Jak pracować wydajnie -

Wszyscy stoili w obliczu tego: dużo pracy, a my dowiadujemy, że jesteś rozproszony, kopanie w niepotrzebnych drobiach, odłóż go na później i zrobić wszystko, aby nie mieć czasu w czasie. Jesteś zmęczony spędzaniem czasu na próżno? Jeśli tak, to nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak pracować produktywnie!

Kroki

Metoda 1 z 3:

Być zorganizowanym

jeden

Zrób listę przypadków. Zapisz wszystko, co musisz zrobić w ciągu dnia lub tygodnia lub prowadzić stale uzupełnialną listę. Listy przypadków okazały się jako niezawodne środki zwiększania wydajności pracy, ale działają tylko wtedy, gdy cieszą się poprawnie.

Bądź konkretny, dokładny i być w stanie wyjaśnić, dlaczego to lub taka sprawa, którą musisz wykonać. Na przykład nie piszem "Make Cleaning". Napisz do "Rozkłada rzeczy w sypialni", "Dywany wydatki", "Umyć kąpiel" i tak dalej, używasz mniejszych i betonowych przypadków.
Nie pozwól się zamykać na liście przypadków. Jeśli spędzasz cały czas, myśląc o tym, co jeszcze dodać do listy, lista będzie tak mała mylona, że nie może być składa się z tego samego sukcesu. Spróbuj napisać listę na raz i nie uzupełnij go bez potrzeby.

Obraz zatytułowany jest produktywny krok 2

2. Zrobić plan. Pomyśl z listy spraw, aby w pełni spełnić dzień i zdecydować, w jakiej sekwencji zostaniesz zabrany na sprawy. Jeśli możesz, zrób harmonogram na dzień, w którym zadania zostaną uwzględnione, a czas odpoczynku, lunchu i tak dalej.

Pamiętaj, że czasami radzę sobie z czymś szybszym lub dłużej niż oczekiwano. Nie obwiniaj się za to i nie pozwól, aby spędził cały swój plan. Jeśli coś nie pójdzie zgodnie z planem, pokaż elastyczność, spróbuj dostosować harmonogram i nie zatrzymaj się.

Obraz zatytułowany jest produktywny krok 3

Ustaw priorytety I sortuj rzeczy. Masz zbyt wiele rzeczy do radzenia sobie ze wszystkimi? Określ, który z nich jest najważniejszy i uczynić je. Być może chciałeś i płacić wszystkie rachunki i umyć psa, ale coś lub drugiego powinno czekać. Próbując zrobić wszystko i natychmiast - najszybszy sposób, aby obniżyć ręce i stracić całą wydajność.

Jeśli masz jakieś rzeczy, które długo musieli zrobić, a ty nie wziąłeś dla nich wszystkiego, a potem nie opóźnij ich dalej! Wskazać termin ich wykonania lub wybrać określony dzień, gdy zrobisz - lub jeśli nie są tak ważne, po prostu zaakceptuj decyzję o tym.

Obraz zatytułowany jest produktywny krok 4

cztery

Umieścić przed sobą. Niezależnie od tego, czy chodzi o czyszczenie, studiowanie lub pracę, umieść osiągalne, ale nie zbyt proste cele - ile zamierzasz umyć, czytać lub napisać dzień. Nie ucz się, dopóki nie zrobisz tego w zarysie. Spróbuj odwołać się do swoich celów pozytywnych i nie spadać z nich w przygnębieniu. Pamiętaj, że z należytym ostrością poradzisz z opisem.

Pomyśl o zachęcie lub karaniu za osiągnięcie lub niedopuszczalne cele. nie ma sensu wprowadzać coś w rodzaju nagród za osiągnięcie celu. Proza czegoś, co nagrodzi się, jeśli pomyślnie poradzisz sobie z zadaniem. Wymyślić niezbyt przyjemne konsekwencje jej nie spełnienia - na przykład poświęcić pewną kwotę w tym celu, z którym się nie zgadzasz. Najlepiej to działa, jeśli kontrola obu rodzajów wzmocnień da ci przyjaciela, który nie da ci wycofywać się z tego słowa.

Obraz zatytułowany był produktywny krok 5

pięć

Ćwicz świadome podejście Do jego skuteczności. Nie trzeba rozpraszać się przez myśli, jak wydajnie pracujesz w tej chwili. Jednak pomyśl o tym, jak dobrze udało Ci się utrzymać ostrość, jak bardzo przestrzegasz planu, jak dokładnie zaplanowałeś czas. Zwróć uwagę na problemy i przeszkody powstałe w trakcie pracy i pomyśl, że możesz poprawić następnym razem.

Jeśli chcesz, możesz rozpocząć rodzaj dziennika lub magazynu sterowania, aby pod koniec każdego dnia jest zapisany, że się wydarzyłeś, a co nie.

Obraz zatytułowany jest produktywny krok 6

Trzymaj materiały robocze i materiały w kolejności. Nic nie spowalnia przepływu pracy jako wieczne wyszukiwanie właściwego pliku, dokumentu lub notatek, gdy masz spotkanie. Utwórz jasny system do przechowywania informacji, dokumentów i zapisów wszystkich wyznaczonych spraw.

Metoda 2 z 3:

Skup się

jeden

Pozbyć się wszystkiego, co rozpraszasz. Mieszkamy w świecie, w którym możliwości dla czegoś rozpraszają się naprawdę nieograniczone. TV, blogi, wiadomości w posłańców, nie wspominając o przyjaciołach, rodzinie i zwierząt domowych - jest tak łatwo nam dać minutę, minutę na drugą, a następnie stwierdzić, że cały dzień minął, bez uruchamiania. Nie pozwalaj na to. Skupić się na celu, a dla tego próbuje pozbyć się tak bardzo, jak to możliwe, rozpraszające czynniki.

Zamknij skrzynkę pocztową i sieci społecznościowe. Wyłącz wszystkie powiadomienia, które mogą cię rozpraszać. Jeśli chcesz sprawdzić pocztę i inne wiadomości w ciągu dnia, podświetl przez kilka minut, ale nie pozostawiaj ich ciągłego.
Użyj rozszerzeń przeglądarki, aby ograniczyć się do witryn, w których tracisz czas. Internet jest pełen ciekawych zdjęć, gifów, artykułów i filmów, które łatwo jedzą godziny pracy, jeśli stale rozszerzysz je nawykiem. Ustaw przedłużenie typu StayFocusd, Lechblock lub Niania, Zablokować indywidualne miejsca lub ograniczyć czas spędzony na nich w ciągu dnia. Możesz także zablokować je na smartfonie. Przymocuj wszelkie wysiłki, aby pokonać pokonanie ponownie sprawdzić wiadomości, przeczytaj swój ulubiony blog lub oglądaj wideo o kotach.
Wyłącz telefon. Nie odbieraj połączeń, nie czytaj SMS. Ogólnie usuwaj go. Jeśli jest ważne, zostawisz wiadomość. Jeśli naprawdę martwiisz się o coś ważnego lub pilnego, zapłacić sprawdzenie telefonu nie więcej niż minutę na godzinę.
Zapytaj przyjaciół i członków rodziny, których cię nie rozpraszają. Staraj się nie pozwalać zwierzętom w pokoju, jeśli zakłócają z tobą.
Użyj szumu tła, aby muffowi dźwięki i dźwięki rozpraszające. Stały biały hałas lub dźwięki natury (na przykład deszcz lub surfowanie) mogą pomóc Ci skupić się i zwiększyć wydajność. Możesz je znaleźć online lub pobrać specjalną aplikację.
Wyłącz telewizor i radio. W zależności od twoich nawyków i natury swoich spraw, małe tło dźwiękowe może być korzystne tylko, zwłaszcza jeśli to tylko muzyka bez słów. Jednakże wszelkie informacje, niezależnie od tego, czy wydanie filmu lub wiadomości, najprawdopodobniej zmniejszy wydajność, jeśli jesteś zaangażowany w pracę umysłową wymagającą koncentracji.

Obraz zatytułowany jest produktywny krok 8

2. Wykonuj jeden przypadek na raz. W przeciwieństwie do wspólnego złudzenia, wielozadaniowość nie czyni cię bardziej produktywnym. Prawda jest prawda, że jesteśmy w stanie poradzić sobie z jedną rzeczą na raz, a wielozadaniowość oznacza tylko ciągłe przełączanie tam iz powrotem między przypadkami. Przełączanie, za każdym razem, gdy tracisz czas i ostrość. Pracować naprawdę wydajnie, wybierz jedno zadanie i pracuj nad nim do momentu zakończenia, a następnie przejdź do innego.

Obraz zatytułowany jest produktywny krok 9

3. Trzymaj swój dom i miejsce pracy w kolejności. Tak, stała konserwacja zamówienia wymaga czasu i siły, ale bałagan rozprasza się i zapobiega ostrości. Niech na biurku, miejscu pracy lub w domu wszystko będzie starannie zorganizowane, a nie będzie śmieci ani niepotrzebnych przedmiotów, które nie są.

Metoda 3 z 3:

Dbaj o siebie

jeden. Idź spać wcześnie i polać. Zmęczenie i brak snu spowodują, że więcej można rozproszyć i zmniejszyć wydajność.

Obraz zatytułowany jest produktywny krok 11

2. Umieść budzik i wstań z łóżka od razu, jak to brzmi. Nie musisz ponownie naciskać przycisku "Powtórz później" - prawdopodobieństwo jest świetne. Nawet jeśli czołgasz się tylko jeszcze kilka dzięki, możesz zawstydzić z wykresu i ogólnie z toru roboczego.

Obraz zatytułowany jest produktywny krok 12

Jedz zdrowe jedzenie. Na początku możesz tego nie zauważyć, ale jeśli nie jesz normalnie, wkrótce zobaczysz, że są bardziej rozproszeni, są gorsze koncentrat i silniejsze narażone na stres. Zaczniesz popełnić błędy, a będziesz musiał ponosić twoją pracę. Więc pamiętaj, aby zaplanować w ciągu dnia dla zdrowego, pełnoprawnego posiłków.

Unikaj ciężkiej żywności, która sprawia, że jesteś powolny i śpiący. Trawienie wymaga energii i trawienie dużej części tłustych żywności od ciebie.

Obraz zatytułowany jest produktywny krok 13

cztery. Zrobić sobie przerwę. Nie wyczerź się i nie zmuszaj się do spojrzenia na ekran, dopóki nie poczujesz się jak zombie. Około 15 minut odprowadzają przez 30 sekund, aby sięgnąć i dać odpowietrznik. Każda kilka godzin przerwa o 5-10, aby rozgrzać, jeść i przywrócić siły.

Rada

Ustaw priorytety. Jeśli jedno zadanie jest ważniejsze niż inne, zacznij od niego! Warto również najpierw zakończyć trudne rzeczy, a następnie podjąć proste.
Jeśli masz wiele przypadków, wybierz cały dzień na nich, co nie jest nic bardziej zaplanowane i spróbuj użyć go do maksimum.
Niech cię nie przeraża pracy. Robić krótkie przerwy na relaks i w razie potrzeby, udostępniaj główne zadania dla małych. Wstań wcześnie, dobre śniadanie i nie zapomnij odpocząć.