Jak prowadzić skuteczne spotkanie

2. Określ cele z góry i ostrzegaj o planowaniu spotkania. Pomyśl o strukturze spotkania. Często jedna formulacja pożądanego wyniku inspiruje zespół i poprawia wyniki spotkania. Przynajmniej skup się na tym, co każde takie potrzeby spotkania: cel. Przed rozpoczęciem spotkania upewnij się, że wszyscy wiedzą, w jakim celu odbywa się. Aby to zrobić, pozwól wszystkie z wyprzedzeniem o porządku obrad.

3. Bądź gospodarzem Twojego spotkania, kontroluj przebieg dyskusji i postępuj zgodnie z zgodnością z porządkiem obrad. Dobre spotkania - zawsze wynik dobrego przywództwa. Weź funkcje kontrolne i wyraźnie dają wszystkim uczestnikom, że zamierzasz zapewnić, że dyskusja jest przydatna, układana w tymczasowych ramach i nie odbiega od tematu. Zademonstruj swój szacunek na swój czas na swój czas - niech wszyscy będą mogli obserwować zegar lub zegar. Kluczowy punkt znajduje się również zgodnie z tematem spotkania. Jeśli rozmowa idzie na bok, zwróć uwagę grupy do przedmiotu spotkania, mówiąc coś w rodzaju: "To interesujące, ale myślę, że nie dotrzemy do celu. Proponuję wrócić do porządku obrad".

cztery. Umieść sobie zadanie, aby uzyskać konstruktywny wkład z każdego uczestnika. Ponieważ główną cechą spotkania jest komunikacja dwustronna, ma kluczowe znaczenie dla usłyszenia uczciwej opinii każdego. Odpowiedzialność za zapewnienie, że każdy może mówić, leży na lidera. Aby dojść do uzgodnionej opinii całej grupy, nie tłumić swojej opinii w rękawie, głowa może łatwo zmniejszyć dyskusję, jeśli wszyscy opracowują, że wynik jest już z góry określony. Unikaj pokusów natychmiast odrzucić proponowane pomysły - nawet jeśli są naprawdę straszne.

pięć. Ukończ spotkanie planu działania. Spróbuj upewnić się, że każda obecna rozumie, co następny krok. Również na koniec poproś opinię uczestników, czy są one uważane za przydatne na spotkaniu, a jeśli nie, co można zrobić lepiej następnym razem. Spędź niezależne spotkanie spotkania w celu zwiększenia własnego poziomu umiejętności spotkania.

6. Obserwuj rozwój wydarzeń i wykonania decyzji przyjętych na spotkaniu. Poproś grupę Napisz raport na temat wykonanej pracy. Pomoże to zorganizować spotkanie następnym razem.

7. Upewnij się, że spotkanie nie pozostanie wydarzeniem na białym tle. Powiedz wszystkim niezbędnym osobom o decyzji i planu działania. Niezwykle łatwy jest wyjść z sal konferencyjnych, powrócić do miejsca pracy i zapomnieć o wszystkich zmianach, decyzjach i nowych pomysłach opracowanych przez Twoją grupę. Rozwijaj system monitorowania realizacji decyzji, aby wygodnie śledzić, które rozwiązania zostały podjęte, jakie zadania, do których są powierzone i zarządzają dalszym ruchem.