Jak pracować w głowie, a nie ręcznie

Czasami wydaje się, że pracowałeś bez odpoczynku przez cały dzień, ale wieczorem okazuje się, że możliwe jest bardzo mało. Wykorzystaj odpowiednie podejście do pracy - poznaj siebie i nawyków i zacznij stosować takie informacje w praktyce. W przypadku pomyślnych zadań ważne jest, aby sporządzić listę przypadków i harmonogram wydajności, ale konieczne jest również wziąć pod uwagę ich mocne, okresy optymalnej wydajności i przydatnych narzędzi. Minimalizuj rozpraszające czynniki i zapytaj komfortowy tempo. Wreszcie, nie zapomnij zająć się sobą - odpocząć, przywrócić siłę i przygotować się do nowego dnia roboczego!

Kroki

Metoda 1 z 3:

Jak narażać priorytety w pracy

jeden. Zrób realistyczną listę przypadków, których musisz spełnić dziennie. Nie spiesz się, aby zacząć pracować nad głową i pomyśl o tym, czego potrzebujesz i można zrobić w określonym dniu. Soberly doceniam twoje możliwości. Łatwo tracić entuzjazm, jeśli planujesz za dużo przypadków na jeden dzień i nie masz czasu na radzenie sobie ze wszystkim. Wymień wszystkie niezbędne zadania i podkreślaj na temat trzech najważniejszych przypadków.

Jeśli pewne zadania muszą być wykonane codziennie lub co tydzień, a następnie wymyślić rutynę, która pomoże Ci tak szybko, jak to możliwe, aby poradzić sobie z takimi obowiązkami. Jeśli więc lista przypadków każdego dnia zawiera element "Odpowiedz na litery", wybierz najlepszy czas, aby skutecznie rozwiązać to zadanie.

Obraz zatytułowany Work Smart, nie Hard Krok 2

2. Harmonogram. Zrobić i regularnie obserwować psychiczne lub napisane Harmonogram. Ważniejsze zadanie, wcześniej należy wyznaczyć jego wykonanie. Na przykład, jeśli chcesz nauczyć się pytania dotyczące raportu, a następnie przejdź do nauki tak szybko, jak to możliwe. Należy również określić więcej niż wcześniejszy czas na zadania wymagające mniej czasu na wykonanie. Więc należy wykonać pięciominutową umowę, aby jeszcze bardziej skupić się na więcej zadań na dużą skalę.

Harmonogram pozwala uniknąć powtarzających się działań, wykonywania zadań i zapominalnych zadań.

Obraz zatytułowany Work Smart, nie Hard Krok 3

3. Naucz się odmawiać. Czasami trudno jest zrezygnować z nowego projektu lub obowiązków pracy, ale ważne jest poznanie limitu twoich możliwości. Jeśli jesteś już przeciążony biznesem i pośpiesznie, aby wypełnić projekty przed rozpoczęciem ostatniego razu, jest głupi, aby wprowadzić nowe zadania.

Staraj się nie przeciążać harmonogramu i trzeźwo ocenić swoją siłę.

Pozostaw pracę w pracy. Jeśli weźmiesz pracę do domu, możesz zarządzać więcej, ale będziesz pracować na zużycie, nie będziesz miał czasu na odpoczynek i ryzyko rozpiemowanie relacji rodzinnej.

Obraz zatytułowany Praca Smart, nie Hard Krok 4

cztery. Wykonaj główny zakres pracy w takim dniu, kiedy masz najwięcej. Jeśli jesteś "lark", spróbuj spełnić najpilniejsze zadania przed lunchem. Jeśli "Zhavork" zadzwoniłbyś do siebie w ostatnim miejscu, rozpocząć dzień z takimi zadaniami, które nie wymagają znaczących wysiłków umysłowych, dopóki nie zaczniesz odzyskać.

Jeśli niektóre elementy harmonogramu znajdują się poza kontrolą (stałe spotkań lub lekcje), zaplanuj pozostałe zadania wokół takich przypadków. Na przykład, jeśli lekcja spada na pierwsze godziny swojej wydajności, zacznij pracować trochę wcześniej, aby mieć czas, aby pracować do zmniejszenia wydajności.

Obraz zatytułowany Work Smart, a nie twardy krok 5

pięć. Odłącz kilka minut na koniec dnia, aby przygotować się na następny dzień. W ciągu ostatnich 15 minut dnia roboczego spójrz na listę przypadków dzisiaj i określ, co już zrobiłeś. Następnie określ, jakie najważniejsze rzeczy, które musisz zrobić jutro.

Rano spójrz na bieżącą listę przypadków i przeglądania elementów. Tak więc pojawiają się bardziej pilne przypadki.

Obraz zatytułowany Work Smart, a nie twardy krok 6

6. Skontaktuj się z pomocą, jeśli nie radzisz sobie. Nawet z najbardziej kompetentnym podejściem czasami rzeczy są za dużo. Skontaktuj się z nami Pilne sprawy dla sprawdzonego kolegi. Zawsze bądź przygotowany do renderowania sądu odpowiedzi!

Uczniowie nie powinni bać się poprosić o przedłużenie terminu projektu skali, jeśli nie masz czasu, ani nie skontaktuj się z nauczycielem z prośbą o wyjaśnienie niezrozumiałego tematu.

Metoda 2 z 3:

Jak zrobić więcej w mniejszym czasie

jeden. Prowadzić dziennik na tydzień, aby ocenić, jak spędzasz czas. Journal of Action na tydzień pomoże Ci zrozumieć, jak spędzasz czas i moc. Trzeba nagrać wszystkie swoje działania i spędzony czas.

Jest to świetny sposób na ujawnienie złych nawyków, takich jak nadużycie sieci społecznościowych, a także dowiedzieć się, jak zaoszczędzić czas. Jeśli regularnie reagujesz na to samo pytanie, wpisz odpowiedź w edytorze tekstu, zapisz i, jeśli to konieczne, po prostu skopiuj i wklej go.

Obraz zatytułowany Work Smart, a nie twardy krok 8

2. Rób rzeczy z kolei. Często istnieje pokusa do wykonywania kilku zadań naraz, ale jest to pewny sposób na spełnienie dwóch różnych rzeczy. Na przykład, jeśli otworzysz okno z e-mailem na komputerze i napisz raport równoległy, zostanie rozproszony przez przychodzące litery i pomyśl o raporcie podczas odbierania wiadomości. Odłącz każde zadanie niepodzielnej uwagi, aby spełnić sprawę jakościowo i szybko.

Jeśli pracujesz nad wspólnym projektem lub czekać na przegląd projektu, a następnie sprawdź pocztę przed pracą nad zadaniem. Zapisz wszystkie aspekty, które należy uwzględnić, po czym zamknij pocztę. Sprawdź ponownie pocztę za godzinę podczas przerwy.

Obraz zatytułowany Work Smart, a nie twardy krok 9

3. Wspieraj kolejność miejsca pracy na maksymalną wydajność. Jeśli potrzebujesz stale czekać z planem biznesowym, przeczytaj podsumowanie, aby przygotować się do zajęć lub regularnie pracować z pustymi, ważne jest organizowanie wygodnego dostępu do dokumentów. Złóż papiery w łatwy rozpoznawalny folder. To samo dotyczy dokumentów elektronicznych. Przechowuj często używane pliki na pulpicie lub w określonym folderze.

Przeglądaj wszystkie dokumenty na stole co najmniej raz w tygodniu i usuń wszystkie niepotrzebne artykuły.

Wybierz optymalny system nazwy dla plików elektronicznych. Na przykład możesz dzwonić do dokumentów "lewe pytania_meviation1", aby nie być mylone w utworzonych plikach i wersji dokumentów.

Obraz zatytułowany Work Smart, a nie twardy krok 10

cztery. Używaj specjalnych aplikacji do czasu czasu i nie rozpraszania uwagi. Kalendarz elektroniczny pozwoli Ci postępować zgodnie z harmonogramem i udostępniać ważne terminy z innymi. Praktykty będą bardzo przydatne dla aplikacji, które blokują dostęp do sieci społecznościowych podczas przygotowywania do badań i nie można rozpraszać.

Aplikacje z kalendarzami, takimi jak Kalendarz Google, Outlook i Integracja pomocy technicznej z e-mailem, dzięki czemu można skonfigurować biuletyn działań z aplikacji wśród kontaktów.

Obraz zatytułowany Work Smart, a nie twardy krok 11

pięć. Użyj programów komputerowych do automatyzacji procesów. Sukces projektów często zależy od używanych narzędzi. Na przykład są programy dla biznesu, które pozwalają zarządzanie sprzedażą, rysować grafikę i zarządzać personelem. Znajdź takie fundusze, które ułatwiają życie.

Wyższa wartość instrumentu nie zawsze gwarantuje wyższą jakość. Przeczytaj recenzje i słuchaj swoich kolegów, aby wziąć najlepsze rozwiązanie.

Obraz zatytułowany Praca Smart, a nie twardy krok 12

6. Wyeliminuj rozpraszające czynniki. Powiadomienia stałe, e-maile, korespondencja i rozmowy często ingerują skutecznie. W godzinach pracy, skup się na pracy i nie zaprzecz sobie przyjemności podczas przerw.

Odłącz internet, gdy tego nie potrzebujesz. Włącz telefon w dół lub zostaw go w innym pomieszczeniu, aby skupić się na zadaniu.

Spójrz na sieci społecznościowe i czytajcie ciekawe materiały na 5 minut podczas przerwy.

Obraz zatytułowany Work Smart, a nie twardy krok 13

7. Pracuj w okresach na godzinę. Zorganizuj listę przypadków w taki sposób, aby nie pracować nad każdym zadaniem dłuższym niż 1,5-2 godziny. Spróbuj złapać jak najwięcej każdego okresu, wykonaj krótką przerwę i przejdź do następnego przedmiotu.

Jeśli to możliwe, zmień miejsce pracy z zadaniami. Więc łatwiej będzie dostroić się do nowej rzeczy.

Obraz zatytułowany Praca Smart, a nie twardy krok 14

osiem. Deleguj uprawnienia odpowiednich osób w odpowiednim czasie. Ważne jest, aby poznać jego mocne i słabe strony, a także zalety i wady innych. Na przykład, jeśli pracujesz idealnie z klientami, ale napisz raporty dłużej niż inni koledzy, Łączyć wysiłki z osobą, która jest dobra dla raportów. Uczniowie lub uczniowie są przydatni do zjednoczenia z tymi, którzy korzystają z innego podejścia do nauki, aby polegać na siebie w aspektach, które zapewniają trudności dla jednego z was.

Wynajmuj asystenci, jeśli to możliwe. Znajdź osobę, która ma niezbędne umiejętności i pomaga zespołowi skutecznie wykonać pracę.

Metoda 3 z 3:

Jak dbać o siebie

jeden. Robić przerwy na przywrócenie sił. Średni czas koncentracji w jednym przypadku wynosi do 90 minut. Studenci, pracownicy, a nawet właściciele firm są zobowiązani do uczynienia mózgu do restrukturyzacji.

Znajdź optymalną tempo. Na przykład spróbuj pracować przez 1 godzinę, po czym odpoczywa przez 5-10 minut, aby nie wyciągnąć się na 90 minut z rzędu. Z drugiej strony może być wygodniejsze dla Ciebie do pracy 2 godziny, a następnie spoczywają 15-20 minut.

Obraz zatytułowany Work Smart, nie Hard Krok 16

2. Motywuje się pracującym na ważny cel. Pomyśl, dlaczego dążysz do pracy nie ciężarówki, ale bardziej wydajny. Chcesz spędzić więcej czasu ze swoją rodziną? Spędź więcej sił w niepełnym wymiarze godzin? Znajdź czas hobby? Motywuj siebie, gdy pragnienie powstaje miód i odroczyć.

Umieść osobę lub zajęcia w widocznym miejscu, które cię motywuje.

Obraz zatytułowany Praca Smart, nie Hard Krok 17

3. Zawiadomienie oznaki wypalenia. Stała praca na zużyciu zwiększa prawdopodobieństwo błędów. Jeśli jesteś taki zmęczony, że potrzebujesz dwa lub trzy razy więcej czasu, aby wykonać zadanie, nadszedł czas, aby zrobić sobie przerwę.

Odpocznij co najmniej kilka godzin pod koniec dnia. W razie potrzeby i jeśli to możliwe Zacznij spać w ciągu dnia Do przywrócenia mocy.

Obraz zatytułowany Work Smart, nie Hard Krok 18

cztery. Lepiej jest po prostu spełnić zadanie niż bez końca, aby przynieść projekt do perfekcji. Jeśli ciężko pracowałeś na projekcie przez długi czas, łatwo jest przekonać się, że musisz dodać kilka ostatecznych uderzeń lub do recyklingu. W pewnym etapie nadszedł czas, aby rozpoznać - zrobiłeś dobrą robotę i nadszedł czas, aby przejść dalej.

Pamiętaj - nic idealnego.

Obraz zatytułowany Work Smart, a nie Hard Krok 19

pięć. Twórz i utrzymać przydatne nawyki, aby zmniejszyć poziom stresu w życiu. Potrzebować sen Około 7-8 godzin każdej nocy. Zapłać co najmniej 20 minut dziennie na zajęcia Aktywność fizyczna. Znajdź czas dla kochanych rzeczy, takich jak sport i kreatywne hobby. Ważne jest, aby dbać o siebie nie tylko w pracy, aby zmniejszyć poziom stresu.

Medytacja pomaga także odpocząć po męczącym dniu.

Rada

W przypadku choroby, zostań w domu i odzyskaj. W takim stanie osoba robi zbyt wiele błędów, aby nazwać tę pracę "skuteczną".
Słuchaj ludzi, którzy już byli na swoim miejscu. Najprawdopodobniej chętnie podzielą się z tobą przydatnymi radami. Zacznij uczyć się z innych błędów, aby skutecznie pracować.
Pokaż elastyczność. Dzień nie zawsze idzie zgodnie z planem. Nie bój się wypróbować nowych metod lub zabrać nowych rzeczy.