Jak zatrzymać czas opieki: 13 kroków

Zawsze jesteście bezcelowo patrząc przez okno zamiast prowadzić interesy? Czytaj bezużyteczne informacje lub graj w gry, chociaż masz ważniejsze i pilne zadania? Być może nadszedł czas, aby rozpoznać twoją tendencję do odroczenia przypadków na później. Aby skutecznie używać czasu, należy zminimalizować rozpraszające czynniki, skupić się na najważniejszych zadaniach i wymyślił niezawodny sposób oceny wydajności.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Pozbyć się nawyków, które zajmują swój czas

jeden. Internet. Jest prawie zawsze w odległości wydłużonej dłoni, więc nie jest zaskakujące, że stale przewidujemy pokusę otwierania stron z listy zakładek. Jeśli masz ważne zadanie i nie możesz stracić minutę, spróbuj po prostu nie iść do trybu online, aby nie złamać.

Jeśli jedna wola wola nie wystarcza (lub gorzej - wykonana praca jest bezpośrednio związana z korzystaniem z Internetu), możesz zainstalować środki do blokowania witryn dla różnych przeglądarek. Właśnie uruchom program w odpowiednim momencie i niech tymczasowo zastąpi woli.

Obraz zatytułowany przestań tracić czas krok 2

2. Nie otwieraj wiadomości e-mail. Według badania przeprowadzonego wśród pracowników Microsoft pracownicy spędzą 10 minut, aby odpowiedzieć na list, a następnie kolejne 15 minut na odbudowę na bieżącym zadaniu. Jeśli musisz skupić się na konkretnym przypadku, skonfiguruj automatyczne odpowiedzi na litery i powstrzymaj się od przeglądania poczty, aż zostaniesz ukończony.

To samo dotyczy wiadomości i wiadomości SMS, powiadomień push i przypomnień na telefonie komórkowym. Takie rozrywki kradną nasz czas, ponieważ wydają nam się ważniejsze w porównaniu do innych porywań naszych czasów, ale nie jest. Lepiej jest całkowicie wyłączyć telefon, jeśli alarm separacji nie stał się nową rozproszeniem uwagi.

Obraz zatytułowany przestań tracić czas krok 3

3. Wykonaj wszystkie prace na jednym urządzeniu. Jeśli przełączysz między laptopem do pracy na arkuszu kalkulacyjnym, telefon do sprawdzania poczty i tabletu do prezentacji, podejście to zmieni katastrofę. Z każdym zmianami urządzenia stajesz się ofiarą nowych rozrywek, a następnie spędzasz czas na koncentrację. Zawsze staraj się zbierać wszystkie niezbędne narzędzia i dane na jednym urządzeniu, aby nie być rozproszone po rozpoczęciu pracy.

Obraz zatytułowany przestań tracić czas krok 4

cztery. Dokonać harmonogramu. Wielu, którzy nie lubi wszystkie przypadki w jednym kalendarzu, ale harmonogram innych musi być wyczerpujący. Kiedy rozpoczniesz konkretne zadanie, nie żałujesz pięć minut, aby wykonać listę, plan lub odpowiedni harmonogram. Jeśli zadasz sobie kontrolowaną strukturą tymczasową, łatwiej będzie skoncentrować się na zadaniu.

Tymczasowe ograniczenia lub zainstalowane ramki do określonych zadań pomogą Ci również podzielić je na wygodne segmenty, dzięki czemu będziesz łatwiej doświadczyć innego dnia roboczego. Taka taktyka ma zastosowanie dla wszystkich: prac domowych, projektów biurowych, a nawet naprawy w mieszkaniu.

Obraz zatytułowany przestań tracić czas kroku 5

pięć. Nie spiesz się. Brzmi bardzo do zamierzonego w aspekcie planowania czasu, ale twoje pragnienie pracy zbyt szybko lub wykonywanie kilku przypadków jednocześnie może cię opóźnić. Według badań tylko 2% osób może skutecznie spełniać wiele rzeczy przez noc i naprawdę oszczędzać czas.

Niespręczna praca pomoże również upewnić się, że każde zadanie jest w pełni spełnione i prawe, a nie musisz spędzać czasu na poprawne błędy i wykończenie pracy.

Obraz zatytułowany przestań tracić czas krok 6

6. Wykonaj bieżące zadanie. Nie jest tajemnicą, że w przeddzień egzaminów nie wie, dla których chwycą. Często odkładamy najpilniejsze przypadki na rzecz innych ważnych zadań, które mogą poczekać. Wydatki na mniejszą priorytetową obawami zawsze zakłóca czas na spełnienie zadania z podejściem terminem. Wyczyść odpowiednie priorytety.

Obraz zatytułowany przestań tracić czas krok 7

7. Zrobić wytchnienie. Jeśli nie planujesz odpoczynku, ryzykujesz spalanie i łamanie. Zawsze pamiętaj o kolację pod koniec dnia roboczego lub zupełnie różnych rzeczach. Musisz znać koniec pracy, aby nie przeciążać siebie, ponieważ przepracowanie jest obarczone zmniejszeniem jakości pracy.

Zaplanuj awarię, nawet jeśli potrzebujesz jutra do wynajęcia pracy kursu, ponieważ pomogą ci spotkać siły na ostatni szarpnięcie.

Metoda 2 z 2:

Użyj kontroli powtórzenia

jeden. Utwórz harmonogram na każdy dzień. Zapoznałeś się z różnymi zaleceniami z metody 1 i są teraz gotowe do użycia powtarzających się testów, aby ocenić skuteczność Sowietów. Aby rozpocząć, utwórz tabelę lub po prostu narysuj schemat na papierze. W jednej kolumnie określa zegar określony dzień, a następnie utworzyć szerszą kolumnę, pozostawiając miejsce na prawo od każdej godziny.

Obraz zatytułowany przestań tracić czas krok 9

2. Ocenić się na początku każdej godziny. W tym czeku musisz spędzić kilka minut na początku każdej godziny, aby ocenić skuteczność korzystania z poprzedniej godziny. Możesz użyć budzika lub timera.

Obraz zatytułowany przestań tracić czas krok 10

3. Oceń, jak spędziłeś godzinę. W momencie oceny należy wziąć pod uwagę, że udało Ci się to zrobić w ostatniej godzinie. Wskazać wszystko - wychowanie fizyczne, przygotowanie egzaminu, oglądanie telewizji. Bądź niezwykle uczciwy i szczery.

Obraz zatytułowany Stop Train Time Krok 11

cztery. Zadaj sobie pytanie, czy chcesz powtórzyć tę godzinę. Test otrzymał swoją nazwę tego aspektu. Podsumowując godzinę, sprawdź gotowość do powtórzenia. Musisz zdecydować, czy możliwe jest rozważenie ostatniej godziny produktywnej. Jeśli nie jest odpowiedź nie, wtedy nie możesz go powtórzyć.

Obraz zatytułowany przestań tracić czas krok 12

pięć. Przenieś wyniki godziny i napisz swoją ocenę w kolumnie Spray. Posiadanie pisemnego protokołu dnia, łatwiej będzie obliczyć, ile godzin jesteś gotowy do powtórzenia i ile. Jest to dobre źródło motywacji. Kilka słów opisano godzinę, a także ustawić ocenę prawdopodobieństwa powtórzenia.

Obraz zatytułowany przestań tracić czas krok 13

6. Zainstaluj, które segmenty dnia są pod kontrolą. Jednym z wad tego testu jest prawdopodobieństwo opracowania nawyku do oceny każdej godziny na ogólne narzędzie. Lekcja, na której nauczyciel nie miał czasu na rozważenie nowego materiału, nieproduktywne spotkanie lub inne segmenty dnia może stworzyć poczucie czasu spędzonego czasu. Ważne jest, aby pamiętać, że czasami nie kontrolujemy co godzinę dnia. Wykonane obowiązki (na przykład wizyta na spotkaniu nieproduktywnym) są również ważnymi segmentami dnia roboczego.

Rada

Szczerze doceniają swoją wydajność w godzinach pracy. Czasami, po zestresowanym okresie, po prostu musimy wziąć pauzę, by chodzić na świeżym powietrzu, porozmawiać z przyjacielem lub jeść i przywrócić siłę wydane.