Jak opracować plan mentoringowy: 12 kroków

Plan mentoringowy jest sposobem na wyjaśnienie i oficjalnie wydać związek między kuratorem a ucznia. Po zdecydowaniu twojego kurator/ Student, możesz zdefiniować swoje role i wytyczne dotyczące relacji, takich jak częstotliwość i miejsce spotkań. Następnie pracuj razem powyżej opisu celów i zadań. Po złożeniu planu, przejrzyj go dwa razy w roku i dostosuj w razie potrzeby do dalszego postępu.

Kroki

Część 1 z 3:

Określ role i wytyczne

jeden. Trzymaj czas, aby poznać się nawzajem przed rozpoczęciem współpracy. Będzie dobrze, jeśli pierwsze spotkanie z jego kuratorem / uczniami, całkowicie poświęcasz sobie nawzajem i może pomóc w ustanowieniu pozytywnego związku. Wybierz miejsce i miejsce spotkań. Następnie po prostu czat 30-60 minut. Zadawaj pytania, aby lepiej się poznać i ustalić wzajemne zrozumienie.

Na przykład, zapytaj kuratora lub ucznia, gdzie on, w której szkoły studiował, co on lubi robić w wolnym czasie i robi swoje zwierzęta.

Rada: Jeśli wolisz oficjalną sytuację, zorganizować spotkanie w sali konferencyjnej firmy, gdzie pracujesz, lub w sali roboczej, na przykład w biurze kuratora. I na bardziej dorywczo pierwsze spotkanie, staraj się gdzieś spoza obszaru roboczego, na przykład w kawiarni lub restauracji, w której można zjeść posiłek.

Obraz zatytułowany Rozwijanie Plan Mentoring Krok 2

2. Omów to, czego oczekujesz przed współpracą. Na samym początku współpracy konieczne jest rozmowę i określenie głównych celów, nad osiągnięciem, których będziesz pracować. Mogą być uogólnione, a następnie wybierz określone etapy osiągnięcia rozwoju zawodowego ucznia. Jako możliwe wyniki tych relacji, kurator i student może wymienić następujące informacje:

przyspieszyć proces uczenia się i nabycie umiejętności zawodowych;

stymulować rozwój cech przywódczych;

zmniejszyć stres i zapobiegaj "wypaleniu";

zwiększyć motywację i satysfakcję z pracy u studenta;

zwiększyć szanse na fakt, że student pozostanie w firmie przez długi czas.

Rada specjalisty

Archana Ramamoorthhy, MS

Dyrektor techniczny WorkdaDoamerican Ramamurti - Dyrektor Techniczny Dziecek (Ameryka Północna). Specjalista wysokiej klasy produktów, bezpieczeństwo będzie zwolennikiem większej dystrybucji integracji na temat równych warunków dla wszystkich warunków w branży technologii. Otrzymał tytuł licencjata na University of SRM i Mistrzu na Uniwersytecie księcia. Działa w dziedzinie zarządzania produktem powyżej ośmiu lat.

Archana Ramamoorthhy, MS
Dyrektor ds. Dyrektora

Rada ekspertów: Znajdź kogoś, kto spojrzał na twój problem SID. Mentoring jest sposobem na uzyskanie widoku z boku na tym, kim jesteś i co musisz pracować, ale twój kurator nie musi zagłębić do wszystkich szczegółów.

Obraz zatytułowany Rozwijanie Plan Mentoring Krok 3

3. Określić obowiązki każdego z was. Po określeniu kilku celów dowiedz się, co będzie konieczne od kuratora i ucznia, aby je osiągnąć. Wyraźnie określa te obowiązki, aby nie popełniają błędów w roli każdego z was.

Na przykład, jeśli jesteś studentem, możesz napisać coś w rodzaju: "jako student, jestem odpowiedzialny za znalezienie możliwości uzyskania doświadczenia w celu poprawy mojego procesu uczenia się, stale komunikując się z moim kuratorem i regularnie analizując mój sukces".

Jeśli jesteś kuratorem, możesz napisać coś w rodzaju: "jako kurator, zgadzam się na wsparcie i pomagam moim studentom, zapewniając opinie o postępach mojego ucznia i regularnie go spotkać.

Obraz zatytułowany Rozwijanie Plan Mentoring Krok 4

cztery. Określ, jak często spotkasz się, a Twój kurator / uczniowie. Spróbuj spotkać się z kuratorką / studentami 3-4 razy w ciągu sześciu miesięcy lub częściej, jeśli chcesz. Częstsze spotkania mogą promować dobre postępy, zwłaszcza w pierwszym roku lub dwóch twoich relacji. Do innych problemów do rozważenia podczas planowania spotkań, są następujące:

gdzie się spotkasz;

oficjalny poziom spotkań;

że omówisz na spotkaniach;

Czas następny spotkanie.

Część 2 z 3:

Obserwuj cele i cele

jeden. Zapisz długoterminowe cele kariery ucznia. Definicja ostatecznego lub głównego celu zawodowego praktyki pomoże tworzyć jasne cele do pracy. Jeśli jesteś stażystą, omówić swoje cele zawodowe z kuratorem, a następnie określ swój cel kariery jako główne zadanie planu mentoringu. Jeśli jesteś kuratorem, omówić swoje cele kariery ze studentem, pozwól mu podać swoje pomysły, a następnie na ich podstawie pomóż mu sformułować tezę końcową.

Na przykład, możesz napisać coś w rodzaju: "Moim ostatecznym celem jest stać się profesorem w Departamencie i podjąć pozycję administracyjną, na przykład Dean lub Vitactor".

Obraz zatytułowany Rozwijanie Plan Mentoring Krok 6

2. Określ krótkoterminowe cele zawodowe stażysty przez następne 5-10 lat. Mogą one obejmować działania, które wyszkolone chciałbym wykonać na następujące 1, 2, 3, 5 lub nawet 10 lat. Zrób listę bramek krótkoterminowych i proponowany czas ich osiągnięcia.

Na przykład możesz napisać coś takiego: "Zdobądź zwiększenie w pierwszym roku pracy".

Możesz też zaplanować następujące czynności: "Opublikuj książkę opartą na moich badaniach przez 5 lat".

Obraz zatytułowany Rozwijanie planu mentorskiego Krok 7

3. Zrób listę umiejętności, które chcą opanować ucznia. Omów, jakie umiejętności są ważne dla sukcesu ucznia w wybranym obszarze. Następnie wykonaj listę tych umiejętności i określ, jak uczeń może je zdobyć.

Na przykład, jeśli ucznia chce opracować swoje cechy przywództwa, może to zrobić, pracując jako wolontariusz w specjalnych projektach lub komisjach, więcej mówiących na spotkaniach i czytanie książek na przywództwie.

Jeśli jesteś kuratorem, możesz również zaoferować pewne umiejętności, które według Państwa zdaniem mogą być przydatne dla celów zawodowych ucznia.

Obraz zatytułowany Rozwijanie Plan Mentoring Krok 8

cztery. Określić zaawansowane działania szkoleniowe, które uczeń musi odwiedzić. Obejmują seminaria, konferencje lub inne zaawansowane działania szkoleniowe, które mogą się przynieść. Wskazują również, kiedy odbywają się zdarzenia i dowiesz się ważny czas, takich jak termin składania raportu na konferencję.

Na przykład można dołączyć do planu mentoringowego, taki przedmiot: "Złóż wniosek o roczną konferencję pisarza do 15 stycznia".

Rada: Wszelkie wydarzenia, na których występuje kurator, może być dobrym punktem wyjścia dla ucznia, ponieważ da to możliwość przygotowania stażysty i przedstawić go ludziom na imprezie.

Obraz zatytułowany Rozwijanie Plan Mentoring Krok 9

pięć. Zaplanuj znajomość ludzi, którzy mogą być przydatne dla stażysty. Jeśli jesteś kuratorem i jesteś na spotkaniu lub wydarzeniu, który ma również swój student, przedstaw go innym specjalistom. Rozbudowa profesjonalnego kręgu społecznego studenta - ważny cel, który przyczynia się do rozwoju zawodowego i osiągnięcia celów.

Wydaj znajomość w następujący sposób: "Cześć, dr Petrov! Znasz wasily? Nowe uzupełnianie w naszych szeregach ".

Kurator może również skorzystać z randek ze stażystą z ludźmi z jego profesjonalnego koła, aktualizacji i wzmacniania połączeń osobistych.

Część 3 z 3:

Zapewnić zrównoważony postęp

jeden. Przeprowadź certyfikację ucznia dwa razy w roku, aby docenić swoje sukcesy. Regularne szacunki osiągniętej pomogą upewnić się, że robisz dobry postęp, więc zainstaluj harmonogram tych kontroli. Jeśli jesteś kuratorem, doceniasz studenta co sześć miesięcy. Jeśli się uczą, spędź szacunek co sześć miesięcy, omówiło go swoim kuratorem i w tym w planie. Podczas tych półrocznych kontroli kurator i student muszą ponownie rozważyć plan mentoringu, celów i celów, aby dowiedzieć się, co student osiągnął i jak radzi sobie z tym, co działa.

Na przykład, jeśli student wyznaczył cel do końca roku, aby opublikować artykuł, a następnie sprawdzenie w ciągu sześciu miesięcy powinno pokazać, że student porusza się do tego celu, na przykład artykuł naukowy powinien zostać przyjęty przez dziennik naukowy lub Przynajmniej w tym momencie artykuł należy złożyć w magazynie.
Jeśli jesteś kuratorem, upewnij się, że uczeń stymuluje i daje mu opinię na jego sprawach. Możesz to zrobić, wysyłając mu listy, gdzie uogólniamy wszystkie twoje odbicia na jego osiągnięciach.
Jeśli uczysz się, określić cele, dla których nie zaawansowałeś i poproś o radę z kuratorem, zwłaszcza jeśli masz trudności z ich osiągnięciem.

Obraz zatytułowany Rozwijanie planu mentorskiego krok 11

2. W razie potrzeby dokonaj dostosowania planu i celu mentorowania. Po uwzględnieniu planu mentoringu, ty i twój kurator / student może wprowadzić niezbędne korekty do planu, na przykład, aby zmienić terminy osiągnięcia celów, modyfikować cele lub dodać nowy. Aby dostosować plan, użyj rekordów dokonanych przez kuratora podczas inspekcji, a wszelkie problemy, które według ucznia spowoduje niepokój.

Na przykład, jeśli student wyznaczył bramkę do odwiedzenia trzech seminariów szkoleniowych w ciągu następnego roku, ale znalazł tylko dwa odpowiednie, a następnie możesz dostosować cel i zakładać, że jest osiągnięty.

Lub, jeśli rok po roku student już dotarł do jednego z swoich celów planowanych przez dwa lata, możesz umieścić nowy cel przed nim, do którego powinien dążyć.

Obraz zatytułowany Rozwijanie Plan Mentoring Krok 12

3. Spójrz na plan i znak. Po tym, jak ty i twój kurator będzie zadowolony z nowego lub zmienionego planu, oboje możemy podpisać go na oficjalną fiksację. Upewnij się, że oboje zgadzasz się z celami i innymi zadaniami opisanymi w planie i dokonać niezbędnych zmian przed podpisaniem.

Rada: Dokonaj kopii planu, dzięki czemu ty i twój kurator / uczniowie mają taką kopię, i dystrybuują go każdemu, kto może go zobaczyć, na przykład głowicy lub kierownika ręcznego.

Rada

Niektóre firmy zapewniają szablony, jak stworzyć plan mentorystyczny, więc być może chcesz omówić go z głową swojego działu lub z menedżerem personelu przed napisaniem takiego planu.