Jak uruchomić list -

List z potężnym wejściem ma więcej szans na dobre wrażenie na jego adresatowi. Czy przygotowujesz się do pisania osobistego, biznesowego lub towarzyszącego listu, czasami trudno sobie wyobrazić, jak zrobić nagłówek listu i co dołączyć w pierwszych kilku zdaniach. Jeśli nie znasz jeszcze ogólnie akceptowanego formatu do projektowania liter lub wzbudzono trudności z tym, jak rozpocząć list, istnieją ogólnie akceptowane zasady i strategie, z którymi będziesz przydatny do zapoznania się z.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Początek osobistego listu

jeden. Określ adres zwrotny w prawym górnym rogu listu. W osobowym liście określ swój adres w prawym górnym rogu arkusza. Więc adresat będzie łatwiejszy na odpowiedź, ponieważ nie musi zapisywać koperty z listu lub szukać swojego adresu gdzieś indziej.

Przy określaniu adresu nie ma potrzeby określonego nazwy. Wystarczy podać pierwszą nazwę ulicy, numer domu i apartamentów, poniżej określić rozliczenie i obszar, do którego odnosi się, w trzecim wierszu napisz nazwę regionu lub regionu, aw tym drugim kodzie pocztowym.

Obraz zatytułowany Przygotuj moc ATORNENEY Krok 2

2. Poniżej adresach umieść datę litery. Bardzo ważne jest określenie daty stworzenia listu, aby odbiorca wie, kiedy został napisany. Również data będzie przydatna, a adresat chce zachować korespondencję i zdecyduje się posortować litery według daty. Określ datę następnej linii tuż pod adresem.

Najpierw określ liczbę miesięcy, a następnie miesiąc i rok. Na przykład: "22 kwietnia 2016".

Obraz zatytułowany Rozpocznij literę Krok 3

3. Skontaktuj się z adresem. Następnie musisz pominąć jedną linię i przejść do lewej krawędzi strony. Jako odwołanie się w osobistych literach, słowa "Droga" (Aya) są zwykle używane, które są napisane z wielkiej litery. Po słowach "Drogi" lub "Drogi" określ imię i umieść wykrzyknik.

Pomyśl o tym, jak zwykle kontaktujesz się z adresatem z osobistą komunikacją z nim lub z nim. Na przykład możesz używać takich rodzajów odwołań jako "Drogi Svetlana", "Droga Babcia" lub "Drogi Pan Iwanowie", w zależności od tego, czy nazywasz osobę zwykle nazwaną, nazwiskami lub w swoim względnym statusie.

Obraz zatytułowany Rozpocznij literę Krok 1

cztery. Zapytaj o adresata. W piszeniu osobistym do znajomego lub krewnego zazwyczaj zwykle otwieranie tekstu na pewne pytanie. Pytanie używane na samym początku listu może wykazać swoje zainteresowanie, aby dowiedzieć się, jaki adres jest obecnie zaangażowany lub jak to idzie.

Na przykład możesz otworzyć pytanie literowe "... Jak się masz?""... Jak lubisz nową szkołę?"lub"... jak się czujesz?"

Obraz zatytułowany Uzyskaj pomoc z linii czatu proficia samobójczego online Krok 4

pięć. Zademonstruj swoje zainteresowanie faktem, że osoba kiedyś mówiła lub zrobiła. Kolejnym dobrym sposobem na rozpoczęcie osobistego listu - wyrażać zainteresowanie faktem, że adresat uwzględniony w ostatnim liście do ciebie, powiedzmy, powiedziałem ci o wszelkich osiągnięciach, ciekawych wakacjach lub o przeszkodach przed nim.

Na przykład możesz rozpocząć list przez frazę "... Gratulacje zdobycia nagrody!"lub"... Wygląda na to, że miałeś naprawdę fajne wakacje!"Lub"... Przykro mi słyszeć, że nie jesteś bardzo szybki ze szkołą ".

Metoda 2 z 3:

Początek listu biznesowego

jeden. Określ swój adres. Twój pełny adres pocztowy musi być określony na szczycie listu. Nie ma potrzeby uwzględnienia jego nazwy w nim, ale sam adres, jeśli chcesz być również ukończony z poniższego adresu e-mail i / lub numeru telefonu.

W przepływie rosyjskiego dokumentu biznesowego jest zwyczajowo umieszczony w lewym górnym rogu..

Obraz zatytułowany Napisać list do Dowodu Krok 1

2. Umieść datę. Określanie adresu i innych dodatkowych danych kontaktowych, pomiń jedną linię i umieść list. Napisz całkowitą datę, wskazując dzień, miesiąc i rok.

Na przykład: "22 kwietnia 2016".

Obraz zatytułowany Podnieść pieniądze online krok 11

3. Określ adres odbiorcy w prawym górnym rogu. Według przyjętych standardów rosyjskiego przepływu pracy biznesowej nazwa odbiorcy listu, a także jego pełny adres pocztowy musi być wskazany w prawym górnym rogu arkusza. W razie potrzeby wskazuje również na stanowisko człowieka i nazwę organizacji, w której działa.

Po rejestracji nagłówka listu z adresami i datą pomiń ciąg przed zapisaniem na następnym wierszu z literą tytułową ("Drogi ___" lub "uwaga zainteresowanych osób").

Obraz zatytułowany Złóż wniosek o dotację przedsiębiorczościową krok 8

cztery. Zdecyduj, należy użyć odwołania "Drogi". Początek listu biznesowego ze słowa "Drogi" jest standardową praktyką, ale nie zawsze jest uważany za odpowiedni. Na przykład, odwołanie "szanowane" może wydawać się zbyt osobiste dla reklamacji na liście lub niepotrzebne dla korespondencji serwisowej.

Pomyśl o tym, kto piszesz i jest odpowiedni w twoim przypadku, aby użyć odwołania "Drogi". Jeśli w przyszłości masz nadzieję ustanowić bliskie połączenie biznesowe z adresatem, na przykład, do wspólnego uczestnictwa w projekcie, prawdopodobnie będzie właściwe, aby skontaktować się z nim ze słowami "Drogi".

Jeśli czujesz się nieswojo, aby rozpocząć list od obiegu "Drogi", zawsze możesz go pominąć i pozostawić tylko słowo "Pan" i nazwisko adresata. Na przykład możesz rozpocząć list od odwołania "Pan Petrov.I.", Po którym napisza ofertę wprowadzającej.

Kolejną alternatywą dla odwołania się w liście biznesowym jest fraza "uwagi zainteresowanych stron!"Brzmi jeszcze raz oderwana i oficjalnie niż brak" szanowanych ". Właściwe jest użycie go tylko wtedy, gdy nie znasz nazwy odbiorcy, którego potrzebujesz.

Obraz zatytułowany Rozpocznij literę Krok 4

pięć. Pomyśl o tym, jak będzie lepiej skontaktować się z adresatem. Przed napisaniem odwołania do adresata po imieniu, pomyśl, jak będzie lepiej. W większości przypadków korespondencja biznesowa wykorzystuje bardziej formalną formę odwołania i nazwiska i patronymika lub nazwy nazwy wskazującej tytuł. Możesz także wziąć pod uwagę sposób szukania tej osoby w swoich listach.

Rozważ tytuł lub pozycję osoby, do której. Jeśli osoba, którą piszesz, ma pewną rangę lub jest na specjalnej pozycji, może to być włączone do odwołania. Na przykład, jeśli osoba niesie tytuł lekarza nauki, możesz skontaktować się z nią przez frazę "Drogi dr Sidorov! ...". Jeśli piszesz wojskowym człowiekiem w randze generała, list może zostać uruchomiony przez frazę "Drodzy General Wilki! ...". Do osoby w specjalnej pozycji można skontaktować się na przykład w następujący sposób: "Drogi Pan Prezydentowi! ..."

Skontaktuj się z listem, do którego odpowiesz. Jeśli przygotowałeś odpowiedź na inny list, przydatne będzie sprawdzenie, która forma odwołania była w nim stosowana w celu podjęcia decyzji o sposobie atrakcyjnego w liście odpowiedzi. Na przykład, jeśli adresowałeś frazę "Drogi Pani Zaitseva! ..."Zaleca się również korzystanie z odwołania" Drogi / Drogi Mr. / Pani ____! ...".

Pomyśl o tym, jak dobrze znasz odbiorcę listu. Wybierając formularz wniosku, nie przeszkadza również wziąć pod uwagę, jak dobrze znasz adresata. Czy przyciągasz się po imieniu? Lub używasz nazwy i patronicznego do odwołania się do tej osoby? Pamiętaj, że nawet jeśli raz w przeszłości zwróciłeś się do osoby tylko po imieniu, może być zbyt nieformalna forma obiegu dla listów biznesowych. W razie wątpliwości dla dobra ostrożności lepiej jest być niższa w kierunku bardziej formalnego leczenia przy użyciu słów "Drogi", "Pan" lub wskazanie tytułu lub pozycji.

Obraz zatytułowany stał się inżynierem oprogramowania krokiem 8

6. Ustaw list przyjemny ton. Niezależnie od celu twojego listu, będzie przydatne, aby dać mu przyjemny ton, aby zwiększyć szanse na uprzejmy stosunek do odbiorcy. Nawet jeśli piszesz, aby wyrazić skargę lub inną nieprzyjemną okazję, nigdy nie należy rozpocząć listu z rustykalnym i wymaganiami. Zamiast tego spróbuj wyrazić swój adresata dobre życzenia lub pogratuluję go z jakiegokolwiek osiągnięcia.

Na przykład, jeśli od początku zaczynasz poprosić list do przyjemnego tonu, możesz rozpocząć go z frazami: "... Mam nadzieję, że ten list znajdzie cię w pełnym zdrowiu!"Możesz użyć takiej frazy:"... Gratuluję Ci usługi!"

Obraz zatytułowany Napisz list na dowód dochodu krok 11

7. Wyjaśnij cel listu. Pomimo faktu, że będzie dobrze otworzyć list w przyjaznym tonie, bardzo ważne jest, aby natychmiast przenieść się do istoty sprawy i określić cel litery. Możesz wyjaśnić swój cel adresatowi prostemu i bezpośrednim wyrażeniem szablonu, który rozpoczyna się od słów: "Piszę do Ciebie w odniesieniu do / z bramką ..."

To fraza wprowadzająca jest odpowiednia dla różnych przypadków. Na przykład, może wyglądać następująco: "Piszę do Ciebie w odniesieniu do naszych wspólnych interesów". A także w tym: "Piszę do Ciebie, aby złożyć skargę". Lub w tym: "Piszę do Ciebie, aby zaoferować partnerstwo między naszymi firmami".

Metoda 3 z 3:

Początek załączonego listu

jeden. Użyj formatu listu biznesowego podczas mapowania listu motywacyjnego. Aby określić adresy w załączonym liście, możesz użyć tego samego formatu używanego do listów biznesowych.

Napisz swój własny adres w lewym górnym rogu listu. Nie określ swoje imię, ale tylko adres.
Na poniższym wierszu dodaj adres e-mail adresu e-mail, nazwa strony osobistej i / lub numeru telefonu.
Pomiń jedną linię.
Umieść datę wskazującą miesiąc słowami: "22 kwietnia 2016 r"
Pomiń więcej sznurka.
Napisz powitanie. Może być fraza "Drogi ___" lub "Uwaga zainteresowanych osób".

Obraz zatytułowany Znajdź zadanie, jeśli masz na niepełnosprawność krok 12

2. Zgłoś uogólnioną formę o swoich osiągnięciach. Dopuszczalne jest uruchomienie załogi towarzyszącego jako proste słowa jako "... Wysyłam ci CV, aby zaoferować kandydaturę dla pozycji X ". Jeśli jednak chcesz spróbować trochę innego podejścia, możesz rozpocząć list z uogólnionego opisu najważniejszych osiągnięć. Krótki certyfikat osiągnięć może przyciągnąć uwagę pracownika Departamentu Personalnego i zwiększenie szans na zaproszenie do wywiadu.

Na przykład, list można rozpocząć: "... W ciągu ostatnich pięciu lat podwoiłem sprzedaż firmy i rozszerzyłem rynek sprzedaży na trzy sąsiednie regiony ". Następnie możesz powiedzieć trochę więcej o swoim doświadczeniu zawodowym, edukacji, dodatkowych kursach i innych ważnych umiejętnościach zawodowych.

Obraz zatytułowany żywo szczęśliwie po kroku 12

3. Wyrazić swój entuzjazm. Kiedy piszesz załączający list, odzwierciedlenie na papierze podniecenia, którego doświadczasz w nadziei na uzyskanie pracy, może również zwiększyć szanse na to, co zostaniesz zaproszony na wywiad. Departament Personelu Pracownika może zaimponować swoje pragnienie rozpoczęcia pracy.

Na przykład możesz użyć frazy tego rodzaju: "Byłem bardzo zadowolony z wyglądu wakatu w Twojej firmie, ponieważ zawsze przyciągnąłem pomysł do pracy z tobą". Następnie możesz wyjaśnić dokładnie, co Cię przyciąga, z jakiego powodu, że jesteś taki, który dążysz do pracy w nim i dlaczego uważasz, że zamierzasz otworzyć wakat.

Obraz zatytułowany stał się inżynierem oprogramowania krok 7

cztery. Używaj ważnych słów kluczowych w tekście. Słowa kluczowe mogą być bardzo przydatne, gdy konkurujesz o wakat z wieloma innymi ludźmi. Korzystanie z słów kluczowych na początku treści liter może zwiększyć szanse na zauważanie, zwłaszcza jeśli te słowa kluczowe wskazują, że możesz być dobrą kandydatem dla odpowiedniego stanowiska.

Nie złe słowa kluczowe mogą być tymi samymi słowami, które znajdują się w opisie wakatu, na przykład, specjalnych umiejętności lub pewnych doświadczeń, które masz. Na przykład możesz rozpocząć towarzyszący list w ten sposób: "... Przez pięć lat pracy jako menedżer sprzedaży opracowałem wiele udanych strategii wdrażania, regularnie zorganizowanych prezentacji promocyjnych produktów, a także przygotowały wiele biloty komercyjnych dla ich natychmiastowych podwładnych ".

Możesz także wspomnieć o nazwie osoby (lub natychmiastowej), która poleciła Ci to wakat. Może to również zwrócić uwagę na pracownika Departamentu Personalnego i gwarantuje Ci zaproszenie na wywiad. Na przykład możesz napisać coś w następujący sposób: "... Dowiedziałem się o wakatach X od szefa naszego biura, panie Vasilyeva. I."

Rada

Osobiste litery mogą być tak długi jak ty. Jeśli jednak napiszesz list towarzyszący do CV, aby uzyskać pracę lub uczestniczyć w korespondencji biznesowej, upewnij się, że litery są najbardziej skrócone i zasadniczo. W takich typach liter należy wyrażać wszystkie niezbędne informacje na jednej stronie tekstu.