Jak zaplanować dzień: 13 kroków (z ilustracjami)

Opracowanie harmonogramu działalności przez jeden dzień pomoże skuteczniejszym rozpowszechnianiu czasu. Ponadto możesz mieć czas, aby zrobić więcej i zmniejszyć prawdopodobieństwo, że losowo zapomnisz o czymś ważnym. Może się wydawać, że łatwiej jest wykonywać zadania, jak się pojawiają, ale w rzeczywistości będziesz zmęczony, przeciążony i niezorganizowany. Przygotowanie harmonogramu dnia może być twoim zwyczajiem, a będziesz zadowolony, że podjęli tę sprawę, ponieważ pomoże zmniejszyć stres i lepiej kontrolować swoje życie. Planowanie dnia pozwoli Ci śledzić i kontrolować swoje zachowanie, biorąc pod uwagę, jakie należy wykonać inne rzeczy.

Kroki

Część 1 z 2:

Dokonać harmonogramu

jeden. Kup kalendarz lub dziennik (planowanie zadań). Upewnij się, że kalendarz ma miejsce do pisania spraw i zadań. Codzienny lub miesięczny harmonogram dołączony do niektórych kalendarzy. Ponadto możesz po prostu użyć laptopa. Wybierz opcję, która odpowiada Ci więcej. Cokolwiek wybierzesz, ta opcja powinna być przede wszystkim wygodna. Ale nie powinieneś rozpocząć dziennika na studia, do pracy, do wypoczynku i tak dalej - wszystko powinno być w jednym miejscu.

Ponadto istnieje wiele planistów aplikacji do laptopa i telefonu, które można zsynchronizować na wszystkich urządzeniach elektronicznych, aby zawsze mieć dostęp do tego kalendarza, gdziekolwiek jesteś. Istnieją aplikacje z przypomnieniami i timerami, które pomogą zaplanować dzień.
Możesz wybrać kalendarz elektroniczny lub papierowy z dodatkowymi stronami, w których można dodać notatki do swojego harmonogramu. Pomoże to śledzić nie tylko tego, co zrobiłeś, ale także jak to zrobiłeś (lub jak w tym czasie czuli). Na przykład możesz "iść do siłowni" poniżej, nie tylko będziesz dawać tyle, ale także dodać komentarz: "Dzisiaj pobiegłem kolejny kilometr - czuję się piękny!"Dodawanie komentarzy i notatek pomogą śledzić swój stan.
Jeśli zdecydujesz się wybrać kalendarz elektroniczny zamiast kalendarza papierowego, może być konieczne kilka dni, aby przyzwyczaić się do nowego systemu. Przez pierwsze kilka dni lepiej jest nosić ze mną i papierem oraz elektronicznym organizatorem, aby sprawdzić, czy nic nie zapomniałeś, czy wszystko jest zrobione.

2. Sortuj swój biznes. W planiściach elektronicznych istnieje funkcja sortowania różnych zadań. Na przykład rzeczy, które są związane z pracą, mogą być oznakowane na czerwono związane ze szkołą - niebieski, różne domy na domu - zielony i różowy - rekreacja i ćwiczenia.

Organizacja przypadków w ten sposób, a także sortowanie kolorów pomoże wizualizować zadania i zrozumieć, ile czasu trafi do każdej kategorii przypadków. Na przykład, można zauważyć, że w harmonogramie całą grupę "czerwonych" przypadków (to znaczy w pracy) i "zielone" przypadki (to jest w domu), ale bardzo mało "różowy" (rekreacja i ćwiczenie). Jeśli zauważysz, że masz mało czasu, aby zrobić z ćwiczeniami, możesz mieć bodziec, aby spróbować podświetlić na niego więcej czasu w następnych dniach.

3. Zorganizuj ważne zadania priorytetowe. Najpierw musisz zrozumieć, jakie zadania są najważniejsze, które z nich muszą być wykonane jako pierwsze i które mogą czekać. Aby zrozumieć tego rodzaju sortowanie, spójrzmy na to na przykładzie: powiedzmy, w tym tygodniu musisz zrobić dwa testy, raport laboratoryjny, esej i prezentację. Klan!

Zadaj sobie kilka pytań, aby zrozumieć, które z tych przypadków powinny być wykonane przede wszystkim (i ile czasu ich przeznaczyć). Więc: Jaki rodzaj zadania musisz zrobić pierwszy? Jakie zadania będą potrzebować więcej czasu? Jakie zadania są dla mnie najważniejsze? Na przykład, co będzie cierpieć do mojej oceny na kwartał / trymestr: testy, raport laboratoryjny, esej lub prezentacja? Które z tych zadań jest najtrudniejsze?

W końcu konieczne będzie podjęcie decyzji, jaki jest termin wykonania tych przypadków, ile czasu zajmą, a także muszą myśleć o znaczeniu planowanych zadań (zgodnie z priorytetami). Tylko ty znasz siebie i Twoje potrzeby. Wybierz ten system priorytetowy, który Ci odpowiada więcej.

cztery. Zaznacz najwięcej zadań priorytetowych. Po ustaleniu, jak wyrazić priorytety w swoich sprawach, zaznacz je w swoim harmonogramie. Możesz przewijać harmonogram i napisać literę "A" naprzeciwko najważniejszych przypadków, które należy wykonać. List "B" można umieścić obok tych zadań, które można wykonać, na przykład jutro. Litera "B" - naprzeciwko zadań, które powinny być ukończone do piątku.

pięć. Podświetl czas dla każdego zadania. Napisz, ile czasu wydaje się na każdym zadaniu. Na przykład dziennie możesz zostawić 2 godziny na studia, 1 godzinę na trening, 30 minut na pisanie listów i wiadomości, 30 minut na spacer z psem. Ten kluczowy aspekt pomoże dowiedzieć się, ile czasu trzeba wykonać każde zadanie. Ale jeśli planujesz zbyt wiele, a nie będziesz celem w określaniu czasu niezbędnego czasu na jedno zadanie, sam samodzielnie postawisz się w stresującej sytuacji.

Nie zapomnij rozważyć w czasie harmonogramu na drodze. Na przykład, musisz dostać się ze szkoły / instytutu / bibliotek na siłownię?

6. Dodaj trochę czasu "o magazynie". Większość ludzi nie doceniają czasu, który prowadzi do wykonywania niektórych przypadków. Jeśli w harmonogramie organizujesz całą swoją firmę z czasem kopii zapasowej, możesz dokładnie zaplanować dzień.

Trzymając czas, który należy pozostawić do wykonania zadania, przeszacowanie go. Do żądanego czasu dodaj kolejne 25%. Na przykład przynieś 5 minut do przypadku, co zwykle trwa 4 minuty. Na zadaniach wykonywanych w 8 minut, podświetl 10 minut. Te dodatkowe protokoły to rezerwę, która pomoże uniknąć uzdomnienia i innych nieprzyjemnych sytuacji.

Zadaj sobie pytanie, czy potrzebujesz dodatkowych małych zadań, które będą sublauses dużych przypadków, które należy uwzględnić w ich harmonogramie? Na przykład zwykle musisz wziąć prysznic po treningu? Uwielbiasz rozmawiać z przyjacielem zbyt 15 minut, podczas gdy możesz zmienić ubrania? Większość ludzi ma tak, że planowane szkolenie godzin trwa około dwóch godzin.

7. Zostaw swój wolny czas w swoim harmonogramie. Na dole wykresu konieczne jest opuszczenie czasu na zadania i sprawy środkowego znaczenia, a także te przypadki, które mogą nagle pojawić się w ciągu dnia lub tygodnia. Jeśli masz wolny czas dzisiaj lub w dowolnym dniu tygodnia, możesz zacząć pracować nad innymi zadaniami, aby poruszać się do przodu. Te dodatkowe zadania mogą być następujące: czyszczenie w szafie, wskazówki w dokumentach. Zadania te są uważane za niski priorytet, ale w końcu pewnego dnia powinni być wykonani. Na szczęście zadania te nie są związane z określonym okresem.

Część 2 z 2:

Przylegają do skompilowanego harmonogramu

jeden. Spójrz w swój kalendarz / Planner. Weźmy do nawyku każdego ranka i sprawdź listę przypadków każdego wieczoru, aby przygotować się z góry. Każdego dnia musisz podświetlić kilka minut (na przykład po porannej kawy lub podczas podróży), aby wyświetlić listę przypadków i zrozumieć, co musisz zakończyć, dodać nowe sprawy i usuń zadania.

Wprowadzenie do harmonogramu przypadków Dzisiaj i pracuj nad tym harmonogramem przed rozpoczęciem zadań - świetny sposób na rozpoczęcie dnia!
Umieść budzik na telefonie lub komputerie, aby przypomnieć sobie pewne zadania lub spotkania. Na przykład, najprawdopodobniej wizyta w lekarzu planowana wcześniej, więc pomocna byłaby ustanowienie dnia przypomnienia przed spotkaniem. Więc łatwiej będzie poruszać się swoimi planami.

2. Spróbuj wykonać zadania zgodnie z priorytetem. Już umieściłeś priorytety w sprawach, więc teraz pozostaje podążać za planem!

3. W razie potrzeby podaj poprawki do swojego harmonogramu. Oczywiście musisz spróbować trzymać się planowanego harmonogramu, ale czasami występują nieoczekiwane sytuacje i musisz wprowadzić poprawki. W tym przypadku konieczne jest przeniesienie przypadku średnich i niskich ważności w kolejnym dniu, jeśli pojawi się pewna sytuacja nadzwyczajna, która zagraża konfliktowi lub problemowi.

Ale uważaj, że zadania nie gromadzą się, staraj się ich odkładać następnego dnia. Jeśli nagle zauważysz, że zbyt często musisz przenieść swoje sprawy, wystarczy przydzielić każdy przypadek trochę dłużej w wyznaczonym dniu i nie zmieniaj harmonogramu wszystkich innych dni.

cztery. Przykucnij wszystkie ukończone zadania. Może być przydatny dla wielu osób! Nie zapomnij odroczyć następnego dnia wszystkie niedokończone zadania.

pięć. Wymyśl sobie nagrodę! Bardzo ważne jest, aby coś przyjemnego, gdy spełniasz wszystkie swoje sprawy, przyklejając się do harmonogramu. Po zakończeniu swojej działalności dziennie, złożyć prezent: wpisz kąpiel piankowy, włącz swój ulubiony program telewizyjny lub kup sobie coś pysznego. Poczujesz szczególną przyjemność z tych przyjemnych rzeczy, gdy wiesz, co na to zasługują.

6. Oceń swój harmonogram i dokonaj niezbędnych zmian. Ważne jest okresowo sprawdzać, czy jesteś umieszczony w zaplanowanym czasie, czy harmonogram pomaga szybko radzić sobie z zadaniami. Jednym ze sposobów, aby regularnie sprawdzić dziennik (organizator), a także ocenić swój stan. Pod koniec dnia naprzeciwko najważniejszych przypadków są kleszcze, a czujesz się dobrze i wydajnie? Jeśli odpowiedź brzmi: "tak", twój harmonogram działa świetnie!

Ale jeśli rozumiesz, że musisz znosić każdego dnia zbyt wiele spraw, jeśli pod koniec dnia czujesz uzupełnione i nerwowe, najprawdopodobniej harmonogram musi zostać zmieniony.

Spójrz na swojego organizatora i pomyśl, gdzie musisz wprowadzić zmiany. Być może będziesz musiał ponownie rozważyć priorytety, jeśli stale masz umowę, która musi zostać przeniesiona (na przykład ćwiczenia). Ponadto może być konieczne ponowne rozpatrzenie czasu przeznaczonego na zadanie. Na przykład, zamiast podkreślać 2 godziny, aby przygotować i opłaty rano, spróbuj spotkać się na 1 godzinę (co najmniej 3 dni w tygodniu), a można spędzić wolny czas.

Należy mieć na uwadze, że redystrybucja czasu i poprawek w harmonogramie jest absolutnie normalna. Ludzie potrzebują czasu, aby zrozumieć, który harmonogram i który tempo będzie dla nich wygodniejsze.

Rada

Twój czas jest bardzo cenny. Tworzenie odpowiedniego harmonogramu pomoże organizować tym razem tak skutecznie, jak to możliwe.
Trzymanie do harmonogramu, możesz zauważyć wszelkie nawyki, które pozostały bez uwagi. Na przykład możesz nadal obudzić się co czwartek trochę zmęczony, ponieważ w każdą środę po pracy idziesz do "Happy Hour" w barze. Więc możesz wprowadzić zmiany w swoim życiu, gdy tylko zrozumiesz swoje nawyki. Być może zamiast wszystkich tygodni, aby przeznaczyć czas na "Happy Hour", warto cieszyć się tym tylko co dwa tygodnie. Więc możesz się zrelaksować i odpocząć z kolegami, nie zmęczony w każdy czwartek.
Kompilacja harmonogramu i nawyk przyklejania do niego pomogą bardziej skuteczniej i wydajnie zorganizować swój czas, ponieważ umieścisz zadania i przeznaczyć dla nich pewnego czasu. Oznacza to, że nie będziesz już mieć wymówki "Za mało czasu".
Staraj się, aby rzeczy były stosunkowo małe, nawet jeśli jest to jakiś duży cel. Więc będzie dużo łatwiej zrozumieć, co i kiedy to zrobić.

Ostrzeżenie

Nie medall! Powolność sprawia, że jesteś intensywny, niezorganizowany i po prostu drażliwy.

== Źródła i referencje ==