Jak zorganizować dobry czas -

Wszyscy słyszeliśmy skargi, które w dniach nie ma wystarczających godzin, aby zakończyć wszystkie przypadki. Kilka poważnych umiejętności organizacyjnych i umiejętności zarządzania krawatem pomoże Ci jak najwięcej do dyspozycji, że masz czas. Dowiedz się, jak zapłacić dzień z umysłem, aby spełnić więcej rzeczy na jakiś czas masz.

Kroki

Metoda 1 z 3:

Określ, jak spędzasz czas

jeden. Obserwuj swoje codzienne czynności. Śledzić to, co robisz regularnie, i zaznacz, ile czasu na to wydajesz. Możesz być zaskoczony, ile czasu naprawdę marnujesz w ciągu dnia w porównaniu z rzeczywistą ilością pracy.

Weź pod uwagę i codzienne zadania, takie jak gotowanie śniadania, prowadzenie zamówienia w domu, wędrówki pod prysznicem i inne.

Obraz zatytułowany czas na lotnisko Krok 15

2. Zapisz wszystkie swoje działania w notebooku. Gdy dowiesz się, co robisz każdego dnia i ile czasu spędzasz na nim, zapisz dane w notatniku. Informacje opublikowane w jednym miejscu i na jednej stronie pozwolą Ci zidentyfikować wzorce (wzorce) zachowania, a także obszary, w których spędzasz czas, jest marnowany.

Spraw, aby rekordy były czyste i wyczerpujące. Nie łączą indywidualnych wydarzeń w jednym wpisie, nie przegap zadań wtórnych i nie zapomnij określić dokładnych segmentów czasu, na którym twój dzień jest uszkodzony.

Przydatne może być podzielenie pewnych rodzajów działań w kategorii. Na przykład zapisz domy w domu w kolorze niebieskim, pracować - czerwony i rozrywka - czarny. Pomoże to wizualizować, jak spędzić czas.

Obraz zatytułowany Wstaw tampon po raz pierwszy krok 14

3. Oceń, jak spędzasz czas. Godzina dziennie spędzony na bezczynność? Dwa, aby zdecydować, gdzie jeść? Osiem godzin surfowania w Internecie? Poszukaj prawidłowości w swojej rozrywce i określ, które klasy są naprawdę konieczne, a które - nie.

Spędzasz czas zmarnowanego, ponieważ brakuje ci samodyscypliny? Ty też często odkładasz sprawę na później? Bierzesz za dużo odpowiedzialności? Zadaj sobie wszystkie te pytania, gdy oceniasz, jak spędzasz czas.

Możesz stwierdzić, że jesteś rozproszony w ciągu dnia na bezsensowne rzeczy. Na przykład, wyraźnie nieuzasadnione jest pracę przez pół godziny, a następnie 10 minut, aby rozwiązać wszelkie małe rzeczy, po prostu wrócić do pracy przez kolejną pół godziny. Będziesz bardziej skoncentrowany i produktywny, jeśli pracujesz przez godzinę i wyłączysz z przejazdami później.

Najlepsze podział zadania dla segmentów. Zgodnie z tą metodą ważne jest, aby poświęcić pewną ilość czasu na jedno zadanie i nie rozpraszać.

Obraz zatytułowany stoisko na czas krok 5

cztery. Dokonywać regulacji. Teraz, gdy wiesz dokładnie, gdzie mija czas, zacznij aktywnie wprowadzać zmiany do swojego harmonogramu. Pamiętaj, aby podświetlić obszary, które nie mogą lub nie powinny być cięte po prostu z powodu problemów z czasem. Jedną rzeczą jest to, że zadanie zajmuje dużo czasu, nie oznacza, że ten czas jest wydawany.

Rada specjalisty

Alyssa Chang

Personal Trainerly Chan - Trener do odżywiania i autokaru z dziedziny zatoki San Francisco. Wykorzystuje swoją szeroką wiedzę w neurologii, aby pomóc klientom poprawić związek między mózgiem a ciałem do uzdrawiania, osiągnąć cele i bezbolesny ruch. Otrzymał tytuł licencjata w kinezjologii i kultury fizycznej, odżywianiu i zdrowiu na Uniwersytecie w Kalifornii w East Bay. Ma precyzyjną certyfikację odżywiania, wydajność Z-Health, a także certyfikowana przez Narodową Cichą Radę Szkoleniową i Fitness.

Alyssa Chang
Trener personalny

Pamiętaj, że jest to dość normalne, aby przeznaczyć czas w harmonogramie. Czasami pytamy sobie naprawdę wysoki bar, więc w okresach odpoczynku może mieć uczucie nieproporcjonalnego lub pomyślanego, że warto spełnić więcej. Pomyśl, jaka jest dla ciebie skuteczność, aby nie dążyć do produktywności 24/7.

Obraz zatytułowany przestań tracić czas kroku 5

pięć. Jeśli wysyłasz robocze e-maile w ciągu dnia przez trzy godziny na dobę, trudno zmniejszyć czas spędzony na tę aktywność. Niemniej jednak, jeśli między sprawą wysyłasz cztery lub pięć osobistych liter, możesz zdecydowanie zmniejszyć ilość czasu, który ma e-mail.

Obraz zatytułowany przestań tracić czas krok 4

6. Zmień swoje nawyki i fundamenty. Bez względu na problem z zarządzaniem czasem, zawsze istnieje rozwiązanie. Po określeniu, co spędzasz czas, aby zostać zmarnowanym lub jak musisz wydać go z umysłem, będziesz musiał wyraźnie skoordynować wysiłki, aby zmienić nawyki kontrolne czasu.

Jeśli spędzasz zbyt dużo czasu czyszczenia w domu lub gotowaniu, pomyśl o wynajęciu krzesła czyszczenia lub gotowania. Dla niektórych osób czas jest bardziej wartościowy niż pieniądze.

Możesz spędzić przyzwoity segment dnia, bez celu zabłąkanej strony w Internecie. Możesz ograniczyć dostęp do niektórych stron internetowych lub zapisów księgowych sieci społecznościowych, kiedy musisz pracować nad czymś innym.

Metoda 2 z 3:

Unikaj rozpraszających czynników

jeden. Określić rozpraszające czynniki. Nieustannie rozproszony - jest to największe zagrożenie podczas próby spędzenia czasu z umysłem. Musisz dowiedzieć się, jakie rodzaje działalności lub tego, co ludzie są zwykle "zjedzone" Twój czas. Czy przyjaciel, który po prostu nie przestaje ani złośliwa przyjemność, która rozprasza cię od pracy, możesz znaleźć sposoby uniknięcia tej utraty czasu.

Jeśli spędzasz przez większość czasu, który nie przyniesie pożądanych wyników, najprawdopodobniej jest to tylko rozpraszający czynnik, którego należy unikać.
Jeśli pracujesz w biurze, najprawdopodobniej zauważysz, że wielu twoich kolegów cię rozprasza. Unikaj świeckich rozmów lub bezużytecznych, gdy jesteś w pracy. Należy jednak pamiętać, że Twoje zachowanie biura jest równie ważne dla wzrostu kariery, jak umiejętności zarządzania czasami, więc nie bądź niegrzeczny.

Obraz zatytułowany jest produktywny krok 8

2. Unikaj długich rozmów telefonicznych. Jeśli okaże się, że spędzasz dużo czasu na długie rozmowy telefoniczne, musisz zmienić swoje nawyki. Często, na osobistych spotkaniach, możesz osiągnąć więcej niż gdy rozmowa telefoniczna, więc przestań pożyczyć linię.

Wiele dyskusji telefonicznych, zwłaszcza na początku lub na końcu rozmowy, obejmuje niepotrzebne i niepotrzebne rozmowy. Pamiętaj, że podczas rozmowy na telefonie ludzie tracą koncentrację, a ich umysł zaczyna wędrować. Poszukiwania osobiste są bardziej zobowiązujące do angażowania się tylko przez kwestie robocze. To dlatego, że na osobistym spotkaniu żadna ze stron nie jest otoczona rozpraszającymi czynnikami.

Obraz zatytułowany przestań tracić czas krok 1

3. Nie spędzaj zbyt wiele czasu w Internecie. Wiele osób korzysta z Internetu jako ważnego narzędzia do wykonywania zadań, które muszą zrobić. Jednak wiele osób przechodzi do czytania bezużytecznych artykułów informacyjnych i wyników sportowych lub przeglądania zdjęć gwiazd, kocięta lub szczeniąt. Nie trać koncentracji, spędzając czas w Internecie. Istnieją programy, które mogą blokować pewne aplikacje, strony internetowe i domeny, aby zmniejszyć liczbę zakłóceń związanych z Internetem.

Nie chodź do VK, Twittera i innych sieci społecznościowych, gdy trzeba skupić się na czymś innym.

Szukaj informacji na temat różnych tematów jest również niebezpieczny marnotrawny czas. Nawet jeśli uważasz, że po prostu szybko zobaczą jedną rzecz, nie będziesz miał czasu, aby migać, jak będzie latać trzy godziny.

Obraz zatytułowany Wewnętrzny pokój Krok 9

cztery. Użyj znaku "Nie przeszkadzać". Najprawdopodobniej znasz znak, który wisi na drzwiach pokojowych. Może być równie wydajny iw biurze, aw miejscu pracy. Zdobyć taki znak, weź go w hotelu, gdzie zatrzymasz następnym razem lub wydrukuj własną opcję, a jeśli to konieczne, zabezpiecz go do drzwi miejsca pracy. Będzie Cię chronić przed świeckimi rozmowami, które odwracają uwagę od pracy.

Jeśli pracujesz w domu, bardzo ważne jest posiadanie własnego obszaru roboczego. Nie pracuj w obszarach publicznych, ponieważ dotyczy telewizor, telefonicznie lub wideo mogą łatwo rozpraszać od pracy.

Obraz zatytułowany jest udanym freelance pisarzem pisarza, masz dzieci krok 13

pięć. Podświetl czas na okresy, gdy jesteś nieuchronnie rozproszony. Czasami są po prostu niemożliwe do uniknięcia. Być może twój szef jest amatorskim, by porozmawiać o tym o tym, albo masz starszego członka rodziny, który stale potrzebuje pomocy w prostych zadaniach. Niezależnie od tego, jakie nieuniknione czynniki rozpraszające, jeśli podajesz je z wyprzedzeniem, nie biorą ważnego czasu od innych projektów i zajęć, które muszą zrobić.

Metoda 3 z 3:

Skutecznie użyj czasu

jeden. Wszystkie rekordy. Nie polegaj na swojej pamięci, aby poradzić sobie z niezbędnymi zadaniami. Zapisz wszystko, co musisz zrobić w jednym miejscu i przygotuj się do odnoszenia się do tej listy, aby osiągnąć wszystkie swoje cele.

Nawet jeśli zadanie wydaje się być nieznaczne lub domowe, napisz to. Twój pamiętnik powinien być wypełniony krótkimi notatkami, takimi jak: "Call Sergey", "Wyświetl wskaźniki rentowności" lub "Wyślij e-mail do szefa".
Pamiętaj, aby zawsze nosić ze sobą notatnikiem i zapisać zadania, gdy występują. Nawet jeśli uważasz, że nagrasz je później, możesz go zapomnieć.

Rada specjalisty

Alyssa Chang

Alyssa Chang
Trener personalny

Nasz specjalista zgadza się: "Często ustalanie zadania w harmonogramach pomaga zwiększyć wydajność pracy. Może być bardzo przydatny, aby "uzyskać" rzeczy z głowy i spojrzeć na nich na kartce papieru, aby opracować strategię dzienną. Występuj również wykonane elementy z listy, aby śledzić ilość wykonanej pracy ".

Obraz zatytułowany Utwórz plan odchudzania, który działa dla Ciebie krok 5

2. Użyj kalendarza. Aby skutecznie zorganizować czas, po prostu dodaj kalendarz na każdy dzień lub harmonogram do zestawu narzędzi organizacyjnych. Zapisz każdy nowy termin (termin), zadanie lub spotkanie, które zostaną dodane do harmonogramu. Wybierz czas każdego ranka, aby zobaczyć kalendarz na cały dzień i wiedzieć, czego oczekujesz.

Obraz zatytułowany przestań tracić czas krok 12

3. Nie rób podwójnych obietnic. Organizując swój harmonogram, nie również pobieraj siebie i nie odrywaj między dużą liczbą projektów lub wydarzeń w tym samym czasie. Sprawdź swój kalendarz przed uzgodnieniem na wszystko, aby upewnić się, że wymagany czas jest bezpłatny. Więc wszystko zostanie rozłożone na półkach, a nie pozostanie ty za regularną grafiką.

Obraz zatytułowany zasypiony, gdy masz rzeczy na głowie kroku 13

cztery. Pozbyć się rozpraszających czynników. Organizuj produktywne czasy, usuwanie przedmiotów, które mogą cię rozpraszać lub sprawić, by odpoczywał ze ścieżki i opóźnienia za harmonogramem. Nie ucz się i nie sprawdzaj rachunków w pokoju z telewizorem lub aplikacjami wideo, aby skupić się na zadaniach, które musisz zrobić najpierw i zaangażować zabawę na później.

Obraz zatytułowany Host A Sleepover Wen Wiesz, że łóżko Krok 2

pięć. Ułóż priorytety w swoich zadaniach. Zarządzaj swoim czasem umysłem, planując najpierw, aby wykonać najważniejsze lub pilne zadania. Podświetl je w harmonogramie ze specjalnym markerem kolorów lub małą naklejką. Po pierwsze, zaplanuj te pierwsze priorytety, aby dać sobie wystarczająco dużo czasu na ich egzekucję, a następnie rozpowszechniają mniej pilnych zadań wokół nich.

Przygotuj się od czasu do czasu, aby zmienić swoje priorytety. Czasami rzeczy pływają w ostatniej chwili i wymagają natychmiastowej uwagi. Będziesz musiał przerywać twoje zajęcia i okresowo przełączać energię i czas na takie pilne zadania. Najważniejsze jest, aby upewnić się, że nie dzieje się zbyt często.

Jeśli zauważysz, że ciągle zmieniasz priorytety w ciągu dnia, oznacza to, że coś pójdzie nie tak. Oczywiście, można spodziewać się drobnych dostosowań w harmonogramie, ale konieczność stale odbudowy prawdopodobnie oznacza, że po raz pierwszy rozpuściłeś priorytety.

Obraz zatytułowany Utwórz harmonogram badania Krok 4

6. Bądź realistą. Wybierz realistyczny czas na wykonanie każdego zadania. Jeśli uważasz, że pół godziny i godzinę odejdzie do zadania, daj sobie pełną godzinę. Prawdziwy wygląd, ile czasu zajmie coś, zapisz przed przepracowaniem lub opóźnieniem.

Zawsze lepiej odbuduj i daj sobie więcej czasu niż potrzebujesz. Jeśli skończysz zadanie wcześniej, możesz przejść do następnej rzeczy, którą w końcu nie wpłynie na twoją wydajność.

Obraz zatytułowany Utwórz harmonogram badania Krok 1

7. Zaplanuj podstawowe zadania. Nie zapomnij włączyć na czas harmonogramu dla codziennych spraw, takich jak jedzenie i wędrówka pod prysznicem. Może to wydawać się przyznawane, ale ważne jest, aby włączyć te przypadki w swoim planie wraz z innymi przedmiotami, aby nie przegapić ich i nadążać za harmonogramem z powodu nich.

Obraz zatytułowany Rozwijanie zdrowych nawyków żywieniowych Krok 1

osiem. Użyj systemu przypomnienia. Użyj zwykłych przypomnień oprócz pamiętnika, aby nie zapomnieć o ważnych zadaniach lub czasie. Otwórz naklejki lub Ustaw alerty głosowe lub tekstowe na telefonie komórkowym w określonym czasie, aby przypomnieć sobie zadanie lub spotkanie. Taki system duplikacji pomoże Ci nie zapomnieć o rzeczach.

Nie polegaj na innych ludziach, prosząc ich o przypominanie o zadaniach. Z tym samym prawdopodobieństwem zapomnę o tym jak ty.

Jeśli zadanie jest niezwykle ważne, zainstaluj kilka przypomnień. Jedna naklejka lub jeden alert w telefonie nie może zauważyć.

Obraz zatytułowany Pomoc Ofiary Powódź Krok 7

dziewięć. Skontaktuj się z pomocą. Poproś inną osobę o pomoc iw razie potrzeby, delegować małe zadania. Jeśli przyjedziesz do gardła swojej dumy i poproś kogoś, kto pomoże ci z parą małych domów wokół domu lub gotować obiad w ruchliwy dzień tygodnia, przyniesie korzyści twoim harmonogramem jako całość.

Pamiętaj, aby delegować obowiązki wykwalifikowanych osób. Nie wystarczy, aby mieć osobę, która będzie działać. Ważne jest, aby dobrze to zrobił.

Nie robią zwyczaju prac dumpingowych na innych. Nie jest to wskaźnik dobrych umiejętności zarządzania czasami. Więc po prostu wydajesz się leniwy i niezorganizowany.

Obraz zatytułowany był produktywny krok 5

10. Oceń swoją wydajność. Od czasu do czasu konieczne jest, aby zrobić krok z powrotem i analizować, co zrobiłeś, jak dobrze to zrobiłeś i ile czasu zajęło. Analiza tych aspektów pracy i życia pomoże Ci wprowadzić zmiany w swoim harmonogramie i dziennym algorytmie działań, co doprowadzi do zaskakująco skutecznych wyników.

Obraz zatytułowany jest bardziej produktywny krok 8

jedenaście. Znowu siebie. Zbyt pilna lub częsta praca może prowadzić do wypalenia, z których trudno jest skupić nawet na najłatwiejszych zadaniach. Tak więc okresowo przydziela czas na świętowanie wykonywanych zadań i nagradzania się czymś, co naprawdę przynosi przyjemność.

Pamiętaj, aby poświęcić darmową minutę, aby dobrze się bawić. Odłącz telefon do pracy i nie odpowiadaj na e-maile. Jeśli mieszano z wypoczynkiem, nie będziesz w stanie naprawdę nagrodzić się ani uniknąć wypalenia.

Jeśli pracujesz od poniedziałku do piątku, zrelaksuj się w weekend. Jeśli pracowałeś przez trzy miesiące z rzędu w jednym projekcie, spójrz na krótkie wakacje.

Ostrzeżenie

Nie pozwól, aby twój umysł wędrować lub oddawać się w snach, sabotując codzienne zadania.