Jak napisać e-mail z prośbą o informacje zwrotne

W komunikacie pocztą elektroniczną, jak w innych dziedzinach istnieją własne zasady dotyczące etykiety i protokołu społecznego. Jeśli chcesz napisać list z prośbą o informacje o pracy lub naukę lub uzyskaj recenzję dla swojej pracy pisemnej, powinieneś pomyśleć o brzmieniu, strukturę listu, a także wybrać odpowiedni moment. Pozwoli to zrobić jak najbardziej wydajny list. Bądź uprzejmy, punktualny i wpisz zasadniczo, aby uzyskać potrzebne informacje.

Kroki

Metoda 1 z 4:

Jak poprosić o opinie w pracy

jeden. Skontaktuj się z osobą, która może komentować twoją pracę. Najczęściej jest to kierownik bezpośredni. Zacznij od głowy lub starszego kolegi. Ci ludzie mają niezbędne doświadczenie i będą mogli ci przeczytać.

Obraz zatytułowany Napisz wiadomość e-mail z pytaniem o opinię krok 8

2. W liście będzie skromny. Postępuj zgodnie z zasadami korespondencji podjętych w pracy. Modesty pomaga uzyskać przegląd, ale nie zginać kija, w przeciwnym razie twój menedżer może zdecydować, że nic nie wiesz o swojej pracy. Sformułować pytania, aby wszystkie twoje postępy były widoczne w każdym projekcie lub zadaniu. Daje swoim menedżerowem, aby zrozumieć, że nie jesteś bezczynny. Poniżej dajemy kilka ważniejszych zaleceń.

Możesz powiedzieć: "Pracowałem nad prezentacją, która potrzebuje jutro i miałem pytanie do formatu. Nie jestem pewien, czy prawidłowo rozumiem standardy przyjęte w naszej firmie. Przywiązuję prezentację do tego listu i będę bardzo wdzięczny, jeśli na to spojrzysz i komentuje, czy wszystko jest w porządku. dzięki za pomoc".

Nie zapomnij podziękować osobie.

Obraz zatytułowany Napisz wiadomość e-mail z pytaniem o opinię krok 9

3. Mów o konkretnych rzeczach. Uniknie to wspólne frazy, które będą bezużyteczne. Nie pytaj o pytania, do którego możesz odpowiedzieć "tak" lub "Nie, jeśli tylko nie ma ostrego konieczności. Staraj się nie pytać żadnego przełożonego lub kolegi zbyt wiele pytań.

Możesz powiedzieć: "Nie wiem, co robić z Petrowem. Klient nie odpowiada na moje listy, ale ponieważ jest to niezwykle ważne zadanie, zdecydowałem, że powinienem doradzić z tobą, co robić dalej".

Jeśli potrzebujesz bardziej ogólnej opinii w formie raportu lub przeglądu swoich działań, powiedz mi o tym. Bądź uprzejmy, majtki i wyraźnie sformułować Twoje żądanie. Na przykład możesz poprosić o raport na temat wydajności lub kreatywności. Jeśli musisz złożyć opinie ludzi, którzy są poniżej, lepiej, lepiej zorganizować anonimową ankietę.

Obraz zatytułowany Napisz wiadomość e-mail z pytaniem o opinię krok 10

cztery. Dziękuję, kiedy odpowiada. Jeśli radzisz pracować bardziej lub zgłosić, że praca nie osiąga pożądanego poziomu, wyjaśnij, co zamierzasz zrobić, aby go naprawić. Nie odpowiadaj natychmiast - niech się uspokoić i pomyśl o informacjach.

Odpowiedź nie później niż 1-2 dni.

Metoda 2 z 4:

Jak zapytać o odwołanie w pracy

jeden. Teraźniejszość. Nauczyciel może mieć setki studentów, zwłaszcza jeśli ten uniwersytet. Powinieneś określić swoje imię i nazwisko, numer grupy i wydział. Jeśli uczysz się w szkole średniej i zrobić na kursach przygotowawczych, określ klasę. Więc nauczyciel nie musi zgadnąć, kim jesteś, a będzie łatwiej pisać recenzję.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o krok 12

2. Nie wychodzę poza komunikacja biznesowa. Czasami uczniowie są trudni do pisania nauczycieli, ponieważ nie mogą zdecydować w stylu. Jeśli twój nauczyciel już cię napisał, trzymaj się tego samego stylu, co on. Lepiej jest sformułować twoje myśli takie jak: "Nie jestem pewien, czy zadanie zrozumiało poprawnie. Mam kilka pytań dotyczących pracy".

Obraz zatytułowany Napisz wiadomość e-mail z prośbą o krok zwrotu krok 13

3. Napisz krótko. Nie próbuj wyjaśniać całego kontekstu swoich pytań, z wyjątkiem przypadków, w których kontekst jest niezbędny do zrozumienia problemów. Na przykład, jeśli chcesz poprosić o przedłużenie czasu pracy, nauczyciel będzie wymagał szczegółowych wyjaśnień, ale jeśli chcesz zadać pytanie o pracę, nie mów, dlaczego nie masz czasu na pisanie przed psem i Dlaczego teraz piszesz (jeśli tylko termin dostawy nie ma już wkrótce). Nie mów, że teraz nie ma znaczenia.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o opinię krok 14

cztery. Nie odrzuć wniosku o opinię do ostatniego. Twój nauczyciel jest mało prawdopodobne, aby pomógł ci w przeddzień dostawy i z pewnością będzie niezadowolony z faktu, że nie zawracał sobie głowy. Jeśli jesteś zmuszony zadawać pytania w ostatniej chwili, napisz krótko, w przypadku i przepraszam za niepokój. Dzięki temu prawdopodobieństwo, że nauczyciel odpowie, będzie wyższy (ale pod warunkiem, że przeczytał list w czasie).

Obraz zatytułowany Napisz wiadomość e-mail z pytaniem o opinię krok 15

pięć. Użyj formatu określonego przez nauczyciela. Często nauczyciele negocjują określony format, w którym należy wykonać zadanie. Na przykład, jeśli nauczyciel poprosił o wysłanie zadania w formacie .Doc, nie wysyłaj dokumentu .PDF lub .Strony. Jeśli nie wiesz, jaki format musisz użyć, użyj .RTF lub .PDF lub poproś pytanie nauczyciela.

Obraz zatytułowany Napisz wiadomość e-mail z pytaniem o opinię krok 16

6. Poproś, aby przekazać recenzję o pracy, którą już minęłeś lub o twoim przemówieniu na egzaminie. Napisz nauczyciela uprzejma litera. Jeśli nauczyciel ma przybrany zegarek, idź do niego osobiście. Tak powiedzieć: "Minęłam egzamin, nie jest tak dobry, jak mam nadzieję. Czy mógłbyś mnie określić do moich błędów, aby łatwiej było przygotować się na następny egzamin?" Z reguły nauczyciele chętnie zapewniają zalecenia w takich przypadkach.

Metoda 3 z 4:

Jak zapytać o odwołanie do pisemnej pracy

jeden. Najpierw napisz do kogoś, kogo znasz osobiście. Jeśli chcesz uzyskać szczegółowy przegląd, powinieneś skontaktować się z osobą, którą znasz dobrze (na przykład do znajomego lub kolegi). Napisz sposób, w jaki zwykle to robisz. Jeśli zwykle nazywasz osobę, zrób to. Nie wysyłaj swojej pracy w pierwszej literze, jeśli nie jesteś pewien, że osoba zgodzi się pomóc Ci (na przykład, jeśli nie zażądał jeszcze osoby do przeczytania pracy lub jeśli sam nie zaoferował tego).

Możesz włączyć krótki fragment lub opis. To zależy od przyjaciela, który piszesz lub kolega.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z prośbą o opowieść Krok 18

2. Napisz specjalistę w tej dziedzinie. Jeśli chcesz uzyskać profesjonalną opinię, napisz list do znanego specjalisty i wyjaśnij, co masz dla projektu i dlaczego potrzebujesz recenzji. Nie naciskaj dla osoby - po prostu uprzejmie poproś go o pomyślenie. Tak powiedzieć: "Zrozumiem, jeśli nie masz na to czasu". Być może powinieneś zapytać osobę, niezależnie od tego, czy zaleca się innym ekspertem.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z prośbą o krok zwrotu

3. Nie wysyłaj swojej pracy w pierwszej literze. Najprawdopodobniej taki list pozostanie bez odpowiedzi, chyba że określisz, że ta praca zostanie wypłacona. Jeśli skontaktujesz się ze sławną osobą, jest mało prawdopodobne, żebyś ci odpowiedział, ponieważ dostaje kilka podobnych liter. Lepiej poprosić przyjaciół, kolegów, nauczycieli. Z pewnością będą gotowi pomóc Ci i iść spotkać się.

Obraz zatytułowany Napisz wiadomość e-mail z pytaniem o opinię krok 20

cztery. Wyjaśnij, czego potrzebujesz. Jeśli chcesz usłyszeć tylko pozytywnie, powiedz mi. Wyjaśnij człowiekowi, czy potrzebujesz szczegółowej analizy i jak powinny być wspólne frazy. Określ, czy osoba musi ocenić styl, gramatykę i strukturę pracy. Pozwoli to czytelnikowi zrozumieć, czego potrzebujesz.

Pozytywna informacja zwrotna niekoniecznie będzie niekonstruktywna. Jeśli w przypomnieniu, osoba wyjaśnia, dlaczego lubi to, co lubi, że dowiesz się dużo o swojej pracy.

Jeśli otrzymasz negatywną opinię, pomyśl o tym i odpowiemy. Jeśli przegląd dostarczył znajomy, najprawdopodobniej, po prostu chce ci pomóc. Jeśli praca jest doceniana przez nauczyciela, nie powinieneś odpowiadać ostro, nawet jeśli jesteś zdenerwowany lub zły. Dziękujemy za pomoc i zaakceptować to doświadczenie. Z czasem zrozumiesz, że ta recenzja była dla Ciebie przydatna, nawet jeśli informacje zostały przesłane.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o krok 21

pięć. Dać osobę czas na odpowiedź. Jeśli poprosiłeś o szczegółowy przegląd wielkiej pracy, nie spodziewaj się, że zostaniesz dokonany przeglądu każdego dnia. Do analizy świetnej pracy potrzebujesz dużo czasu. Jeśli masz termin do wynajęcia, zgłoś go do adresata. Możesz także poprosić osoby o wprowadzenie poprawek do określonej daty. Ale pamiętaj, że osoba ma własne życie i ich sprawy.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o krok 22

6. Dziękujemy człowiekowi o pomoc. Jeśli przyjaciel ci pomógł ci, kup mu mały prezent (na przykład pudełko cukierków) lub odpowiedz na usługę usługi. Jeśli przegląd dostarczył nauczyciela, napisz list. Jeśli nie podziękować osobie, poczuje się użył i niegodnie dziękuję, ponieważ w przyszłości będzie trudniejszymi skontaktować się z nim o pomoc.

Metoda 4 z 4:

Jak poprosić klientów o opinię

jeden. Nie pytaj zbyt wielu pytań. Klienci otrzymują ogromną liczbę żądań, aby przekazać ankietę ze wszystkich rodzajów firm. Jeśli chcesz, aby klient usuwał swój list podczas odbierania, włącz ogromną liczbę pytań. Jeśli chcesz zainteresować osobę, ogranicz parę pytań.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o opinię krok 2

2. Określ pytania wymagające szczegółowej odpowiedzi. Nie pytaj o pytania, do którego możesz odpowiedzieć "tak" lub "nie". Zamiast "Czy polecisz nas znajomym?", Określ następujące pytanie: "Jak opisałbyś nas do innej osoby?" Takie pytania pomogą Ci uzyskać więcej informacji.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o krok 3

3. Obiecaj klientowi odpowiedzieć mu jak najszybciej. Dzięki temu klient poczuje, że jego opinia może wpłynąć coś. Jeśli osoba wie, co odpowie, będzie napisać bardziej szczery przegląd.

Odpowiadając na informacje zwrotne, bądź szczery i zachowywać się jak profesjonalista. W nowoczesnym świecie, ze względu na możliwości Internetu, możesz stracić reputację w jednym czasie, jeśli zachowujesz się z ludzi nieprofesjonalistów.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o opinię krok 4

cztery. Nie używaj grafiki Flash i innych obiektów, które będą ładować przez długi czas. Jeśli osoba ma wolne połączenie, z pewnością usunie wiadomość, jeśli zrozumie, że ładuje się zbyt długo. Pamiętaj: Recenzja, którego potrzebujesz, a nie klient.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o opinię krok 5

pięć. Wybierz odpowiednią czcionkę i format. List powinien wyglądać porządnie i profesjonalnie. List strzeżony przez czcionkę komiksową i zawierającą słabą grafikę, jest mało prawdopodobne, aby zaimponować swoim klientom. Lepiej jest używać standardowych czcionek (Times New Roman, Arial), jeśli nie rozumiesz czcionek i zrezygnować z dużej liczby grafiki.

Obraz zatytułowany Napisz e-mail z pytaniem o opinię krok 6

6. Upewnij się, że list będzie dobrze przeczytany na wszystkich urządzeniach. Tekst jednej kolumny będzie wygodniejszy do multicolonu. Czcionka nie powinna być zbyt mała. List musi być dobrze przeczytany na laptopie, telefonie i tablecie. Od tego, że we współczesnym świecie wielu czytanych poczty z telefonu, list musi być zgodny z tym formarem.

Rada

Być skromnym.
Zrezygnować z denerwujących żądań.
Przestrzegać zasad etykiety.