Jak zrobić rozkłady jazdy (z ilustracjami)

Jeśli jesteś przeciążony codziennymi zadaniami, harmonogram pomoże zwiększyć wydajność, wydajność i organizację swoich działań. Spróbuj użyć notebooka, zwykłego lub elektronicznego pamiętnika, aby konstruować swój czas i wybrać najlepszy sposób, który odpowiada Ci lepiej niż inne. Przedstawiam się przed tobą, obserwuj równowagę między pracą a rekreacją. Okazuj kompilację harmonogramu i usuń wszystkie zadania wykonane z listy, aby zrobić wszystko.

Kroki

Część 1 z 3:

Jak dokonać harmonogramu

jeden. Określ, jak długo trwa zwykłe obowiązki. Rekord, tyle czasu, w którym musisz się zbierać rano, zjeść śniadanie, owijanie rzeczy, przejdź do sklepu do sklepu, odpowiedz na e-maile, wykonywać pracę domową i inne codzienne zadania. Śledź czas w tygodniu w notatniku, tabeli lub specjalnej aplikacji elektronicznej.

Cotygodniowe obserwacje znanych spraw pomogą Ci dokładnie ocenić czas potrzebny do konkretnych zadań.
Możesz także znaleźć sposoby zwiększenia wydajności. Może być, że spędziłeś 10 godzin w grach wideo, a musisz się uczyć więcej.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 2

2. Spróbuj użyć Notatnik, Diary i Electronic App. Eksperyment z różnymi odręcznie i opcjami cyfrowymi, gdy jesteś pierwszym harmonogramem. Aby pracować z czystym arkuszem, użyj notatnika lub aplikacji Notes. Jeśli potrzebujesz gotowej tabeli z datami i tymczasowymi oknami, użyj dziennika lub elektronicznego kalendarza dla komputera i smartfonów.

Wybierz metodę, która pasuje do Twoich osobistych preferencji. Jeśli nie lubisz pracować z papierem, użyj aplikacji. Jeśli rekordy ręczne pomożesz śledzić planowaną ścieżkę, a następnie uzbroić się za pomocą uchwytu i papieru.

W trakcie pracy zrozumiesz, jakie aspekty, które lubisz, a co niedogodności. Powinieneś trzymać się wybranej metody. Wszystkie zadania powinny być przechowywane w zorganizowanej formie w jednym miejscu, bądź notatnikiem, dziennikiem lub aplikacją.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 3

3. Określ daty i dni tygodnia. Jeśli nie są automatycznie wymienione, dokonaj takich informacji na stronie harmonogramu u góry arkusza. Wybierz całą stronę, aby móc skupić się na bieżących zadaniach i wymagać dodatkowych notatek w razie potrzeby.

Nazwy tygodnia tygodnia pomogą Ci zachować zadania księgowe, które spadają na konkretne dni (może to być lekcje muzyczne w poniedziałki i środy).

W notatniku z czystych stron po lewej stronie można określić zadania w porządku chronologicznym, a po prawej do nagrywania dziennych priorytetów i innych notatek.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 4

cztery. Wypełnij stałe okna czasowe. Lekcje, regularne spotkania i inne stałe zadania będą podstawą twojego harmonogramu. Zacznij od stałych tymczasowych okien takich jak "8:30 - klas psychologii" lub "16:00 - trening".

Podczas korzystania z notatnika z czystymi stronami lub tabelami zaleca się określenie okien czasowych z przedziałem półgodzinnym po lewej stronie strony. Zostaw 2 lub 3 linie między każdym odstępem półgodzinnym, aby później utworzyć listę etykiet dla zadania.

Istnieją już tymczasowe interwały w aplikacji dziennikowej lub elektronicznej.

Część 2 z 3:

Jak strukturować czas

jeden. Zrób listę zadań na oddzielnym arkuszu papieru. Określ proste zadania stałe, jednak jest nieco bardziej skomplikowany, aby strudule pozostały czas. Aby rozpocząć, zapisz wszystkie nadchodzące zadania na oddzielnym arkuszu lub w nowym dokumencie elektronicznym. Przypisz do każdego numeru zadań lub listu w celu określenia priorytetów.

Na przykład określa 1 (lub a) naprzeciw najważniejszych zadań. Powinny być przede wszystkim wykonane do harmonogramu. Następnie określa 2 (lub b) naprzeciw celów średniego poziomu ważności i 3 (lub c) naprzeciw problemów z niskim priorytetem.
Podczas pisania zadań w harmonogramie można określić poziom priorytetowy obok elementu lub po prostu umieścić gwiazdkę lub wykrzyknik dla najważniejszych przypadków.
Podczas sporządzania harmonogramu na tydzień, napisz listę cotygodniowych zadań. Ta sama lista przypadków dziennych będzie wymagana, jeśli dokonasz harmonogramu na jeden dzień.

Obraz zatytułowany Wykonaj Harmonogram Krok 6

2. Zaplanuj najważniejsze zadania dla takich chwil dnia, kiedy jesteś najbardziej wesoły i produktywny. Zacznij od najważniejszych zadań. Oceń, ile czasu zajmuje każdą firmę, a następnie przypisać takie przedziały czasowe dla głównych rzeczy, gdy jesteś najbardziej produktywny, a liczba rozpraszających czynników jest minimalna. Dodaj gwiazdki, podkreślenie lub podświetl, aby przyciągnąć dodatkową uwagę na zadania.

Na przykład, jeśli jesteś najbardziej produktywny rano, a następnie zaplanuj ważne projekty przed lunchem. Możesz umieścić dokumenty i usuwać litery po południu.

Umieścić przed sobą. Nie próbuj dostosować się do pracy domowej lub spotkania z klientem w 30 minut, jeśli wiesz, że zajmie to około godziny.

Po najważniejszych punktach wprowadź harmonogram mniej priorytetowych zadań, takich jak mycie i zakupy.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 7

3. Określ szczegóły, aby dokładnie pamiętać, co robić. Po wprowadzeniu harmonogramu zadań określ określone informacje, aby wyraźnie zrozumieć istotę rekordu. Krótkich rekordów nie zawsze jest jasne, co oznacza "spotkanie" lub "sprawdzenie".

Jeśli masz spotkanie, określić czas, miejsce i teraźniejszość. Możesz także nagrać jako wyraźną listę tematów, które należy omówić.

Nie ma potrzeby zamykania każdego zadania w kompozycji. Określ tylko najbardziej niezbędne informacje na podstawie których można przywrócić informacje.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 8

cztery. Określ czas rozpoczęcia i koniec każdego zadania. Gdy wykonasz zadanie w harmonogramie elektronicznym lub papierowym, rozpocznij i kończą się czas pomoże Ci lepiej strudlić twój dzień. Będziesz mógł jasno zrozumieć, jak się rozwija wydarzenia i gdzie będziesz w określonych punktach.

Na przykład, musisz dokonać planu od 9:30 do 10:30, odwiedzenia zajęć od 11:00 do 12:15, zjeść o godzinie 12:30 i spędzić spotkanie od 13:00 do 13:45.

Pamiętaj, że należy wykonać cele. Sprawdź swoje obserwacje czasowe, aby dokładnie ocenić czas wykonania każdego zadania.

Obraz zatytułowany Wykonaj Harmonogram Krok 9

pięć. Znajdź czas wakacyjny, rodzinę i rozrywkę. Niemożliwe jest utrzymanie 100% wydajności na całym świecie, więc znajdziemy czas dla bliskich, rekreacji i rozrywki. Jeśli jesteś z tych, którzy zapominają o odpoczynku, jesteś niezwykle ważny, aby uwzględnić takie elementy w swoim harmonogramie, aby nie tylko działać.

Na przykład napisz "Wtorek, 18:30 - obiad z Yura i Andrey (wykończenie pracy do 17:45!) "Lub" sobota, 12:00 - Idź do parku z Marina ".

Rada specjalisty

Kathi Burns, CPO®

Certified Professional Organizer Berns - Certified Professional Organizer (CPO) i założyciel firmy konsultingowej zorganizowanej i energetyzowane!, Celem, którego jest pomoc ludziom wyposażyć w środę i tworzą obraz osobisty poprzez kontrolowanie, zmiany i organizacje ich życia. Ma ponad 17-letnie doświadczenie w dziedzinie organizacji, jego praca została określona w lepszych domach i ogrodach, NBC News, Dzień dobry Ameryka i przedsiębiorca. Otrzymał dyplom zobowiązania licencjata na Uniwersytecie Ohio.

Kathi Burns, CPO®
Certified Professional Organizer

Częsty błąd podczas opracowywania harmonogramu staje się przeciążony dzień. Pozwól sobie mówić. Jeśli jesteś proszony o gotowanie plików cookie na targi, a następnie dziękuję osobie za ofertę i powiedz mi, co musisz myśleć. Jeśli nie zgadzasz się natychmiast, będziesz miał czas, aby zdecydować, czy znajdziesz wolny czas lub jest to możliwość uczynienia osoby przyjemnej.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 10

6. Zostaw około 25% czasu wolnego. Jeśli zrobisz zbyt gęsty harmonogram, nie będziesz miał miejsca na manewr. Zostaw czas, aby zakłócać lub opóźnić, nie przewrócił cię z rutyny. Podaj 15 darmowych minut między zadaniami, aby umożliwić plan elastyczności.

Jeśli chcesz iść gdzieś, zawsze dodaj 10-15 minut w przypadku korków.

Nawet jeśli przyjedziesz na czas, albo nie zostaniesz rozproszony, w pozostałym czasie możesz zrobić sobie przerwę, ładowanie lub rozpocząć kolejne zadanie.

Część 3 z 3:

Jak trzymać harmonogram

jeden. Zrób harmonogram jednocześnie każdego dnia. Taka stałość umożliwi zaplanowanie części ustanowionego zamówienia. Zamień pracę na harmonogramie w rytuale, który można połączyć z filiżanką porannej kawy lub występować wieczorem.

Niektóre dogodnie planowanie przypadków na tydzień wieczorem w niedzielę, a następnie dokonać różnych zmian i wykazów codziennych zadań rano lub wieczorami.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 12

2. Utrzymuj harmonogram w przystępnej lokalizacji. Notatnik, pamiętnik lub aplikacja powinna zawsze być pod ręką. Jeśli są pokryte kurzem, trudniej będzie Ci ucieleśniać cele z harmonogramu.

W przypadku aplikacji zainstaluj go i synchronizuj na wszystkich urządzeniach elektronicznych. Użyj widżetów na urządzenia PC i urządzeń mobilnych, aby wyświetlić zadania na głównym ekranie.

Pomocny jest również umieszczenie tablicy wykładowej w biurze roboczym lub kalendarzu z informacjami wizualnymi, takimi jak główne daty i cotygodniowe cele.

Obraz zatytułowany Wykonaj Harmonogram Krok 13

3. Sprawdź zadania wykonane w celu oszczędzania Motywacja. Brzmi bardzo proste, ale taka akcja przynosi niesamowitą satysfakcję. Przeplataj wszystkie wykonywane zadania, aby zobaczyć swój sukces i obowiązki w perspektywie.

Nie ma potrzeby paniki, jeśli nie możesz spełnić wszystkie zadania. Pozostały biznes musi zostać przekazany następnego dnia i przypisać im wysoki poziom ważności.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 14

cztery. Zachęcaj do wypełnionych zadań. Prowadzenie działalności łatwiejszej, jeśli nagroda będzie czekać na końcu, zwłaszcza gdy zadanie jest nudne i żmudne. Na przykład, jeśli masz prezentację, spotkanie i zakończenie projektów przez cały dzień, a następnie otrzymasz z breakami, lodami lub innymi smakołykami.

Oprócz małych nagród za wykonanie indywidualnych zadań zachęcaj do produktywnych dni. Weź relaksujący prysznic, graj w gry wideo, spójrz na film lub zrób coś, co przynosi ci radość.

Obraz zatytułowany Wykonaj Harmonogram Krok 15

pięć. Użyj aplikacji do produktywności, aby nie być rozproszony. Jeśli masz tendencję do otwierania zagranicznych stron lub sieci społecznościowych podczas pracy, a następnie pobrać aplikacje, takie jak StayFocused lub FocusBar. Blokują rozpraszające miejsca w określonych okresach i nie pozwalają na powoli.

Pomocne jest również usunięcie telefonu ze stołu w kieszeni lub w torbie. W razie potrzeby jest zawsze blisko, ale brak urządzenia w dziedzinie widoku pozwoli ci być bardziej rozproszony.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 16

6. Zaplanuj regularny odpoczynek, aby uniknąć wypalenia. Zajęty harmonogram bez przerwy może zniechęcać i spowodować opóźnienie. Również praca na zużyciu znacznie zmniejsza wydajność. Znajdź czas wakacyjny, aby lepiej radzić sobie z pracą pracą i zapobiec przepracowaniem psychicznym i fizycznym.

Na przykład w weekend możesz robić interesy w domu. W tym samym czasie, nie w niedzielę dnia odpoczynku, jeśli w sobotę pracujesz nad łóżkami, wymaż się, czysty i gotować.

Spróbuj znaleźć co najmniej 1-2 godziny przed snem, aby rozwiać. W takim razie możesz przeczytać książkę, wziąć prysznic lub słuchaj spokojnej muzyki.

Rada

Zrób jeden harmonogram ze wszystkimi przypadkami w notatniku, dziennii lub aplikacji. Jeśli piszesz zadania w różnych miejscach, możesz się zdezorientować.
Pokaż elastyczność, napisz ołówek i skoryguj swój harmonogram. Nie panikuj, jeśli nie wszystko idzie zgodnie z planem.
Użyj małych interwałów czasowych. Zamiast oglądać sieci społecznościowe 15 minut przed spotkaniem, spróbuj wykonać jakiekolwiek codzienne zadanie. Możesz także mieć przekąskę, wykonać ładowanie lub spacer.
Rozważ rozpraszające czynniki, ale spróbuj skutecznie radzić sobie z nimi. Jeśli jesteś wezwany lub gościnny przyszedł do biura, powiedz: "Mam tylko kilka darmowych minut" - lub: "Cieszę się, że słyszę twoje pytanie, ale dam odpowiedź trochę później".
Nie medall. Zadania szybko gromadzą się, jeśli odliczasz sprawy, a harmonogram zostanie przeciążony.
Jeśli nie możesz postępować zgodnie z harmonogramem, nie tracisz pewności siebie i nie dokonaj małych zmian, które pomogą Ci obsługiwać.