Jak skutecznie przechowywać spotkania biznesowe: 6 kroków

Skuteczne spotkania biznesowe mogą pomóc Twojej firmie w uzyskaniu dobrych wyników i osiągnąć cele. Abyś mógł być pewny, że Twoje spotkania są skuteczne, oferujemy ci kilka wskazówek, jak najlepiej je prowadzić.

Kroki

jeden. Podkreśl główne punkty spotkania, osiągając swój program.

Ważnym składnikiem skutecznego spotkania biznesowego jest plan. Napisz dla siebie na papierowych kluczowych punktach. Możesz także wydać kopię programu zdarzeń wszystkim uczestnikom, aby wiedzą, czego należy się spodziewać, i mogliby lepiej przygotować.

W twoim programie powinieneś wyznaczyć cel spotkania. Musi to być wynik główny końcowy, który ma na celu przedstawienie nowego pomysłu lub dyskusji na temat znaczącego pytania. Spróbuj ograniczyć liczbę elementów swojego programu. Powinieneś zwracać uwagę tylko na najważniejszą rzeczą.

Obraz zatytułowany Postępowanie Edfective Spotkania Krok 2

2. Śledź swój program, gdy robisz spotkanie.

Pamiętaj, aby trzymać swój plan. Jeśli spotkanie zacznie odbiegać od planowanego tematu, zwróć go ponownie na odpowiedni kanał.

Obraz zatytułowany Postępowanie Edfective Spotkania Krok 3

3. Rozpocznij spotkanie bezzwłocznie.

Gdy tylko rozpoczął się czas rozpoczęcia - start. Pomoże to skonsolidować swoją rolę jako lidera, jednocześnie umożliwiając bardziej efektywne wykorzystanie.

Obraz zatytułowany prowadzenie skutecznych spotkań Krok 4

cztery. Ustaw limit czasu na spotkanie.

Spotkanie nie powinno być zbyt długie - 30 minut, a mniej jest dobrym czasem. Dokonywanie spotkań z wystarczającą ilością majtek, pokazujesz, że jesteś skutecznym liderem i używać czasu z umysłem, a twoi uczestnicy będą bardziej skoncentrowani, gdy wiedzą, że spotkanie będzie krótkie. Kiedy wyznaczony czas dobiega końca, uzupełnij spotkanie. Zawsze możesz wpływać na pozostałe pytania podczas następnego takiego wydarzenia.

Obraz zatytułowany prowadzenie skutecznych spotkań Krok 5

pięć. Zaproponuj uczestników, aby podzielić się swoimi wyświetleniami i życzeniami.

Określ pytania i pozwól, aby im odpowiedzieć. Nie zmuszaj nikogo do udziału, ale spróbuj nieznacznie zainspirować te obecne, aby usłyszeć ich opinie. Jeśli ktoś mówi, stymulować resztę, mówiąc coś w rodzaju: "bardzo dobrze. Kto jeszcze chce dzielić się jego opinią?"Lub" Słuchajmy kogoś innego ".

Nie odnoszą się do tych, którzy rzadko wyrażają, ponieważ może umieścić je w niezręcznej pozycji. Zaangażuj je pośrednio, mówiąc: "Doceniam opinię każdego z tych obecnych tutaj. Kto jeszcze chce dodać?"I patrząc na ten, który chcesz usłyszeć. Może inspirować go do powiedzenia jego rozważania, a jeśli nie - nie musi być zawstydzony, jakbyś skontaktował się z nim bezpośrednio.

Obraz zatytułowany Postępowanie EDFiveive Spotkania Krok 6

6. Na końcu spotkania podsumowuje wyniki i podsumuj kluczowe punkty.

Krótko spaceruj na pytania, które omówiłeś, że uczestnicy mogą go odłożyć w pamięci. Odrzuć wszelkie zadania lub instrukcje przed zakończeniem i zakończ na czas. Pamiętaj, aby podziękować wszystkim za fakt, że wzięli udział.