Jak zwiększyć wydajność w pracy

Być może musisz zwiększyć wydajność, aby stać się najlepszym pracownikiem lub po prostu nie stracić pracy. Nie zawsze jest oczywiste, że powinno być w takiej sytuacji. Aby zwiększyć wydajność pracy, rozpocznij poprawę dzisiaj, docenić wydajność i zmienić nowe podejście do zwyczaju.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Jak natychmiast poprawić wydajność

jeden. Być zorganizowanym. Spróbuj zawsze być we właściwym miejscu w odpowiednim czasie z niezbędnymi materiałami. Są to ważne cechy dobrego pracownika. Możliwość zorganizowania się pomoże Ci poprawić wydajność pracy.

Użyj kalendarza, listy przypadków, dziennika lub innego systemu, aby nie przegapić ważnych dat i zawsze przychodzą na zaplanowane spotkania. To twój codzienny asystent.
Użyj kontenerów, folderów, dzielników i innych akcesoriów, aby zorganizować dokumenty, materiały robocze i rzeczy.

Obraz zatytułowany poprawa wydajności pracy Krok 2

2. Rozwijaj zdolność do dysponowania czasu. Nieprzestrzeganie terminów, późno w spotkaniach lub regularnych ustaleń do pracy może negatywnie wpłynąć na wydajność pracy. Zacznij prawidłowo użyj czasu, aby zwiększyć wydajność.

Wyjdź z domu w odpowiednim czasie. Rozważmy możliwe korki, incydenty, zameldowanie i inne niuanse, które mogą cię opóźnić.

Użyj timerów, alarmów i budzików jako przypomnienia o czasie, ograniczenia tymczasowe i ważne wydarzenia.

Podczas opracowywania raportów i innych materiałów oceń przybliżony czas pracy. Zrób akcję w czasie w przypadku małych problemów i opóźnień.

Obraz zatytułowany poprawa wydajności pracy Krok 3

3. Ustaw terminy. Terminy osobiste pomagają lepiej pozbyć się czasu i organizować swoją pracę. Zaplanuj czas każdego zadania i dokumentu, aby poprawić wskaźniki wydajności.

Jeśli istnieje prawdziwy limit, umieść okres osobisty, który zakończy 1-2 dni przed terminem.

Więc zawsze będziesz miał czas na poprawki i nieoczekiwane zmiany.

Połóż przypomnienia i zaplanuj, aby kontrolować zadanie, aby mieć czas na czas.

Obraz zatytułowany poprawa wydajności pracy Krok 4

cztery. Prawidłowo pracuj z e-mailem i wiadomościami. Natychmiastowe odpowiedzi na wiadomości nie tylko zakłócają obecną pracę, ale także cenny czas. Użyj organizacji systemu i układu priorytetów dla optymalnej wydajności.

Sprawdź e-mail i wiadomości w wyznaczonym czasie. Odpowiedz na pilne litery do takich przejściowych odstępówek i pozostaw resztę korespondencji na późniejszą datę.

Na przykład możesz sprawdzić skrzynkę pocztową od rana, po obiedzie lub pod koniec dnia.

Na pilnych literach można odpowiedzieć w momencie sprawdzania poczty, a na innych wiadomościach - podczas lunchu.

Obraz zatytułowany poprawa wydajności pracy Krok 5

pięć. Naucz się pracować w zespole. Jeśli pracownicy czują się komfortowo pracować z tobą i zawsze mogą na ciebie polegać, wtedy łatwiej będzie zwiększyć wydajność. W tym przypadku będą wspierać wszystkie twoje próby.

Twórz przyjazne stosunki nie tylko z bezpośrednimi kolegami. Znajomych z ludźmi z innych działów są zawsze przydatne.

Pokaż się od gracza zespołu i niezawodnego pracownika podczas wykonywania projektów grupowych.

Obraz zatytułowany Popraw wydajność pracy Krok 6

6. Naucz się aktywnie słuchaj. Uwaga na szczegóły instrukcji, instrukcje i wiadomości pomogą Ci poprawić relacje z pracownikami i poprawić wydajność. Zawsze uważaj, aby zrozumieć, co usłyszał.

Staraj się utrzymywać koncentrację podczas spotkań i planistów.

Zrób rekordy i zadaj pytania, aby coś przegapić.

Nie odwracaj uwagę, jeśli chcesz zwiększyć swoją uwagę. Wyłącz urządzenia elektroniczne i zwróć całą swoją uwagę na głośnik.

Obraz zatytułowany poprawa wydajności pracy Krok 7

7. Poprawa postawy. Jeśli pozostaniesz w prawidłowej pozycji, pomoże szybko zwiększyć wydajność pracy. Naukowcy twierdzą, że prawa postawa w miejscu pracy może poprawić nastrój i tętno.

Każda para minut zwraca uwagę na nie zranić i usiądź prosto.

Wypłacaj kręgosłup, zrelaksuj ramiona i sprawnie zachowaj głowę.

Metoda 2 z 3:

Jak oszacować swoją skuteczność

jeden. Szczerze doceniam siebie. Przejrzyj swoje obowiązki pracy i doceniają swoją skuteczność w różnych aspektach. Uczciwa samoocena pomoże zidentyfikować obszary działalności, które wymagają poprawy.

Możesz użyć szacunków takich jak "przekroczenie oczekiwania", "odpowiednie oczekiwania" i "Musisz stać się lepszy" dla różnych obowiązków.
Zrób listę swoich zalet i wad dla różnych aspektów pracy. Na przykład doskonale zarządzasz raportami, ale nie zawsze przekazujesz pracy na czas.

Obraz zatytułowany poprawa wydajności pracy Krok 9

2. Poproś kolegów, aby docenić Cię. Jednym ze sposobów oceny wydajności jest poprosić kolegów. Na pewno powiedzą ci, jakie aspekty powinieneś zacisnąć, z którym jesteś dobrze poradzony.

Poproś kolegów, aby opisać Cię kilka słów na papierze na notatki i złożyć liście w specjalną kopertę na biurku.

Na przykład, powiedz mi: "Nie można napisać kilku słów o mojej wydajności i złożyć notatki w tej kopercie w pobliżu komputera?".

Możesz także utworzyć krótki i anonimowy ankietę online.

Jeśli jest to dla ciebie akceptowalne, poproś o udostępnienie opinii w rozmowie twarzą w twarz. Można więc powiedzieć: "Nie możesz podzielić się swojej opinii na temat mojej pracy?".

Obraz zatytułowany poprawa wydajności pracy Krok 10

3. Pochwalić zgodność z wymaganiami głowy. Jest to jeden z najważniejszych szacunków, które można uzyskać. Głowa doceni Twoją wydajność i zgłasza, jakie aspekty poprawy. Również ocena pozwoli zrozumieć, jak dokładnie idealny pracownik jest twoim szefem.

W wielu firmach certyfikacja pracownika odbywa się w pewnym momencie roku. Zapytaj szefa, gdy następny certyfikacja zostanie odbyta.

Możesz wyjaśnić: "Jak szybko muszę przejść certyfikat?"- lub:" Kiedy zwykle trzymane są pracownicy?".

Możesz także zawsze poprosić kierownika, aby docenić swoją skuteczność w nieformalnej rozmowie (ogólnie lub w konkretnych aspektach).

Na przykład możesz zapytać: "Możesz podzielić się swoją opinią na temat mojego raportu?".

Obraz zatytułowany poprawa wydajności pracy Krok 11

cztery. Podjąć środki w przypadku niskich znaków. Omów ocenę swojej pracy z szefem i dowiedz się o możliwych konsekwencjach. Użyj certyfikatu jako okazji, aby stać się lepszym - dowiedzmy dokładne aspekty, w których musisz osiągnąć postęp.

Poproś o konkretne przykłady poprawy wydajności.

Na przykład: "Ocena mówi, że muszę rozwinąć swoje cechy przywództwa. Nie możesz przynieść konkretnych przykładów tego, co muszę na to zrobić?".

Skup się na aspektach, które otrzymały najniższy szacunek. Ważne jest poprawa każdego aspektu, ale niektóre z nich mogą cię kosztować.

Na przykład, jeśli okresowo będziesz spóźniony do pracy, ten problem należy rozwiązać przed poprawą umiejętności przywództwa.

Obraz zatytułowany poprawa wydajności pracy Krok 12

pięć. Zrób listę swoich zalet. Nawet jeśli koncentrujesz się na wadach, taka lista pomoże Ci zwiększyć ogólną wydajność. Jeśli znasz swoje mocne strony, łatwiej będzie pozbyć się wewnętrznych zasobów na rzecz rozwoju.

Użyj informacji od kolegów i szefowych ocen.

Podkreślają cechy, które odnotowały więcej niż jedną osobę lub kilka razy.

Na przykład, określ "niezawodny" i "obowiązkowy", a także zapisuj i podkreślają "Executive", ponieważ ocena ta dała swoim szefem.

Obraz zatytułowany poprawa wydajności pracy Krok 13

6. Zrób listę swoich słabości. Po certyfikacji i opinie o swojej pracy, dowiesz się dokładnie, jakie aspekty należy poprawić. Zwróć uwagę na takie chwile, które zauważyły swoich kolegów, szefa i ty sam.

Zwróć uwagę na słowa kluczowe: "Ulepszać", "Zwiększać", "wzmacniać", "rozszerzać" lub "rozwijać".

Zwróć uwagę na powtarzalne oceny "Nadchodzący czas", "Sprawdź fakty","Praca w Grupie".

Obraz zatytułowany poprawa wydajności pracy Krok 14

7. Umieść osobiste skuteczne cele. Kiedy decydują o zaletach i wadach, możesz przejść do celów. Pomogą ci popełnić siebie i być odpowiedzialnym za wynik pracy nad sobą.

Umieść cele, które pomogą zwiększyć wydajność. Na przykład, zadaj cel, aby przesłać pięć dodatkowych aplikacji dziennie.

Odłącz każdy cel do podtasków wykonywalnych. Na przykład, aby przesłać pięć aplikacji dziennie więcej, musisz wypełnić szybciej i sprawdzić kwestionariusze.

Metoda 3 z 3:

Jak zachować stałość

jeden. Wpisz aktywny styl życia. Badania pokazują, że regularna aktywność fizyczna zwiększa wydajność. Idź na siłownię lub alternatywne różne rodzaje ładunków, aby stać się bardziej wydajne w pracy.

Idź na spacer do przerwy na lunch lub opuścić samochód dalej od wejścia, aby chodzić co rano spacer.
Kup subskrypcję na siłownię w pobliżu pracy lub korzystać z centrum fitness w samej firmie.
Znajdź 10-20 minut na jogę lub taiji rano, biegnij tchórze lub pływać.

Obraz zatytułowany poprawa wydajności pracy Krok 16

2. Obserwuj zdrowy tryb uśpienia. Brak snu negatywnie wpływa na koncentrację, nastrój, akcje i wydajność w pracy. Obserwuj taki tryb snu, który zapewni Ci pełnoprawne wakacje.

Zacznij przygotować się do spania w godzinę lub wcześniej. Wykonaj działania, takie jak medytacja, joga lub czytanie, które pozwolą Ci odpocząć ciało i świadomość.

Nie jedz kofeiny co najmniej godzinę przed snem. Zamiast kawy lub herbaty, lepiej pić szklankę wody lub przynajmniej drinka bez kofeiny.

Przenieś telefon do trybu cichego lub wyłączyć alerty do rana.

Obraz zatytułowany poprawa wydajności pracy Krok 17

3. Ćwicz świadomość. Gotowość do skupienia się tylko na bieżącym zadaniu ze wszystkimi jego uczuciami pomoże zwiększyć koncentrację. Koncentracja wpływa na Twoją wydajność i wydajność.

Zamiast wielozadaniowani, rób rzeczy z kolei. Skup się na całą siłę na coś.

Na przykład nie sprawdzaj poczty podczas pracy z zapasami. Zwróć całą uwagę na badanie oświadczenia.

Jeśli myśli zaczynają wędrować lub zauważyłeś, wróć do sprawy.

Powiedz mi: "Zacząłem myśleć o grze. Trzeba skupić się na oświadczeniu ".