Jak pracować bardziej wydajne

Wszyscy, którzy pracują cały dzień, wiedząc, że bardzo często brakuje czasu pracy na wszystko. Można jednak znacząco poprawić swoją wydajność, jeśli strawisz specjalne nawyki, które mają na celu poprawę wydajności swojej pracy. Pracownik produkcyjny wykorzystuje każdą minutę czasu pracy, płacąc, przede wszystkim większość uwagi jest najważniejszymi zadaniami. Wydajność w miejscu pracy nie tylko poprawi Twoją wydajność i pomoże zorganizować szefa samych, ale także daje ci uczucie, że spełniłeś swoje zadanie na dziś, a miałeś produktywny dzień roboczy.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Jak skupić się na pracy

jeden. Obserwuj czystość i porządek w miejscu pracy. Czasami, aby ćwiczyć skuteczniej, wystarczy usunąć niepotrzebne rzeczy z miejsca pracy. Bałagan ingeruje z produktywną pracą. Jeśli nieustannie kopiesz na stos kosztów, aby znaleźć niezbędne narzędzia lub dokumenty, spędzasz przyzwoity część czasu pracy. Niech masz tylko te rzeczy, których potrzebujesz każdego dnia. Zachowaj wszystkich innych gdzie indziej, ale tak szybko je zdobyć.

Jeśli pracujesz w biurze, umieść biuro i stół, aby można było łatwo i szybko znaleźć wszystko, co musisz pracować. Nawet jeśli nie pracujesz w biurze, ten sam trzymać do tych zasad. Na przykład, jeśli miejsce pracy jest warsztatem naprawy rowerów, utrzymuj swoje narzędzia czyste i zamówić, abyś mógł je szybko, gdy jest to konieczne. Prawie każdy miejsce pracy kocha czystość i porządek.

Pracownicy biurowi i inni ludzie pracujący z dużą liczbą dokumentów powinni tworzyć logiczny i uporządkowany system spoiwa i przechowywania dokumentów. Często używany papier trzymaj pod ręką. Pozostałe dokumenty składają się w alfabetycznej (lub innej logicznej).

Obraz zatytułowany jest bardziej wydajny przy pracy krok 02

2. Upewnij się, że twoje miejsce pracy jest wyposażone we wszystko konieczne. Upewnij się, że masz wszystkie niezbędne materiały i narzędzia do pracy. Na przykład w biurze powinno być gotowe na takie rzeczy, takie jak dziury, antyspolery, kalkulatory itp. Jeśli Twoja działalność nie odbywa się w biurze, a używasz innych narzędzi, podstawowa zasada pozostaje taka sama - przed dniem pracy musisz przygotować wszystko, czego potrzebujesz. Naukowcy, którzy używają złożonego sprzętu, a mechanicy pracujący z kluczeami końcowymi będą lepsze, jeśli ich narzędzia i urządzenia zostaną przygotowane z góry do pracy.

Oznacza to również, że musisz upewnić się, że niezbędne materiały są dostępne. Na przykład zszywki do zszywaczy, paznokci (jeśli jesteś stolarski), kredą (jeśli jesteś nauczycielem) i t. RE.

Upewnij się, że narzędzia są w dobrym stanie. Jedno uszkodzone narzędzie może zakłócać resztę pracy. Zaoszczędź na przyszłość - okresowo wykonuj czyszczenie i, jeśli to konieczne, napraw swoje urządzenia.

Obraz zatytułowany jest bardziej wydajny w kroku pracy 03

3. Zrobić wspólny harmonogram. Jeśli masz wiele zadań, przygotowanie harmonogramu może zwiększyć wydajność swojej pracy. Do twojego harmonogramu jest naprawdę skuteczny, ogranicz się do jednego planu podsumowującego (możesz dodać do niej kalendarz do planowania długoterminowego). Nie musisz komplikować pracy, tworząc kilka harmonogramów lub zamontować przypomnienia, które niewątpliwie przegubisz. Musisz być prowadzony przez plan jednego jedynego planu.

Organizuj codziennie, tworząc listę niezbędnych przypadków. Zacznij od zadań, musisz najpierw wykonać. Mniej ważnych pozycji na końcu. Na początku dnia roboczego zacznij od góry listy. Niepełnione zadania przenoszą się do następnego dnia. Obraz zatytułowany jest bardziej wydajny w etapie pracy 03bullet01

Obraz zatytułowany jest bardziej wydajny w etapie pracy 03bullet01

Ustaw ramki czasowe i terminy wykonania najważniejszych projektów, a także naprawdę oceniają sytuację, obliczając czas na te zadania. Nie musisz przewidzieć się z wyprzedzeniem. Lepiej zadać więcej czasu na początku projektu niż w ostatnich dniach przed terminem.

Obraz zatytułowany jest bardziej wydajny w kroku pracy 04

cztery. Ograniczyć się od rzeczy, które rozpraszają uwagę.Każdy zestaw pracy ma własne rzeczy, które mogą rozpraszać. Może to być, na przykład, bardzo rozmowny i obsesyjny kolega lub zbyt cicha atmosfera, w której najmniejszy szelest może rozpraszać. Zrób wszystko, aby być najbardziej koncentrowanym na pracy. Jeśli twój zawód pozwala słuchać muzyki, weź ze sobą odtwarzacz MP3. Możesz nawet zawiesić znaki lub umieścić powiadomienia, aby koledzy ci nie przeszkadzały. Możesz wydawać się niegrzeczny dla ciebie, ale w rzeczywistości jest to celny i skuteczny sposób, abyś nie rozpraszał się podczas pracy. Nie zapominaj, że możesz zrobienie z kolegami podczas przerwy.

Jedną z bardzo typowych rzeczy rozpraszających uwagę to witryny, które nie są związane z pracą. Jedno badanie pokazało, że każdego dnia około dwóch trzecich pracowników spędza przynajmniej trochę czasu odwiedzając takie zasoby. Na szczęście większość przeglądarek pozwala na pobranie bezpłatnych programów blokujących stron internetowych. Poszukaj programu w celu zwiększenia produktywności lub stron blokujących wśród produktów firmy, która opracowała Twoja przeglądarka. Najprawdopodobniej znajdziesz co najmniej kilka takich wydajnych programów.

Innym sposobem nie należy rozpraszać w pracy - aby ograniczyć się z połączeń (aby uniknąć niepotrzebnych rozmów), aby podążać moimi kolegami, aby nie przyjść do ciebie, żeby porozmawiać przez chwilę.

pięć. Użyj przerw, aby rozliczyć swoje osobiste sprawy. Dziwnie wystarczająco, przerwy mogą raczej wzrastać niż zmniejszyć wydajność w miejscu pracy. Najpierw, więc otrzymasz niezbędny odpoczynek. Bez niego możesz się bardzo zmęczyć i pracować wolniej i mniej wydajnie. Po drugie, podczas przerwy możesz zrobić wszystko, co zwykle rozprasza cię od pracy. Musieliście złapać się w godzinach pracy, aby myśleć, że musisz zadzwonić do konkretnej osoby? Zrób to na przerwie, aby nie być rozproszony podczas pracy.

Metoda 2 z 3:

Opracowanie skutecznych strategii pracy
jeden. Podziel główne zadania dla małych części. Duże projekty mogą cię przestraszyć: jeśli są bardzo duże, są łatwe do odroczenia i spędzać czas na mniej ważną pracę, dopóki nie zostaniesz zmuszony do przystąpienia do ich wykonania przed końcem terminu. Dla wydajnej pracy należy najpierw podjąć najważniejszą pracę, nawet jeśli jest to niewielka część dużego projektu. Oczywiście nie będziesz miał poczucia, że ukończyłeś całe zadanie (jak w przypadku małego projektu), ale jest to bardziej rozsądny sposób na używanie czasu. W przyszłości szybko ukończysz najważniejsze zadania, jeśli stopniowo pracujemy na nich każdego dnia.
Na przykład, jeśli chcesz stworzyć dużą prezentację w ciągu jednego miesiąca, określając część tego projektu, który zrobisz na dziś. Nie zajmuje dużo czasu, nie rozprasza cię od reszty, ale będzie to pierwszy ważny krok, który będzie szybszy i łatwiejszy niż reszta procesu.
2. Ułatwiać swoją pracę, dystrybuując zadanie. Jeśli nie bierzesz najniższej pozycji, możesz mieć możliwość dystrybucji tego samego rodzaju zadań między podwładnymi, aby zaoszczędzić czas. Nie przenoś do nikogo z pracy, którą tylko wiesz, jak to zrobić. Zamiast tego daj podwładne monotonne zadania, które zajmują dużo czasu. Możesz więc zastosować swoje umiejętności w ważniejszych zadaniach. Jeśli przekazujesz komuś część pracy, kontrolować przebieg jego wykonania i ustanowił termin. Zawsze dziękuję pracownikom za pomoc: jeśli czują, że doceniasz je, w przyszłości będą ciężko pracować.
Jeśli jesteś stażem, nowicjuszem pracownikiem lub kimś innym, trzymając niską pozycję w firmie, możesz również spróbować dystrybuować szczególnie podobną pracę między personelem tego samego poziomu, jak (oczywiście, za ich zgodą i zgoda twojego przełożonego). Jeśli koledzy ci pomogą, nie zapomnij odpowiedzieć na takie same.
Jeśli masz dobre relacje z szefem, może być w stanie przenieść kogoś do pracy.
3. Organizuj spotkania Rational. Jest powód, dla którego nikt ich nie kocha: Według badania 2012, prawie połowa wszystkich respondentów uważa, że spotkania są największym czasem w pracy, więcej niż odwiedzanie niepotrzebnych miejsc.Mogą być potrzebne do omówienia i instalowania celów. Niemniej jednak, jeśli jest źle myśleć o przebiegu montażu, często mogą być spływem objawieni przez kilka godzin (a czasami dni) bez podejmowania ważnej decyzji. Oto kilka wskazówek, jak sprawić, by spotkania były jak najbardziej wydajne:
Zainstaluj porządek obrad przed każdym spotkaniem, aby przydzielony czas minął maksymalną korzyść. Dystrybuuj, jak długo wyraża na dyskusję o pewnych kwestiach. Spróbuj dokładnie przestrzegać harmonogramu: jeśli pojawią się inne pytania, doradzają im, aby omówić później w porządku osobistym.
Zaproś jak najmniejszej liczby osób. Jeśli przyniesie numer obecności na spotkaniu do minimum, zmniejszy to możliwość odchylenia z tematu. Pracownicy, którzy nie muszą uczestniczyć w spotkaniu, nadal będą pracować w tym czasie.
Wykonaj prezentacje w sposób krótki jak najkrótszy. Efektywność prezentacji slajdów (PowerPoint i Dr.) Podczas spotkania z bardzo kontrowersyjnym problemem.Dzięki zaufaniu można powiedzieć, że jeśli używasz slajdów podczas prezentacji, uczynić je tak krótkimi, jak to możliwe i informacyjne. Umieść obrazy i informacje na slajdach i informacjach, których nie można przejść doustnie, a nie wszystkie zawartość prezentacji.
Wreszcie, główna zasada: Określ, które pytanie chcesz rozwiązać. Zrób to przed spotkaniem i zaakceptuj decyzję tak szybko, jak to możliwe.
cztery. Unikać konfliktu. Niestety, w miejscu pracy może wystąpić wiele stresujących sytuacji. Jeśli uważasz, że mamy zamiar zapukać, natychmiast emitują wrogość. Być może jesteś osobą, z którą się kłóciłeś, lub zarówno warte, szczerze przepraszam. Lepiej zrób to przed później. Jeśli pozwolisz na rozwój kilku kłótni, twoja skuteczność cierpiała w przyszłość, ponieważ spędzasz czas, aby nie poradzić sobie z tą osobą w miejscu pracy. Ale ważniejsze jest, że będziesz gorzej z niego, więc nie pozwalaj na konflikty robocze wpływać na wydajność i nastrój!
Nie bój się skontaktować się ze specjalistą w rozwiązywaniu sporów i sytuacji konfliktów. Przedsiębiorcy wiedzą, że konflikty i nieprzyjemne sytuacje mogą zapobiegać normalnym działaniu, tak wielu specjalistami zatrudnić, których obowiązki obejmują rozliczenie konfliktów roboczych. Skonsultuj się z pracownikami Departamentu Personalnego, jeśli jesteś zły na kogoś, zdenerwowany lub boi się kogoś przed kolegami.
Kiedy twój konflikt został rozwiązany, nie jesteś zobowiązany do przyjaciół z pracownikiem, który się pokłócił - wystarczy nadal pracować spokojnie. Bądź uprzejmy i taktyczny w miejscu pracy, nawet z tymi ludźmi, których nie lubisz.
Metoda 3 z 3:
Zmiany w stylu życia
jeden. Wybierz wystarczająco dużo czasu na odpoczynek. Zmęczenie nigdy nie poprawiło jakości czyjejś zadania, może spowolnić tempo pracy, zmniejszyć wydajność, a jeśli trochę śpisz, może to wpływać na ciebie podczas ważnych spotkań. Ponadto regularny brak snu prowadzi do wielu problemów zdrowotnych. Nie zasypiaj na pulpicie, a następnie nie przegap pracy z powodu słabego dobrobytu. 7-8 godzin zdrowego snu będzie najlepszym lekiem dla Ciebie.
W najlepszym razie letarg w miejscu pracy jest małym problemem. W najgorszym czasie - może nosić poważne niebezpieczeństwo. Jeśli w pracy na pracy konno jest bezpieczeństwo ludzi (na przykład, pracujesz przez Air Trafficter lub Sterownik Truck), zdrowy i wystarczający sen dla Ciebie jest niezwykle ważny.
2. Sporty. Naukowcy sprawdzali ćwiczenia fizyczne poprawiają nastrój i wydajność w miejscu pracy. Jest to szczególnie prawdziwe dla pracowników biurowych. Jeśli większość dnia spędzasz, siedząc przy komputerze, staraj się codziennie zwracać trochę uwagi na wysiłek fizyczny. Więc będziesz łatwiej siedzieć w pracy, ale poczujesz się lepiej, energiczny, będziesz miał więcej motywacji do pracy.
Jeśli po raz pierwszy zaczniesz ćwiczyć, spróbuj podłączyć umiarkowane ładunki z obciążeniem mocy.
3. Być dobrym nastrojem. Jeśli próbujesz poprawić efektywność pracy, możesz odnieść się do swojej pracy z całą powagą. W wielu przypadkach jest to zły pomysł: Możesz zwiększyć wydajność w krótkim czasie, ale jeśli zawsze ograniczasz się od przyjemności w pracy, możesz łatwo wyczerpować, co doprowadzi do liter, stresu i braku motywacji. Staraj się być w dobrym nastroju: jeśli jesteś dobry w pracy, więcej szans, że będziesz miał zachęty i pragnienie. Czy małe rzeczy, które pomogą poprawić nastrój i nie przeszkadzać w produktywności: słuchaj muzyki w słuchawkach, wykonaj trening lub zabierz laptopa w przerwę, aby być w milczeniu i odpoczynku.
Użyj czasu przerwy na maksimum: Ciesz się możliwością dobrze zjeść, czatować i śmiej się z przyjaciółmi w pracy.
Nie biegaj na kawie. Może to być fantastyczne środki zaradcze w dniach, kiedy czujesz się bardzo wyczerpany, ale jeśli pijesz go każdego dnia, staniesz się od niego zależny, a to nie przyniesie ci cię.
cztery. Stwórz siebie zachęty. Łatwiej pracować skutecznie, gdy masz dobry powód. Jeśli pewnego dnia stało się trudne, abyś pracował, pomyśl o głównych powodów, które doprowadziły cię do tej pracy: cele twojego życia, marzenia lub samorealizacją. Spróbuj pomyśleć o swojej pracy jako sposób na osiągnięcie ostatecznego celu - idealny styl życia. Jeśli kochasz swoją pracę, pomyśl o tym, jak wciąż sprowadza się do pracy: masz poczucie satysfakcji z wyniku, osiągnięć po zakończeniu zadania?
Pomyśl o dobrych rzeczach, które masz przez cały czas. Być może masz dom, mieszkanie lub samochód, który kupiłeś na zarobionych pieniędzy, lub być może praca pozwala zapłacić za studia dzieci lub masz inne przywileje.
Pomyśl o konsekwencjach, jeśli nie pracujesz. Co musisz zrezygnować, jeśli stracisz źródło dochodu? Jak to pojawi się na swojej rodzinie lub innych bliskich ludziach?
pięć. Znowu siebie. Jeśli pomyślnie podniosłeś wydajność, świętuj: zasługujesz na to. Nie jest łatwo pozbyć się złych nawyków i pracy dobrze, więc nagradzaj się za ciężką pracę. Kupić napój po pracy w piątek, idź z przyjaciółmi do klubu lub po prostu leżą w łóżku z książką. Zrób wszystko, co przyniesie ci przyjemność po tygodniu. Przyznanie siebie, zwiększasz poczucie osiągnięć, a jest to ważna część wsparcia motywacji.
Nagroda nie powinna być duża ani wielka. Nie potrzebujesz też czegoś drogiego. Najlepiej jest skromne umiarkowane wynagrodzenie. Serdeat Rolex na specjalny przypadek.
Rada
Zarobić bardziej złożone projekty i nie zostawiaj ich na później. Więc nie spróbujesz ich unikać i czekać w napięciu, jeśli chodzi o nich. Po pierwszym wykonaniu projektu, najprawdopodobniej będziesz zadowolony i możesz zakończyć dzień na pozytywną notatkę, dzięki czemu przyjemniejsze lub mniej ciężkie projekty.