Jak skupić się tylko na jednym zadaniu -

Czasami wydaje się, że za każdym razem, gdy usiądziesz do pracy, ponieważ przychodzi nowa litera lub serwis pokoju po raz kolejny pasuje do lokalnego Scavenk. Zajęci ludzie stoją na wiele rozpraszających czynników i dowiedz się, jak sobie z nimi radzę, nie jest takie proste. Jednak wszystkie problemy są rozwiązane. Naucz się priorytetowe zadania i określić, które z najpilniejszych przypadków, a następnie radzić sobie z najważniejszymi, minimalizującymi czynnikami rozpraszającymi.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Jak określić priorytet zadań

jeden. Zrób listę wszystkiego, co musisz zrobić. Jeśli jesteś zdenerwowany, poczuj, że nie radzisz sobie ze wszystkim, lub nie możesz skoncentrować się, wykonaj listę zadań, aby uprościć swoje działania i plan działania. Aby zrozumieć, co trzeba zrobić teraz, a co odłożyć, tworzą listę wszystkich przypadków, z którymi musisz sobie poradzić.

Krótkoterminowe cele mogą być tylko pilne przypadki. Co trzeba zrobić dzisiaj lub do końca tygodnia? Sam określić termin na koniec sprawy, ale warto z nim zajmować się tak szybko, jak to możliwe.
Długoterminowe cele są również ważne, ale tylko wtedy, gdy łamiesz je na kilka konkretnych kroków, możesz zrobić w najbliższej przyszłości. Jeśli Twoja lista długoterminowych celów ma taki przedmiot, jak ", aby zostać lekarzem", i to cię denerwuje, pamiętaj, że to zadanie nie jest od tych, które można wykonać przed lunchem. Można jednak zacząć od wyszukiwania informacji o uniwersytetach medycznych.

Obraz zatytułowany Napisz dziennik Krok 3

2. Umieść zadania w porządku priorytetowym. Sposób, w jaki zdefiniujesz priorytet, a znaczenie zadań zależy od Ciebie i Twojej listy, ale istnieje kilka sposobów uproszczenia zadania. Nie marnuj zbyt wiele czasu na naukę listy. Po prostu ufaj swojemu intuicji i określić kolejność zadań, abyś mógł zacząć coś zrobić. Możesz rozbić wszystkie zadania dla trzech kategorii:

jeden. Pilny i obowiązkowy biznes, z którym musisz wymyślić dzisiaj. Na przykład przygotuj raport już dziś do 16:30.

2. Przypadek, który nie jest pilny, ale wcześniej lub później stanie się taki. Na przykład zbieraj papier do opodatkowania.

3. Zadania, które nie są zbyt pilne lub ważne, ale nadal muszą wykonać. Na przykład pomiń w rozdrabnianiu niepotrzebnych dokumentów.

Ustaw zadania w kolejności malejącym priorytetu. Określ, jakie zadania będą najważniejsze i umieść je na szczycie listy priorytetów. Oznacza to, że jeśli musisz wypełnić dziś pracować nad ważną pracą domową, nie myć i nie oglądaj filmów, które chcesz zobaczyć. Priorytet będzie w domu.

Możesz także ustawić wyzwania. Niektórzy ludzie są najłatwiejszym sposobem, aby zrozumieć najtrudniejsze zadania i zapomnieć o nich, inni wolą zacząć od małych i przenieść się do czegoś bardziej znaczącego. Można łatwiej przeczytać akapit do lekcji historii, jeśli najpierw odrabiasz pracę domową w matematyce.

Obraz zatytułowany Resign Wdzięcznie Krok 5

3. Zdecyduj, ile czasu potrzebujesz do każdego zadania. Przydatne będzie pisać przed każdym zadaniem, ile czasu trzeba go wykonać. Nie marnuj zbyt dużo czasu na myślenie i nie martw się z powodu tego zadania. Nie ma potrzeby pisania dokładnej figury. Możesz po prostu pisać naprzeciwko zadania "Szybko" lub "powoli".

Jeśli wiesz, że nie będziesz w stanie przygotować streszczenia w historii w ciągu 10 minut, odłożyć ten przypadek i zrób coś innego. Uruchom pralkę, podpisz pocztówkę dla osoby, z którą długo chciałeś mówić. Więc pozbędziesz swój czas kompetentnie.

Obraz zatytułowany Escape do umysłu Krok 13

cztery. Zdecyduj, gdzie zaczniesz. Myśleć na uwadze znaczenie zadań i ilość czasu potrzebny do podkreślenia dla każdego z przypadków, zdecyduj, w jakiej działalności należy umieścić na pierwszym miejscu na liście. Określ, co teraz wymaga twojej uwagi. Może to być najważniejsza rzecz lub przypadek, który będzie wymagał minimalnej ilości czasu. Decydujesz. Ważne jest, aby zacząć robić je i przynieść do końca.

pięć. Usuń listę. Poczuj dumę za wykonanie listy i przez jakiś czas, usuń go. Jeśli wiesz, co powinieneś teraz zrobić, nie trzymaj listy przed sobą przez cały czas, ponieważ cię rozprasza. Ukryj listę w tabeli lub gdzieś indziej, gdzie go nie zobaczysz. Teraz nic się nie ma, z wyjątkiem zadania, które znajduje się na pierwszym miejscu na liście.

Jeśli zazwyczaj używasz naklejek elektronicznych na pulpicie komputera, ukryj je, jeśli trzeba skupić się na każdej sprawie. Nie martw się z powodu imprezy, którą musisz zorganizować, jeśli dziś musisz zrobić świetną pracę domową. Nie przechowywać wszystkich tych rzeczy w głowie, po prostu nie patrz na listę.

6. Zrób listę przypadków, których nie musisz robić. Zbierz listę przypadków, które nie musisz teraz robić. Może się wydawać, że jest to nieprawidłowe, jeśli jednak nie trzymasz wszystkiego w mojej głowie, będziesz łatwiejszy do skupienia się tylko na tym, co musisz zrobić.

Będziesz musiał pracować do nocy. Więc dzisiaj nie będziesz w stanie gotować obiad.

Twoja kampania przecina konferencję. Nie możesz się tam dostać i tam.

Metoda 2 z 3:

Jak zmniejszyć liczbę czynników rozpraszających

jeden. Wybierz cichą pracę. Jeśli nie jesteś rozpraszany przez telewizję, rozmowy i inny hałas, będziesz znacznie łatwiej skupić się. Czasami wydaje się, że jest to bardziej komfortowe, aby pracować w salonie z sąsiadami wokół pokoju lub rodziny, więc będziesz spędzać dwa razy więcej czasu i zrób to dwa razy gorzej. Jeśli musisz coś zrobić, wymaga twojej uwagi, radzić sobie z obudową w cichym zakątku w pokoju lub w bibliotece.

Jeśli nie masz okazji do pracy w cichym miejscu, kup słuchawki redukcji hałasu, które pozwolą Ci przeciągnąć rozmowy i skupić się na zadaniu, gdziekolwiek jesteś. Jeśli nie chcesz kupować drogich słuchawek, spróbuj użyć generatorów białych szumów, które znajdują się w Internecie, obejmują tło muzykę lub biały szum w telewizji.

Obraz zatytułowany ma dobry wywiad na pracę krok 6

2. Wyłącz telefon i wyjmij go. Możesz rozpraszać nie tylko połączenia i posty, ale także wiadomości w sieciach społecznościowych, e-mailach, grach i różnych alertach. Nie ma nic bardziej rozpraszającego niż telefon komórkowy. Wyłącz go i ukryj, jeśli musisz skupić się.

Nie wystarczy przetłumaczyć telefon do trybu cichego, ponieważ nadal będziesz o tym pomyśleć. Lepiej ukryj go w trudno dostępnym miejscu. Jeśli pracujesz w tym samym pokoju, ładuj telefon do innego.

Jeśli telefon stale cię rozprasza, usuń aplikacje, które zajmujesz dużo czasu. Facebook lub Twitter - opcjonalne, a czasem rozpraszające aplikacje.

Obraz zatytułowany Notarium dokument Krok 12

3. Podświetl pewną ilość czasu, aby wydać na zadanie. Pierwsze kroki, spójrz na zegar. Ile czasu musisz pracować? Jak szybko możesz wypełnić projekt? Ile czasu możesz przeznaczyć to zadanie? Zdecyduj, jak długo będziesz pracować dzisiaj i przejdź do sprawy.

Zaplanuj regularne przerwy. Będzie bardziej poprawne do pracy 50 minut, a następnie przerwę na 10 minut, aby wstać, spacerować, pić coś i zrobić coś innego. Nie będziesz chciał zobaczyć zabawnego wideo z kotami na YouTube, jeśli wiesz, że możesz to zrobić w 20 minut, bez poczucia winnych (S).

cztery. Suszą się możliwości spędzania czasu na próżno w Internecie. Wiele osób pracuje na komputerze, który może być dość niebezpieczny. Twoja praca domowa jest otwarta na komputerze, podobnie jak Facebook, Wikipedia i witrynę wiadomości, co oznacza, że bez względu na to, jak próbowałeś skupić się na pracy, pisaniu tekstu lub studiowania informacji, ciągle grozi, że zwlekanie w postaci nieskończonego łańcucha wideo na YouTube. Dowiedz się, co zwykle się rozpraszasz i stracisz sobie możliwość angażowania się w nieautoryzowane sprawy.

Najłatwiej wyłączyć Internet. Wyłącz Wi-Fi, aby nie mieli okazji zaangażować się w bezużyteczne sprawy.

Istnieją specjalne zastosowania (StayFocused, Anti-Społeczne, Leechblock, Cold Turcja), która ogranicza dostęp użytkownika do niektórych witryn podczas pracy. Możesz zablokować pewne witryny lub wszystkie połączenia internetowe z potrzebującym czasu. Jeśli jesteś trudny do samodzielnego kontrolowania, aplikacja pomoże Ci w tym.

Obraz zatytułowany Znajdź pracę w Dubai Krok 6

pięć. Zoptymalizuj filtry w sieciach społecznościowych i poczcie. Czasami nawet z odpowiednimi sieciami stacjonarnymi okazują się silniejsze. Możesz zdecydować się na przerwę i spojrzeć na wstążkę w VK przez 5 minut i obudzić się tylko w godzinę w folderze z nieznajomymi.

Pocztówka od ludzi, których nie jesteś zainteresowany lub ukrywaj ich aktualizacje. Jeśli jesteś rozproszony, ponieważ twój przyjaciel z dzieciństwa ciągle umieszcza ogromne posty antywojenne na Facebooku, nie trać czasu na nich. Ukryj aktualizacje mężczyzny lub (co jest jeszcze lepsze), wystarczy usunąć ludzi z przyjaciół, z którymi nie musisz być w kontakcie. Skup się na ważniejszych rzeczach.

Odłączyć powiadomienia e-mail i sortować pracowników i osobiste listy do folderów przez indywidualne konta na wszędzie. Nie musisz odpowiadać na list od babci, gdy jesteś zajęty, jeśli nie widzisz tego natychmiast. E-maile nie powinny zwracać uwagi.

Obraz zatytułowany Negocjuj ofertę Krok 19

6. Dowiedz się, co masz emocjonalne czynniki. Nie wszystkie czynniki rozpraszające są związane z Internetem. Możesz być entuzjastycznie czytając powieść, który zostałeś zapytany w literaturę i nagle zapamiętasz swojego byłego faceta lub dziewczynę. Wszystko, praca zatrzymała się. Jeśli często rozpraszasz niepokój lub inne nieprzyjemne uczucia, dowiedz się, jak go rozpoznać i pozbyć się ich, jeśli występują w nieodpowiedni moment.

Jeśli ciągle się uczysz z jednej myśli na drugą, nie próbuj się przestać. Po prostu przetrwaj ten moment. Pamiętaj - Jeśli porozmawiasz ze sobą: "Nie myśl o różowym słonia", możesz myśleć tylko o różowym słoniu. Pozwól sobie od pewnego czasu myśleć o rozproszonych tematach, pozwól się rozpraszać, a potem idź do pracy. Upuść rozpraszający czynnik.

Metoda 3 z 3:

Jak zrobić wszystko o liście

jeden. Medytować codziennie. Wybierz kilka minut dziennie, aby usiąść cicho i pomyśleć. Pozwoli to być mniej nerwowym, skupić się na sobie i pozbyć się myśli, które odwracają uwagę podczas pracy. Jeśli często jesteś rozproszony swoimi myślami, spróbuj pamiętać kilka razy, aby przyzwyczaić się do procesu, a następnie zrób to w tym trybie, w którym będziesz wygodny.

Medytacja nie jest zobowiązana do uwzględnienia powtórzenia banalnych fraz i kadzidła. Nie powinna być trudna. Zaparzaj filiżankę kawy lub herbaty i pije go, podziwiając świt, każdego dnia. Idź na spacer po parku i usiądź na ławce. Po prostu usiądź razem. Nie myśl o tym, co musisz zrobić. Spędź tym razem, żeby usiąść cicho.

Obraz zatytułowany Zapobieganie rozprzestrzenianiu się kroku pinkeye

2. Pracować w tym samym miejscu każdego dnia. Niektóre osoby zarządzane zamówieniami pozwala ćwiczyć skuteczniej. Jeśli zawsze idziesz do tych samych drzwi do kawy lub zawsze pracujesz na tej samej sofie, będziesz pracować bardziej wydajnie. Możesz skupić się i nie rozpraszać się na tym, co dzieje się wokół ciebie. Wybierz miejsce i zrób to miejsce.

Jeśli ty, odwrotnie uważasz, że twoje miejsce pracy jest zmęczone tobą i jesteś rozproszony, wybierz inny. Spróbuj codziennie pracować w innym kawiarni, i niech biały hałas konwersacji i zapach nowego pieczenia zaspokajają cię przez siły.

Obraz zatytułowany Utrzymuj swojego psa Happy Krok 4

3. Poczekaj na poziom wydajności i idź na spacer. David Carr, autor artykułów dla New York Times, mówi, że zwykle pisze, dopóki nie poczuje, że spowalnia, szaleją i zaczyna być rozproszony. Kontynuuj pracę w takich warunkach, będą nieefektywne.

Nie kłamaj głowy o ścianie. Po prostu odkładaj pracę przez kilka minut. Wychodzić na ulicę. Spacerować z psem. Bez celu przejść na całym obszarze 10 minut. Kup kawę i pomyśl o problemie, który napotkałeś, ale nie próbuj nic robić lub wymyślić. Po przerwie powrócisz do pracy ze świeżymi siłami.

cztery. Poruszaj się podczas przerwy. Nie można zobaczyć komputera bez przeniesienia 10 godzin. Kiedy masz przerwę, spróbuj się poruszać. Udać się. Wstań i spaceruj, nawet jeśli nigdzie nie potrzebujesz.

Chociaż brzmi to Trite, staraj się zachować małe hantle na pulpicie i używaj ich od czasu do czasu podczas czytania. Pomoże Ci pamiętać, co czytasz. Wyniki badań wskazują, że ćwiczenia świetlne przyczyniają się do zapamiętywania.

Ubieranie się. Niski poziom cukru we krwi nie daje mózgu w pełni pracować. Oznacza to, że dania nadawania lub owoców wystarczy, aby wypełnić rezerwy. Możesz wrócić do pracy produktywnej i ostrości.

Obraz zatytułowany żywo szczęśliwie po kroku 12

pięć. Sprawdź każde osiągnięcie. Tworzenie czegoś z twojej listy, pogratulować sobie. Nawet jeśli możesz tylko chwalić się i przekręcić zadanie z listy, wziąć pauzę na minutę i przejść. Zasługujesz na to.

Pochwalić się za wszystkie zrobione rzeczy. Po zakończeniu pracy na projekcie, przekreśl obudowę z listy i wylewaj sobie szklankę wina. Albo pęknij arkusz i spal go. Zrobiłeś wszystko!

Zmierz się za wspaniałe osiągnięcia. Kiedy na Uniwersytecie Medycznym lub wypełnij długi i złożony projekt, przejdź do dobrej restauracji.

Rada

Możesz być zaskoczony, że praca z czystą świadomością i płacąc całą swoją uwagę tylko jedno zadanie na raz, możesz poradzić sobie z pracą szybszą. Zadanie wydaje się również łatwiejsze. To jest tajemnica koncentracji.