Jak zrobić codzienną rutynę: 15 kroków

Aktywny styl życia, który najbardziej zachowywali się dzisiaj, wymaga dystrybucji ich czasu. Czas jest jedynym zasobem, którego nie można kupić, a jednak wiele okresowo wykorzystuje go nieefektywnie, a nawet po prostu odpady na próżno. Harmonogram dobrze przemyślany - podstawa do kontrolowania, o której godzinie spędza się w ciągu dnia. A poza tym jest to świetny sposób na osiągnięcie swoich celów życia, zarówno dużych, jak i małych.

Kroki

Część 1 z 3:

Zapisz najważniejsze zadania

jeden. Przygotuj listę tego, co musisz zrobić codziennie. Nie martw się, jak zorganizować wykonanie tych przypadków. Na tym etapie wystarczy trzymać burza mózgów - to nie jest gotowa lista przypadków. Poświęcić tę godzinę - kolejny i rzucić listę wszystkiego, co musisz zrobić codziennie (w tym tego, czego nie robisz, ale uważaj za konieczne).

Jeśli trudno jest natychmiast myśleć o wszystkim, zdobądź notatnik i weź go wszędzie, ale jak tylko pamiętasz jakikolwiek przypadek, napisz go w notatniku.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 2

2. Zapisz zarówno duże rzeczy, jak i małe. Na samym początku nie należy uważać za zbyt małe. Jeśli jest to coś, co musisz zrobić, to należy zrobić. Wykonywając harmonogram po raz pierwszy, lepiej jest wprowadzić wszystkie możliwe rzeczy, a później edytuj listę i usuń za dużo.

Na przykład, jeśli potrzebujesz rano i wieczorem chodzisz psa, napisz to.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 3

3. Zadaj sobie pytania dotyczące tych przypadków. Co należy zrobić, aby dobrze jeść? Co musisz zrobić codziennie, zanim znajdziesz się w pracy? Co musisz zrobić, aby dziecko zawsze zabrało kogoś ze szkoły?

Możesz być zaskoczony, ile małych rzeczy musi zrobić, aby osiągnąć większy cel i wypełnić swoje obowiązki. Ale na końcu tunelu ma światło. Harmonogram pomoże Ci zobaczyć te obszary, w których nie otrzymasz specjalnego powrotu i z którego można się pozbyć.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 4

cztery. Przeanalizuj listę. Jeśli uważasz, że absolutnie nie masz czasu, aby zbyć ich własną dyskrecję, przejrzyj swoje sprawy i upewnij się, że ich potrzebuje. Możesz zobaczyć, że niektóre obowiązki można wykonać skuteczniej lub delegować.

Jeśli spędzasz więcej czasu od płyty niż życzę, poproś o sąsiad, czy chce podzielić obowiązki do gotowania żywności. Możesz także zidentyfikować kilka dań, które lubią oboje, a następnie zgadzam się, że raz lub dwa do tygodnia jest przygotowanie z kolei.

Część 2 z 3:

Dokonać harmonogramu

jeden. Otwórz Microsoft Excel lub inny podobny program. Po lewej stronie utwórz kolumnę wskazującą czas, wymień dni tygodnia w oddzielnych kolumnach.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 6

2. Weź rzeczy do pewnego czasu. Zacznij od tych, które muszą być wykonywane w pewnym momencie. W oparciu o twoją wstępną analizę wprowadź przypadki wiązania do czasu, gdy wydawasz się najbardziej logiczne lub wygodne. Nie zapomnij opuścić czasu na małe przerwy przez cały dzień.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 7

3. Rozbij swoje działania na większych segmentach czasowych. Podział godzinowy jest zazwyczaj najbardziej wygodny. Jednak, aby wejść do tego rytmu, czas potrzebuje, więc niektóre przypadki będą musiały zarezerwować półtora lub dwie godziny. Nie zapomnij wejść do harmonogramu i zajęć półgodzinnych. Staraj się nie poddawać trendowi, aby zbyt gęsty harmonogram.

Jeśli chcesz pozostać w niektórych przypadkach, większe blokady tymczasowe, łączą komórki w programie.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 8

cztery. Bądź elastyczny. Aby przewidzieć, ile czasu zajmuje coś lub innego, zdarza się to bardzo trudne. Więc upewnij się, że twój harmonogram może zostać przeniesiony do jednego lub innego. Ponadto konieczne jest zarezerwowanie z góry od pewnego czasu w przypadku nieprzewidzianych okoliczności.

Ponadto nie powinieneś wpaść w pułapkę, pozostawiając swój czas jako rezerwa na odpoczynek. Czas odpoczynku nie powinien być uważany za luksus. Odpoczynek powinno być traktowane nie mniej poważne niż jakiekolwiek inne działania.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 9

pięć. Wydrukuj swój harmonogram. Przydatne jest wykonanie kilku kopii - na przykład na przykład w lodówce, drugiej - w sypialni, trzecim - w łazience. Podkreśl lub podkreślają najważniejsze rzeczy.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 10

6. Wymyślać symbolikę kolorów dla różnych sfer życia. Używaj znaczników różnych kolorów, aby podkreślić różne obszary swojego życia. Na przykład, możesz przeznaczyć czas na pracę w żółtym markerze, czerwony - w sporcie, niebiesko importowany, związany z badaniem, i tak dalej. Wtedy plan na cały dzień będzie dla ciebie jasny w jednym spojrzeniu. Na przykład, jeśli masz dużo niebieskich rekordów, oczywiste jest, że w tym dniu masz duże obciążenie w szkole.

Część 3 z 3:

Zoptymalizuj swój harmonogram

jeden. Oceń swoją energię rano. Większość ludzi ma krytyczne myślenie i kreatywną inspirację najlepiej przejawiają się rano. Jednak w ciągu dnia, te umiejętności manifestują wszystko słabsze i słabsze. Jeśli czujesz się w tej kategorii ludzi, zaplanuj swoją "strategiczną" aktywność w godzinach porannych.

Jednak możliwe jest, że wręcz przeciwnie, działalność twórcza jest przeznaczona wyłącznie w nocy. Nie ma tego nieodpowiedniego czasu. Najważniejszą rzeczą jest opracowanie harmonogramu w taki sposób, aby odpowiada Twoją cechom i potrzebom.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 12

2. Oceń swój poziom energii w ciągu dnia. Jeśli należysz do większości, w środku dnia, w której powinna się zmniejszyć energię. Jeśli sytuacja jest dokładnie taka sprawa, w tym czasie najlepiej planować bardziej nudne, monotonne i rutynowe działania. Zrobić w tym czasie przez przypadki, które nie wymagają poważnej aktywności umysłowej. Na przykład, zaplanuj w tym czasie, aby przypisać spotkania, iść na zakupy, odpowiedzieć na e-mail i tak dalej.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 13

3. Oceń swoją energię wieczorami. Większość ludzi przydatna jest poświęcić wieczorna planowanie i przygotować się na następny dzień. Przygotowanie może obejmować gotowanie obiad, myślenie ubrania, poradnictwa marafetanu i układanie rzeczy w miejscach.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 14

cztery. Zacznij tworzyć zwyczaje niezbędne, aby zrealizować swoje marzenia i cele. Zacznij spędzić pół godziny dziennie do pisania powieści, która od dawna prowadziła się w mojej głowie, do upoważnienia do porządku w garażu lub studiując ogrodnictwo. Małe dzienne kroki w kierunku celu pozwoli Ci utworzyć przydatne nawyki. Dążysz do swoich celów już na autopilocie. W końcu wszystko, co robisz codziennie, czy jest to dobre czy złe, nieuchronnie zamienia się w zwyczaj.

Obraz zatytułowany Wykonaj harmonogram krok 15

pięć. Eksperymentuj z harmonogramem. Jak się w tym czujesz? Czy zdefiniowałeś czas na niektóre przypadki? Nie musisz nic naprawić? Wprowadź zmiany od przypadku, gdy tylko wkrótce wykryję, co nie działa. Nie czekaj na koniec tygodnia lub miesiąca. Sprawdź się od czasu do czasu, raz na kilka dni. Ponadto regularnie potrzebujesz wprowadzania zmian, dużych i małych. W końcu jedyną rzeczą, która nie zmienia, jest fakt, że wszystko ciągnie się zmienia.

Rada

Nie uwzględniaj w swoim harmonogramie, który od czasu do czasu robisz, chyba że zdecydujesz się poświęcić regularnie codziennie. W przeciwnym razie lepiej jest poświęcić ten wolny czas w harmonogramie.
Jeśli nie możesz zrobić żadnej części harmonogramu, na przykład spałeś zbyt długo, nie próbuj nadrobić zaległości, kontynuuj od miejsca w harmonogramie, w którym jesteś. Wkrótce będziesz mógł wejść do rutyny.