Jak zorganizować priorytety: 15 kroków (z ilustracjami)

Czasami zaczyna wydawać się, że cały świat się załamuje. Zadania pracy i szkolne zaczynają gromadzić się, sprawy domowe i obowiązki, zobowiązania do przyjaciół i rodziny - czasami nie ma wystarczającej liczby godzin w dni. Skutecznie dowiedzi się do wyrażania priorytetów, staniesz się bardziej produktywnym pracownikiem, oszczędzając czas, energię i nerwy. Naucz się organizować swoje zadania, dzieląc je w kategoriach i poziomach złożoności oraz rozpocząć uprawianie profesjonalnego podejścia do ich wdrożenia. Idź do pierwszej części artykułu, aby uzyskać więcej informacji.

Kroki

Część 1 z 3:

Zrób listę przypadków

jeden. Określ ramkę czasu na listę. Masz szczególnie pracowity tydzień? Szalony dzień? Być może pomysł tego, co musisz zrobić przed końcem roku, jest szalony. Niezależnie od charakteru Twoich zobowiązań, wybierz okres, aby skompilować listę priorytetów i zacząć wcielać je w konkretne działania, aby uniknąć stresu.

DO Krótkoterminowe cele Często obejmują przedmioty z różnych kategorii. Możesz mieć kilka przypadków, które musisz zakończyć w pracy pod koniec dnia, a także przypadki, dla których musisz iść przed powrotem do domu, a wiele rzeczy w domu, kiedy w końcu tam znajdziesz. Nie jest źle, aby dokonać liście winkons stresu, wszystkie przypadki, które należy wykonać w ciągu najbliższych kilku godzin.
Cele długoterminowe Może zawierać większe cele, które należy podzielić na kilka kroków i do których należy również wyrazić priorytety. Na przykład celem "Zarejestruj się w College" obejmuje różne małe rzeczy. Ten prosty krok podziału uprości i wyjaśni proces.

2. Zapisz wszystko, co musisz zrobić. Zacznij łamać listę i napisz, co musisz zrobić w dowolnej kolejności. W terminach, które denerwują, wybierz wszystkie zadania - duże lub małe - które muszą być wykonywane i wymieniaj je. Wymień projekty, które należy wypełnić, rozwiązania, które muszą być akceptowane i zamówień, dla których musisz iść.

3. Sklasyfikuj wszystko, co musisz zrobić. Być może przydatne będzie podzielenie wszystkiego do indywidualnych kategorii, czyli tworzenie różnych wykazów przypadków dla różnych obszarów życia. Zwierzęta mogą należeć do jednej kategorii i projekty pracy na inny. Jeśli jesteś aktywnie zaangażowany w działalność publiczną, być może wiele rzeczy dzieje się w weekend, który należy również przygotować i zorganizować priorytety. Zrób osobną listę dla każdej kategorii.

Jako opcja, jeśli jest przydatna, aby mieć wszystko w jednym miejscu, można rozważyć sporządzenie uniwersalnej listy przypadków i obowiązków, zobowiązaniach pracy i wszystkie niezbędne do życia publicznego. Jeśli czujesz się przeciążony, pomoże połączyć wszystkie przypadki, które pozwolą zobaczyć znaczenie każdego zadania indywidualnego w porównaniu z resztą.

cztery. Podaj listę w porządku. Zidentyfikuj najważniejsze lub pilne rzeczy na liście i przepisz list, umieszczając te przypadki w rozdziale. Wszystko zależy od ciebie i punktów twojej listy - decydujesz, co jest ważniejsze: wydarzenia szkolne lub projekty robocze.

Ponadto, jeśli wszystko jest równie ważne i konieczne, pozostaw lista nieuporządkowane i zorganizuj go alfabetycznie lub losowo. Podczas aktywnego umieszczenia pola wyboru na liście, wszystko, co ma znaczenie, jest tym, co wykonujesz elementy listy.

Kiedy ty przed twoimi oczami będzie lista z rozpatrywana z czynami, wykonaj resztę, będzie dużo łatwiejszy.

pięć. Zachowaj listę w widocznym miejscu. Zachowaj swoją listę gdzieś w widocznym miejscu, zwłaszcza w przypadku długotrwałych czynów, w których możesz zastosować go jako przypomnienie, że musisz zakończyć, aktywnie przekraczać lub zauważyć elementy, ponieważ są one zakończone.

Jeśli rozliczyłeś listę papieru na papierze, powiesisz go do miejsca, w którym często widzisz, na przykład, na drzwiach lodówki, tablicy ogłoszeń w pobliżu drzwi wejściowych lub na ścianie szafki.

Jako opcja, możesz pomieścić listę otwartych na pulpicie, gdy robisz inne rzeczy, więc będą one świeże w pamięci i usuwają elementy po zakończeniu sprawy.

Naklejki na notatki są idealne do otwarcia przypomnień domu. Jedna taka naklejka z przypomnieniem do pracy z dokumentami na ekranie telewizora pozwoli Ci nie zapomnieć o ważnej rzeczy, zamiast marnowania czasu na mniej produktywnych klasach.

Część 2 z 3:

Ułóż przedmioty listy

jeden. Umów zadania ważności. Jaka jest najważniejsza rzecz na twojej liście? Zdecyduj, że ważniejsze - wyzwania pracownicy / szkolne lub sprawy publiczne i domowe (w tym możliwe odchylenia). Na przykład, musisz jeść i wziąć prysznic, ale pranie może czekać innego dnia, aż skończysz ważny projekt roboczy.

Określ trzy różne poziomy, wystarczy na klasyfikację różnych zadań i kryteriów z listy. Wysoki, średni i niski Znaczenie zadań jest najlepszym i najprostszym sposobem na rozpoczęcie klasyfikacji elementów o liście. Bądź rozsądny.
Aby sklasyfikować zadania, które można również użyć kolorów. Na przykład, w przypadku ważnych przypadków, możliwe jest stosowanie czerwonego, pomarańczowego - do zadań mniejszych, a żółty - dla najbardziej nieokreślony.

2. Określ pilność każdego zadania. Wziąć pod uwagę nadchodzące terminy i zdolność do pracy w tych terminach. Co musi zostać wykonane wkrótce? Co musisz zrobić pod koniec dnia? Co możesz być w stanie wygrać trochę więcej czasu?

Ważne jest, aby wziąć pod uwagę okres czasu, który przejdzie do wykonania każdego zadania, być może nawet przypisać określony czas na niektóre przypadki. Jeśli rozważasz priorytet do szkolenia każdego dnia, ale zgromadziłeś tylko ogromną ilość pracy, którą musisz zakończyć, podkreślić siebie na tym cięciu w ciągu 30 minut i spróbuj w jakiś sposób.

3. Klasyfikuj każde zadanie zgodnie z stopniem złożoności. Ważne jest, aby wziąć coś do poczty do końca dnia, ale łatwo to zrobić. Klasyfikuj wszystkie elementy z listy w stopniu trudności, aby wiedzieć, jak je zorganizować w stosunku do innych zadań.

Będzie skuteczny do zastosowania poziomów, aby klasyfikować poziomy, ponieważ na przykład złożone, umiarkowane i lekkie, a nie próbować ich oceniać w porównaniu ze sobą. Nie martw się o zamówienie ich, zanim przypiszesz stopień złożoności każdemu z przedmiotów, jeśli jest przydatny.

cztery. Porównaj wszystkie zadania i układać listę. Na górze listy umieść najważniejsze i pilne zadania, które wymagają minimalnego wysiłku, a cel, aby spróbować wykonać maksymalną ilość pracy w przydzielonym czasie.

Część 3 z 3:

Rozpocznij wykonanie elementów listy

jeden. Wykonaj jeden punkt na raz i przynieś go do końca. Trudno poruszy się na liście przez selektywne podejście i wykonaj wszystko stopniowo. Po kilku godzinach lista będzie wyglądać dokładnie tak samo jak wygląda teraz: niekompletny. Zamiast wykonywać trochę, wykonaj jedną rzecz do końca, a następnie, po krótkiej przerwie, przejdź do następnej listy. Nie zaczynaj pracować nad czymś innym z listy, dopóki nie skończysz z pierwszymi najważniejszymi rzeczami.

Alternatywnie można zobaczyć elementy z kilku list, które można skutecznie łączyć. Tak, pomysł na oglądanie mojego abstrakcji w matematyce, a jednocześnie napisz raport o tej historii, nie może być powodzeniem powodzeniem, ale możesz usiąść w pralni i czekać na bieliznę, oszczędzając czas i próbując ukończyć ważne rzeczy.

2. Zdecyduj, co nałożyć innych i co pójdzie na własną rękę. Załóżmy, że masz problemy z połączeniem z Internetem. Chcesz znaleźć bezpłatny punkt dostępu Wi-Fi i znajdź rozwiązanie problemu, aby poprawić wszystko samodzielnie. Ale jednocześnie musisz dokończyć przygotowanie obiadu, aby sprawdzić dwudziestu pracy pisemnej i jeszcze pięćdziesięciu przypadków. Najlepszą opcją w tym przypadku skontaktuje się z dostawcą.

Dopuszczalne rozwiązanie na korzyść czegoś, co jest tego warte, lub gdy delegacja zadania jest odpowiedzialna za czas spędzenia czasu. Przypuśćmy, że wybór stoi, aby kupić nową drogie ogrodzenie z drutu lub siebie, aby go zmontować z odpadów, pilnie czesanie składowisk, starannie przeglądając złomowy metal przez kilka godzin pod gorącym słońcem, nie będzie lepiej kupić nowe przewody Kiedy wszystko spoczywa tylko w gospodarce kilkuset rubli?

3. Alternuj różne zadania z listy. Jeśli udostępniasz typy działań, pomoże ci zachować zainteresowanie działalnością i szybszą na liście elementów. Alternatywnie listę zadań w szkole domowej z listą gospodarstw domowych prac domowych do pracy najskuteczniej. Między nimi tworzy małe przerwy i robienie różnych rzeczy. Więc będziesz mógł oszczędzać entuzjazm i poprawić wydajność.

cztery. Zacznij od mniej atrakcyjnych lub najbardziej złożonych zadań. W zależności od twojego charakteru może być lepszy dla twojego nastroju, jeśli najpierw ukończysz sprawę, że najmniej chcesz. Niekoniecznie ma najtrudniejsze lub najważniejsze zadanie, ale czasami bardziej wydajne jest zaczyna się od niego, aby pozostawić mniej nieprzyjemne rzeczy na później.

Esej w języku angielskim może być ważniejszy niż zadanie domowe w matematyce, ale jeśli naprawdę nienawidzisz matematyki, najpierw spełniasz zadanie na ten temat, abyś mógł wolny czas i poświęcić go wyłącznie do pisania, płacąc pełną i nieograniczoną uwagę.

pięć. Zapamiętaj: pilnie - nie zawsze oznacza. Przypuśćmy, że trafiłeś w sytuację, w której masz tylko 10 minut, aby przejść przez całe miasto do sklepu, aby odebrać zamówione dyski "Gry Thrones". Na pierwszy rzut oka wydaje się, że w tej chwili nie ma nic ważniejszego. Ale jak esej w języku angielskim lub innym ważniejszym? Czy lepiej będzie czekać na wolny dzień, aby odebrać dysk i cieszyć się ulubioną serią telewizji?

6. Jako zadania wykonują, uderz je z listy. Gratulacje! W miarę poruszania się na liście, użyj radosnego momentu, aby usunąć element, usunąć go z pliku lub agresywnie wyciąć zardzewiały Periko napisany na papierze i uroczyście palić kawałki. Odłącz minutę, aby nagrodzić się za każde małe osiągnięcie. W końcu nie jesteś nieaktywny, ale wykonaj biznes krok po kroku!

Czego potrzebujesz

Ołówek
Papier
Znacznik

Rada

Rozważ możliwość przełamania zadania przekazania przez niektóre mniejsze. Dla małych rzeczy nie jest tak przerażający i ukończył ich łatwiej.
Poświęćmy czas na wakacje, relaks i odzyskiwanie.
Bądź realistyczny, jak bardzo możesz wykonać przez pewien czas.
Zapytaj o pomoc. Jeśli to możliwe, przypisz część przypadków z listy do rodziny lub przyjaciół.
W przypadku zadań szkolnych na szczycie listy, ci, którzy przynoszą więcej punktów i które wkrótce wygasną.
Zostaw rezerwę czasu w przypadku nieprzewidzianych okoliczności.
Jeśli dwa zadania mają ten sam stopień ważności lub pilności, należy rozważyć wykonanie, którego wymagało mniej wysiłku.
Robić przerwy co pół godziny i godzinę.
Złożone zadania, których wykonanie zajmą więcej czasu i wysiłku, zwracają szczególną uwagę.
Użyj edytora tekstu lub edytora tabeli na komputerze. Wtedy nie musisz ponownie skopiować listy.
Pomóż i uczyć tego innego. Jeśli skończyłeś biznes przed czasem, zaoferować pomoc swojej rodzinie i przyjaciołom i nauczyć ich wyrażać swoje priorytety. Twoi rodzice mogą zachęcać do dodatkowych pieniędzy na koszty kieszonkowe.
Pomiń lub odkładaj przypadki, które nie są tak ważne i wymagają dużo czasu i wysiłku.
Czas poddominowy, planowanie rzeczy z wyprzedzeniem, utrzymując pozytywne nastawienie i nie odkładanie rzeczy w długim pudełku.
Zarządzaj czasem, zaplanuj i nie zwalniaj z góry.
Pamiętaj o mantrze: "Mogę, muszę i zrobię to!"- I nie narzekaj na obciążenie.
Cierpliwość i ciężka praca na pewno zostaną nagrodzone.

Ostrzeżenie

Głównym priorytetem wszystkich zadań powinno być własne bezpieczeństwo i bezpieczeństwo innych.
Twoje życie osobiste, szczęście i uczciwość powinno stać na głowie listy priorytetów.