Jak napisać list polecający: 14 kroków

Jeśli nie musiałeś pisać listów rekomendacyjnych wcześniej, proces może wydawać się nieco przerażający. Na szczęście wszystkie zalecenia litery zawierają wspólne elementy, które można łatwo opanować. Przeczytaj artykuł i opanuj podstawy.

Kroki

Metoda 1 z 2:

Przed początkiem

jeden. Obiektywne zalecenie. Określ rodzaj rekomendacji - dotyczy to instytucji edukacyjnej, pracy, stanowisk wolontariuszy, cech lub osobistych? List musi skupić się na tych celach.

Na przykład, jeśli list dla urządzenia do pracy, musi to scharakteryzować pracownika i skupić się na swoich cechach biznesowych.

2. Sprawdź pozycję. Jeśli to możliwe, uzyskaj kopię instrukcji pracy i porozmawiaj z osobą, którą polecisz. Jeśli znasz odbiorcę listu, możesz z nim porozmawiać.

Im więcej wiesz o pozycji, tym dokładniej możesz zrobić list i zaspokoić potrzeby obu stron.

3. Zapytaj mężczyznę, którą polecasz. Omówić jego cel i stanowisko, do którego twierdzi. Zbieraj wznowienie, zauważa, że możesz mieć o tej osobie i wszelkich innych informacjach, które pomogą przy sporządzaniu litery. Najlepsze zalecenia są ostrożne i betonowe, więc te informacje pomogą Ci bardzo.

Postawiając list polecający, zakładasz moją reputację. Jeśli nie znasz osoby dobrze lub nie możesz go polecić, a następnie zrezygnować z jego prośby.

Metoda 2 z 2:

Kompilacja liter

jeden. Użyj standardowego formatu Letter. List zalecenia jest częścią korespondencji biznesowej i wynika z tych samych ogólnych zasad i zasad.

W prawym górnym rogu określ adres i datę.
Niski po lewej stronie określ nazwę i adres odbiorcy (jeśli jest znany).
Rozpocząć list do oficjalnego odwołania biznesowego. Na przykład:
Drogi Pan Smirnov
Drogi panowie (jeśli nie znasz nazwy odbiorcy)

2. Napisz list rekomendacji. Przede wszystkim napisz podsumowanie swojej rekomendacji, jak się spotkałeś i jak dobrze wiesz dobrze. Również określ własne kwalifikacje. Jeśli odbiorca litery będzie wiedział, że jesteś głową Departamentu, a nie kumpel kandydata, zalecenie będzie miał większą wagę.

na przykład, "Cieszę się, że mogę polecić Michaił jako dyrektor ds. Rozwoju w firmie ABB. Na stanowisku wiceprezesa Departamentu Rozwoju Michail był w moim zgłoszeniu od 2009 do 2012 roku.SOL. Wspólnie pracujemy na kilku projektach, a w tym czasie uznałem go całkiem dobrze."

3. Opisz kwalifikacje kandydata konkretnie, z przykładami.

Na przykład nie pisz: "Michaił doskonale radzi sobie z pracą i ułatwia życie dla wszystkich". Lepiej pisz taki: "Michaił poprawił architekturę bazy danych i w połączeniu z nowym systemem. Jego osobiste podejście do wykonywanych prac i innowacyjnych rozwiązań znacznie poprawiło wydajność naszego działu. Jego nastawienie do zadania było zawsze zawodowo, a prawdy zasługuje na poszanowanie zespołu i naszych klientów".

cztery. Porównać. Porównania umożliwiają odbiorcy litery, aby zrozumieć, dlaczego polecasz osobę.

na przykład, "Według projektu technicznego Michail osiągnęło najlepsze wyniki, które widziałem przez 8 lat pracy w ABB".

pięć. Nie przesadzaj. Nie umieszczaj kandydata na piedestał. Nie tylko nie wygląda na wiarygodnego, ale również od kandydata należy się spodziewać. Jeśli kandydat ma pięty Achilles, nie przesadzaj, ale nie ukrywaj.

Na przykład, jeśli Michaił był trudny do komentarzy na temat Kodeksu, nie pisz: "Największą słabością Michaiła jest to, że nie było możliwe, aby coś pisać". Zamiast tego pisz: "Michaił stworzył wielkie wysiłki w opracowywaniu komentarzy dla kodów, co ułatwiło pracę innych pracowników i użytkowników." Napisz więc tylko wtedy, gdy jest prawdą!

6. Nie rób rekomendacji niejasnej. Prezentacja musi być jasna i jasna, która pokaże autentyczność Twojej rekomendacji i dokonać pisma znacznie bardziej wydajnego.

Na przykład nie mów: "Michaił jest dobrze zakwalifikowany do Twojej firmy lub pozycji i będzie przyzwoitą częścią zespołu." Podobne brzmienie może pracować przeciwko kandydata. Zamiast tego powiedz mi: "Michaił ma umiejętności i osiągnięcia, które pomogą firmie Zhet osiągnąć zamierzone cele."

7. Nie bądź zbyt krótki. Jeśli odbiorca litery widzi małą notatkę z jednego lub dwóch akapitów, rozważy to znak, który albo nie znasz kandydata, albo nie masz nic do powiedzenia. Nie dokonuj również rekomendacji zbyt obszernej, spróbuj pasować do jednej strony.

osiem. List musi być aktywny. Uruchom każdy akapit z atrakcyjnym opisem właściwości lub charakteru kandydata.

Na przykład nie mów: "W ciągu ostatnich dwóch lat zadowoliłem się oglądać rozwój talentu Michaiła". Powiedz mi zamiast: "Umiejętności Michaile szybko rosły w ciągu ostatnich dwóch lat."

dziewięć. Zakończ literę afirmatywnej. Potwierdź swoje zalecenia i, jeśli to konieczne, zaoferuj odbiorcę, aby skontaktować się z Tobą.

Na przykład powiedz mi: "Myślę, że dlatego Michaił doskonale uzupełnia twój zespół. Jeśli masz pytania, możesz skontaktować się ze mną na powyższych kontaktach."

10. Zakończ literę i zapisz się.

Z poważaniem,

pozdrowienia,

jedenaście. Uzyskaj swoją opinię. Jeśli nie jesteś pewien, czy litery napisowe, listy polecenia lub twojej litery jest szczególnie ważne dla kandydata, poproś kolegę zaznajomiony z kandydata, komentuj swój list. Rekomendacja Część swojej reputacji, więc musisz upewnić się, że jest wykonany w najlepszy możliwy sposób.

Rada

Jeśli poprosisz kandydata, aby napisać list polecający, uważaj, że nie każdy może to zrobić. Ostrożnie przeczytaj list przed podpisaniem.
Wydrukuj literę na komputerze. Wygląda to formalnie, a odbiorca nie musi rozszyfrować twojego pisma.
Kiedy po raz pierwszy wymieniasz kandydata do pisma, określ swoje imię i nazwisko. Następnie możesz użyć według własnego uznania lub tylko nazwiska lub nazwiska. Najważniejsza rzecz jest sekwencyjna.
Ton litery musi być biznesem i betonem.
Użyj komplementów i dodatnich informacji zwrotnych, ale bądź szczery.
Jeśli musisz napisać własną rekomendację, bądź uczciwy i specyficzny. Napisz, jakbyś napisać list rekomendacji dla kogoś innego posiadający twoje cechy. Poproś pomocy i porady od przyjaciela lub kolegów.

Ostrzeżenie

List zalecenia powinien skupić się na kluczowej wiedzy, umiejętnościach i zdolnościach ludzkich. Nie trać czasu na stworzenie szczególnie pozytywnego listu, ponieważ zwykle nie zwraca uwagi.
Pomyśl o tym, czy podać kopię listu kandydata, zwłaszcza jeśli tam są cenzurowanie. Zalecenie Większa waga, jeśli odbiorca wie, że jest szczery, a nie napisany, aby chwalić kandydata.

Jak napisać list rekomendacji

Kroki

Rada

Ostrzeżenie

Źródła i linki