Jak pracować szybciej

W naszym zajęciowym świecie na koncie kosztuje co godzinę w dniach. Aby zmaksymalizować czas, bardzo ważne jest szybsze i bardziej wydajne, zachowując wysoką jakość. Nie ma znaczenia, czy dotyczy to pracy w biurze, studiów lub obowiązkach krajowych, wskazówki w tym artykule nauczy Cię szybciej i wykonuje więcej przedmiotów z listy przypadków.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Instalacja planu

jeden. Zrobić codzienny plan. Najważniejszym krokiem w kierunku wzrostu tempa roboczego i poprawa wydajności jest zainstalowanie planu przed rozpoczęciem dnia.

Zaplanuj dzień w Ewie i przygotuj miejsce pracy z wyprzedzeniem, rozliczając wszystkie materiały szkoleniowe lub wykonać listę przypadków, które muszą wykonać. W ten sposób następnego ranka można natychmiast zacząć wdrażać zamierzone.
Nagraj plan dnia w notatniku, tablecie lub kalendarzu. Jeśli lista przypadków jest rejestrowana, a nie po prostu skompilowana w umyśle, łatwiej będzie pamiętać i rzeczywiście, wykonać.
Nagrywanie listy przypadków pomoże Ci również uniknąć nadmiernego obciążenia, dając Ci więcej pomysł, że możesz mieć czas na te ramy czasowe. Ambituness jest dobra, ale ważne jest również, aby mieć realistyczny i wykonywalny plan.

Obraz zatytułowany działa szybciej krok 2

2. Poświęcić każdego dnia pewnego tematu. Jeśli zauważysz, że musisz zrobić wiele różnych rzeczy, a coś w tym samym czasie, pomyśl, jeśli nie możesz poświęcić dziennie.

Jeśli jesteś studentem, możesz spróbować podświetlić pewne dni pod pewnymi obiektami. Na przykład, poniedziałek - do zadań nauk przyrodniczych na cały tydzień i wtorek - na matematyce.

Jeśli pracujesz w biurze, możesz wykonywać obowiązki administracyjne w poniedziałki, a wtorek jest przydzielany na zadaniach z projektami.

Obraz zatytułowany Praca szybciej Krok 3

3. Podziel dzień o godzinę. Aby pozostać zorganizowany, podziel dziennie pracy na pewne godziny, planując wykonać jakiekolwiek zadanie dla określonego czasu.

Na przykład w pierwszej godzinie możesz odpowiedzieć na e-maile i rozmowy telefoniczne.

Zainstaluj kilka budzików, które powiadomią Cię, że nadszedł czas, aby rozpocząć nowe zadanie. Więc trzymasz się planu w ciągu dnia.

Czas na lunch może być również przekształcony w pracę, zwłaszcza jeśli jesz przy stole lub zabrać z tobą laptopa podczas lunchu. To może być świetny czas na odpowiedź na e-maile i spożywać żywność. Wielowarstwowy w najlepszej formie!

Obraz zatytułowany Praca szybciej Krok 4

cztery. Uczyć się Wielozadaniowość teraz. Może to być kij o dwóch końcach: z jednej strony strategia ta jest przydatna, gdy trzeba robić wiele rzeczy w krótkim czasie, a z drugiej strony może rozciągnąć czas i zmniejszyć poziom uwagi, co doprowadzi do pracy o niskiej jakości. Aby skorzystać z wszystkich zalet wielozadaniowości, postępuj zgodnie z następującymi poradami:

Skup się na podobnych zadaniach jednocześnie. Zmniejszyć liczbę energii psychicznej, którą spędzasz przez przełączanie z jednego zadania do drugiego. Zamiast tego wiąż swoje sprawy razem. Na przykład reaguj natychmiast na elektroniczny i głosowy, oraz zwykłą pocztę.

Zapisz schemat przepływu pracy. Odzyskiwanie wszystkiego, co chcesz mieć czas, nie będziesz lepiej rozpraszać ani nie robić lepiej podczas wykonywania kilku przypadków w tym samym czasie.

Zostaw trochę czasu, aby ukończyć każde zadanie oddzielnie. Sunding Focus, możesz zauważyć wszelkie błędy i upewnić się, że całkowicie wykonałeś zadanie, współpracując z kilkoma przypadkami w tym samym czasie.

Metoda 2 z 3:

Ustawianie celu

jeden. Zainstaluj małe cele. Ustawianie małych celów pomoże Ci trzymać się zadania, pracować bardziej efektywnie i uzyskać energię w ciągu dnia roboczego.

Parzenie z nieznacznymi sprawami, takimi jak wycieczka do sklepu lub wykonania małych rzeczy, możesz skoncentrować się na czymś bardziej dużą skalą, którą musisz skończyć do końca tego dnia.
Jeśli pracujesz nad czymś długoterminowym lub ponad dużym projektem, podziel zadanie w drobne cele, aby zrobić postęp i radzić sobie z serią małych kroków lub etapów. Pomoże Ci poczuć, że część pracy jest zakończona i da zachętę do kontynuowania.

Obraz zatytułowany działa szybciej krok 6

2. Zainstalować priorytety. Zadania priorytetowe - to nie tylko lista przypadków. Raczej jest sklasyfikowany listę w małych i drobnych zadań i zadaniach, które są ważniejsze i trudne.

Zrób chronologiczną listę, kiedy i co robisz. Zacznij od tych na górze listy, a te, które muszą być wykonywane tak szybko, jak to możliwe.

Po pozbyciu się ich, możesz zrobić sobie przerwę i skoncentrować się na tych zadaniach, które można wykonać później.

Obraz zatytułowany działa szybciej krok 7

3. Planować z wyprzedzeniem. Gdy tylko jesteś w umiejętnościach, opanujemy dziennego planu krótkoterminowego, możesz rozpocząć planowanie długoterminowych projektów, aby zorganizować przyszłą pracę i zadanie.

Jeśli wiesz z góry, co należy zrobić (czy to kurs pod koniec semestru lub podróży na międzynarodową konferencję), zawsze będziesz miał jeden krok przed sobą.

Zrób miesięczny kalendarz dla siebie lub zrób kalendarz do całego semestru szkoleniowego.

Zaznacz wszystkie główne zrównaki lub ważne daty, zauważając datę około tygodnia przed prawdziwym terminem. Pomoże Ci bardziej skuteczniej pracować i stopniowo pełnić poważne zadania.

Podobne planowanie z góry pomoże również zaplanować wakacje, przerwy i wakacje / wakacje. Kiedy wiesz, co musisz zrobić, łatwiej będzie planować coś wokół tych zadań i upewnić się, że nie masz wystarczająco dużo czasu na ich wykonanie, ale także na wakacjach.

Obraz zatytułowany Praca szybciej Krok 8

cztery. Zatrzymaj się wtedy. Wielu z nas odłożonych rzeczy na później (zwłaszcza te, których nie lubimy), co negatywnie wpływa na naszą wydajność, a także ogólną jakość pracy.

Nie poddawaj się fałszywej koncepcji "Ludzie pracują lepiej, będąc pod presją". Badania psychologiczne wykazały, że nie jest tak wiele!Ludzie, którzy ciągną do ostatniej chwili, często robią mniej i czynią więcej błędów w pracy.

Pozbyć się zwlekania, pozbycie się tego, co cię rozprasza. Wyłącz Internet podczas pracy, aby nie było pokusy do siedzenia w sieci, sprawdź sieci społecznościowe i wpadnij do czarnej dziury cyberprzestrzeń.

Pozwól sobie być piernikowym po batowi. Zaplanuj uroczystość lub traktuj siebie, jeśli zakończysz zadanie na czas lub nawet z wyprzedzeniem. Jeśli będziesz czekać na coś zabawy przed, będziesz miał więcej motywacji, aby zakończyć pracę.

Metoda 3 z 3:

Praca biurowa i czas pracy

jeden. Użyj chronometru podczas pracy. W obcym środowisku biznesowym nazywa się to "prawem Parkinsona", co oznacza, że praca jest rozciągnięta na czas, który jest dla niego przydzielony ". Innymi słowy, jeśli nie umieścisz tymczasowej ram do wykonywania zadania, najprawdopodobniej, po jego zakończeniu pozostaniesz więcej czasu niż gdybyś miał wyraźny limit.

Użyj chronometru lub innego typu timera, aby śledzić czas spędzony na każdym zadaniu.
Zainstaluj dla siebie i włącz go do gry. Będziesz pracować znacznie szybciej, jeśli spróbujesz wykonać interesy dla ustalonego interwału czasu (i jeszcze szybciej).
Spróbuj wykonać drobne zadania przez 10 minut. Tak więc często możesz zaoszczędzić do 90 minut dziennie. Będziesz zaskoczony, ile czasu jest marnowany, aby spełnić takie małe przypadki, takie jak pisanie e-maila!
Praca w podobny sposób pomoże Ci uzyskać biznes "Tide" - poczucie wydajności, wydajności i szczęścia.

Obraz zatytułowany pracuje szybciej krok 10

2. Weź poranek i weekend na jakiś czas "dla siebie". Może brzmieć paradoksalnie, ale możesz naprawdę zwiększyć wydajność i zdolność do pracy, tworząc małe przerwy w ciągu dnia i tygodnia.

Spędź pierwsze kilka godzin rano, robiąc to, co lubisz: bawić się z dziećmi, idź na spacer z psem, zrób jogę i tak dalej. Pomoże to ci oczyścić umysł i ładować dobry nastrój na dzień, co z kolei da ci możliwość, by nie stracić koncentracji i pracy szybszej.

Badania pokazują, że nasz mózg osiąga aktywność 2-4 godziny po przebudzeniu, więc poświęcają wczesne zegarki czegoś nie związanego z pracą, aby nie obracać się jak białko w kole, podczas pracy nieefektywnej.

Obraz zatytułowany działa szybciej krok 11

3. Zrób pracę domową. Szkoła i biura nie zawsze są idealnym miejscem do ukończenia pracy, ponieważ mogą istnieć hałaśliwe i pełne czynniki rozpraszające. Aby to walczyć, spróbuj pracować w domu, wykonując zadania w ciszy i komforcie.

Obraz zatytułowany działa szybciej krok 12

cztery. Wyłącz podczas przerwy. Czasami nasz mózg może być w pracy nawet bez naszej fizycznej obecności. Prowadzi to do faktu, że osoba płonie w pracy, a jego całkowita wydajność zmniejsza się, a także jakość pracy.

Uzyskaj oddzielne konta z pocztą osobistą i pracą i ogranicz liczbę przeglądania poczty roboczej w weekend.

Weź zwyczaj, aby odłączyć telefon lub komputer podczas relaksu w domu lub oglądać telewizję, aby nie mieć pragnienia sprawdzenia pracy roboczej.

Spróbuj pokazać roztropność, a czasem, rzeczywiście rozłączyć się od pracy, zwłaszcza w weekendy. W związku z tym w poniedziałek rozpoczniesz obowiązki ze świeżymi siłami i będzie działać szybciej i bardziej wydajny.