Jak zorganizować dzień produkcyjny (z ilustracjami)

Jeśli masz bardzo napięty harmonogram, najprawdopodobniej starasz się spędzić najbardziej produktywny każdego dnia. Kiedy tak bardzo musi zrobić, głowa może się obracać. Za każdy ostatni dzień jest produktywny, musisz rozwinąć umiejętności organizacyjne, a także umiejętności zarządzania czasami (sprawne zarządzanie czasem). Na przykład możesz rozpocząć dzień od zdrowego śniadania użyteczności, szklanki czystej wody i porannych ładowania. Taka rutyna zapewni Ci opłaty za energię i radość przed wyjazdem do szkoły lub do pracy. Ustal priorytety w swoich sprawach i rozpowszechniaj je zgodnie z stopniem znaczenia. Tak więc, aby nie męczyć, a nie "przesadzić" z pracy, ważne jest od czasu do czasu, aby wziąć przerwy. Domy koncentrują się na umieszczaniu wszystkich myśli na półkach i planować działalność następnego dnia. Pamiętaj, aby zrobić coś dla duszy, aby rozwiać i odwrócić uwagę. Dbanie o siebie jest bardzo ważne, aby utrzymać wysoką wydajność w pracy.

Kroki

Część 1 z 3:

Jak rozpocząć dzień

jeden. Zacznij przygotowywać noc wcześniej. Jeśli chcesz wydać dzień wydajnie, musisz zaplanować wszystko z wyprzedzeniem. Zanim pójdziesz spać, wykonaj listę przypadków następnego dnia. Ważne jest, aby dokonać realistycznej listy dość spełnionych ważnych przypadków. Jeśli ta lista jest zbyt wiele zadań, wolisz być stresem niż wydawanie dnia produktywne. Dlatego lepiej zaplanować 3-5 ważnych rzeczy na cały dzień.

Jeśli zadania są naprawdę globalne i złożone, możesz zmniejszyć liczbę takich zadań. Na przykład, jeśli musisz zakończyć raport do pracy, najprawdopodobniej będziesz musiał dokonać kilku mniejszych kroków. Możliwe jest sformułowanie tego globalnego celu w następujący sposób: "Zakończ raport do końca dnia", a następnie poniżej, aby wymienić te kroki, które musisz zrobić, aby osiągnąć ten cel.
Jeśli nie przewidziano jeszcze globalnych ważnych przypadków, możesz dodać 4-5 małych zadań do listy. Na przykład możesz napisać to: "Odpowiedz na e-mail Sashy, przepisać komunikat prasowy, sprawdź artykuł w witrynie na błędy, zadzwoń do Coli".
Pamiętaj, co możesz zrobić więcej. W końcu, jeśli spróbujesz spróbować i dążyć do wydajności, prawdopodobnie będziesz mógł zrobić wszystko z listy. Przy sporządzaniu tej listy głównym zadaniem jest podświetlenie Co Przed należy wykonać do końca dnia, niezależnie od okoliczności. Nagrywanie celów i zadań w dniu pomagają wyrazić priorytety.

Obraz zatytułowany ma krok produkcyjny Krok 2

2. Pij szklankę wody z cytryną. Sok z cytryny rano ładuje energię i radość, co może zwiększyć wydajność przez cały dzień. Rano, gdy tylko się obudzisz, pić szklankę wody z wyciśniętym sokiem z cytryny. Nie pij skoncentrowanego soku z cytryny, ponieważ niekorzystnie wpływa na zęby. Będzie to dobry pomysł wieczorem przed snem umieścić szklankę wody w lodówce z sokiem z cytryny wciśnięty w niego.

Dla lepszych wyników zaleca się pić wodę z sokiem cytrynowym na pustym żołądku.

Potem musisz czekać 15-30 minut i tylko zacząć śniadanie.

Obraz zatytułowany ma krok produkcyjny Krok 3

3. Nie spiesz się, aby sprawdzić wiadomości w sieciach społecznościowych. "VKontakte", "Twitter" i inne sieci społecznościowe opuszczają tylko twoją koncentrację. Dlatego nie zaleca się dołączenia telefonu i rano sprawdzanie sieci społecznościowych. Zamiast tego spróbuj skoncentrować się i wysłać energię do właściwego kanału.

Zrelaksować się - rozpocznij dzień od pozytywnego. Sieci społecznościowe często powodują burzę różnych emocji i doświadczeń w nas, ponieważ czasami stają się drażliwe od ranka. Zamiast tego płacić czas na rozciąganie lub medytację, oglądać ptaki, słuchaj swojej ulubionej piosenki.

Podświetl określony czas na odwiedzenie sieci społecznościowych. Na przykład można obiecać, aby nie wprowadzić aplikacji VKontakte, dopóki nie śniadanie.

Jeśli stało się to poważnym problemem, możesz nawet zablokować dostęp do zewnętrznych witryn i usunąć aplikacje na smartfonie, który Cię rozpraszasz.

Obraz zatytułowany ma krok produktywny krok 4

cztery. Śniadanie. Dobre ciasne śniadanie potrzebne do udanego i produktywnego dnia. W końcu bez powodu jest to śniadanie, które nazywa się najważniejszym posiłkiem. Zdrowe ciasne śniadanie poprawia nastrój, ładuje energię i ogólnie konfiguruje wydajność.

Przygotuj się na normalne obfite śniadanie. Nie przerywaj półfabrykaty lub szybkich słodkich przekąsek jak pączki.

Oatmeal, jogurt, owoce i jajka - doskonały wybór na smaczne i satysfakcjonujące śniadanie.

Jeśli nie śpieszysz, możesz uchwycić coś do jedzenia na drodze do pracy lub nauki. Nawet prosty banan, który można spożywać na drodze, pomaga zwiększyć wydajność.

Obraz zatytułowany ma krok produkcyjny Krok 5

pięć. Sprawdź przed pracą. Ćwiczenie pomaga poprawić nastrój i zmniejszenie poziomu stresu. Ponadto, aktywność fizyczna ładuje się i daje siłę. Drut rano trochę wcześniej, dzięki czemu masz czas na lekkie ładowanie przed pracą lub studiami.

Niekoniecznie zorganizuj pełnoprawne szkolenie. Nawet nagrzewanie światła przez 10 minut pomoże poprawić ogólne zdrowie.

Możesz iść na spacer przez 10 minut, wykonaj kilka kolorów serca bezpośrednio w kuchni, a jeśli lubisz jogę lub pilates, znajdź zestaw podstawowych ćwiczeń online przez około 10 minut.

Część 2 z 3:

Jak być produktywnym w pracy lub badaniu

jeden. Wykluczyć rozpraszające czynniki. Naprawdę produktywny dzień zaczyna się od minimalnej liczby rozpraszających czynników. Idę do pracy lub do szkoły, wyłącz wszystkie gadżety z wyprzedzeniem i usuń wszystkie przedmioty, które cię mylą. Chcesz skoncentrować się na swojej pracy, a nie na innych drobiach.

Jeśli pracujesz na komputerze, zamknij wszystkie zagraniczne karty w przeglądarce i wszelkie aplikacje, które rozpraszają uwagę. Wyjdź z kont sieci społecznościowych. Zamknij zakładki z nieautoryzowanymi stronami internetowymi po nauce nowych artykułów. Jeśli w tle masz jakiś program bez dotkniętych dotkniętymi - zamknij go.
Usuń z pulpitu, niezbędne, że możesz odwrócić uwagę. Jeśli stół leży ciekawą książkę, którą kupiłeś, aby przeczytać w wolnym czasie - ustaw go. A także odłóż wszystkie gadżety: telefon i tablet, który masz czas i energię.

Mówić mówić nie Na życzenie, którego wykonanie nie pasuje do Twoich planów i nie pasuje do Twoich priorytetów. Nie ma nic złego w odmowie, zwłaszcza jeśli masz naprawdę trudny dzień, a ludzie prosi o zrobienie tego, co nie będziesz miał żadnej siły lub czasu. Jeśli osoba prosi cię o faworyzowanie, co nie pasuje do swojej rutyny dnia iw swoich priorytetach, po prostu powiedz mi, że nie możesz mu pomóc.

Na przykład, możesz powiedzieć: "Nie uda mi się, że dziś zaplanowano każdą minutę i po prostu nie mam czasu na zajęcia zewnętrzne", prawda: "Nie, przepraszam. Dzisiaj nie mogę ci pomóc ".

Obraz zatytułowany ma krok produkcyjny Krok 7

3. Organizuj swoje miejsce pracy. Jest mało prawdopodobne, aby ktoś uda pracować produktywnie w losowej atmosferze. Przed rozpoczęciem pracy nie żałuj kilka minut na zamówienie GUID. Wystarczy składać lub rozpowszechniać dokumenty i papier na stole, wyrzuć niepotrzebne. Jeśli na stołowym kurzu lub brudnym - szybko wytrzyj go. Jeśli zauważyłeś śmieci w biurze jak butelka sody lub owinięta z cukierków - wyrzuć je do kosza. Czysty, schludny i zgrabny w miejscu pracy odgrywa dużą rolę w poprawie wydajności.

Obolały papier i dokumenty. Na przykład, te dokumenty, które należy sprawdzić lub zakończyć, można umieścić na jednym stosie, a te, które nie wymagają wyrafinowania - do innego.

Przejdź do papeterii. Złóż wszystkie główne akcesoria, których używasz (zszywacz, nożyczki, uchwyty), w polu tabeli.

Obraz zatytułowany ma krok produktywny krok 8

cztery. Spróbuj skoncentrować tylko na czymś. Podczas pracy nad pewnym zadaniem, spróbuj skupić całą swoją uwagę tylko na nim. Praca na przykład powyżej raportu, nie myśl o tym, jak wrócisz do domu. Dopóki nie skończysz pracy na określonym zadaniu, nie powinieneś zastanawiać się nad następnym. Skupiając się na jednym blecie, możesz pracować bardziej wydajnie, ponieważ cała twoja uwaga będzie miała na celu wykonanie określonego zadania.

Wielozadaniowość zazwyczaj nie wpływa na wydajność. Spędzasz znacznie więcej czasu, próbując jakościowo wykonać trzy rzeczy naraz, jak zrobiłeś każdą z tych przypadków na przemian.

Zamiast skacząc z jednej rzeczy do drugiego, wybierz kogoś i wykończ go, a następnie przejdź do następnego. Podczas pracy nad wykonywaniem jakiegoś zadania nie należy rozpraszać telefonicznie i nie sprawdzaj wiadomości e-mail.

Obraz zatytułowany ma krok produkcyjny Krok 9

pięć. Najpierw weź najważniejszą rzeczą. Jeśli skomplikowane i ważne sprawy nie sprawdzą się - zaakceptuj to wyzwanie i zakończ najpierw z nimi. Więc nie musisz wysyłać naprawdę ważnych rzeczy w długim pudełku i umieścić je jutro. Ponadto po dokonaniu większego i ważnego przypadku poczujesz się bardziej zrelaksowany i zadowolony, ponieważ reszta dnia może być poświęcona łatwiejszym zadaniom, które przyniesie mniej stresu. Takie podejście pomoże Ci zwiększyć wydajność.

Wróć do listy przypadków, które przedstawiałeś dzień wcześniej. Jakie ważne sprawy (powinny być od 3 do 5), musisz być zrobione do wieczora? Rozpocznij jeden z nich.

Powiedzmy, że jesteśmy bardzo zaniepokojony wysyłaniem wiadomości e-mail do ważnego klienta. Zamiast odkładać tę sprawę w ostatniej chwili i martwić się o to przez cały dzień, po prostu zakończ się tym zadaniem od rano.

Obraz zatytułowany ma krok produkcyjny Krok 10

6. W ciągu dnia zorganizuj się i nagradzaj sukces. Ważny składnik wydajności - daj sobie możliwość odpoczynku od czasu do czasu. Jeśli nie bierzesz przerwy, szybko się zmęczysz i "odważny" przed końcem dnia roboczego. Podczas pracy, postępuj zgodnie z czasem i zachwyć się małymi przerwami co 15-30 minut.

Możesz zadowolić się małymi nagrodami za wysiłki. Najprawdopodobniej będziesz pracować bardziej pilnie i wydajnie, jeśli wiesz, że po wykonaniu innego zadania lub innego przypadku będziesz czekał na przyjemną nagrodę. Na przykład możesz zadowolić małą częścią niektórych słodyczy po zakończeniu pisania eseju. A po dokonaniu planu prezentacji możesz przejść 5 minut w sieciach społecznościowych.

Część 3 z 3:

Bądź produktywny w domu

jeden. Przeanalizuj, jak poszedł dzień. W dniu przyjazdu nie żałuj trochę czasu, aby po prostu zastanowić się w ostatnim dniu. Nie zacznij natychmiast spełniać następujące zadanie - Takie podejście przyniesie tylko stres i niezadowolenie. Lepiej usiądź spokojnie i analizuj, jak poszedł dzień.

Pomyśl o wszystkich rzeczach, z którymi się radzisz. Daj sobie okazję czuć się dumni ze swoich spraw. Gratulujesz się z udanym wykonaniem konkretnych zadań. Na przykład możesz powiedzieć sobie: "Cieszę się, że wciąż spotykam się na dzisiejszym spotkaniu".
A potem wybacz sobie wszystko, co zostało zrobione dzisiaj, a nie zgodnie z planem. Przypomnij sobie, że każdy jest charakterystyczny dla błędnych, zaakceptować fakt, że żaden z nas nie jest ideałowi, że błędy i niewłaściwe postępowanie - naturalna część naszego życia. Na przykład, powiedz mi: "Tak, wiem, że w tym liście był literówka, ale nie ma nic strasznego - każdy z nas jest mylony z czasów.".

Obraz zatytułowany ma krok produkcyjny Krok 12

2. Przygotuj ubrania następnego dnia. Będzie dobrym pomysłem, aby zebrać z góry i przygotować ubrania następnego ranka. Tylko wieczorem przed snem pomyśl, że zamierzasz nosić następnego dnia do pracy lub nauki. Przygotuj te ubrania i powiesić go obok łóżka. W ten sposób nie musisz spędzać czasu rano, aby wybrać z tego, co nosić, a nie wyjdziesz z zwykłej rano rutynowej.

Obraz zatytułowany ma krok produktywny krok 13

3. Mysz. Małe codzienne czyszczenie pomaga czuć się w domu bardziej komfortowo i produktywne. Ponadto schludna i schludna atmosfera pomaga skupić się na sprawach, a co ważne, regularne czyszczenie naprawdę pomaga zaoszczędzić czas! Codziennie daj czas przywrócić porządek, a nie musisz spędzać w weekendy na kilka godzin na nudnym porządkowym sprzątaniu.

Jeśli jest jakiś powód, do którego ręce nie osiągnęły, - zacznij od niego. Gdy tylko czujesz, że główna przeszkoda zostanie wyeliminowana, będziesz miał inspirację w reszcie domu.

Możesz dzielić się pracą domową na kilka dni tygodnia. Na przykład można usunąć rzeczy w poniedziałki, umyć naczynia we wtorki, płacić rachunki w środy i tak dalej.

Obraz zatytułowany ma krok produktywny krok 14

cztery. Zapłać czas na hobby, które pomagają odpocząć. Nie można stale obracać się jak wiewiórka w kole. Ważne jest, aby zrobić pauzę każdego wieczoru, aby zapłacić czas na siebie i zainteresowaniom. Przed snem, zrób coś, co pomaga odpocząć i przyjść do siebie. Możesz przeczytać książkę, weź ciepłą kąpielę lub po prostu oglądać filmy. Wszystko to pomaga odpocząć i zapobiega "odważnie", które niewątpliwie zmniejsza wydajność.

Obraz zatytułowany ma krok produkcyjny Krok 15

pięć. Przed snem zrób listę przypadków następnego dnia. Tak, konieczne jest wykaz przypadków! Chcesz dokonać następnego dnia najbardziej produktywne? Nie zapomnij nagrać 3-5 ważnych przypadków, które należy wykonać do jutra wieczoru.

Rada

Robić interesy w kolejności priorytetu, więc przede wszystkim zwrócić uwagę na najważniejsze i pilne przypadki. Pozwoli to poradzić sobie z wszelkimi ekstremalnych problemów, które mogą pojawić się w ciągu dnia, a nie zakłócić planowanej rutyny dnia.
Przygotuj się na dostosowanie. Od czasu do planów może się zmienić, a jest całkowicie normalny.
Spróbuj każdego ranka, aby wypełnić łóżko. Udowodniono, że pomyślne ukończenie małego zadania po przebudzeniu stymuluje mózg i pozwala na bardziej wydajnie spędzić dzień.