Jak przygotować się na wywiad przez telefon

Wiele organizacji używają wywiadów w telefonie do wyboru kandydatów, a czasami jako ostatni krok przed zatrudnieniem. Możesz zostać poproszony o przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej przed osobistym wywiadem, a może będzie to jedyna możliwa opcja w zależności od tego, jak daleko mieszkasz z organizacji. Wywiady na telefonie różnią się od wywiadów osobistych i wymagają innego rodzaju przygotowań, dzięki czemu można czuć się całkowicie wygodne.

Kroki

Część 1 z 3:

Przygotuj się na wywiad

jeden. Przeglądaj informacje o firmie i pozycji potencjalnej. Musisz mieć trochę wiedzieć o organizacji, w której będziesz wywiad. Jednakże, tym więcej informacji, które będziesz mieć, tym bardziej głębsze wrażenie, które najprawdopodobniej będziesz pracować jako kandydata. Ma to zastosowanie do wywiadu, gdy dopuszczenie do pracy, wywiadu przy wejściu na uniwersytet lub w podobnej sytuacji.

Odwiedź stronę internetową firmy. Przeczytaj informacje o zadaniach, historii i strukturze organizacji.
Rób notatki, jeśli masz jakiekolwiek pytania. Jeśli to możliwe, przeczytaj bardziej szczegółowo materiały, aby poradzić sobie ze wszystkim. Więc wydajesz się dobrze znany człowiek.
Jeśli znasz innych osób, które pracowali w tej firmie, pytają o swoje wrażenia i doświadczenie. Mogą mieć cenne informacje.
Istnieje wiele witryn i fora online, w których można znaleźć opinie o firmach z byłych pracowników.

Rada specjalisty

"Podobnie jak w przypadku każdego innego wywiadu, powinieneś zbadać zadania i wartości firmy, a także dowiedzieć się, z którymi porozmawiasz".

Devin Jones

Trener kariery i samoogłębione Jones - Stwórca Kariery Soul, Kariera Inkubatora Online dla kobiet. Ma certyfikat do pracy z wyceną talentów clifstreongs i pomaga kobietom określać swoją drogę i karierę. Otrzymał tytuł licencjata na Uniwersytecie Stanford w 2013 roku.

Devin Jones
Trener kariery i samowansowa wiedza

Obraz zatytułowany Przygotuj się na rozmowę telefoniczną krok 2

2. Dowiedz się jak najwięcej informacji na temat ankietera. Może nie będziesz wiedział z góry, z którymi będziesz rozmawiać. Jeśli jednak możesz to dowiedzieć, może zapewnić dodatkową zaletę.

Podczas negocjowania części można zapytać: "Znasz nazwę osoby, która będzie wywiadem?"

Możesz spróbować znaleźć profil osoby w sieciach społecznościowych. Ale nie zapukaj go jako przyjaciela na tym etapie.

Na stronie internetowej firmy można wskazać biografie lub profile personelu.

Obraz zatytułowany Przygotuj się na rozmowę telefoniczną krok 3

3. Jedną z zalet wywiadu na telefonie jest to, że można rozłożyć materiały pisemne przed sobą, a ankieter nie będzie wiedział o tym. Zapisz rzeczy, na które można odnieść lub wspomnieć, na podstawie "dochodzenia". Napisz łusztę.

Jeśli firma jest wymieniona na stronie internetowej, możesz odnosić się bezpośrednio na temat sposobu sformułowania. Na przykład, jeśli misja firmy mówi: "Zapewniamy przyjazną obsługę klienta" Możesz napisać go, aby powiedzieć, że w wywiadzie, powiedz: "Prawie wierzę w przyjazną obsługę klienta".

Zapisz ważne szczegóły, które pomogą ci zrozumieć. Na przykład, jeśli firma została połączona w 2013 r., Sprawdź to w rekordy. Podczas rozmowy można powiedzieć coś w rodzaju: "Wydaje się, że Rada Dyrektorów wykonała doskonałą pracę nad rozwojem firmy od połączenia w 2013 r.".

Obraz zatytułowany Przygotuj się na rozmowę telefoniczną krok 4

cztery. Przygotuj pytania. Zadawanie pytań, pokażesz swoje zaangażowanie i uwagi. Wymyśl swoje pytania do ankietera i napisz je, aby nie zapomnieć.

Upewnij się, że zadasz pytania z wiedzą. Na przykład, jeśli początkowa strona firmy wyraźnie stwierdza, że mają plany rozszerzenia za granicę, nie pytaj: "Czy masz jakieś plany uzyskania firmy na poziomie międzynarodowym?"Będzie wyglądać tak, jakbyś nie był przygotowany.

Możesz zadawać pytania, które wykazują, że masz certyfikat. Na przykład, nawet jeśli wywiad nie wspomniał o rozbudowie, można powiedzieć coś takiego: "Przeczytałem o planach wejścia na rynek międzynarodowy. Jak myślisz, że wpłynie to na możliwości wzrostu dla pracowników w Rosji?"

Część 2 z 3:

Przygotuj atmosferę wywiadu

jeden. Zaplanuj rozmowę z domu. Dom jest idealnym miejscem na odbieranie połączeń. Będziesz mógł kontrolować sytuację i czuć się komfortowo, będąc sobą. Jeśli nie możesz odpowiedzieć na wezwanie domu, znajdź inne miejsce, w którym będziesz wygodny i spokojny.

Jeśli masz telefon stacjonarny, użyj go. Więc nie musisz się martwić o złe połączenie lub że telefon jest odprowadzany.
Zapytaj przyjaciela lub członka rodziny, czy można skorzystać z konta domowego lub osobistego.

Obraz zatytułowany Przygotuj się na rozmowę telefoniczną krok 6

2. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu. Nigdy nie próbuj ściskać wywiadu w szczelnym harmonogramie, jeśli można uniknąć. Jeśli wywiad jest doskonały, nie powinieneś być dla tych, którzy zmniejszają czas komunikacji. Z wystarczającą liczbą czasu nie musisz też się spieszyć ani denerwować, a nie skupiać się na pytaniach.

Jeśli osoba przypisująca wywiad, oferuje ci czas, który nie pasujesz do siebie, zgłoś go. Jest to dość normalne, aby zapytać o bardziej odpowiedni czas dla Ciebie.

Jeśli ankieter jest bardzo zajęty, może się spóźnić, a wywiad może rozpocząć później niż wyznaczony termin. Wybierz dodatkowy czas z możliwymi opóźnieniami.

Obraz zatytułowany Przygotuj się na rozmowę telefoniczną krok 7

3. Zapewnić relaksującą atmosferę. W przypadku wywiadu przez telefon, dźwięk decyduje o wszystkim. Zrób jak najlepiej w swoim domu (lub w miejscu, w którym będziesz) był jak najbardziej cichy. Zapytaj członków rodziny lub sąsiadów wokół pokoju, ledwie zaznaczają swoją obecność lub zachowują się bardzo cicho.

Pamiętaj, aby wyłączyć radio, telewizor, komputer i budziki.

Weź zwierzęta domowe, gdzie nie będą hałasować ani nie odwrócić uwagi.

Jeśli masz małe dzieci, upewnij się, że będą niani lub że będą zajęte podczas całej rozmowy.

Niektóre rzeczy nie mogą być kontrolowane, na przykład, sąsiedni alarm samochodowy lub muzyka sąsiada. Niemniej jednak, zlokalizuj gdzieś w domu, aby te rzeczy były rzadziej ci przeszkadzać. Jeśli nagle zostaną usłyszeni podczas rozmowy, powiedz coś w rodzaju: "Przepraszam, jeśli słyszysz ten hałas. Mój sąsiad pracował alarm w samochodzie i nie jest w domu, żeby go wyłączyć ".

Obraz zatytułowany Przygotuj się na rozmowę telefoniczną krok 8

cztery. Zrobić miejsce wygodne. Im bardziej wygodnie poczujesz, tym bardziej prawdopodobne, że pomyślnie przekazujesz wywiad. Upewnij się, że będziesz wygodny fizycznie przez cały wywiad. Oczywiście nie powinieneś połączyć telefonicznego, leżącego w łóżku, ale powinieneś być zrelaksowany.

Upewnij się, że pokój jest dla Ciebie wygodny. Jeśli jesteś zbyt gorący lub zimny, najprawdopodobniej będziesz chciał szybko zakończyć wywiad.

Wybierz miejsce, w którym będziesz komfortowy, aby usiąść, zapisać dobrą postawę i zobaczyć notatki przed sobą.

Otwórz lub zamknij zasłony, aby pozwolić wymaganej ilości światła. Włącz górne światło, jeśli tak, to sytuacja jest bardziej zajęta i sprawi, że będziesz alarmak.

Część 3 z 3:

Przygotuj się

jeden. Usuń rozmowę przez telefon. Możesz uznać, że masz już duże doświadczenie w komunikacji. Jednakże, jeśli głównie przeprowadzisz odprężone rozmowy z przyjaciółmi, ćwicz rozmawiać w więcej tonów biznesowych. Upewnij się, że brzmisz jasno i zrozumiałe.

Poproś przyjaciela, aby wydać z tobą rozmowę testową. Poproś go, aby do ciebie zadzwonił i ćwiczył odpowiedź w biznes, mówiąc: "Cześć, to ___".
Poproś przyjaciela, aby dać ci opinię. On cię słyszy? Zrozumiał wszystko, co powiedziałeś? Być może powinieneś mówić preferowany? Sygnał był dobry?

Obraz zatytułowany Przygotuj się na rozmowę telefoniczną krok 10

2. Drukuj dokumenty, aby się z nimi odnieść. Być może wydaje ci się, że nie potrzebujesz kopii własnego podsumowania, ale będzie przydatne, aby mieć przed sobą. Jeśli ankieter poprosi cię o konkretną ostatnią pozycję, będziesz miał okazję spojrzeć na ten sam dokument, do którego odnosi się.

Uważaj, a komputer lub tablet jest również pod ręką. W razie potrzeby możesz wyświetlić informacje lub patrz przeszłe litery.

Obraz zatytułowany Przygotuj się na rozmowę telefoniczną krok 11

3. Ubrać się. Przeprowadzający ankieter nie będzie mógł zobaczyć, z czym się zajmujemy, ale pomoże ci czuć się radośnie i profesjonalnie. Ktoś jak wywiad. Być może będziesz zaskoczony, jaki wpływ ma ubrania, jak sobie wyobrażasz sobie przez telefon.

Niemniej jednak skorzystaj z uczucia fizycznego wygodnego. Nie ma potrzeby noszenia nadmiernej kurtki lub bliskich butów.

Obraz zatytułowany Przygotuj się na rozmowę telefoniczną krok 12

cztery. Dbaj o siebie w tym dniu. Jeśli wywiad jest zaplanowany na południe i nie masz wcześniej zobowiązań, spróbuj wypełnić rano przydatne klasy, aby zbliżyć się do wywiadu za wszystko sto. Nie używaj go jako pretekstu do spania do ostatniej chwili.

Stać z dużym czasem.

Sprawdź lub wyjdź na świeże powietrze.

Weź prysznic, włóż włosy i wypełnij inne procedury osobiste, które pomagają czuć się gotowy do nadchodzącego dnia.

Rada

Używaj nazwiska osoby kilka razy podczas rozmowy po tym, jak jest obecny. Pokaże, że jesteś profesjonalną, uprzejmą i obserwującą osobą.
Uśmiech podczas rozmowy przez telefon. Może zwiększyć pewność siebie, a będziesz zabrzmiał pozytywny w rozmowie.
Zapytaj o następny krok. Daje ankieterowi zrozumieć, że jesteś zainteresowany tym stanowiskiem. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi na tydzień po wywiadzie, zadzwoń, aby dowiedzieć się, jak sprawy są z twoim oświadczeniem.