Jak dystrybuować swój czas -

Zarządzanie czasem jest ważną umiejętnością do rozwoju. Pomoże to wykorzystać maksimum każdego dnia i przyniesie sukces w pracy i szkole. Aby zarządzać czasem, użyj go produktywnie, pracując w odpowiednim ustawieniu i konfigurowanie priorytetów. Minimalizuj wszystkie rozpraszające czynniki, jeśli to konieczne, zamykając telefon i sieci społecznościowe. Przyjęty postępowanie zgodnie z rutyną dnia, aby użyć maksimum do użycia każdego dnia.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Użyj wydajności czasu

jeden. Utwórz odpowiednie ustawienie. Atmosfera, w której pracujesz, może zazwyczaj zwiększyć wydajność. Nie ma jasnych wymagań dotyczących środowiska pracy, więc wybierz, co ci odpowiada. Otaczaj się inspirującymi akcesoriami, które wypełnią cię entuzjazmem i pasją do pracy. Te uczucia pomogą Ci skupić się na zadaniu i utrzymanie wydajności.

Na przykład być może inspirujesz jakiś artystę. Kup kilka replik swoich pracy i powiesić je na ścianach.
Jeśli masz możliwość wyboru miejsca pracy - wybierz, gdzie coś będzie mniej niż rozprasza. Praca przed telewizorem jest zły pomysł, ale możesz umieścić pulpit w rogu sypialni i prowadzić interesy tam.

Obraz zatytułowany czas szybko przejść, czekając na coś kroku 7

2. Zapisz wszystkie zadania zgodnie z ich znaczeniem. Przed rozpoczęciem pracy, połóż priorytety. Listy przypadków - doskonałe narzędzie, ale lepiej je strudczyć, a nie tylko napisać wszystko, co musisz zrobić w ciągu dnia. Grouper All Affair.

Przed dokonaniem listy zapisz kategorie ważności. Na przykład zaznaczone zadania "pilnie" Musisz dziś wypełnić. Wskazane przypadki "ważne, ale nie pilne", trzeba skończyć, ale mogą czekać. Zadania objęte kategorią "Z niskim priorytetem", Możesz odłożyć, jeśli jest to konieczne.

Podziel wszystkie sprawy w kategorii. Na przykład, jeśli chcesz zakończyć raport roboczy - jest to pilne zadanie. Jeśli musisz rozpocząć nowy projekt, którego termin jest tylko za dwa tygodnie "ważny, ale nie pilny" biznes. Jeśli chcesz wykonać bieg po pracy, ale nie jest to ważne, to to "Niski priorytet" zadanie.

Obraz zatytułowany zorganizuj niezorganizowany szef Krok 2

3. Najpierw wymyślij ważne zadania. Przede wszystkim zdecyduj się naprawdę ważne rzeczy, które dają ci poczucie spełnienia. Dzień rozpocznie się pomyślnie, a większość stresu po prostu zniknie. Rozpocznij każdy nowy dzień z analizą najważniejszych zadań na liście.

Na przykład, jeśli masz pięć e-maili, czekając na odpowiedź, a raport, który musisz edytować, zrób to, tak szybko, jak przekroczą próg biura.

Obraz zatytułowany czas szybko przejść, gdy nie mogę się doczekać kroku 11

cztery. Część pracy powinna zawsze być pod ręką. Jeśli obok ciebie zawsze będzie częścią spraw, a nawet wymuszona prosta będzie. Jeśli autobus ma kilka bezpłatnych minut, skorzystaj z tego, aby przeczytać coś związanego z pracą lub badaniem. Czekam na jego kolej w sklepie warzywnym, odpowiedz na kilku pracowników e-maili z telefonu. Jeśli praca jest zawsze pod ręką, możesz użyć czasu najbardziej produktywnego.

Jeśli jesteś studentem, pomyśl o kupowaniu rekordu audiobooka lub wykładu. Stojąc w kolejce lub w drodze do zajęć, możesz słuchać materiałów kursów.

Obraz zatytułowany Zły stres na dobry stres krok 3

pięć. Nie robią kilku rzeczy w tym samym czasie. Wielu uważa wielozadaniowość z dobrym sposobem na czas na dzień i umysł, aby pozbyć się swój czas. Mimo to, skupiając się na kilku zadaniach w tym samym czasie, czyni cię mniej produktywnym. Wszystko trwa dłużej, ponieważ nie zwracasz wystarczającej uwagi. Zamiast tego skup się na jednym zadaniu na raz. Więc zrobisz całą pracę szybciej, co pozwoli Ci skuteczniej korzystać ze swojego czasu.

Na przykład odpowiedz na wszystkie e-maile. Następnie zamknij e-mailbox i przejdź do następującego zadania. Nie martw się w tej chwili. Jeśli później musisz odpowiedzieć na kilka liter, możesz to zrobić, kończąc się tym zadaniem, które teraz robisz.

Metoda 2 z 3:

Wytnij do minimalnych czynników rozpraszających

jeden. Wyłącz telefon. Jeśli okoliczności pozwalają wyłączyć telefon komórkowy. Telefony są wybrane kilka czasu w ciągu dnia, który można wykorzystać bardziej wydajnie. Kiedy możesz przejść do Facebooka w dowolnym momencie lub zobaczyć pocztę, najprawdopodobniej, więc ty. Zrób sobie przysługę i wyłącz telefon, gdy jesteś zaangażowany w inne przypadki. Jeśli nadchodzisz do zwalniania i za każdym razem, gdy pulchnie pociągasz do telefonu, zobaczysz tylko pusty ekran zgaszony.

Jeśli to konieczne, telefon jest włączony do pracy, zostaw go na drugim końcu pokoju. Nie stale tego nie dotrą, jeśli nie będzie tak łatwo zrobić. Możesz także wyłączyć wszystkie powiadomienia, które nie są ważne dla pracy.

Obraz zatytułowany baw się dobrze, gdy jesteś

2. Zamknij wszystkie niepotrzebne przeglądarki. Obecnie wiele osób polega na komputerach lub Internecie, aby wykonać pracę. Facebook, Twitter lub inne rozpraszające strony jako tło działające niekorzystnie wpłynęły na Twoje umiejętności zarządzania czasami. Możesz także rozpraszać zakładki dotyczące starych projektów lub wyszukiwania historii, które nie są związane z bieżącą pracą. Wykonaj nawyk zamknięcia karty, gdy tylko ukończysz pracę z witryną. Skup się na całkowitą uwagę tylko na witrynach wymaganych do pracy.

Naucz się otwierać tylko jedną lub dwie zakładki na raz.

Obraz zatytułowany zorganizuj swój czas krok 12

3. Blokuj sieci społecznościowe. Czasami trudno jest uniknąć pokusy na Facebook lub Twitter. Jeśli masz problemy z sieciami społecznościowymi, istnieje wiele aplikacji i stron internetowych, które pozwalają tymczasowo blokować rozpraszające strony.

Selfcontrol to aplikacja dla użytkowników komputerów Mac, blokując dostęp do wybranych witryn na określony czas. Można go pobrać za darmo.

Jeśli chcesz być całkowicie offline, aplikacja Freedom umożliwia blokowanie dostępu do Internetu do ośmiu godzin z rzędu.

Wbudowana aplikacja Firefox Leechblock umożliwia ograniczenie korzystania z niektórych witryn na określony czas w ciągu dnia.

Obraz zatytułowany Bądź skupiony na pisaniu Krok 8

cztery. Unikaj przerw w pracy. Spowalnia swój przepływ pracy. Jeśli podczas robotów jesteś rozproszony przez coś innego, powrót do trybu pracy może być dość trudne. Pracując nad jakimś zadaniem, spróbuj go zakończyć przed przystąpieniem do innych zadań. Wszystko inne może poczekać, aż ciężko ciężko pracujesz po zakończeniu biznesu.

Na przykład, jeśli nagle zdałeś sobie sprawę, że musisz odpowiedzieć na wiadomość e-mail podczas wykonywania rodzaju pracy, nie przerywaj napisania odpowiedzi. Zrób miejsce gdzieś, że musisz wysłać wiadomość e-mail i powrócić do tego, po zakończeniu bieżącego zadania.

Pamiętaj, że czasami błąd nie unikada. Jeśli na przykład podczas pracy, nagle nazywasz pilną sprawę, naturalnie, powinieneś odpowiedzieć na połączenie. Spróbuj uniknąć przerw w pracy, ale nie wykonuj siebie za okresowe rozrywki od spraw.

Metoda 3 z 3:

Przylegać do codziennego wykresu

jeden. Użyj kalendarza cyfrowego. Technologie - wspaniały sposób zarządzania czasem, przestrzegaj terminów i spotkań biznesowych oraz wielu innych. Skorzystaj z kalendarzy w telefonie i na komputerze. Zapisz zadania w ciągu dnia, takie jak spotkania i harmonogram pracy lub szkolenia. Połóż przypomnienia. Na przykład zainstaluj przypomnienie w telefonie w tygodniu przed żywotnością. Podkreślaj czas harmonogramu, aby studiować lub pracować nad projektem.

Oprócz kalendarza cyfrowego zwykły kalendarz może również przyjść na ratunek. Możesz umieścić go na pulpicie lub nosić pamiętnik. Czasami proces pisania informacji na papierze pomaga lepiej zapamiętać.

Obraz zatytułowany Bądź gotowy do szkoły na czas krok 1

2. Określ, o której godzinie jesteś najbardziej produktywny. Ludzie są przypływem siły w różnych porach w ciągu dnia. Kiedy wiesz, w jakim okresie najczęściej używasz swojego czasu, możesz zaplanować pracę w tym zegarku. Na przykład, jeśli jesteś najbardziej energiczny rano, spróbuj w tym czasie większość pracy. Wtedy wieczorem możesz się zrelaksować i zrobić, które lubisz.

Potrzebujesz czasu, aby określić ich szczyty energetyczne. Spróbuj na tydzień, aby nagrać poziom energii i koncentracji w ogólności w ciągu dnia. Pomoże to zrozumieć, kiedy jesteś najbardziej produktywny.

3. Zaplanuj dzień w ciągu pierwszych 30 minut po przebudzeniu. Jest bardzo przydatny, aby zrobić plan na dzień rano. Kiedy obudziłeś się, pomyśl o liście tego, co musisz zrobić i określić przybliżoną ramę czasu dla każdego zadania. Nieustannie pamiętaj i pracownicy, a obowiązki publiczne i zamówienia.

Przypuśćmy, że pracujesz z ośmioma do czwartymi, i musisz zadzwonić do mojej babci i pogratulować jej urodzin, a po pracy nadal jest wciąż wziąć rzeczy z suchego czyszczenia. Rano zdecyduj, w jakiej sekwencji powinieneś wykonać te zadania.

Jeśli babcia żyje w innym pasie czasu, zadzwoń po pracy, aby nie było za późno. Następnie weź rzeczy z suchego czyszczenia.

Obraz zatytułowany transakcją z depresją w związku Krok 11

cztery. Zakup przerwy i krótki wytchnienie do harmonogramu. Nikt nie może pracować w sposób ciągły bez płynów i zatrzymań. Ładnie czasami specjalnie zorganizować małą przerwę przez cały dzień. Więc przerwy nie będą w pełni zabrać dnia i wpuszczają wszystkie plany na zbocze.

Planuj w ciągu dnia, duże przerwy oprócz małego sprzętu z pracy.

Na przykład, harmonogram każdego dnia, aby przydzielić godzinę na lunch i pół godziny, aby wyświetlić telewizor, aby się zrelaksować i "przełącznik" po pracy.

Możesz także zaplanować mały odpoczynek bezpośrednio podczas pracy. Na przykład piszesz jakiś raport. Podświetl przez 5 minut, aby sprawdzić sieci społecznościowe na każde 500 słów pisanych.

Obraz zatytułowany jest dobrym nauczycielem angielskiego krok 7

pięć. Zrobić część weekendu. Weekendy mają na celu relaks i odpoczynek, więc nie przesadzaj. Jednak wykonanie małej części weekendu może przynieść znaczące korzyści. Pomyśl, ile małych przypadków gromadzi się w weekend, co jeszcze trudniejsze jest poniedziałki. Na przykład można wysłać kilka listów e-mail rano w sobotę, a następnie mniej litery zostaną zebrane przez poniedziałek.

Pamiętaj, że odpoczynek jest bardzo ważny. Możesz trochę pracować w weekend, ale pozwól sobie zrelaksować się i cieszyć się życiem.

Obraz zatytułowany Depresja Naturalnie Krok 5

6. Trzymać tryb uśpienia. Jeśli chcesz zarządzać swoim czasem, przezroczysty tryb uśpienia jest po prostu konieczny. Przemyślany tryb uśpienia pozwoli ci się obudzić wcześnie i łatwo rozpocząć nowy dzień. Trzymać się harmonogramu, idź spać i obudzić się w mniej więcej w tym samym czasie każdego dnia, nawet w weekendy. Ciało przyzwyczai się do tego cyklu snu / czuwania, a poczujesz zmęczenie, gdy trzeba przenieść się do łóżka, a przypływ energii rano.

Rada

Bądź elastyczny I Zrelaksować się. Pozwól niespodziankom w swoim życiu. Niektóre rzeczy mogą mieć pierwszeństwo przed obcisłą i metodą procedury. Nawet z najbardziej niezwykłymi okolicznościami potrzebujesz nie więcej niż godzinę lub kilka dni, aby powrócić do znanego harmonogramu.