Jak szybko radzić sobie z sprawami: 13 kroków

Albo nie pasujesz do czasu podczas wykonywania jakichkolwiek zadań, albo po prostu nie chcesz spędzać czasu, nieco więcej koncentracji i wola pozwoli Ci radzić sobie z zadaniem szybciej.

Kroki

jeden. Trzymaj planowanie czasu. Chociaż staranne planowanie nie zawsze będzie wystarczające cierpliwość i czas, czasami wystarczy pozostać na kilka minut i przeanalizować przebieg swoich działań, co pozwoli Ci zaoszczędzić w końcu.

2. Zrób listę przypadków. Obserwuj, co musisz zrobić. Niektóre działania mogą łatwo zaplanować i przemyśleć w głowie.

Nie panikuj i nie tracą głowy, nawet jeśli lista w tej chwili wydaje się niemożliwa.

Rozłóż zadania przestrzenne do małych i łatwo zarządzanych części.

3. Jak najlepiej skrócić listę przypadków. Czy są jakieś zadania, które można przetłumaczyć na ramionach innych ludzi? Czy można poprosić o pomoc? Czy jest coś, co może być przełożone na później, powiedzmy na chwilę po terminie? Czy jest coś, co można całkowicie pominąć? Czy są obejście lub krótkie sposoby, aby szybko rozwiązać problem?Czy możesz poprosić o opóźnienie zakończenia projektu?

Nie trać czasu, eliminując wszystkie niepotrzebne działania lub przeniesienie ich na dno listy przypadków.

cztery. Zorganizować priorytety. Proces ten może być zarówno formalny, jak i nieformalny, ale zazwyczaj mamy podstawowe i wtórne zadania, więc zdecyduj wszystkie pytania, ponieważ są ważne.

Rozważ wszystkie zadania całkowicie i doceniają konsekwencje okresu nietrwałego.

pięć. Wskazać całe terminy, w których planujesz się spotkać. Jeśli masz cele pośrednie, a następnie umieść co najmniej przybliżony czas przejściowy.

6. Zwróć uwagę na twoją motywację. Spróbuj mieć więcej pozytywnych motywacji (poprawa wydajności szkolnej, aby rozwiązać pytanie), a nie negatywne zachęty (nie stracić klientów, nie wpadnąć w kłopoty). Jakość czynników stymulujących, wpłyniesz na szybkość, wysiłek i ustawienie w procesie wypełniania zadania.

7. Najważniejsze jest zacząć. Jeśli trudno ci się uruchomić, przynajmniej rozpocznij wykonanie czegoś płuca, ponieważ najlepiej zacząć nie dość płynnie niż nie.

osiem. Pracuj jak najszybciej i skuteczniej nie szkodzi bezpieczeństwa. Trzymaj się dokładnie takim tempa, aby skutecznie poradzić sobie z zadaniem, bez spędzania czasu na poprawne błędy wynikające z powodu pośpiechu i zawirowania.

dziewięć. Zrobić sobie przerwę. Jeśli czas pozwala ci zrobić małe przerwy. W przypadku projektów wielorodzinnych powinieneś być dobrze wypełniony, aby pracować z radością i świeżością do pracy nad zakończeniem projektu. Jeśli spotkałeś się z jednodniowym projektem, a następnie rób przerwy co godzinę, aby przejść przekąskę, pić wodę, wyciągnąć (jeśli musisz usiąść przez cały dzień), idź do toalety lub przywrócić oddech (jeśli trzeba pracować fizycznie).

Ale nie odpoczywaj zbyt długo, aby nie stracić tempa. Nie rozwijaj swoich przerw, uczynić je, gdy czujesz się niezbędny.

Przerwy pozwolą również przecenić i omówić swoje plany pośrednie z kolegami, aby móc dostosować przebieg prac na rzecz najwcześniejszego zakończenia.

10. Utrzymuj dyscyplinę. Focus, Bądź uporczywy spójny, który pozwoli Ci szybko i skutecznie wykonać niezbędne zadanie.

Jeśli zaczniesz tracić koncentrację, natychmiast spróbuj znaleźć ten powód. Nie jest jasne cele? Musisz uzyskać więcej informacji od innych? Zapętlasz się na wszelkie pytania? Twój plan nie pasuje do bieżącego postępu i celów?

jedenaście. Sprawdź swoje osiągnięcia i odpocznij jak najszybciej na końcu projektu.

12. Wykonać potrzebną dodatkową pracę. Daj innym ludziom wiedzieć, że zakończyłeś swoją pracę, a także dostarczyć im informacje o swoich działaniach monitorowanych.

13. Zarządzaj inicjatywą. Zapobiegać wystąpieniu problemów.

Rada

Spróbuj trzymać się swojego planu, ale także elastyczny w zakresie zmiany okoliczności, priorytetów i wymagań.
Pomyśl dwa razy przed poddaniem się. Często pokonywanie jakiegoś ostrego problemu inspiruje nas do ruchu do przodu z jeszcze większym gorliwością.
Staraj się nie poświęcić jakości, ale także nie mieszkać na niej. Najczęściej odpowiedni produkt wydany na czas jest większa niż doskonały produkt opublikowany późno.
Nie spiesz się, jeśli jest taka szansa. Spróbuj uzyskać wystarczający tymczasowy segment, aby wykonać zadanie. Jeśli nie masz wystarczająco dużo czasu, to nie jest to koniec świata. Zrób jak najwięcej w okresie zastrzeżonym. Po pierwsze, przejdź do najważniejszych kwestii.
Nie bądź zdenerwowany. Jeśli jesteś oszołomiony ilością pracy, a potem przerwę (w celu przynajmniej wziąć głęboki oddech), skupić swoje myśli i energię na małych zadaniach.
Zmniejszyć liczbę bezużytecznych rozmów do minimum. Jeśli potrzebujesz komunikować się z innymi ludźmi o wykonaniu swoich zadań, które próbują rozmawiać tylko o ważnych kwestiach. Nadal będziesz mieć czas na rozmowę dużo podczas przerwy na lunch w niewłaściwym dniu.
Jeśli masz możliwość wyboru własnych celów, zrób to mądrze. Nie ma nic złego z wyzwaniem siebie, ale umieścić cele, które można zakończyć, biorąc pod uwagę dostępne umiejętności i zasoby dostępne dla Ciebie.
Większość zadań staje się łatwiejsza z czasem. Jeśli musisz pracować na komputerze, naucz się drukować do dotyku, aby skoncentrować się na ważniejszych problemach.
Upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu, aby ukończyć wszystko, co wierzy.
Jeśli oszczędzasz czas, szybko pracujesz, będziesz mógł rozwiązać innych, mniej ważnych pytań.
Mały planowanie, nawet powierzchowne, upewnij się, że spłaci się w tym procesie. Nie mamy być w stanie zaangażować się w złożone plany, a po prostu schematycznie zaznacz swój działanie.

Ostrzeżenie

Nie martw się zbytnio, w przeciwnym razie dostaniesz głowę.