. Utwórz grupę "VKontakte" na wczesnym etapie i zaprasza, jak najwięcej z klasy znaleźli się jak to możliwe. Stymulować uczestników grupy, aby znaleźć innych przyjaciół i znajomych z klasy. Z pewnością solver o nadchodzącym spotkaniu absolwentów podzieli się i osiągnie większość ludzi.

pięć. Upewnij się, że masz wierny dane kontaktowe o każdej osobie z listy. Na tym etapie musisz mieć przybliżoną listę kontaktów. Przypuśćmy, że masz już adresy niektórych ludzi, albo nie masz nic, z wyjątkiem adresów kont VKontakte innymi absolwentami. Wypełnij dostępne spacje, aby potwierdzić informacje kontaktowe dla wszystkich kolegów z klasy. Użyj danych, które są dostępne do kontaktu z bezpośrednim kontaktem: Zadzwoń do kolegów z klasy, których masz liczby, a reszta wiadomości e-mail. Wyślij również powiadomienia do uczestników grupy w sieci społecznościowej i piszą listy do kolegów z klasy, jeśli masz swoje prawidłowe adresy. Poproś o potwierdzenie danych kontaktowych i zapytaj, jak najlepiej się z nimi skontaktować. Zrób te dane w tabeli.

6. Po zakończeniu listy napełniania listy kontaktów trzeba utworzyć serwer poczty e-mail. Po wypełnieniu listy kontaktów, poproś grupę komunikacji, aby wykonać listę wiadomości e-mail dla całej klasy. Możesz skorzystać z listy adresów e-mail, aby powiadomić kolegów z klasy o ważnych wiadomościach dotyczących balu i niezbędnych do zbierania danych o nich.

7. Znajdź brakujących kolegów z klasy. Z reguły, w dowolnej klasie jest kilka osób, które trudno znaleźć po ukończeniu studiów. Mogą przenieść się do innego kraju, zmień nazwiska lub stracić kontakt ze swoimi towarzyszami szkolnymi. Zrób listę "brakujących kolegów", z którymi niemożliwe jest kontakt. Użyj grupy VKontakte i listę pocztą elektroniczną, aby dowiedzieć się o tych ludziach. Być może ktoś z kolegów z klasy wie, jak je znaleźć.

osiem. Użyj listy kontaktów, aby reklamować wydarzenie. Nativate dbałość o wydarzenie i przyciąganie publiczności, umieszczając posty VKontakte i wysyłanie powiadomień na serwer e-mail. Powiedz ludziom przy wyborze wydarzenia na wydarzenie i sprawdź, dlaczego powinni być zainteresowani odwiedzaniem imprezy.

dziewięć. W razie potrzeby utwórz listę "w pamięci zwolnienia". Niestety, zdarza się, że niektórzy ludzie, którzy studiowali z tobą w tej samej klasie, nie są już żywi. Jeśli dowiedziałeś się, że umarła jeden z kolegów z klasy, utwórz listę "w pamięci po lewej stronie". Pozwoli to i kolegom z klasy, aby dać osobę hołd wydarzeniu. Być może blisko zmarłego kolegi z klasy da ci zdjęcie lub kolejną pamiątkę, aby przypomnieć, że zniknął człowieka na spotkaniu absolwentów.

2. Określ budżet zdarzenia. Być może masz już fundusze pochodzące z darowizn lub stowarzyszenia absolwentów. Lub pieniądze na imprezę zapewniają sprzedaż biletów. Niezależnie od źródła konieczne jest ustanowienie budżetu na nadchodzące wydarzenie. Nie liczą się tylko na dochody ze sprzedaży biletów lub ich wysoki koszt. Wydarzenie musi być dostępne dla wszystkich, a drogie bilety przerażają tylko publiczność. Upewnij się, że twój budżet wystarczy:

3. Decydować o dacie. Idealna opcja będzie weekend na końcu późnej wiosny lub latem, kiedy ludzie mają możliwość swobodnego podróżowania. Dobrze przemyślane studia z rozległym programem rozrywki może zająć cały weekend. Lub idź w formie prostych opłat w piątek lub sobotni wieczór. Jeśli chcesz, zorganizować ankietę wśród tych kolegów z klasy, zapewniając kilka dat do wyboru. Z doodle lub sondażą Google, przyciągnij jak najwięcej uwagi na zajęcia gościa.

cztery. Zarezerwuj odpowiednie miejsce. Istotną częścią przygotowania do spotkania szkolnego absolwentów jest rozważenie opcji na miejsce wydarzenia. Powinien podejść do domniemanego zakresu wydarzenia, atmosfera, którą zamierzasz stworzyć i pasować do budżetu. Wskazane jest znalezienie instytucji w odległości spaceru od szkoły, aby koledzy z klasy mogli tam dotrzeć. Oto kilka odpowiednich miejsc:

pięć. Wyślij zaproszenia 3 miesiące przed wydarzeniem. Oddziel zaproszenia do wszystkich kolegów z klasy z listy kontaktów. Nie zapomnij włączyć swoich małżonków lub satelitów. Jeśli spotkanie absolwentów odbędzie się w ciągu dnia, biorąc pod uwagę interesy rodziny, w tym przypadku należy zgłaszać kolegom z klasy, że mogą wziąć z nimi i dzieciom. (Jednak wieczorne wydarzenie dla dzieci nie pasuje). Zaproszenia mogą być zarówno w formacie elektronicznym do wysyłania poczty e-mail, jak i w formie kart zaproszeń. Musi zawierać następujące informacje:

6. Usługi książek Dostawcy produktów i organizatorów Wakacje. Wybór dostawców zależy od rodzaju aktywności, którą zamierzasz trzymać. Być może będzie to zwykłe spotkanie, na których wszyscy zbierają się po prostu pić, czy chcesz zorganizować galę. Niezależnie od rodzaju partii, musisz korzystać z usług profesjonalistów, którzy zajmą się ważnymi szczegółami. Spotkanie szkolne absolwentów jest zbyt wielkim wydarzeniem, aby wydać to sam. Musisz przyciągnąć takich dostawców:

2. Włącz nostalgiczne elementy. Wielu gości wieczoru będzie chciał ponownie doświadczyć odczuć szkolnych. Weźmy do serwisu kilka małych rzeczy, które przypomni odwiedzającym o dawnych dniach, aby poczuć pożądane gości i cudownie spędzić czas na przyjemną komunikację. To co pomaga zadzwonić do nostalgii:

3. Przygotuj album z okazji spotkania absolwentów lub innego prezentu. Goście chętnie popierają ten pomysł, zwłaszcza jeśli dotyczy ważnego spotkania (poświęconego dnia 25 i 50. rocznicę). Album może zawierać krótkie biografie absolwentów i ich szczegółów ich życia. Nie każde spotkanie szkolne wymaga czegoś specjalnego, ale pozostanie przyjemne wspomnienia o wydarzeniu w sercach swoich gości.

cztery. Organizuj rozrywkę na satelity i gości. Nie wszystkie obecne są absolwenci. Goście przynoszą małżonkowie, przyjaciele, partnerzy, a nawet dzieci, którzy nie wiedzą nic o swojej szkole. Uwzględnij wiele rozrywek w programie wydarzenia, który będzie zjednoczyć i uzyskać absolutnie wszystko. Na przykład:

• Najważniejszą rzeczą jest spotkać się, aby wyjść, aby spotkać się z wspomnieniami, dogonić i spędzać czas. Nie jest konieczne spieszyć się do organizacji wymagającej i czarującej imprezy - możesz po prostu spotkać się w nieformalnym otoczeniu na kebabach. Stanie się doskonałym spotkaniem absolwentów.
• Jeśli zgłosiłeś ochotnika do pracy w Komitecie Planowaniem, pamiętaj, że musisz spędzić dużo czasu na koordynację wysiłków. Nie można obliczyć czasu wymaganego do przygotowania, więc zacznij pracować z wyprzedzeniem, aby mieć czas, aby zrobić wszystko, czego potrzebujesz, a nie robić sobie zbyt wielu obowiązków.

• Należy pamiętać, że obecność spotkania szkolnego absolwentów nie zawsze jest wystarczająca. Nawet frekwencja 1/3 jest uważana za dobry znak. Nie obrażaj się, jeśli przyszedł bardzo niewielu kolegów z klasy: Pamiętaj, że ludzie mogą żyć daleko i być bardzo zajęci. Nie zamawiaj drogiego zakładu, który nie będzie się spłacić z powodu niskich gości.
• Jeśli planujesz sprzedawać alkohol, sprawdź obecność licencji i ubezpieczenia na barman. Pamiętaj, aby sprawdzić dokumenty, aby wyeliminować dopływ alkoholu do drobnych gości. Daj odwiedzających bezpieczne sposoby, aby wrócić do domu, aby każdy nie musi się upić za kierownicą. Może to być wspaniały autobus, taksówka lub rezerwacja pokoi hotelowych, w odległości spaceru od obiektu. Przestań sprzedawać alkohol godzinę przed końcem wieczoru, aby ludzie uda się zakradać się przed powrotem do domu.