Jak radzić sobie z problemami uczestnictwa

Problemy z frekwencją mogą uszkodzić miejsce pracy. Rozbijają relacje, tworzą napięcia i zmniejszają wydajność pracy. Praca nad rozwiązywaniem problemu frekwencji pracowników we właściwym kierunku pomoże Ci uniknąć i skutecznie prowadzić nasz zespół.

Kroki

jeden. Określ jasne obszary dotyczące polityki obecności. Możesz to zrobić, gdy zatrudniasz kogoś, gdy pracownik zostanie wprowadzony do miejsca pracy lub dołącz go w przewodniku pracownika. Cokolwiek wybierzesz, wykonaj jasną politykę na piśmie.

2. Postępuj zgodnie z zgodnością z zasadami zainstalowanymi dla obecności pracowników. Jeśli masz pracownik, który jest zawsze spóźniony, przypominając mu o zasadach i zastosowanie wszystkiego, co nakazuje politykę do wykonywania środków dyscyplinarnych. Z reguły daj jedną lub dwie ostrzeżenia doustne przed zastosowaniem odzysku dyscyplinarnego.

Być spójnym w swojej wydajności. Jeśli czasami nie przestrzegasz zasad lub pokazać przysługę w odniesieniu do niektórych pracowników, stworzysz brudne środowisko, w którym nikt nie spełnia zasad.

3. Odbierz pracownika na bok, gdy zaczyna wykazywać oznaki problemów z udziałem. Może być trwały późno, zapytaj telefon, odnosząc się do choroby, wnioski o nadmierny czas wolny lub podejrzane zachowanie w odniesieniu do tego, wydawał się to. Dowiedz się, co dzieje się w jego życiu, aby spróbować dokładnie określić problem. Spróbuj znaleźć dowody prawdy - poproś pracownika o przyniesienie certyfikatów od lekarza lub nekrologa, na przykład, w zależności od przyczyny.

cztery. Skonsultuj się z pracownikiem na temat swoich zasad frekwencji i daj mu kolejną kopię przywództwa pracownika, jeśli zostanie zastosowany. Upewnij się, że rozumie politykę swojej firmy i poproś go o podpisanie artykułu dotyczące tego. Umieść go w folderze osobistym pracownikiem.

Upewnij się, że pracownik rozumie Twoją politykę dotyczącą płatnych i nieodpłatnych wakacji. Jeśli ma prawo do szpitala, urlopu lub nieodpłatnego weekendu, wyjaśnij, że musisz ci powiedzieć z wyprzedzeniem, aby dostosować harmonogram. Musi powiadomić chorobę na początku dnia roboczego, aby korzystać ze szpitala i zapewnić certyfikat od lekarza, jeśli Twoja polityka tego wymaga. Wyjaśnij również, kto powinien zatwierdzić jakąkolwiek nieobecność - możesz być tobą tylko ty lub inny lider, ale wyjaśnij to konkretnie.

pięć. Wyjaśnij problematycznym pracownikom, że jego nieobecność tworzy dodatkowe obciążenie dla innych pracowników, a to jest niesprawiedliwe, ponieważ nie płacą od góry za dodatkowy czas i pracę. Kiedy Twoja firma osiąga szczytową objętość, szczególnie ważne jest, aby tam był, zgodnie z harmonogramem. Może również tworzyć konflikty interpersonalne w ramach grupy roboczej, jeśli ludzie wyrażają pracę dla tych, którzy nie przestrzegać zasad frekwencji.

6. Użyj swojej polityki jako wytycznej do odzyskiwania dyscyplinarnego. Rekordy są zazwyczaj wskazane podczas konsultacji lub z ustnym lub pisemnym ostrzeżeniem, które takie zachowanie może prowadzić do zwolnienia, jeśli nadal kontynuuje. Możesz zwolnić pracownika tylko z jednego powodu, a może daj mu kolejną szansę w proces rozmowy z potencjalnym nowym personelem. Jeśli pracownik otrzyma wynagrodzenie, rozważ rozcięcie wynagrodzenia, gdy nieobecność osiąga pewien poziom.

Rada

Mocno nalegaj na jedną politykę - brak obrazów, bez fragmentów. Jest niewybaczalny, z wyjątkiem kryzysu i jest podstawą natychmiastowego zwolnienia. Po pozwolieniu jednego pracownika do wyjazdu inni pracownicy mogą zastosować tę samą taktykę przy użyciu innych powodów. Zawsze zadać dowody awaryjne.

Ostrzeżenie

Nie bój się ukarać pracowników z problemami z frekwencją. Jeśli nadal to robi po ostrzeżeniu i zastosować odzysk dyscyplinarny, zwiększ poziom odpowiedzialności dyscyplinarnej, aby udowodnić, że wszystko jest bardzo poważne.